18 Jobs in Paderborn gefunden

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Terminplanung von Einzel- und Gruppentherapien in der Therapieplanungssoftware unter Berücksichtigung von effizientem Ressourceneinsatz und optimaler Patientenversorgung (Anordnungen, KTL-Erfüllung) Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Therapiemodulen, KTL-Kennziffern und Urlaubszeiten der Therapeuten Erstellung von Auswertungen und Statistiken (z. B. DRV-Vorgaben, Mitarbeiterauslastung) Teilnahme an Team- und Klinikleitungssitzungen

Assistenz bei der Planung und Organisation innerbetrieblicher Abläufe Unterstützung der Chefärztin bei Informations- und Kontrollaufgaben Organisation des Sekretariats Übernahme aller anfallenden sonstigen Sekretariatsaufgaben Erstellung von Dokumentationen und Statistiken sowie Visualisierung von Prozessen Erstellung von Präsentationen in Power Point Mitarbeit in Projekten und Sonderaufgaben Teilnahme an Leitungssitzungen, Protokollierung & Sachstandkontrolle

Alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Patienteninformation, z.B.: Entgegennahme und Koordination eingehender interner und externer Telefonate Organisation und Steuerung der Patientenaufnahme sowie Terminplanung Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Praxisverwaltungssystem Abwicklung der Abrechnung in den Bereichen Ergotherapie, Physiotherapie und Rehasport mit Kostenträgern und Abrechnungsstellen Verwaltung und Betreuung der Mitglieder und Vertragskunden

Administratives und organisatorisches Arbeiten im Anmeldebereich Aufnahme und Entlassung der Patienten innen sowie Vereinbarung von Behandlungsterminen - persönlich und am Telefon Abrechnung an Kostenträger Durchführung des Barverkaufs und sorgfältige Führung des Kassenbuchs Zusammenarbeit mit den Kolleg innen aus Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie

Unterstützung der Stabsstelle bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten (Medien-Abonnements, Mitgliedschaften, Pressekonferenzen) · Presse-Monitoring (z. B. Erstellung und Versand des universitätsweiten Pressespiegels, Versand des LRK-Pressespiegels) Koordination von Anfragen aus den Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen sowie der Verwaltung Unterstützung bei Kontierungen insbesondere für den Bereich Studierendengewinnung Google- und Metakonten/Online- Kampagnen mit den Fakultäten und zentralisiertes Marketing Mitarbeit an der zentralen Bilddatenbank der Universität (z. B. Bestandspflege und Prüfung der Rechtssicherheit der Fakultätsbestände) Einordnung/Weiterleitung von Anfragen der Medien ans Presseteam

Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise) Kongresse und Seminare vorbereiten Incentives und Events konzipieren und organisieren Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten Rechnungen und Mahnungen erstellen

Individuelle Betreuung und Beratung unserer Kunden und Lieferanten/Speditionen Operative Begleitung der logistischen und administrativen Prozesse Warenbeschaffung, Logistik, Verkauf/Kundenbetreuung

Eigenständige Bearbeitung rechtlicher Themenstellungen (bspw. Zulassungsentscheidungen oder Exmatrikulationsverfahren) · Weiterentwicklung der hochschuleigenen Rechtsgrundlagen im Bereich der Zulassung und Studierendenverwaltung unter Beachtung des einschlägigen Bundes- und Landesrechts und in enger Abstimmung mit weiteren betroffenen Bereichen Sachbearbeitung für ausgewählte Studiengänge inkl. Information von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden Sachgebietsübergreifende Netzwerkarbeit mit z.B. Fakultäten, Zentraler Studierendenberatung, PLAZ, anderen Sachgebieten Mitwirkung bei der rechtssicheren Prozessgestaltung im Bereich Zulassungsmanagement und Studierendenverwaltung

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation eines Baustellensekretariates (Veranstaltungsmanagement, Korrespondenz, Terminorganisation) Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege Tätigkeit im Baustellensekretariat im Team Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz Empfang und Betreuung von Gästen

Sie stehen der Schulleitung stets als Assistenz bereit. Sie wirken an Budgetplanung, Beschaffungen im Rahmen des Schulbudgets, Rechnungswesen, Inventarisierung und Controlling mit. Sie nehmen an der Öffentlichkeitsarbeit teil und managen Beschwerden. Sie informieren die Schülerinnen und Schüler sowie Eltern über Bildungsgänge und Bildungsmöglichkeiten, Anmeldeverfahren, Fördermöglichkeiten, Schülerfahrkosten u.ä. Sie erhalten bei Bedarf Sonderaufgaben und wirken an Projekten mit.

Mitarbeit im Projekt »Zukunftsfonds Rheinisches Revier« Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams Erstellung von Protokollen und Verwaltung von Terminen Auszahlung und Verbuchung der Preisgelder Controlling Vorbereitung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. · SCHILD (Programmbedienung, Datenpflege) · Koordination Baumaßnahmen · Abrechnung von z. B. Mehrarbeit · Personalmanagement · Lernmittelbeschaffung · Haushaltsführung

Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen die Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Korrespondenz & Schreibarbeiten: Die Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs- und ausgangs gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Ebenso die Vorbereitung und Kontrolle von Abrechnungsvorgängen Datenverwaltung: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von kurs- und schüler bzw. teilnehmerspezifischer Daten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. Kommunikation & Organisation: Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Schülerinnen und Schüler, das Lehrerteam sowie externe Dienstleister kompetent und serviceorientiert. Sie planen und organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und unterstützen bei Bedarf auch in hauswirtschaftlichen Belangen. Bewerbermanagement: Sie begleiten den Bewerbungsprozess und arbeiten vertrauensvoll mit den zuständigen Personalabteilungen zusammen.

In der Rolle als Kundenmanager / Assistenz (m/w/d) sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt in der Betreuung unserer Unternehmenskunden und entlasten sowohl die Unternehmenskundenberater als auch die Führungskräfte im Tagesgeschäft. Enge Zusammenarbeit mit Unternehmenskundenberatern, Fachberatern und internen Einheiten zur Betreuung mittelständischer Unternehmenskunden Unterstützung des Abteilungsleiters durch Übernahme organisatorischer, administrativer und sachbearbeitender Aufgaben Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Projekten im vertrieblichen Kundenbereich Übernahme der Reiseplanung und -abrechnung sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz Eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts im Unternehmenskundensegment, insbesondere im Zahlungsverkehrs- und Cash-Management-Umfeld sowie bei Lösungen für Corporate Portals Unterstützung im Vertrieb, bei der Implementierung und Verwaltung von Zahlungsverkehrs- und Servicelösungen in enger Abstimmung mit Kunden- und Dealteams Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Erhebung von Eigentümer- und Kontrollstrukturen sowie Durchführung von KYC-Prozessen Mitwirkung an digitalen Servicelösungen, Kundenkampagnen und Marketingaktionen im Unternehmenskundengeschäft

Verantwortung für das Patientenverwaltungsmanagement Koordination der Terminierung ambulanter Sprechstunden sowie der Aufnahmeplanung inklusive Fallsteuerung Zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Hausärztinnen und Hausärzte sowie Mitarbeitende Verwaltung und Pflege der Dokumentation stationärer und ambulanter Leistungen Abwicklung der gesamten internen und externen Korrespondenz Vorbereitung der Abrechnung von Behandlungen Prüfung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Patientendaten auf Vollständigkeit Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Sekretariaten bei Bedarf

Der Empfang ist der erste Moment der Betreuung und den gestalten wir gemeinsam. Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und unterstütze unser Team in den GFO Kliniken Bonn, um Patient:innen den besten Start in ihre Behandlung zu ermöglichen! Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Mit deiner freundlichen und kompetenten Art leitest du alle Anfragen und Anliegen professionell weiter, kümmerst dich um die Terminplanung und bist ein wichtiger Teil des Teams, das für eine angenehme Atmosphäre im Aufnahme und Anmeldung von Patient:innen Buchung von Telefon, Internet und Fernsehen auf den Patientenzimmern Allgemeine, administrative Büroarbeiten Telefonvermittlung sowie interne und externe Postverteilung und Postversand

Aktive Mitarbeit am Empfang mit Check-in und Check-out unserer Gäste Reservierungsannahme und Zimmerdisposition Besetzung der Telefonzentrale Guest Relation Tätigkeiten sowie Sicherstellung einer erstklassigen Gästebetreuung Organisation und Koordination all dessen, was unsere Gäste während ihres Aufenthaltes benötigen Eigenständige Bearbeitung der Gästefragebögen Abrechnung der Tageskassen sowie Abwicklung der Abrechnungen aller Abteilungen Rechnungslegung für abreisende Gäste Allgemeine Gästekorrespondenz, Gutscheinerstellung und Datenpflege Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des operativen Empfangsbetriebs sowie die fachliche Führung des Empfangteams in enger Absprache mit der Rooms Division Managerin Sicherstellung der Qualitätsstandards sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe am Empfang Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildender