55 Jobs in Berlin gefunden

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Schreiben nach Phonodiktat, Posteingangsbearbeitung), selbstständiges Formulieren von Schriftverkehr Aktenverwaltung und Ablage für die Projektleitung Rechnungsprüfung Empfangstätigkeit (Telefon, Korrespondenz für unsere Projektleiter)

Ziel der Position »Assistenz« ist die Büroleitung im Sinne der organisatorischen, fachlichen Verantwortung für den Bereich Administration / Sekretariat für die Vorstandsvorsitzende und auch die Verwaltungsleitung mit der fachlichen Führung der zweiten Position Sekretariat. Büroorganisation Frau Oberin Fuhr und Frau Blume mit fachlicher Verantwortung für eine zusätzliche Kraft Sekretariat Effiziente Termin- und Reiseplanung Organisation der Ablage Korrespondenz (E-Mails, Protokolle, Briefe - nach Vorgabe und eigenständig) Repräsentanz, Gästebewirtung Mitgliederbetreuung im Sinne von Geburtstagsgrüßen, Aufmerksamkeiten - eigene Ideen gewünscht Erstellung von Unterlagen für die unterschiedlichen Gremien (Schwesternschaft / DRK Kliniken Berlin / Verband der Schwesternschaften / SozialBank) mit der entsprechenden Organisation Ansprechpartnerin (m/w/d) für IT / Technik Themen (Schlüsselanlage, Technik Konferenzraum etc.) Stetige Weiterentwicklung der Organisation mit eigenen Ideen gewünscht

Nach einer systematischen und intensiven Einarbeitung beinhaltet Ihr Aufgabenfeld im Schwerpunkt folgende Tätigkeitsbereiche: Materialdisposition zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Produkte Tourenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Datteln Durchführung von Bestandskontrollen Erstellung der Lieferpapiere und -dokumente Organisation der Maintenance des Standortes

Unterstützung der Gebietsleitung bei der Akquisition und Betreuung von Neu- und Bestandskunden Pflege und Ausbau von Vertriebspartnerschaften innerhalb der jeweiligen Zielbranchen Verantwortlichkeit für die Dokumentation und interne Abwicklung von Vorgängen Konstruktive Mitarbeit an der Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Büroorganisation

Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Postbearbeitung (Briefe, MS Teams, E-Mails) Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich Rechnungsbearbeitung und Controllingaufgaben Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Du unterstützt die operativen und administrativen Abläufe der Mitgliederverwaltung entlang der gesamten Member Journey. Du stellst eine effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Änderungen und Kündigungen sicher. Du pflegst Mitglieds- und Unternehmensdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren Systemen. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und im Mahnprozess und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick. Du bearbeitest eingehende Mitgliederanfragen und sorgst für eine schnelle und serviceorientierte Klärung. Du wirkst bei der Optimierung und Standardisierung bestehender Prozesse sowie bei der Identifikation von Automatisierungspotenzialen mit. Du unterstützt bei Auswertungen und Reports für das Management.

Führung des Sekretariats der Lehrbereiche Allgemeine Psychologie und Neurokognitive Psychologie, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben (z. T. in englischer Sprache) Mitarbeit im Rahmen der Vorbereitung einer Transregio-Initiative im Fachgebiet Allgemeine Psychologie Planung und Überwachung der den Lehrbereichen zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel, etwa der im Rahmen der Bewilligung flexibel einsetzbaren Drittmittel in komplexen Projekten mit Personal- und Sachmitteln Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen entsprechend der geltenden Rechtsvorschriften Betreuung von Personalvorgängen Unterstützung und administrative Koordination im Bereich Prüfungen und Lehre Auskunftserteilung zu Angelegenheiten der Lehrbereiche an Mitarbeiter innen und Studierende sowie Betreuung von Gästen

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Finanzwesen & Controlling Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes »Berliner Ausbildungsplatzprogramm« (BAPP) Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten Organisation & Beziehungsmanagement Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit

Sie möchten die Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich der Verwaltungsreform übernehmen? Die Implementierung der Verwaltungsreform im Rahmen des Verwaltungsreform-Implementierungsprojekts (VIP) fachlich koordinieren und unterstützen indem Sie z.B. An der Pilotierung bzw. Implementierung neuer bzw. veränderter Prozesse, Instrumente und Aufgaben der gesamtstädtischen Steuerung und Wirkungsorientierung mitwirken Bei der organisatorischen Umsetzung des Zuständigkeitskatalogs fachlich unterstützen Entscheidungsvorlagen inkl. Varianten, Risiken und Umsetzungsaufwänden erstellen Projektarbeit, Kommunikation und Wahrnehmung der Multiplikatorenrolle für die jeweilige Senatsverwaltung im Rahmen des VIP übernehmen indem Sie z.B. Sitzungen der Abstimmungs- und ggf. Entscheidungsinstanzen vor- und nachbereiten Projektbezogene Gremienarbeit fachlich unterstützen Kommunikation und Austausch mit Projektbeteiligten übernehmen An der Koordination und inhaltlichen Konzeption interaktiver Formate mit Projektbezug (Workshops, Resonanzgruppen, Reformwerkstätten) mitwirken Informations- und Kommunikationsmaßnahmen des VIP unterstützen Verwaltungsübergreifende Vernetzung und den Austausch von Good Practices fördern Die Rolle als Multiplikatorin / Multiplikator bzw. Transformationsagent wahrnehmen

Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung. Als Teamassistenz übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Teams. Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Verwaltung des Funktionspostfachs. Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere: Verwaltung des Funktionspostfachs Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen) Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT

Du stellst sicher, dass an unserem Standort in Potsdam alle organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren und behältst die anfallenden administrativen Aufgaben zuverlässig im Blick. Deine Aufgaben im Office Management umfassen bis zu 20 Stunden pro Woche. Abhängig von deiner vereinbarten Wochenarbeitszeit unterstützt du darüber hinaus unseren Kundenservice sowie unsere Buchhaltung. Im Office Management verantwortest du unter anderem das Bestellwesen und die Büroorganisation, koordinierst standortbezogene Anliegen und übernimmst Aufgaben rund um das Gebäudemanagement. Als zentrale Ansprechperson steuerst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und setzt sinnvolle Verbesserungen rund um unseren Standort eigenständig um. Im Kundenservice unterstützt du bei der Bearbeitung von Kundenanliegen per E-Mail und Telefon und übernimmst in der Buchhaltung vorbereitende und administrative Aufgaben.

Unterstützung unseres Dispositionsteams im Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner für Bewerber und Mitarbeitende Telefonate führen und Vorstellungsgespräche koordinieren Bewerbungsunterlagen bearbeiten und pflegen Stellenanzeigen erstellen und veröffentlichen Termine organisieren und den Überblick behalten Allgemeine Büroorganisation Gemeinsam mit dem Team dafür sorgen, dass unsere Mitarbeitenden gut betreut werden

? Main Responsibilities 1️⃣ HR Administration Drafting and managing employment contracts (permanent, fixed-term, temporary staff, amendments) Handling onboarding and offboarding (hiring documents, contract endings, employee files) Monitoring probation periods, contract renewals and contract endings Maintaining and updating employee records Ensuring basic HR compliance in coordination with the HR legal advisor 2️⃣ Scheduling & Working Time Follow-up Collecting and reviewing staff schedules Checking worked hours, absences and leave Following up with managers in case of missing or incorrect data Preparing and sending payroll variables to the accounting firm 3️⃣ Liaison with External Partners Acting as the HR point of contact between: The restaurant in Germany The accounting firm (in charge of payroll) The HR legal firm Sending payroll inputs Reviewing pay slips (hours, bonuses, absences, contracts) Reporting discrepancies and following up on corrections Relaying HR/legal questions to the relevant partners 4️⃣ HR Support to On-site Teams Answering first-level HR questions from staff (contracts, payroll, leave) Acting as a bridge between local teams and management Helping structure HR processes in an international context (France / Germany)

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefon, Post, Kassenbuchführung, Einkäufe) Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten (inkl. Monatsabrechnung) Datenbanken und Bewohnerakten pflegen Check-In / Check-Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisungen Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung und der Erstellung von Belehrungen / Abmahnungen / Hausverboten

AppLovin is searching for a highly motivated Office Manager with experience in administrative support. The Office Manager will act as the first point of contact for all guests, vendors, and candidates, provide general assistance to visitors and internal employees, have an onsite presence, and deliver exceptional customer service with enthusiasm. This person will be an intricate part of the AppLovin day to day. The ideal candidate has experience working in a fast-paced, dynamic environment and supporting the needs of employees. This role is based in our Berlin office and is a 100% in-office role. Be the go-to person for our internal team. Engage with employees daily, supporting and enhancing employee satisfaction through proactive communication and problem-solving. Build and maintain relationships with external vendors and service providers, ensuring all supplies and services meet our quality standards and are delivered on time. Plan and organize office events and team activities, ensuring they run smoothly and reflect our company culture. Lead team communications. Handle food orders and maintain a steady supply of office necessities. Address any facility-related issues promptly, liaising with service providers and contractors for repairs and upkeep, ensuring regular maintenance, and compliance with laws and regulations. Adhere to safety protocols to maintain a secure office environment. Manage emergency procedures and ensure the office is prepared for any situation. Maintain a well-organized, presentable working environment. Assisting with accounting tasks, which include managing invoices and overseeing the office budget. Manage in office employee perks program Assist in processing and coordinating work orders with property management.

Sie arbeiten in einer kleinen Firma, die mit ihren Produkten international am Markt ist Für Ihre Kollegen und Kolleginnen übernehmen Sie die Terminplanung und Überwachung, die Kommunikation im Team Aufbereiten und Erstellen von Angebotenund Auftragsabwicklung Und immer etwas Neues dazu lernen können

In dieser Rolle vermitteln Sie aktuelles, praxisnahes Verwaltungswissen an angehende Verwaltungsfachangestellte und tragen dazu bei, dass unsere Teilnehmenden optimal auf ihren beruflichen Einsatz vorbereitet sind. Dabei arbeiten Sie in einem professionellen Bildungsumfeld, das moderne Didaktik, klare Strukturen und echte Gestaltungsspielräume vereint. Eine praxisnahe und lebendige Lehrtätigkeit, vorrangig in den Bereichen Berliner Haushaltsrecht, Öffentliches Vergaberecht, Staatliches Handeln in der öffentlichen Berliner Verwaltung, Digitale Akte / digitale Verwaltung Rechnungswesen Allgemeines Verwaltungsrecht Die Vorbereitung unserer Umzuschulenden auf ihre Abschlussprüfung vor der Verwaltungsakademie Berlin in den entsprechenden Bereichen Die Erstellung von Skripten sowie E-Learning-Materialien zur didaktisch sinnvollen Einbindung in unser Lernkonzept

Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Administrative Tätigkeiten, die beim Aufbau eines Unternehmens anfallen Professionelles Office Management Reiseplanung, -organisation und -abrechnung Projektrelevante Recherchen und Aufbereitung von Marketingmaterialien Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Mitwirkung bei der Erstellung und Follow up von Angeboten und Aufträgen Postabwicklung und Annahme von Lieferungen Koordination von Terminen und Abwicklung der Korrespondenz Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern Bestellwesen/ Versand Buchhaltungsvorbereitung

Planung und Koordination von Monteur- und Kundenterminen aus der SHK-Branche Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Störungsmeldungen an den technischen Service Erstellung, Pflege und Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Rechnungsstellung Bestellung von Materialien und Ersatzteilen sowie Abstimmung mit Lieferant:innen Dokumentation von Aufträgen, Wartungen und internen Abläufen