119 Jobs in München gefunden

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag. Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden. Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung. Eigenständige Durchführung der Fakturierung. Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben. Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Sie begleiten den Vorsitz des GBR bei der Erledigung seiner Aufgaben, d. h. sind insbesondere zuständig für: Die fachliche und organisatorische Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen (z. B. Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen), Die Vorbereitung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen (z. B. GBR- und Ausschusssitzungen) einschließlich der Korrespondenz mit Tagungsstätten und Hotels sowie der Organisation des Reisemanagements, Organisation des Einkaufs für den GBR und Prüfung von Rechnungen, Die verwaltungstechnische Organisation der Geschäftsstelle (u. a. Erledigung der Korrespondenz, Aktenführung und -ablage, Terminplanung und -organisation), Unterstützung der örtlichen Betriebsräte.

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats. Ansprechpartner in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg innen sowie externe Partner innen. Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise. Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und -pflege. Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen. Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG. Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Reisebuchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Vertragsprüfung und -abschlüsse). Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben.

Du steuerst den Informationsfluss rund ums Board E-Mails, LinkedIn, Post, Telefon - du bist die erste Instanz. Du priorisierst, clusterst und sorgst dafür, dass die Kommunikation gut fließt. Für jede relevante Anfrage gibt es einen Owner und einen Entwurf. Das Board gibt nur noch frei. Du machst aus jedem Termin ein scharfes Ereignis Kein Meeting ohne Briefing-Paket, kein Call ohne Follow-up. Du koordinierst Kalender, Räume und Unterlagen, fasst Entscheidungen in strukturierten Action-Item-Listen zusammen und sorgst dafür, dass vereinbarte Dinge tatsächlich passieren. Du hältst die richtigen Beziehungen am Laufen Stakeholder-Management ist bei dir kein Buzzword, sondern Handwerk. Du pflegst eine Top-Stakeholder-Liste, steuerst Kontakt-Rhythmen und bereitest Ansprachen sowie Gesprächspartner-Dossiers so vor, dass das Board immer den richtigen Ton trifft - Datenpflege in Salesforce inklusive. Du orchestrierst Events auf höchstem Niveau Aufsichtsratssitzungen, CEO Dinners, strategische Besuchergruppen - du organisierst von der Logistik-Checkliste bis zum einheitlichen Foliensatz alles, was einen professionellen Eindruck ausmacht. Nachbereitung und Action-Tracking sind für dich selbstverständlich. Du planst Reisen so, dass sie produktiv sind Zweck, Route, Buchungen, Trip Book und Spesenabrechnung - du optimierst den Ablauf, minimierst Leerlauf und sorgst dafür, dass das Board auch unterwegs kommunikationsfähig bleibt. Du bringst Keynotes auf die Bühne Vortrags-Intake, Storyline, Foliensatz, Qualitätscheck (DE/EN), Technik-Koordination - du begleitest den gesamten Prozess vom ersten Briefing bis zur Nachbereitung und baust so eine wachsende Präsentationsbibliothek auf. Du gibst dem Board ein Gesicht auf Social Media Themenplanung, Posting-Rhythmus, Entwürfe in der richtigen Stimme, Reaktion auf Kommentare, du verantwortest die Außenwirkung von der Idee bis zur Freigabe. So bleibt das Board sichtbar, nahbar und unverwechselbar, ohne dass Sichtbarkeit dem Zufall überlassen wird. Du machst KI zum Hebel des Boards Du bedienst KI-Tools nicht nur, du orchestrierst sie: Recherchen, Entwürfe, Zusammenfassungen, Präsentationen und Dossiers entstehen bei dir schneller und schärfer, weil du weißt, welches Tool wann den Unterschied macht. Neue Anwendungen probierst du aus, bevor jemand danach fragt, und machst das Beste davon im Team nutzbar.

Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung Datenbankpflege und Dokumentenmanagement Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement Allgemeine Bürotätigkeiten

Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten. Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen. Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken. Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäf-tigten verantwortlich. Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Insti-tutionen wie Behörden und Sozialversiche-rungsträgern. Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeit-enden zuständig.

Sie übernehmen die professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Sie unterstützen die Gruppenleitung und das Team der Technischen Dienste bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz und fungieren als zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen Sie bereiten Besprechungen vor und nach, erstellen Unterlagen und Präsentationen und behalten offene Punkte im Blick Sie koordinieren den Informations- und Dokumentenaustausch zwischen den Technischen Diensten, unseren operativen Einheiten und weiteren internen Schnittstellen Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie bei der Abrechnung von Reisekosten Sie pflegen Daten, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen eine nachvollziehbare und strukturierte Dokumentation sicher Sie wirken bei bereichsinternen Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung organisatorischer Abläufe mit Sie übernehmen allgemeine Aufgaben des Office Managements und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation und Koordination der Geschäftsstelle des Betriebsrats unter Beachtung der Vorschriften des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) Eigenverantwortliche und regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladungen, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen, Fortbildungen und Veranstaltungen des Betriebsrats Verantwortungsvolle und datenschutzkonforme Verwaltung besonders sensibler personenbezogener Daten - mit hohem Maß an Vertraulichkeit und Sorgfalt Selbstständige Prüfung und Überwachung gesetzlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Fristen (z. B. Fristen für Anträge, Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte) Eigenständige Entwicklung und Optimierung administrativer Abläufe der Betriebsratsgeschäftsstelle und dessen Webauftritt im Intranet Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken

Eigenständige Durchführung der kompletten Einkaufsprozesse im technischen und infrastrukturellem Gebäudemanagement Dienstleistersuche, -auswahl und -bewertung Einholung von Angeboten, sowie Anfertigung von Preisvergleichen zur Vorbereitung von Einzel- und Rahmenverträgen und umfangreiche Beschaffungsmaßnahmen Vertragsverhandlungen und -gestaltung mit Dienstleistern Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen Erstellung und Pflege von Wartungsplänen (Unterstützung Objektmanagement) Termin- und Qualitätsüberwachung der Dienstleister Rechnungsprüfung Prüfung der Wartungsprotokolle

Pflege bewohnerbezogener Stammdaten Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers Abstimmung der Konten in DATEV Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung Unterstützung bei Jahresabschluss Kommunikation mit Kostenträger, Behörden und Angehörigen Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Empfang und Betreuung von Mandaten (teilweise auch in englischer Sprache) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Bürotätigkeiten Proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz) Rechnungsstellung Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Ausfertigung von Schulungsunterlagen und Präsentationen Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Angebotserstellung Bearbeitung der Bestellungen über unser Datebanksystem Erstellung aller erforderlichen Dokumente (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) Erstellung von Import- und Exportdokumenten Terminkoordination und Organisation der Lieferungen weltweit Kontakt zu Kunden und Lieferanten per Telefon und Mail

Durch die Angliederung an die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin ist auch die stationäre Aufnahme stark untergewichtiger Patienten oder medizinischen Notfälle gewährleistet. Die Koordination der Beratung, Betreuung und Weitervermittlung der in der Klinik untergebrachten Patienten gehört ebenfalls zu unserem Aufgabengebiet. Organisation und Koordination der täglichen Abläufe in einem vielseitigen, multidisziplinären Tätigkeitsbereich sowie enge Unterstützung der Leitung Professionelle Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Koordination und Organisation von Erstgesprächen Selbstständige Patientenverwaltung einschließlich Datenbankpflege, Dokumentation und Erstellung des Berichtswesens Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Aktenführung und -pflege, Einholung und Koordination von Befunden sowie administrative Tätigkeiten Durchführung von Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten Enge und kooperative Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen unseres Klinikums

Unterstützung bei der kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Berichten Erfassung und Pflege von Projektdaten in SAP sowie Unterstützung bei Auswertungen und Kalkulationen Bearbeitung von Rechnungen und Reisekosten sowie Unterstützung bei Bestellungen, Versand und Transport Organisation von Terminen und allgemeine Unterstützung der Projektteams

Du stellst einen herausragenden Kundenservice sicher und sorgst für ein besonderes Einkaufserlebnis. Du begeisterst Kund:innen mit Deiner Leidenschaft für Verkauf, Sport und Outdoor und baust nachhaltige Kundenbeziehungen auf. Du unterstützt das Store-Team, motivierst Deine Kolleg:innen und gehst als Vorbild voran. Du sorgst für eine ansprechende und ordentliche Waren- und Storepräsentation. Du unterstützt bei der Umsetzung von Aktionen, Kampagnen und Aktivitäten im Store. Du trägst gemeinsam mit dem Team dazu bei, die wirtschaftlichen Ziele des Stores zu erreichen.

Du berätst und begleitest nationale und internationale Mandantinnen und Mandanten im Rahmen von komplexen Unternehmenstransaktionen sowohl verkäufer- als auch käuferseitig Du verantwortest und managst Teilprozesse innerhalb des M&A-Prozesses Im Rahmen von M&A-Verkaufsmandaten übernimmst Du die Analyse von Märkten, Unternehmen und Bilanzen, die Identifizierung und Ansprache von Investoren sowie die Vorbereitung von Verkaufsunterlagen und Managementpräsentationen Du entwickelst gemeinsam mit dem Team strategische M&A- und Investmenthypothesen, analysierst Märkte und identifizierst potenzielle Targets und Investoren Du steuerst die Due Diligence und unterstützt das Team in den Vertragsverhandlungen bis zur notariellen Beurkundung der Verträge Die Analyse von Unternehmen und Geschäftsfeldern sowie die Modellierung und Plausibilisierung von Planungen gehören ebenso zu Deinen Aufgabenbereichen Auf der Käuferseite begleitest Du M&A-Prozesse von der Identifikation und Bewertung potenzieller Targets über die Due Diligence bis zur Transaktionsumsetzung und arbeitest dabei eng mit unseren Financial-, Tax-, Commercial- und Legal-Due-Diligence-Teams zusammen Du erstellst Markt-, Wettbewerbs- und Sektoranalysen und unterstützt dabei, daraus konkrete M&A- und Investmentopportunitäten abzuleiten

Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb und stellen einen effizienten Ablauf sicher. Sie verwalten Termine und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen. Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten. Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Beschaffung von Büromaterial. Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.

Qualitätssicherung im Spendezentrum : Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards innerhalb der regulatorischen Anforderungen Administrative Unterstützung in der jeweiligen Einrichtung und zentrumsorganisatorische Aufgaben Zum Tätigkeitsbereich gehören u.a. die operative Organisation , Qualitätssicherung und administrative Verwaltung inklusive Lager- und Bestellwesen. Beantwortung von Anfragen aus den Fachbereichen Human Resources Unterstützung des Leiters der Herstellung

You'll onboard new colleagues on their first day in the office, independently support and organize internal events, and serve as the primary point of contact for our internal caterer. Finally, you'll take on diverse ad-hoc projects and continuously contribute improvement ideas and suggestions for concept development and implementation in your daily work. You'll join our Munich Office Operations team, whose work with one another is characterized by helpfulness, mutual respect, trust, and of course, fun! The team's various interfaces will give you interesting insights into the work of the other departments. You'll report to the responsible Office Manager, who will be there for you during your orientation phase and support you in your professional development. You will also always be able to draw on the experience of your coworkers.

Unterstützung des Partner- und Abteilungssekretariats mit Perspektive zu dessen Leitung Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post einschließlich Fristennotierung und -überwachung Erstellung von Rechnungen und Kostenabrechnungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten