12 Jobs in Hannover gefunden

Annahme, Information und Beratung der Spendewilligen Verwaltung und Pflege der Spenderdaten Koordinierung der Termine und Auszahlung der Aufwandsentschädigung Unterstützung bei der Durchführung der Spende Dokumentation der Spendedaten Organisation und Durchführung von Marketingaktionen

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden Beratung von Kunden, Beratungsgespräche führen Annahme und Bearbeitung von Telefonanfragen Vereinbarung und Koordination von Terminen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen Pflege von Kundendaten und Unterlagen, Aktenführung Schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Postverteilung

Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung. Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, etc.) Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur Planung von Kunden- und internen Events

Allgemeine Verwaltung und Bürotätigkeiten, Haushaltsführung, Aufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und der Verwaltung der Ausbildung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst, Beschaffung und Inventarisierung in der Bücherei und Fachbibliothek, Statistik. Änderungen bei der Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche, rechnerische und vertragliche Richtigkeit Kontrolle von Kunden- und Projektabrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit Mitarbeit bei Kostenkontrolle, Liquiditätsübersichten und Zahlungsprozessen Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Klärung von Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Kunden und internen Ansprechpartnern Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse Ergänzend: Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Telefon und allgemeine Organisation

Als Vertriebsassistent (m/w/d) unserer DEVK-Geschäftsstelle Weinhold wirst du Teil des Teams der Agentur in Neustadt am Rbge. In unserer seit 2018 bestehenden Agentur wirst du deine Kollegen bei der Betreuung unser Bestands-, Neu- und Firmenkunden im Innendienst unterstützen. Du betreust Kunden telefonisch oder persönlich in der Agentur zu allen versicherungsrelevanten Fragestellungen und unterstützt dadurch im Vertrieb Durch die Koordination von Terminen unterstützt du unseren Außendienst Du beantwortest Kundenanfragen per Post oder E-Mail Durch die Bearbeitung von administrativen Aufgaben unterstützt du unsere Vertriebsspezialisten bei der Verwaltung

Die Bearbeitung und Überwachung der Haushalts- und Projektmittel Die Bearbeitung von Personalangelegenheiten Die Mitarbeit bei der Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses einschließlich Raumplanung Die Pflege des Einrichtungs- und Personenverzeichnisses (SAP-EPV) Die Transponderverwaltung Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Die Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Tagungen, Workshops und Konferenzen Die Bearbeitung von Studienangelegenheiten (allgemeine Studierendenauskünfte, Verwaltung von Prüfungs- und Studienleistungsnachweisen etc.)

Werde Teil der Omexom Energy Projects GmbH in Hannover und bring dich als Assistenz (m/w/d) mit deinem Know-how und Engagement in unseren gemeinsamen Erfolg ein. Du unterstützt die Leitung der Business Unit sowie die zugehörigen Mitarbeitenden bei der Umsetzung unserer Projekte und der Betreuung unserer Kunden im Bereich der Energieversorgungsanlagen für regenerative Erzeugung. Sicherstellung des lokalen Supports im Backoffice (Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Kleinbestellungen, etc.) Unterstützung der Projektierung bei der Zusammenstellung Dokumentationen und diversen Unterlagen Abwicklung des Reisemanagements, inkl. Planung, Buchung und Abrechnung Ansprechpartner für den Vermieter und das Facility Management am Standort sowie Unterstützung bei der jährlichen Inventur Planung von Kunden- und internen Events

Fachliche Verantwortung: Sie übernehmen alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie die Bearbeitung allgemeiner Bürotätigkeiten und des Veranstaltungsmanagement Dokumentation & Organisation: Eigenverantwortliche Übernahme und Pflege aller relevanten Vorgänge und Datenflüsse sowie deren Protokollierung Teamarbeit: Sie arbeiten vertrauensvoll mit Kolleg:innen zusammen und tragen zu einem starken Miteinander bei

Die Kernarbeitszeit liegt im Zeitraum von 09:00-15:00 Uhr Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon) Terminplanung und -Koordination Unterstützung in der Personalverwaltung Protokollführung bei Besprechungen und Meetings Untertsützung der Kaufmännischen Leitung bei administrativen Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (u. a. Bearbeitung des Posteingangs) Allgemeine Korrespondenz sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Terminvereinbarungen Koordination des Adressmanagements und der Datenpflege Mitwirkung bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse Fristenkontrolle

Überwachung des Eingangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Zutritts Durchführung von Zugangskontrollen sowie freundlicher Empfang von Besuchern und Gästen Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post Bedienung und Überwachung der Einbruchmeldeanlagen Steuerung und Kontrolle der allgemeinen Sicherheitseinrichtungen