19 Jobs in Paderborn gefunden

Verantwortung für das gesamte Termin- und Büromanagement Besprechungsorganisation sowie dazugehörige Vor-/Nachbereitung und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache Kontaktperson für sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben Reiseorganisation, inklusive Vor- und Nachbereitung Auswertungen zu Konferenz- und Kundenbesuchen sowie Markt- und Kundenanalysen Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsführungskreis, sowie weiteren Abteilungen wie z. B. Vertrieb, Accounting, Controlling und Entwicklung

Poststelle Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, Einscannen und Weiterleiten der eingehenden Post Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (eFax und eMail Schriftverkehr) Bearbeitung und Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister Einscannen von Steuererklärungen Bearbeitung von elektronischen Listen Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs Entgegennahme von Steuererklärungen und sonstigen Unterlagen Herausgabe von Vordrucken Erteilung von einfachen Auskünften Hausverwaltung Aushilfe/Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. bei hausinternen Umzügen - Transport von Möbeln, Winterdienst) Transport- und/oder Botenfahrten Sonstige Aufgaben nach Zuweisung

Sicherstellen der bistumsweiten Bündelung der Stammdatenverwaltung im Rechnungswesen und in den zugeordneten Subsystemen im Erzbistum Paderborn Wahrnehmen unterstützender Aufgaben in der Fachadministration für die Anwendung p/5 der WILKEN Software Group sowie Mitarbeiten bei der Durchführung des 1st- und 2nd-Level-Supports Mitarbeiten bei der Erhebung, Analyse und Optimierung von finanzwirtschaftlichen Prozessen sowie beim Input des Viadesk-Portals "Qualitätsmanagement in der Finanzwirtschaft" Durchführen der Neuanlage, Pflege und Qualitätssicherung der festgelegten Grund- und Schlüsseldaten, der Kostenarten- und Fachbereichshierarchien, der Geschäftspartner und Personenkonten u.v.m. Erstellen von Abfragen, Organisieren von Schulungen und Teilnehmen an Arbeitsgruppen

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise) Kongresse und Seminare vorbereiten Incentives und Events konzipieren und organisieren Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten Rechnungen und Mahnungen erstellen

Klassische Verwaltertätigkeit: Buchhaltung, Mahnwesen, Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen für steueroptierte Immobilien, Reparaturmanagement und Kommunikation zu Mietern und Eigentümern Zahlen, Daten, Fakten: Erstellung regelmäßiger Reportings, Controlling über das Budget, regelmäßige Datenpflege und aktive Objektanalyse Servicepartner: Selbstbewusstes und sicheres Auftreten im Umgang mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern Lösungsorientiertes Arbeiten: Probleme frühzeitig erkennen, pragmatische Lösungen entwickeln und eine hohe Servicequalität gegenüber Eigentümern und Mietern sicherstellen Prozessoptimierung: Gewissenhafte Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung

Terminplanung von Einzel- und Gruppentherapien in der Therapieplanungssoftware unter Berücksichtigung von effizientem Ressourceneinsatz und optimaler Patientenversorgung (Anordnungen, KTL-Erfüllung) Verwaltung und Pflege von Stammdaten, Therapiemodulen, KTL-Kennziffern und Urlaubszeiten der Therapeuten Erstellung von Auswertungen und Statistiken (z. B. DRV-Vorgaben, Mitarbeiterauslastung) Teilnahme an Team- und Klinikleitungssitzungen

Gemeinsam sorgen wir für gute Versorgung und einen strukturierten Stationsalltag. Als Chefarztsekretärin Geriatrie (m/w/d) unterstützt du den Chefarzt sowie ärztlichen Dienst durch die Organisation und Koordination administrativer Abläufe im geriatrischen Bereich. Als zentrale Schnittstelle hältst du die administrativen Abläufe der Geriatrie im Chefarztsekretariat zuverlässig zusammen und schaffst Klarheit im Praxisalltag. Organisation des Sekretariats der Abteilung für Akutgeriatrie am Standort Cura Krankenhaus in Bad Honnef Unterstützung des Chefarztes und des ärztlichen Teams bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Kommunikation mit Kooperationspartnern, Praxen und Kliniken, Patienten und Angehörigen Administrative Tätigkeiten, einschließlich Archivierung und Versendung verschiedener Unterlagen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Erstellung und Begleitung des Verwaltungs- und Kontrollsystems, Begleitung von Prüfungen, Prävention von Korruption und Betrug, Das ESF/ESF+/JTF Fördermanagement, das Förderrecht und die Fachaufsicht, Die Qualitätssicherung sowie Die Entwicklung von ESF/ESF+/JTF Förderverfahren Qualitätssicherung von Verwendungsnachweisprüfungen Organisation und Durchführung von Schulungsveranstaltungen im Bereich des ESF/ESF+/JTF Einstellung von Eingabemustern und -verfahren zur Umsetzung des ESF/ESF+/JTF Programms Bearbeitung und Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Referates

Der Empfang ist der erste Moment der Betreuung - und den gestalten wir gemeinsam. Werde Empfangsmitarbeiter (m/w/d) und unterstütze unser Team in den GFO Kliniken Bonn, um Patient:innen den besten Start in ihre Behandlung zu ermöglichen! Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und Besucher:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Mit deiner freundlichen und kompetenten Art leitest du alle Anfragen und Anliegen professionell weiter, kümmerst dich um die Terminplanung und bist ein wichtiger Teil des Teams, das für eine angenehme Atmosphäre im Aufnahme und Anmeldung von Patient:innen Buchung von Telefon, Internet und Fernsehen auf den Patientenzimmern Allgemeine, administrative Büroarbeiten Telefonvermittlung sowie interne und externe Postverteilung und Postversand

Als Teamassistent:in (m/w/d) sind Sie »Zentrale Anlauf- und Vermittlungsstelle« der Abteilung für Orthopädie, Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie und erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden der Abteilung. Sie planen und koordinieren Termine für Sprechstunden, Operationen sowie Berufsgenossenschaftsangelegenheiten. Sie bereiten die Privatabrechnungen sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich vor. Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, führen den Schriftverkehr durch, nehmen Telefonate entgegen und bearbeiten die eingehende sowie ausgehende Post. Sie kümmern sich um die Erstellung von Statistiken und Dienstplänen. Sie sind Ansprechpartner:in für Patientinnen und Patienten, Mitarbeitende sowie interne und externe Kooperationspartner:innen.

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen. Datenpflege der Programme GPC (Auflistung und Meldung der Fehltage der Lehrkräfte) und WebUntis (Abwesenheiten der Schüler/innen) Führung der Lehrerkonten, u. a. Auswertung der Vertretungspläne und Mehrarbeitsstunden Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln Vor- und Nachbereitung der Schüler-/Elternsprechtage (Raumplanung, etc.) Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Vorbereitung der Klassen- und Schulpflegschaft Fertigung von Dienstunfallanzeigen und allgemeinem Schiftverkehr

Organisation und Steuerung des Patientenmanagements inkl. Anmeldung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Telefonische Terminplanung und -koordination für radiologische Untersuchungen Pflege und Verwaltung der Dokumentation der radiologischen Leistungen sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Vorbereitung und Prüfung der Abrechnung von KV-, BG- und PKV-Leistungen inkl. Kontrolle der Patientendaten und Unterlagen auf Vollständigkeit Kompetente Ansprechperson für Patienten, Angehörige sowie überweisende Ärztinnen und Ärzte bei organisatorischen und administrativen Fragen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat der Radiologie durch strukturierte Arbeitsweise

Vertretung der Schulsekretärin / des Schulsekretär in Schulbüros der Primarstufe und der Sekundarstufe Erstellung und Vorbereitung von Inventurlisten sowie Durchführung der Inventur in Schulen inklusive der Nachbereitung und Klärung von Abweichungen Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung für Schulen Einarbeitung neuer Schulsekretärinnen / Schulsekretäre

Der Landesverband West des Deutschen BundeswehrVerbandes e. V. vertritt rund 60.000 Mitglieder in den vier Bundesländern Nordrhein-Westfalen, Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland der über 207.000 bundesweiten Mitglieder des DBwV. Hierzu unterhält er eine Geschäftsstelle in Bonn in unmittelbarer Nähe zum Bundesverteidigungsministerium. Erledigung querschnittlicher Sekretariatsaufgaben für die Landesgeschäftsstelle Vereinbarung und Überwachung von Terminen/ Terminverfolgung Administrative Tätigkeiten bei der Organisation und Vorbereitung von Tagungen, Seminaren und Sitzungen Mitarbeit bei auswärtigen Veranstaltungen des Landesverbandes Begleitung von Projekten des Landesverbandes Führen der Kasse der Landesgeschäftsstelle

Sekretariatsaufgaben: Sie übernehmen die Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Korrespondenz & Schreibarbeiten: Die Bearbeitung der Korrespondenz sowie das Erstellen von Schreibarbeiten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Telefon- & Terminmanagement: Sie kümmern sich um das professionelle Telefon- und Terminmanagement und gewährleisten einen effizienten Ablauf. Verwaltung & Ablage: Sie organisieren und erledigen Verwaltungsvorgänge und kümmern sich um die ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten. Informationsbeschaffung: Die Beschaffung und Auswertung relevanter Informationen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie deren zielgerichtete Aufbereitung. Reports & Präsentationen Sie bereiten Reports vor, erstellen Präsentationen und stellen sicher, dass diese alle relevanten Informationen enthalten.

User-Tätigkeiten für das Campusmanagementsystem mit besonderen projektspezifischen Anteilen. Mitwirkung bei der Entwicklung, Konfiguration und Betreuung des Campusmanagementsystems (CampusNet) im Bereich Bewerbung, Zulassung Und Studierendenmanagement · Mitwirkung bei der Umstellung des Dokumentenmanagements für den Bereich Studierendenservice Koordination und fachliche Mitarbeit bei der Einführung der eStudierendenakte auf Basis von d.3 der d.velop AG Projekt- und Netzwerkarbeit mit internen und externen Akteuren bei der Einführung von DoSV 2.0 Aufbereitung von Informationen für unterschiedliche Zielgruppen Sachbearbeitung für ausgewählte Studiengänge inkl. Information von Studieninteressierten, Bewerbenden und Studierenden

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den o. g. Arbeitsbereich · Erledigung der Korrespondenz, inkl. E-Mailverkehr und Aktenführung Terminkoordinierung sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Bearbeitung von Beschaffungen in der Verwaltungssoftware MACH und Kontierung von Ausgangsrechnungen Nachhalten des Mittelabflusses (Haushalts- und Drittmittel) Unterstützung bei der Verwaltung von Personal und Drittmitteln Mitarbeit im Personalverwaltungswesen, insbesondere Bearbeitung von Einstellungsanträgen für das Lehrstuhlpersonal und Studentischer Hilfskräfte (SHK/WHB) Datenerfassung im hochschulinternen Programm FIS (Forschungsinformationssystem)

Begleitung der Senior:innen bei Alltagsaktivitäten sowie bei Gruppen- und Einzelangeboten, z. B. Ausflügen oder kulturellen Veranstaltungen Gestaltung jahreszeitlicher und festtagsbezogener Angebote und Feste als wertvoller Teil des Teams