8 Jobs in Hannover gefunden

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Erledigung deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz Übernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang und Reisemanagement Vorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug Führen eines elektronischen Ablagesystems Kommunikation mit und Betreuung von internationalen Gästen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen

Eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen für den Vorstand, wie Positionspapiere, Dossiers, Briefings, sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen und Kuratoriumssitzungen Analyse und strukturierte Aufbereitung interner und externer Fragestellungen für z. B. strategische Entscheidungsprozesse des Vorstands sowie stabsübergreifende Entscheidungen, einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Vorstandsbereich (Workflows, Wissensmanagement, Sitzungs- und Terminorganisation) sowie Begleitung der Umsetzung von Kuratoriumsbeschlüssen Konzeptionelle Bearbeitung und Projektleitung von Querschnittsthemen (z. B. Diversität, Nachhaltigkeit) sowie Mitwirkung an Kooperationen mit Partnerhäusern und Ministerien Inhaltliche Aufbereitung wissenschafts- und forschungspolitischer Themen und Ableitung von Impulsen für die strategische Positionierung und Kommunikation der Stiftung Koordination und Leitung des Teams im Büro des Vorstands; Aufbau und Steuerung projektbezogener Arbeitsgruppen Repräsentation der Stiftung in internen und externen Netzwerken sowie Einbringung ihrer Positionen in Kooperationen mit Partnerorganisationen, Ministerien und wissenschaftspolitischen Akteuren

Als Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Abwicklung unserer debitorischen und kreditorischen Prozesse. Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung aus- und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du bist verantwortlich für die vertrags- und termingerechte Abwicklung von aus- und eingehenden Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung . Abwicklung ausgehender und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften inkl. Ermittlung, Zuordnung und Kontrolle der relevanten Preise, Entgelte und Steuern Bearbeitung der ein- und ausgehenden Rechnungen bzw. Gutschriften im Rahmen kaufmännischer Dienstleistungen für Konsortialpartner und Beteiligungsgesellschaften Anpassung und Dokumentation der debitorischen und kreditorischen Abläufe an gesetzliche, steuerliche und organisatorische Veränderungen und unternehmensinterne Vorgaben - proaktiv und verantwortungsbewusst - Durchführen des kreditorischen und debitorischen Mahnwesens sowie Abstimmung von Bilanzkonten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresabschlüssen Klären von Fragen der Abrechnung im direkten Kontakt mit Fachfunktionen, Lieferanten, Konsortialpartnern, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Ansprechpartnern

Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Check-in bis zum Check-out Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office Erfüllung individueller Gästewünsche mit Engagement, Aufmerksamkeit und Serviceorientierung

Administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung und -verwaltung Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen: Geschäfts- und Projektleitung, Buchhaltung, Controlling in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen Reisemanagement und Abrechnung Auftragsbearbeitung , Rechnungsprüfung sowie Verfassen von Ausgangsrechnungen Erstellen von Präsentationsunterlagen sowie Recherchetätigkeit Wahrnehmung administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation Beauftragung und Anlegen von Beschaffungsvorgängen für Material

Du gestaltest die Weiterentwicklung des Bereichs Markets und arbeitest eng mit der Bereichsleitung an strategischen Fragestellungen, insbesondere zur Positionierung innerhalb der Bank und zur Ableitung zentraler Schwerpunkte im Kontext der Energiewende. Dabei entwickelst du strategische Konzepte und Initiativen für Markets und treibst deren Umsetzung gemeinsam mit relevanten Einheiten der Bank voran. Zudem erarbeitest du skalierbare Ansätze, um über Inhalte und Formate wie Studien, Webinare oder Roundtables Kunden-Communities aufzubauen und vertrieblich zu aktivieren. Du übernimmst Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten mit starkem Fokus auf Wirkung, Skalierbarkeit und Umsetzung.

Mitarbeit im Program and Category Management Team Unterstützung des Head of Execution West und des erweiterten Teams bei operativen und strategischen Themen Koordination und Umsetzung von Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung der Unit Zusammenarbeit mit zentralen Stakeholdern im Rahmen der operativen Assets Entwicklung und Optimierung einheitlicher Prozesse, Dokumente und Tools Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management Unterstützung bei der Steuerung zentraler Instandhaltungsverträge

Vertretung der Empfangsleitung bei Abwesenheit Kompetente Führung des Rezeptionsteams Einarbeitung der Auszubildenden und Studenten Personaleinsatzplanung sowie Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Abwicklung aller Formalitäten beim Check-in und Check-out Professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen Interne Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Erstellung der Tagesabschlüsse mit dem System Fidelio Suite 8 sowie der Monatsabschlüsse