21 Jobs in Stuttgart gefunden

selbständige Büroorganisation zur Unterstützung von Mitarbeitern und Geschäftsleitung Übernahme von Korrespondenz, Telefonzentrale und sonstigen Sekretariatsaufgaben Zuarbeit bei Präsentationsunterlagen und Akquisition Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Reisen Unterstützung beim internen Controlling Vorbereitende Buchhaltung und Mitverwaltung des Zahlungsverkehrs Pflege von Kontaktdatenbank und Bibliothek

Mitarbeit im Debitorenmanagement Bearbeitung von Ausgangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Zahlungsavisen und Mahnungen Prüfung und Buchung Kasse Mitarbeit im Kreditorenmanagement Bearbeitung von Eingangsrechnungen inkl. Zahlungsverkehr Bearbeitung von Mahnungen Dauerbuchungen und Rechnungsabgrenzungen Weitere Aufgaben nach Absprache

Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen Planung und Organisation von Terminen und Reisen Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website

Als Referent (m/w/d) der Klinikleitung begleiten Sie diese Entwicklung unmittelbar. Lernen Sie alle Facetten eines Krankenhauses bei einem langjährig erfahrenen Krankenhausleiter kennen. Abhängig von Ihrem individuellen Wunsch nach fachlicher Entwicklung und Ihrem Einsatz, kann diese Position das Sprungbrett in eine Führungsposition im Management, z.B. in die Rolle der Klinikleitung sein. Umfassende Unterstützung der Klinikleitung und Übernahme von Teilaufgaben in strategischen und operativen Themen rund um den Klinikstandort Schorndorf Projektleitung für (Teil-)Projekte unter Anwendung der Projektmanagement-Tools Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen; Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Klinikleitung Schnittstellenmanagement zwischen der Klinikleitung und internen sowie externen Beteiligten zur zeit- und sachgerechten Erledigung der offenen Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Realisierung von Bauprojekten: Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc. Übernahme der internen und externen Korrespondenz

Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Organisation und Nachbereitung von Besprechungen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal/Bewerbermanagement Allgemeine Sekretariatstätigkeiten Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen

Organisations- und Administrationstätigkeiten im Sekretariat Telefon- und E-Mail-Korrespondenz Ansprechperson für Außendienstmitarbeitende der Pharmafirmen Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Proaktive Unterstützung des Team Finanzen in organisatorischen und administrativen Belangen Controlling Buchhaltung Fuhrpark Unterstützung in der Auftragssachbearbeitung Mitarbeit bei Inhouse-Projekten in Zusammenarbeit mit dem Team Finanzen

Lead End-to-End Process Engineering & Improvement Manage and execute process re-engineering initiatives that deliver measurable improvements in efficiency, cost, and scalability Apply structured methodologies to drive systemic change Global Process Alignment & Integration Collaborate with global teams to align local processes with global standards Ensure seamless integration of processes into systems like Rapid Response by coordinating with process owners, data owners, and GIT Process Governance & Documentation Develop and maintain process documentation using the APQC framework. Establish pragmatic governance structures to support a sustainable and agile process environment Mentorship & Change Leadership Act as a senior lead for junior process engineers Champion process ownership, train business users, and foster a culture of continuous improvement across the organization

Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminmanagement, Kalenderpflege, Postbearbeitung sowie Empfang und Betreuung von Klient/-innen Dabei koordinieren und terminieren Sie eingehende Aufträge nach Fachrichtung und übernehmen die Aktenführung Sie bereiten Untersuchungstermine, Besprechungen und Fortbildungen sorgfältig vor, organisieren diese und führen die Protokolle Sie organisieren und beaufsichtigen die schriftlichen und mündlichen Heilpraktikerüberprüfungen Zu Ihren weiteren Aufgaben zählt das Schreiben von verschiedenen Schriftstücken nach Phonodiktat und das Erstellen von Gebührenrechnungen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung, mit Blick auf Priorisierung und effiziente Abläufe. Eigenverantwortliches Kalender- und Meetingmanagement: Terminplanung, Koordination und Überwachung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen durch Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Vorlagen. Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Sachbearbeitung im Tagesgeschäft: Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Präsentationen und Vorlagen. Übernahme allgemeiner sowie bereichsübergreifender Aufgaben und enge Teamzusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Einsatz neuer Technologien und Offenheit für innovative Aufgabenbereiche

Zentrale Anlaufstelle für das Office Management Büroorganisation inkl. Korrespondenz, Besuchsempfang, Materialbestellungen und Zeitbuchungen Reisemanagement Bearbeitung von Warenein- und -ausgang inkl. Lieferscheinen Planung und Organisation von Events für bis zu 300 Personen

Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln

Gesamtverantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung der Investitionsstrategie einschließlich Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Anlagestrategien. Aktive Steuerung des Investmentportfolios sowie ganzheitliches Risiko- und Performance-Management. Analyse und Bewertung von Finanzwerten/-titeln inklusive Marktbeobachtung, Trendanalysen und Charting. Performance-Tracking auf Portfolio- und Analystenebene sowie kontinuierliche Optimierung der Analyse- und Bewertungsmethoden. Fachliche Führung eines Teams von Investment-Analysten sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und weiteren Führungskräften zur Definition und Umsetzung der übergeordneten Finanzstrategie.

Projektkoordination für den Aufbau eines Charging Networks Mitarbeit im operativen & strategischen Geschäft der Charging Unit Ausarbeitung von Kommunikations- und Präsentationsunterlagen für Fach- und Führungsgremien Durchführung und Auswertung von Analysen Erstellung von Marketing- und Kommunikationsinhalten Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie z.B. Workshops, Management Meetings

Zentrale Anlaufstelle für das gesamte Officemanagement Verantwortung für die Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang sowie Bestellung von Büromaterial/ Geräten Übernahme des Reisemanagements (Buchung und Abrechnung von Reisen) Bearbeitung des Wareneingang und -ausgangs (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.) Eventorganisation

Sie übernehmen für die Dauer von 2 Jahren die nachfolgenden Tätigkeiten: Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)Sie planen und organisieren Events für bis zu 300 Personen

Sie unterstützen unsere Kundenbetreuung und Logistik im Innendienst. Sie nehmen Proben an und digitalisieren Analyseaufträge der Trinkwasseranalytik. Sie gleichen die Erfassungsscheine mit den Proben ab , geben diese frei und erfassen die Begleitdaten in der Labordatenbank. Sie klären Unstimmigkeiten in enger Abstimmung mit dem Außendienst und der Kundenbetreuung. Sie bestellen Leergut und versenden die Flaschen an unsere Kunden. Lagerhaltung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Sachgebiet Jugendhilfe im Strafverfahren wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung, Aktenanlage, Führen elektronischer Akten sowie Erfassen und Pflege von Statistiken, Entgegennehmen von telefonischen Anliegen der Bürgerinnen und Bürger sowie ggf. Weitervermitteln an die entsprechenden Stellen und Dienste.

Speiseabfrage bei den Patient:oinnen sowie Erfassung, Bestellung und Ausgabe von Speisen Sicherstellung der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit Sicherstellung der Wäscheversorgung Bestellen von Patientenbetten und Zuführen der Betten in die Aufbereitung Bestückung und Auffüllen von Schränken und Servicewagen Durchführung von Hygiene-, Reinigungs- und Desinfektionsaufgaben auf Station und im Patientenzimmer