64 Jobs in München gefunden

Empfang und Betreuung unserer Besucher innen Mitgestaltung von Abläufen im Empfangsbereich Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben Veranstaltungsmanagement bei Bedarf und je nach Erfahrungsschatz weitere Aufgaben

Organisation der Anzeigenverwaltung Sekretariatsarbeiten Zuarbeiten zum Verlag und Verband

Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kundengesprächen im Kreditgeschäft Erstellung von Finanzierungsvorschlägen in enger Abstimmung mit dem Private Banking Kreditberater Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Mitwirkung bei vertrieblichen Aktivitäten rund um Finanzierungs- und Kreditlösungen Allgemeine organisatorische und koordinierende Tätigkeiten im Kreditbereich Aktive Kontakthaltung sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.

Verantwortung für unseren Empfangsbereichs inkl. Büroorganisation (Telefonzentrale, Bestellungen etc.) Betreuung des Postein- und ausgangs (Email bzw. Post) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Kundenevents und internen Veranstaltungen Administrative Unterstützung des Teams (Werbemittel, Reiseorganisation, Aufbereitung von Präsentationen etc.) Unterstützung im Bereich Vertrieb und Service (Angebotslegung, Bestellungen etc.)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Laufende kaufmännische und teilweise technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten entsprechend der Verwalterverträge und Gesetze Organisation und gelegentlich Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen Betreuen und führen der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden, etc. Beschwerdemanagement Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Betreuung der Angestellten der WEG wie z.B. Hausmeister Laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften / Vorgaben Abschluss, Beauftragung, und Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden Wahrnehmung der Pflichten aus der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung Abwicklung von Versicherungsschäden Keine Leitung von Eigentümerversammlungen

Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel. Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung. Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation. Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich. Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite. Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.

Bei uns in der Finanzbuchhaltung arbeitest Du an einer zentralen Schnittstelle zu unseren operativen Teams und bist aktiv in Projekte eingebunden. Dadurch erhältst du umfassende Einblicke in unsere Abläufe und übernimmst früh Verantwortung. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur Routinetätigkeiten erledigst, sondern aktiv an unterschiedlichen Projekten und Fragestellungen mitwirkst. Bearbeitung und Buchung von Belegen sowie Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Mitarbeit im Zahlungsverkehr und Mahnwesen Unterstützung bei der Erfassung umsatzsteuerlicher Daten für internationale Projekte (EU-Ausland) Mitwirkung im Endabrechnungs- und Controllingprozess Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektteams im finanziellen Handling unserer Kongressprojekte - von der Budgeterstellung bis zur prüfungssicheren Endabrechnung

Eigenverantwortliche und präzise Abrechnung medizinischer Leistungen nach GOÄ und EBM unter Berücksichtigung aktueller Vorgaben Professionelle Kommunikation mit Kostenträgern und Patienten zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen Sorgfältige Bearbeitung und Auswertung von Prüflisten zur Sicherstellung der Abrechnungsqualität Durchführung des Mahnwesens inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Forderungen Unterstützung des Controllings durch Analyse relevanter Kennzahlen und Mitwirkung an der Prozessoptimierung

Koordination und Verantwortung für den Einkaufsprozess Übernahme des Risikomanagements bzgl. möglicher Lieferengpässe Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Qualität Steuerung und Überwachung von ausstehenden Lieferungen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen Angebotserstellung Korrespondenz Reklamationen bearbeiten Stammdatenpflege Assistenz- und Vertretungsaufgaben

Beratung zu Bauvorhaben Annahme und Prüfung von Bauanträgen im Rahmen der Erteilung des gemeindlichen Einvernehmens nach § 36 BauGB Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungsverfahren sowie isolierten Befreiungen Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses nach Bedarf Abwicklung der Herstellungsbeiträge und der gesplitteten Abwassergebühr Vollzug des Bayerischen Straßen- und Wegegesetzes sowie der Straßenverkehrsordnung (Widmungen, Verkehrsschau, verkehrsrechtliche Anordnungen)

Pflege von Projekt- und Vertragsdokumentationen sowie Datenbanken ️ Schnittstelle zwischen Projektleitung, Dienstleistern und internen Teams Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Immobilienprojekten Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Organisation und Protokollierung von Meetings Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Verwaltung von Projektdaten und -unterlagen Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Eigenverantwortliche, vorausschauende und souveräne Unterstützung unserer national und international tätigen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen Selbstständige deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Geschäftspartnern Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Reports, Präsentationen und weiteren Dokumenten Zuverlässige Koordination und Überwachung von Fristen, Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung unserer Kanzleiprozesse mit Deinen Ideen und Deinem Fachwissen Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team

Koordination von Terminen, Meetings und Reisen mit höchster Diskretion ️️ Eigenständiges Mitdenken, Priorisieren und Strukturieren komplexer Aufgaben Effiziente Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten Terminkoordination und Reiseplanung einschließlich Buchungen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen. Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination. Betreuung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf. Pflege und Organisation von Dokumenten und Datenbanken. Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support. Gelegentliche Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Durchführung der Gehaltsabrechnung in Deutschland mit SDWorx, einschließlich Vorbereitung und Pflege der Abrechnungsdaten Verwaltung und Pflege von Payroll-Systemen und -Unterlagen Erstellung von Berichten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rechnungen Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden in allen HR-Themen Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern Mitarbeit an spannenden HR-Projekten

Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten Betreuung der Mieter von Vertragsabschluss bis Kündigung Bearbeitung von Mietverträgen und Korrespondenz mit Mietern, Behörden Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Überwachung und Sicherstellung der Wohnanlagenpflege Erstellung von Berichten und Dokumentationen Beschwerdemanagement und Durchführung von Mieterversammlungen

Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf