13 Jobs in Berlin gefunden

Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung) Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung Erstellen und bearbeiten von Word-Dokumenten und Exceltabellen Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr Betreuung Besprechungsräume Bestellung von Büromaterial und Bewirtung Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes (QPK) im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg, sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Vewaltung. Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich Zuwendungen und Zuwendungsprüfung (Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen sowie Antragsbearbeitung gemäß LHO), in der Kosten- Leistungsrechnung (KLR), in der Büroorganisation in der Geschäftsstelle (fachliche, organisatorische und Sie finden Mitarbeiter/in bei uns Arbeitstage mit klar geregelten Abläufen und Strukturen, sowie weiteren Vorteilen der öffentlichen Verwaltung.

Terminplanung für die Ärzt:innen, Medizinischen Fachangestellte:n und Sozialarbeiter:innen Führen von Besprechungsprotokollen Zuständigkeitsprüfung gemäß § 3 VwVfG Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des TBZ Personenkreisprüfung gemäß IfSG Umfassende Aktenbearbeitung und Aktenpflege der Patientenakten für das TBZ unter Einhaltung des Datenschutzes

Die Einführung von DeskSharing ist in Planung. Sachbearbeitung Bewerbungsbüro SenWGP Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren: Beratung der Fachentscheidenden zum Stellenbesetzungsverfahren, Sicherstellung rechtssicherer Stellenbesetzungsverfahren Prüfung Aufgabenkreisbeschreibungen und Erstellung oder Prüfung Anforderungsprofil, Entscheidungsreife Vorbereitung der Vorauswahl Moderation und Dokumentation der Auswahlgespräche und der Beobachtendenkonferenzen; Fertigung oder Prüfung Vorauswahl- und Auswahlvermerke Eingruppierung und Stufenprüfung bei Neueinstellungen Anwendendenbetreuung und Administration für REXX (E-Recruiting) Personalmarketing: Planung und Durchführung von Messeteilnahmen und Informationsveranstaltungen Erstellung und Beschaffung von Werbemitteln Umsetzung von Social-Media-Kampagnen Beratung bei der Erstellung von Aufgabenkreisbeschreibungen; Sonderaufgaben

Du koordinierst geschäftliche Termine der Bitkom-Geschäftsleitung und des Bitkom-Präsidenten. Du organisierst regelmäßig virtuelle Pressekonferenzen. Du organisierst in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expertinnen und Experten Arbeitskreise und Konferenzen. Du erstellst Einladungen und weitere Mailings mit Hilfe unseres CRM-Systems. Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Veranstaltungszentren oder Technikdienstleister. Du unterstützt bei der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort in unserer Geschäftsstelle und bei Online-Terminen in Videokonferenzen. Du betreust unsere Mitglieder in allen organisatorischen und logistischen Fragen rund um unsere Veranstaltungen.

Leitung der Rezeptionsabteilung, Einarbeitung der Auszubildenden und Studenten Kompetente Führung des Rezeptionsteams Personaleinsatzplanung sowie Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Abwicklung aller Formalitäten beim Check-in und Check-out Erster Ansprechpartner der Hotelgäste in sämtlichen Angelegenheiten (Freizeitaktivitäten, Umgebungsinfos, etc.) Professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen Interne Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Erstellung der Tagesabschlüsse mit dem System Fidelio Suite 8 sowie der Monatsabschlüsse

Erster Ansprechpartner für unsere Gäste in der Nacht Check-in und Check-out unserer spät anreisenden oder früh abreisenden Gäste Vorbereitung der Anreiseunterlagen für die Folgetage Durchführung des Tagesabschlusses und Erstellung der Abrechnungen Annahme und Bearbeitung von Hotelbuchungen Informieren der Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot Pflege und Aktualisierung der Gästedaten im System Übergabe aller relevanten Informationen und Ereignisse an die Frühschicht Flexibler Einsatz und Bereitschaft zur Übernahme von Tagschichten nach Absprache

Leitung der Rezeptionsabteilung, Einarbeitung der Auszubildenden und Studenten Kompetente Führung des Rezeptionsteams Personaleinsatzplanung sowie Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen Abwicklung aller Formalitäten beim Check-in und Check-out Erster Ansprechpartner der Hotelgäste in sämtlichen Angelegenheiten (Freizeitaktivitäten, Umgebungsinfos, etc.) Professioneller Umgang mit Gästebeschwerden und Reklamationen Interne Kommunikation mit den anderen Abteilungen des Hauses Erstellung der Tagesabschlüsse mit dem System Fidelio Suite 8 sowie der Monatsabschlüsse

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung Professionelle Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Vor- und Nachbereitung sowie Beschlusskontrolle von Gremiensitzungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen Protokollführung (Verlaufs- und Ergebnisprotokolle) bei Sitzungen der Geschäftsführung, Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsräten - teilweise auch in den Abendstunden Organisation und Betreuung von Klausurtagungen sowie weiteren Veranstaltungen Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Geschäftsdokumenten

Dienst- und Fachaufsicht über das Landesverwaltungsamt Berlin (LVwA), Abt. Logistikservice; u.a. Sachbearbeitung, fachliche/ministerielle Steuerung der dem LVwA, Abt. Logistikservice, zugeordneten Aufgabenbereiche, insbesondere landesweite Sammelbeschaffungen, Postdienste und personengebundener Fahrdienst, Bearbeitung von Grundsatzvorgängen, u.a. für Haushalts-, Personal- und Organisationsangelegenheiten des LVwA, Abt. Logistikservice, Erstellung Vertretung der Senatsverwaltung für Inneres und Sport in ressortübergreifenden Gremien; Bearbeitung von Einzelangelegenheiten im Zusammenhang mit der Dienstaufsicht über das Landesamt für Einwanderung (Eingaben, Petitionen und ähnliches).

Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren in der Zentralen Vergabestelle des Hauses mittels eVergabe Vergaberechtliche Beratung von Stellen des Hauses, insbesondere auch bei der Markterkundung, Kostenschätzung, Wirtschaftlichkeitsuntersuchung, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und beim Vertragsvollzug Stellvertretende Verfahrensbetreuung eVergabe für die Senatsverwaltung für Inneres und Sport (SenInnSport)