46 Jobs in Frankfurt gefunden

Gesucht wird ein e Kollege in zur Unterstützung des Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner vielfältigen Aufgaben und Funktionen. Sie sind gemeinsam mit Ihrer Kollegin der serviceorientierte Erstkontakt für alle Belange von interner wie externer Seite. Die Arbeit im Leitungsbüro der Universität eröffnet Ihnen ein abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit enger Anbindung an die Universitätsleitung, die beiden Persönlichen Referenten in und die Assistenzen der anderen Vorzimmer - eine selbstständige und vertrauliche Zusammenarbeit ist dabei selbstverständlich. Umfassende Büroorganisation, inkl. Terminkoordination, Korrespondenz des Präsidenten und Postbearbeitung Termin- und Reiseplanung des Präsidenten Planung und Organisation von Video-/Telefonschaltkonferenzen, Meetings und Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Gästen Erledigung von Sonderaufgaben bei ausgewählten Projekten

Buchung von Eingangsrechnungen: Sie übernehmen die Buchung von Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden Fakturierung: Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten dabei stets den Überblick über alle laufenden Vorgänge Auftragsabwicklung: Sie unterstützen unser Team in der gesamten Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere Kunden rundum zufrieden sind Kommunikation: Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten und sind ein wichtiger Ansprechpartner für alle Belange Administrative Unterstützung: Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie bspw. Erstellung von Reisekostenabrechnungen und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Office-Prozesse bei

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Gemeinsam in einem Team mit unseren technischen Property Managern und den Back Offices betreuen Sie eigenverantwortlich spannende und anspruchsvolle Gewerbeimmobilien institutioneller Kunden. Sie sind erster Ansprechpartner für Eigentümer, Asset Manager, Mieter sowie externe Dienstleister und Verantwortlicher für eine gesamtheitliche Objektbetreuung. In Ihre Zuständigkeit fällt eine breite Vielzahl von Aufgaben wie z.B. die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Rechts- und Versicherungsfällen, die Kommunikation/ Verhandlung mit Mietern und Eigentümer, die Bearbeitung von Nebenkosteneinsprüchen mit dem Fachbereich, ein aktives außergerichtliches Forderungsmanagement sowie die Budgetplanung und -verfolgung und Optimierung der wirtschaftlichen Ergebnisse der von Ihnen betreuten Immobilien.

Sie tragen die kaufmännische Verantwortung für die Niederlassung in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter des Wirtschaftsraums und dem Niederlassungsleiter Durch entsprechendes Controlling , aktives Forderungsmanagement sowie Beratung unserer Kunden und Vertriebsmitarbeiter in Vertrags - und Finanzierungsfragen , tragen Sie zur Erreichung der Ergebnisziele bei Zudem stellen Sie eine vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern sicher Die Bearbeitung der Immobilienthemen der Niederlassung ergänzt Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil In ihrem Verantwortungsbereich liegt auch die kaufmännische Abwicklung und Verwaltung unserer Versicherungsfälle sowie die Bearbeitung von Reklamations - und Kundenvorgängen

Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Compliance-Management-Systems Sie beraten die Fachbereiche zu Compliance-relevanten Fragestellungen Zu Ihren Aufgaben gehören die Mitwirkung bei Risikoanalysen, Schulungen und internen Untersuchungen sowie die Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien, Prozessen und Kommunikationsmaterialien Sie unterstützen das Compliance-Monitoring sowie die Erstellung von Reportings und die revisionssichere Dokumentation von Compliance-Aktivitäten

Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Office und sorgst mit deiner offenen Art für einen herzlichen Empfang unserer Gäste, Bewerbenden, Mitarbeitenden und Dienstleister. Du nimmst Post und Pakete an, koordinierst Kurierdienste und behältst alle Ein- und Ausgänge zuverlässig im Blick. Du kümmerst dich um die Bestellung von Catering, Snacks, Getränken und weiteren Office Supplies und stellst sicher, dass unser Büro immer gut ausgestattet ist. Du organisierst Besprechungsräume, unterstützt bei internen Meetings und Events und sorgst dafür, dass vor Ort alles rund läuft. Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management und unterstützt dabei, unseren Büroalltag effizient, ordentlich und angenehm zu gestalten.

Sie unterstützen unsere Immobilienberater und die Teamleitung aktiv im Tagesgeschäft. Sie stellen vermarktungsrelevante Unterlagen zusammen und sorgen für die laufende Aktualisierung der Datenbank. Sie übernehmen die Erstellung unserer Exposés. Sie veröffentlichen eigenständig und gewissenhaft unsere Immobilienanzeigen. Sie führen Statistiken und Auswertungen und behalten stets den Überblick. Sie nehmen Telefonate entgegen, vermitteln diese professionell weiter und übernehmen die herzliche Betreuung unserer Besucher vor Ort. Sie verantworten die Organisation aller administrativen Abläufe.

Reservierung, Buchung, Umbuchung und Stornierung der touristischen Leistungen Unterstützung, Beratung und Betreuung von B2B-Kunden Schriftliche und telefonische Korrespondenz Kommunikation und Abstimmung mit Reiseveranstaltern Bearbeitung von Anfragen Beschwerdemanagement

Unterstützung der Finanz- und Buchhaltungsabteilung im Tagesgeschäft Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung von Kontenabstimmungen und Klärung offener Posten Vorbereitung von Zahlungsläufen und Überwachung von Zahlungseingängen Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Pflege und Verwaltung finanzrelevanter Stammdaten Unterstützung bei internen und externen Audits Kommunikation mit internationalen Kollegen und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Unterstützung des Finance-Teams

The position is part of the broader Global Markets Compliance team and will be performed in a hybrid model in Frankfurt or Munich, Germany. As Compliance Officer - Markets, VP, you will: Deliver the advisory Compliance Program for the business units in scope. Support the successful and timely completion of the oversight program, including the identification and resolution of risks and issues which impact compliance program delivery, while building strong relationships with compliance and business colleagues. Independently conduct assigned responsibilities within the overall Compliance function and execute a range of complex tasks and analyses to support business unit and department goals. Provide regulatory advice for the product suite of Markets and the marketing thereof across the EU and into overseas jurisdictions. Review and assess the impact of new regulations and work collaboratively with impacted business areas to implement necessary changes. Engage in advocacy and industry discussions. Contribute to the analysis and interpretation of policies and regulations as they align with the corresponding business units, including new regulations affecting the business units. Provide challenge to the business regarding regulatory adherence, including communication of required corrective actions to senior management. Identify and escalate potential and/or actual breaches of firm or regulatory requirements and assist in the development and/or implementation of required remedial actions. Support drafting and maintaining policies and procedures, as well as corresponding training. Cooperate with the broader Global Markets, Global Treasury and Global Credit Finance Compliance team. Actively participate in the review of new business initiatives, products and services, including Requests for Proposal and marketing materials, to ensure regulatory compliance requirements are addressed, as applicable. Prepare the business for and assist with regulatory and third-party examinations, as well as lead direct interactions with regulators.

Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Dokumenten und Datenbanken Bearbeitung von Anfragen von Bürgern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und allgemeinen Verwaltungsvorgängen Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen Mitarbeit bei Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe

Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des täglichen Bürobetriebs Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste und Geschäftspartner Terminmanagement sowie Planung und Koordination von Meetings Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Steuerung externer Dienstleister Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen Koordination interner Veranstaltungen und Kundenmeetings Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei Projekten Sicherstellung professioneller Abläufe und hoher Servicequalität im Office-Bereich

- Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams - Eigenständige Terminplanung und - Koordination einschließlich Abstimmung mit in- und externen Ansprechpartnern - Pflege und Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und JIRA - Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablage und Dokumentation - Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Prozessen Die Position beinhaltet keine redaktionellen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben in der Presse und Kommunikation

Sie koordinieren Termine und organisieren Besprechungen sowie Veranstaltungen. Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. Sie verwalten und pflegen Dokumente sowie Datenbanken. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie übernehmen allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Sie sind verantwortlich für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung. Sie unterstützen das Team bei projektbezogenen Aufgaben.

Organisation des täglichen Büroalltags Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Arbeitsschutzkleidung Bestellung und Verteilung von Verpflegung für die Mitarbeitenden unter permanenter und konsequenter Beachtung der Hygienestandards Sicherstellen von Ordnung und Struktur in den Räumlichkeiten der Büros Organisation des Fuhrparkmanagements Kontakt mit Dienstleistern und externen Partnern sowie mit dem Facility Management aus dem Headquarter Anlegen von Bestellungen in SAP Organisation von Firmenevents, Jubiläen, Meetings und weiteren Veranstaltungen Bearbeitung der Eingangspost

In der Funktion als Teamassistenz übernehmen Sie selbstständig oder nach Vorgabe die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Mandanten und Kolleg:innen aus unserem globalen Netzwerk. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die digitale Rechnungserstellung in hohem Volumen. Zudem behalten Sie Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick. Sie verantworten das überwiegend digitale Aktenmanagement und sorgen für eine strukturierte und sorgfältige Aktenführung. Eigenständig führen und pflegen Sie die Terminkalender und Kontakte des Teams. Dabei übernehmen Sie insbesondere die Organisation von Geschäftsreisen und Mandantenterminen im In- und Ausland.

Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Besprechungen. Sie übernehmen die Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenzen. Sie erstellen und bearbeiten Berichte, Präsentationen und Dokumente. Sie unterstützen bei der Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Ablagesysteme. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Kommunikation sicherzustellen.

Unterstützung der Betriebsleitung (m/w/d) sowie des Teams bei administrativen Belangen Gastgebertätigkeiten und Kundenbetreuung im Rahmen unseres gastronomischen Angebots und Veranstaltungsservices Organisation von Veranstaltungen sowie Erstellung von Angeboten im Veranstaltungsbereich Unterstützung bei Monatsabschluss- und Abrechnungsaufgaben sowie Rechnungskontrolle Terminkoordination sowie Koordination interner Schulungen der Mitarbeitenden des Betriebes Wechselnder Einsatz an drei Standorten im Großraum Frankfurt (bis zu 20 Fahrtminuten voneinander entfernt)

Überwachung regulatorischer Vorgaben und interner Richtlinien Beratung von Fachbereichen in Compliance-Fragen Durchführung von Compliance Risk Assessments Unterstützung bei Audits und Prüfungen Erstellung von Reports für Management und Aufsichtsbehörden Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme