41 Jobs in Frankfurt gefunden

Du bist die zentrale Schnittstelle für viele organisatorische und kaufmännische Prozesse: Vertrieb & Lead-Management Telefonische Erstansprache potenzieller Neukunden (Kaltakquise) Vorqualifizierung von Online-Leads (LinkedIn, Kampagnen, Website) Pflege und Anlage von Leads im JIRA Lead Board Vorbereitung der Übergabe an den Head of Sales Unterstützung bei Angebotsvorbereitung und Terminkoordination Organisation & Verwaltung Dokumentenmanagement Vorbereitung der Buchhaltung Rechnungen erstellen und buchen Angebote erstellen Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater Administration von DATEV-Unternehmen Online Personal & Team Pflege der Zeiterfassung Unterstützung bei Arbeitsverträgen Reisebuchungen & Reisekostenabrechnungen Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams

Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben (Post, E-Mail, Telefon, Rechnungsbearbeitung etc.) Recherche und Aufbereitung von Informationen und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen Protokollführung und -nachverfolgung Betreuung von Verwaltungsaufwendungen sowie Beschaffung von Büromaterial, Druckstücken und Arbeitsmitteln

Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visaanträgen Erfassung und Buchung von Zeiten in SAP Erstellung von Bedarfsanforderungen sowie Bestellungen in SAP Empfangstätigkeiten, Besucherregistrierung und Betreuung der Telefonzentrale im Team Verwaltung des internen Fuhrparks

Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben und das Office Management (u. a. Telefon, Post, Ablage Schriftverkehr, Büro-Materialbestellungen etc.) Sie koordinieren interne und externe Termine (Pflege der Outlook-Kalender, Raumbuchung, Bewirtung, Organisation von externen Besuchen) Darüber hinaus sind Sie die administrative Unterstützung für die operativen Mitarbeitenden Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Rechnungen und Abrechnungsdokumenten Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie im Nachtragsmanagement

Selbständige Übernahme, Koordination und Steuerung von Sonderthemen sowie Projekten, verbunden mit einem sukzessiven Aufbau von fundiertem Wissen im Bereich Corporate Solutions Verantwortlich für einen reibungslosen Informations- und Wissensaustausch zwischen den Bereichen, Führungskräften und Mitarbeitenden Abwicklung von Korrespondenz, aktives Terminmanagement und -überwachung für die Bereichsleitung Assistenztätigkeiten - u.a. Reiseplanung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, ggf. auch Teilnahme an diesen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen Durchführung von Recherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse

Vollumfängliche Unterstützung einer Partnerin / eines Partners im operativen Tagesgeschäft Koordination von Terminen, Meetings, Reisen und Mandantenveranstaltungen Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze und Präsentationen Aktenführung (digital & physisch), Wiedervorlagenmanagement und Fristenkontrolle Eigenständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und internen Schnittstellen Unterstützung im Billing-Prozess: Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Kostenkontrolle Vorbereitung von Mandatsunterlagen und Unterstützung bei Pitches Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen

Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten sowie Korrespondenz Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Terminplanung und -koordination Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Einhaltung von Richtlinien und Standards in der Büroorganisation

Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit, die unser Büro in Frankfurt am Main mit rund 200 Mitarbeitenden eigenständig steuert. Die Rolle vereint Office Management, People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams. Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen, sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und Mitarbeitererlebnis. Office Management & Health & Safety Gesamtverantwortung für das Office Management sowie einen sicheren, effizienten und gut organisierten Arbeitsplatz Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Dienstleistern sowie sämtlichen Themen im Facilitymanagement Sicherstellung der Einhaltung aller Health & Safety-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses People Operations & HR Administration Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen People- und Office-Themen Pflege der HR-Stammdaten in Personio sowie Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People Operations Team Procurement & Versicherungen Unterstützung bei den Beschaffungs- und Einkaufsprozesse Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle Verwaltung der Unternehmensversicherungen (inkl. Verlängerungen und Schadensfälle)

As a Food and Beverage Assistant , your role is key to ensure we giv e our members excellent service every day, 7 days a week. We create an environment where our teams feel a sense of belonging, an environment where they can thrive, both physically and mentally whilst fulfilling their full potential. As a Food and Beverage Assistant we are looking for someone who is:

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen Kommunikation mit Investoren, Partnern und Dienstleistern Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Pflege von Dokumenten und Datenräumen

Administrative Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie HR-Daten in den relevanten Systemen Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-Bescheinigungen Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding / Offboarding) Koordination von Terminen, Schulungen und internen HR-Prozessen Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragestellungen Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Die Organisation des Sekretariats Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen Reisemanagement und Reisekostenabrechnung Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung Allgemeine administrative Tätigkeiten

Planung, Priorisierung und Pflege des CEO-Kalenders sowie Organisation von Terminen, Reisen und Spesenabrechnungen Vorbereitung und Koordination von Meetings inklusive Unterlagen, Räumen, Technik und Besuchermanagement Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie Filterung, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen Sicherstellung klarer Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und Schnittstellen Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung von Gesellschafterterminen (z. B. Versammlungen, Updates, Klausuren) inkl. Termin-, Raum- und Teilnehmerkoordination Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung, Dokumentation sowie Nachverfolgung von To-dos und Fristen aus Gesellschafterformaten Optimierung administrativer Abläufe, Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben sowie Erstellung professioneller Präsentationen

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Unterlagen Kommunikation mit Investoren, Partnern und Dienstleistern Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung Pflege von Dokumenten und Datenräumen

In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von Junior BankerInnen bis Senior BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses. Allgemeine Teamassistenz Terminkoordination intern und extern für Geschäfts- und Marketingtermine Koordination und Organisation von Kundenmeetings Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen Reiseplanung ins In- und Ausland Erstellung von Reisekostenabrechnungen Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten Erstellung von Compliance-Akten und Abwicklung interner Formalitäten wie das Tracking der Kunden (Client Connect Datenbank)

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs inklusive fachlicher Führung des Empfangsteams Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs am Empfang Professionelle Betreuung nationaler und internationaler Mandanten sowie Besucher Koordination von Konferenzräumen, Terminen und internen Abläufen Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern Optimierung von Prozessen und Servicequalität im Empfangsbereich Verantwortung für administrative Aufgaben und Qualitätssicherung

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen Vorbereitung von Meetings, Präsentationen & Entscheidungsvorlagen Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von Reports, Dokumenten & Protokollen Reiseplanung, Spesenabrechnung & allgemeines Office-Management Unterstützung bei Projekten und operativen Sonderaufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Meetings Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Pflege von Daten und Dokumentationen Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen

Effiziente Organisation: Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie die ganzheitliche Büroorganisation, einschließlich effizienter Terminkoordination sowie der vor- und nachbereitenden Protokollierung diverser Meetings Präsentationserstellung: In der Aufbereitung vertraulicher Daten aus dem Controlling und Personalwesen kommt ihre kreative Ader zur Geltung, indem Sie aussagekräftige Präsentationen oder Statistiken kreieren Vertriebsunterstützung: Durch Ihre effektive Vertriebsunterstützung mit Internetrecherchen, Mailings sowie detaillierten Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen wirken Sie entscheidend bei der strategischen Steuerung unserer Niederlassung mit Ressourcenmanagement und Events: Von der sorgfältigen Reiseorganisation über die Rechnungsprüfung bis zur Kostenabrechnung - all das liegt ebenfalls in Ihren kompetenten Händen. Zusätzlich planen und realisieren Sie Veranstaltungen und Webinare Gastfreundschaft: Zu guter Letzt sind Sie eine wichtige Unterstützung bei der freundlichen Betreuung unserer Gäste

Unterstützung des technischen Teams bei der Planung und Durchführung von Projekten0 Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Berichte Koordination und Überwachung von Projektmeilensteinen und Terminen Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Bearbeitung technischer Anfragen und Unterstützung bei der Problemlösung Überwachung von Qualitätsstandards und Einhaltung von Sicherheitsvorschriften Pflege und Verwaltung technischer Datenbanken und Systeme Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und technischen Schulungen