16 Jobs in Hannover gefunden

Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation

Die Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Projektmittel Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten Die Mitarbeit bei der Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses einschließlich Raumplanung Die Pflege des Einrichtungs- und Personenverzeichnisses (SAP-EPV) Die Transponderverwaltung Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Die Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Tagungen, Workshops und Konferenzen Die Bearbeitung von Studienangelegenheiten (allgemeine Studierendenauskünfte, Verwaltung von Prüfungs- und Studienleistungsnachweisen etc.)

Telefon & Empfang: Professionelle Annahme von Anrufen und Betreuung von Kunden. Ablage & Post: Verwaltung der ein- und ausgehenden Post sowie digitale Dokumentenpflege. Organisation: Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung im Tagesgeschäft. Datenpflege: Erfassung von Daten und einfache Rechnungs- oder Belegvorbereitung.

Sie sind u.a. die erste Ansprechperson zwischen unseren Kunden und den Besuchern. Begrüßung der Besucher Ausstellen und übergeben der Besucherausweise An der Schnittstelle von Kunden und Besuchern sitzen Besucher mittels Zutrittssystem erfassen und verifizieren Gästebetreuung und Empfang der Besucher Annahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Anrufe Ggf. Postannahme sowie Bestellung von Boten, Taxis etc. Codekarten-Verwaltung und -Erstellung Mo - Fr geregelte Arbeitszeiten, 07:30 - 17:00 Uhr & 07:00 - 20:00 Uhr (zwei Schichten)

Erster Ansprechpartner für die internationalen Gäste Check In und Check Out Professionelles Reklamationshandling Bearbeitung von Reservierungsanfragen Kontrolle der Kassenführung und Abrechnungen

Annahme, Information und Beratung der Spendewilligen Verwaltung und Pflege der Spenderdaten Koordinierung der Termine und Auszahlung der Aufwandsentschädigung Unterstützung bei der Durchführung der Spende Dokumentation der Spendedaten Organisation und Durchführung von Marketingaktionen

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden Beratung von Kunden, Beratungsgespräche führen Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen Vereinbarung und Koordination von Terminen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Pflege von Kundendaten und Unterlagen, Aktenführung Schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Postverteilung

Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung. Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, etc.) Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur Planung von Kunden- und internen Events

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Hannover und bring dich als Assistenz (m/w/d) mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein. Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung. Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, etc.) Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur Planung von Kunden- und internen Events

Als Vertriebsassistent (m/w/d) unserer DEVK-Geschäftsstelle Weinhold wirst du Teil des Teams der Agentur in Neustadt am Rbge. In unserer seit 2018 bestehenden Agentur wirst du deine Kollegen bei der Betreuung unser Bestands-, Neu- und Firmenkunden im Innendienst unterstützen. Du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur zu allen versicherungsrelevanten Fragestellungen und unterstützt dadurch im Vertrieb Durch die Koordination von Terminen unterstützt du unseren Außendienst Du beantwortest Kundenanfragen per Post oder E-Mail Durch die Bearbeitung von administrativen Aufgaben unterstützt du unsere Vertriebsspezialisten bei der Verwaltung

Fachliche Verantwortung: Sie übernehmen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten und des Veranstaltungsmanagement Dokumentation & Organisation: Eigenverantwortliche Übernahme und Pflege aller relevanten Vorgänge und Datenflüsse sowie deren Protokollierung Teamarbeit: Sie arbeiten vertrauensvoll mit Kolleg:innen zusammen und tragen zu einem starken Miteinander bei

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Lieferungen Verwaltung & Ausgabe der Taschengelder der Bewohner innen Zuarbeiten bei der Abrechnung (stationär und ambulant) Anfallende administrative und serviceorientierte Tätigkeiten Teilweise Übernahme von ad hoc Verwaltungsaufgaben

Für unseren Kunden, einen Netzbetreiber, suchen wir eine engagierte Empfangskraft (M/W/D), die unser Team in Sarstedt verstärkt. In dieser Rolle sind Sie das Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Ihre Hauptaufgaben umfassen: Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Bearbeitung eingehender und ausgehender Post Koordination und bearbeitungvon Mails Erstellen und Verwalten von Besucherausweisen Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs

Dann verstärken Sie unsere Schuldnerberatung in Delmenhorst und geben komplexen Abläufen eine klare Struktur! Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben wie Telefon- und Email Korrespondenz, Postbearbeitung Aktenführung, Zusammenstellung von Unterlagen, Dokumenten und Informationen Verwaltung der Ablage und datenschutzkonforme Dokumentation Korrespondenz mit Ratsuchenden und Gläubigern in Absprache mit den Beraterinnen Arbeit mit den gängigen MS-Office-Programmen

Allgemeine Verwaltung und Bürotätigkeiten, Haushaltsführung, Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und der Verwaltung der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, Beschaffung und Inventarisierung in der Bücherei und Fachbibliothek, Statistik. Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Kundenbetreuung: Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Entgegennahme ihrer Anliegen und Koordination von Terminen für Werkstatt und Service. Unterstützung des Servicebereichs: Unterstützung unserer Serviceberater im Tagesgeschäft, auch bei höherem Kundenaufkommen. Kundendatenpflege: Pflege von Kundendaten im System, um eine reibungslose Abwicklung aller Abläufe im Empfangs- und Servicebereich zu gewährleisten. Koordinationsaufgaben: Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen, um einen effizienten Ablauf zu sicherzustellen.