44 Jobs in Berlin gefunden

Organisation des Büros und allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Postfachverwaltung, Termin- und Kalendermanagement, Telefondienst) Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Recherchetätigkeiten, selbstständiges Verfassen von Standardschreiben oder der Aufbau und die Pflege von Verteilern und Daten Allgemeine Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung Organisation und Planung von Dienstreisen Besucher- und Gästebetreuung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Schreiben nach Phonodiktat, Posteingangsbearbeitung), selbstständiges Formulieren von Schriftverkehr Aktenverwaltung und Ablage für die Projektleitung Rechnungsprüfung Empfangstätigkeit (Telefon, Korrespondenz für unsere Projektleiter)

Ziel der Position »Assistenz« ist die Büroleitung im Sinne der organisatorischen, fachlichen Verantwortung für den Bereich Administration / Sekretariat für die Vorstandsvorsitzende und auch die Verwaltungsleitung mit der fachlichen Führung der zweiten Position Sekretariat. Büroorganisation Frau Oberin Fuhr und Frau Blume mit fachlicher Verantwortung für eine zusätzliche Kraft Sekretariat Effiziente Termin- und Reiseplanung Organisation der Ablage Korrespondenz (E-Mails, Protokolle, Briefe - nach Vorgabe und eigenständig) Repräsentanz, Gästebewirtung Mitgliederbetreuung im Sinne von Geburtstagsgrüßen, Aufmerksamkeiten - eigene Ideen gewünscht Erstellung von Unterlagen für die unterschiedlichen Gremien (Schwesternschaft / DRK Kliniken Berlin / Verband der Schwesternschaften / SozialBank) mit der entsprechenden Organisation Ansprechpartnerin (m/w/d) für IT / Technik Themen (Schlüsselanlage, Technik Konferenzraum etc.) Stetige Weiterentwicklung der Organisation mit eigenen Ideen gewünscht

Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation

Sicherstellung der Kundenbindung insbesondere durch Bemessung und Steuerung der Kundenkommunikation sowie persönlicher Durchführung der Eigentümerkommunikation Sicherstellen von Beschlussherbeiführungen und -umsetzungen inkl. Projektsteuerungen Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Eigentümerversammlungen Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaften / Finanzsteuerung Sicherstellung der laufenden Instandhaltung, des Betriebs und der Verkehrssicherung inklusive Auftragsmanagement und Rechnungsprüfungen Mitwirkung bei der Hausgeldabrechnungserstellung Vertragsverwaltung und laufende Stammdatenpflege Erreichbarkeitssicherstellung bezüglich aller Eingangskanäle Perspektive zur Übernahme einer Teamleiterfunktion

Nach einer systematischen und intensiven Einarbeitung beinhaltet Ihr Aufgabenfeld im Schwerpunkt folgende Tätigkeitsbereiche: Materialdisposition zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Produkte Tourenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Datteln Durchführung von Bestandskontrollen Erstellung der Lieferpapiere und -dokumente Organisation der Maintenance des Standortes

Finanzwesen & Controlling Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes »Berliner Ausbildungsplatzprogramm« (BAPP) Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten Organisation & Beziehungsmanagement Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit

Individuelle Betreuung und Beratung unserer Patienten auf höchstem Servicelevel Begleitung der Patienten vom Erstkontakt bis zur Nachversorgung und Unterstützung bei der Aufklärung von Behandlungsabläufen Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf inklusive des Bestell- und Kassenwesens Bearbeitung und Koordination eingehender Terminanfragen

In dieser abwechslungsreichen Position sorgen Sie für einen reibungslosen Bürobetrieb und sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern. Sie unterstützen die Integration digitaler Arbeitsmethoden und gewährleisten einen effizienten Informationsfluss. Das sind Ihre wichtigsten Aufgaben: Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Post, Telefon, Ablage, Termin- und Reiseorganisation, Protokollführung, Rechnungsprüfung u.a.m. Organisation und Sicherstellung des Bürobetriebs, z.B. IT-Koordination, Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement Sie unterstützen bei Personalangelegenheiten wie Onboarding, Urlaubsplanung und Zeiterfassung Mitarbeit bei der Unternehmenskommunikation, dazu gehört die Pflege der Website, Newsletter und Präsentationen

Korrespondenz mit Firmen, Dienstleistern und Mietern Koordination der Kommunikation zwischen Bauherrn und Gewerken Organisation von Bausitzungen und Unterstützung der Bauleitung bei Begehungen und Terminen Mängelaufnahme und Weiterleitung an Haustechnik bzw. externe Firmen Erstellung und Anpassung von Bauverträgen sowie Nachträgen Einholung und Beauftragung von Angeboten Unterstützung bei Baukostenkontrolle und -abrechnung Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen für Bauprojekte und Mieter Termin- und Fristenüberwachung (z. B. Gewährleistungen, Mängelbeseitigungen)

Du möchtest uns beim Datenmanagement unterstützen und somit zum weiteren Erfolg unserer Verbandsarbeit aktiv beitragen? Du supportest unsere Referenten und Bereichsleiter bei Mailings sowie im Teilnehmermanagement nach Veranstaltungen. Du hast den Erfolg der Mailings stets im Blick und übernimmst das Monitoring. Du überprüfst und aktualisierst regelmäßig Kontaktdaten in unserem Customer Relationship Management (CRM) System und gewährleistest damit die Datenqualität. Du übernimmst Recherche-Aufgaben und Auswertungen im Datenbestand.

Wäre es nicht schön, wenn sich ein Büro einfach immer ein bisschen nach »Alles läuft« anfühlen würde? Wenn Gäste herzlich empfangen werden, der Tee nie ausgeht, die Post zuverlässig ankommt und Prozesse nicht nur funktionieren, sondern sogar Spaß machen? Genau dafür suchen wir Dich - als Herzstück unseres Büros. Deine Aufgaben: Verantwortung für die tägliche Bearbeitung und Verteilung der Post Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste Sicherstellung eines gut ausgestatteten Büros - von Officematerialien bis hin zu Kaffee, Tee und weiteren Küchenbedarfen Koordination von Bestellungen und Lieferungen sowie Kontakt mit externen Dienstleister innen Organisation und Betreuung von Meetings, Events und internen Office-Aktivitäten Sicherstellung einer angenehmen, ordentlichen und einladenden Arbeitsatmosphäre Erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen rund um den Büroalltag Unterstützung bei der Strukturierung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Office-Prozessen Identifikation von Verbesserungspotenzialen und eigenständige Umsetzung pragmatischer Lösungen.

Als Officer Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen - vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre. Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht. Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus. Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt. Du koordinierst unsere externen Partner - von Reinigung bis Handwerker - und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen - lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln. Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort Ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements

Administrative Betreuung unserer Bildungsmaßnahmen Erstellung und Pflege von Teilnehmerakten Bearbeitung von Anmeldungen sowie Ein- und Austritten Kommunikation mit Teilnehmern, Jobcentern, Agenturen für Arbeit und Kostenträgern Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und weiteren Dokumenten Datenpflege in unseren Verwaltungs- und Dokumentationssystemen Vorbereitung von Kursunterlagen Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft Terminplanung und allgemeine Büroorganisation Telefonische und schriftliche Korrespondenz Erziehung/Bildung/Therapie, Kundendienst/Service/CallCenter, Organisation/Projekte/Beratung, Personalwesen/HR, Sekretariat/Assistenz/Office Management, Verwaltung/Dienstleistung

Unterstützung unseres Dispositionsteams im Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner für Bewerber und Mitarbeitende Telefonate führen und Vorstellungsgespräche koordinieren Bewerbungsunterlagen bearbeiten und pflegen Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen Termine organisieren und den Überblick behalten Allgemeine Büroorganisation Gemeinsam mit dem Team dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden gut betreut werden

? Main Responsibilities 1️⃣ HR Administration Drafting and managing employment contracts (permanent, fixed-term, temporary staff, amendments) Handling onboarding and offboarding (hiring documents, contract endings, employee files) Monitoring probation periods, contract renewals and contract endings Maintaining and updating employee records Ensuring basic HR compliance in coordination with the HR legal advisor 2️⃣ Scheduling & Working Time Follow-up Collecting and reviewing staff schedules Checking worked hours, absences and leave Following up with managers in case of missing or incorrect data Preparing and sending payroll variables to the accounting firm 3️⃣ Liaison with External Partners Acting as the HR point of contact between: The restaurant in Germany The accounting firm (in charge of payroll) The HR legal firm Sending payroll inputs Reviewing pay slips (hours, bonuses, absences, contracts) Reporting discrepancies and following up on corrections Relaying HR/legal questions to the relevant partners 4️⃣ HR Support to On-site Teams Answering first-level HR questions from staff (contracts, payroll, leave) Acting as a bridge between local teams and management Helping structure HR processes in an international context (France / Germany)

Sie arbeiten in einer kleinen Firma, die mit ihren Produkten international am Markt ist Für Ihre Kollegen und Kolleginnen übernehmen Sie die Terminplanung und Überwachung, die Kommunikation im Team Aufbereiten und Erstellen von Angebotenund Auftragsabwicklung Und immer etwas Neues dazu lernen können

In dieser Rolle vermitteln Sie aktuelles, praxisnahes Verwaltungswissen an angehende Verwaltungsfachangestellte und tragen dazu bei, dass unsere Teilnehmenden optimal auf ihren beruflichen Einsatz vorbereitet sind. Dabei arbeiten Sie in einem professionellen Bildungsumfeld, das moderne Didaktik, klare Strukturen und echte Gestaltungsspielräume vereint. Eine praxisnahe und lebendige Lehrtätigkeit, vorrangig in den Bereichen Berliner Haushaltsrecht, Öffentliches Vergaberecht, Staatliches Handeln in der öffentlichen Berliner Verwaltung, Digitale Akte / digitale Verwaltung Rechnungswesen Allgemeines Verwaltungsrecht Die Vorbereitung unserer Umzuschulenden auf ihre Abschlussprüfung vor der Verwaltungsakademie Berlin in den entsprechenden Bereichen Die Erstellung von Skripten sowie E-Learning-Materialien zur didaktisch sinnvollen Einbindung in unser Lernkonzept

Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Administrative Tätigkeiten, die beim Aufbau eines Unternehmens anfallen Professionelles Office Management Reiseplanung, -organisation und -abrechnung Projektrelevante Recherchen und Aufbereitung von Marketingmaterialien Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Mitwirkung bei der Erstellung und Follow up von Angeboten und Aufträgen Postabwicklung und Annahme von Lieferungen Koordination von Terminen und Abwicklung der Korrespondenz Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Bestellwesen/ Versand Buchhaltungsvorbereitung

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken und Verbrauchsmaterialien Vorbereitung und Betreuung kleiner Meetings und interner Veranstaltungen Empfang von Gästen und Unterstützung bei der Büroorganisation Koordination von Dienstleistern und Lieferanten Unterstützung bei einfachen administrativen Tätigkeiten und Dokumentationen Bearbeitung von Posteingang und allgemeinen Office-Anfragen