83 Jobs in München gefunden

Du bist ein wichtiger Teil im Umgang mit unseren Kunden und Gästen. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität betreust du unsere Kunden und Besucher unsereren Gebäuden. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich während deines Arbeitstages: Betreuung unserer Kunden und Gäste in allen Belangen Durchführen von Events und Veranstaltungen Beschaffungsmanagement für unsere Gebäude Leitung der Mitarbeiter und Dienstleister in unseren Gebäuden Telefon- und E-Mail Service

In der Rolle des Sorgst du für reibungslose interne Abläufe und unterstützt das Unternehmen in allen organisatorischen People-Themen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Koordination, planst Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende organisatorisch optimal ins Unternehmen starten. Organisation der internen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Schulungen, Workshops sowie interner Weiterbildungsmaßnahmen Allgemeine organisatorische und koordinative Aufgaben im operativen HR-Umfeld Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern Mitwirkung bei der Umsetzung und Optimierung interner HR-Prozesse sowie Mitarbeit an internen Projekten

Sie bearbeiten schriftlich und telefonisch Schadensfälle aus allen Rechtsgebieten - darunter Verkehr, Privat, Beruf und Wohnen. Sie sind dabei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, wenn es um Rechtsschutz-Leistungsfälle geht. Sie prüfen die formelle Eintrittspflicht sowie die korrekte Leistungserbringung und -abrechnung auf Basis der geltenden Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der gesamte Prozess - von der Schadenmeldung bis zur finalen Abwicklung - liegt in Ihrer Verantwortung Darüber hinaus prüfen und bewerten Sie die Erfolgsaussichten geplanter Rechtsverfolgungen. Sie veranlassen Deckungszusagen oder Ablehnungen und übernehmen ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie unterstützen bei der Erstellung und Prüfung von Versicherungsbedingungen, Vertrieb, Marketing und Werbeauftritt, sowie rechtlichen Fragestellungen der Leistungsorganisation und Beschwerdeabteilung. Zudem erstellen Sie interne Vermerke, Gutachten und Entscheidungsvorlagen. Sie unterstützen bei der formellen und materiellen Deckungsprüfung sowie Schadensachbearbeitung und übernehmen die Korrespondenz mit unseren Versicherungsnehmern. Außerdem führen Sie entscheidungsrelevante juristische Recherchen durch und prüfen juristische Fragestellungen. Des Weiteren bekommen Sie die Möglichkeit, einen Einblick in verschiedene juristische Abteilungen und Rechtsgebiete zu erhalten.

Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung von Akten und Dokumenten und sorgen für die Pflege sowie Organisation der Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen. Sie behalten Termine, Fristen und Wiedervorlagen stets im Blick und stellen deren Einhaltung sicher. Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität. Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien. Sie unterstützen aktiv das Projektmanagement und tragen zum Erfolg unserer Projekte bei. Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Sie übernehmen die anwaltliche Korrespondenz und prüfen Rechnungen externer Dienstleister. Darüber hinaus bearbeiten Sie die allgemeine Post sowie das besondere elektronische Anwaltspostfach.

Als Disponent der Flugdisposition übernehmen Sie für unsere Patienten dieOrganisation und Abwicklung von weltweiten Krankenrücktransporten per Linienfluginklusive Buchung in Amadeus und medizinischer Abklärung mit den Airlines. Außerdem planen und organisieren Sie Krankenrücktransporte mit denAmbulanzflugzeugen der ADAC Flotte und koordinieren weltweite Ambulanzflügeauch mit Partnerunternehmen. Hinzu kommt die Organisation und Beauftragung von boden- oder luftgebundenenFlughafenanschlusstransporten im In- und Ausland. Ebenso steuern Sie die Einsatzplanung des medizinischen Begleitpersonals und derADAC Flotte und stellen das Monitoring der gesamten Transportkette sicher. Dabei achten Sie im Bearbeitungsverlauf auf Einhaltung der gültigen ADAC Qualitätsstandards und Vorgaben hinsichtlich medizinischer und wirtschaftlicherFaktoren.

Ihre Hauptaufgabe ist die selbständige, aktive und umfassende Schadenregulierung für Clubmitglieder an die ADAC Mobilitätspartner und Mitglieder. Die Deckungs- und Anspruchsprüfung gemäß den Bedingungen für ADAC Mitglieder zählt ebenfalss zu Ihren Aufgaben. Außerdem sind Sie Ansprechpartner der ausländischen Clubs. Zusätzlich gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Vertragspartnern, Mitgliedern, Rechtsanwälten und Dritten zu Ihren Tätigkeiten.

Softwaregestützte Therapieplanung von der Therapie- bzw. Dienstplanerstellung über die Verordnungsumsetzung bis zur Stammdatenbearbeitung Schnittstelle: Beratung und Unterstützung aller an die Therapieplanung angebundenen Fachabteilungen in Form kollegialer und teamorientierter Zusammenarbeit sowie Korrespondenz mit PatientInnen, Kostenträgern und einweisenden Stellen Koordination: Eigenständige Koordination und Terminierung von PatientInnenaufnahmen und -entlassungen Serviceorientierung: Optimierung der Therapiepläne und aktive Mitarbeit im Patientenservice (Front Office) Vorbereitung und Unterstützung bei der Therapieabrechnung

Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen

Empfang und Ansprechpartner/in für Besucher/innen, Bewohner/innen und externe Personen Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses, Verwaltung der Barkasse, Schlüsselausgabe /-verwaltung etc. Registrierung der Besucher/innen und Prüfung der Testnachweise Zeitungs-, Zeitschriften und Briefmarkenverkauf, Taxibestellungen, Botengänge und weitere Dienstleistungen

Unterstützung der Bereichs- und Projektleitung bei der Steuerung von Projekten über alle Phasen hinweg (Ankauf, Planung, Genehmigung, Bau, Vermarktung) Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Aufgaben, Jour Fixen, Begehungen etc. inklusive Protokollierung Schnittstelle zwischen internen Bereichen (Projektentwicklung, Generalunternehmer, Zentrale Technik) sowie externen Partnern (Architekten, Fachplaner, Behörden, Investoren, Berater) Erstellung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege des CRM-Systems Reisebuchungen und Eventmanagement (Planung und Organisation von Grundsteinlegungen, Richtfesten, Messen) Allgemeine Büroorganisation inklusive Korrespondenz und Terminplanung

In dieser vielseitigen Position sind Sie sowohl telefonisch als auch persönlich erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Sie assistieren der Niederlassungsleitung und arbeiten eng mit den Verkäufern und unserem Stammhaus zusammen. Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben zählen zu Ihrem Aufgabenfeld die Pflege von Datenbanken, die Organisation von Meetings und Kundenveranstaltungen, die Arbeitszeiterfassung, die Reisekostenabrechnung sowie die Bearbeitung von Sonderaufgaben.

Verarbeitung und Fakturierung von Eingangsrechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Barkasse Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und beim Jahresabschluss Begleitung bei der Planung und Umsetzung digitaler Prozesse Unterstützung im Prozess zum Fördermittelmanagement

Ansprechpartner für unsere Kunden im Backoffice Verantwortlich, dass unserer Ware rechtzeitig bei unseren Partnern vor Ort ist Zusammenarbeit mit unserem Außendienst Auftragsmanagement Koordination, Annahme und Weiterleitung von Reklamationen

Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung Unterstützung von Speditionen zur Erstellung von Zoll- und Begleitpapieren Lagerführung Unterstützung im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung Reisekostenerfassung Effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten Pflege und Verwaltung von Daten im SAP-System Erstellung von Reports und Auswertungen mit MS Office Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

You do the shift planning, lead the team and support your colleagues in their development in cooperation with the Front Office Manager You ensure that duty scheduling is done on time, fairly and with consideration for business aspects You ensure a smooth process when welcoming guests to the hotel and clean administrative processes within the team You motivate your colleagues with an infectious smile when all guests arrive for check-in at the same time You stay on top of things even when plans change spontaneously You ensure smooth communication with our guests and other department heads

Du behältst den Überblick: Bei dir laufen viele Fäden zusammen, die du mit deinem Organisationstalent souverän meisterst. Am Empfang und am Telefon bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden - freundlich, engagiert und immer mit einem Lächeln. Darüber hinaus kümmerst du dich um Bestellungen und Anfragen und sorgst dafür, dass alles reibungslos und zuverlässig läuft. Damit sich alle bei uns wohlfühlen.

Responsible for processing orders Accepting, tracking and controlling orders Entering orders into the internal ERP system Processing orders in compliance with customs regulations in foreign trade Accepting, processing and coordinating customer enquiries via live chat and email Checking and following up on delivery deadlines Working closely with the internal interfaces of the Credit department and the parent company in the USA Coordinate customer enquiries with the corresponding inventory in the individual departments Creating, checking and, if necessary, procuring order-relevant documents Recording new customers and continuous maintenance of master data in the ERP system Supporting our customers throughout the ordering process and advising them on our product range Collaborating with other departments to best meet the customers' needs

Als Office Management Assistant (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für Kolleg innen, HR und verschiedene Teams. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen sauber dokumentiert werden und unser Arbeitsalltag strukturiert bleibt. Koordination der Zeiterfassung sowie Unterstützung im Abwesenheits- und Krankmeldungsmanagement Mitarbeit in der betrieblichen Altersvorsorge und sorgfältige Pflege der Personalakten Organisation von Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen Kontenüberwachung inkl. Abgleich von Belegen und Kontoauszügen Allgemeine administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team Unterstützung bei Events, Meetings, Offsites sowie projektbezogenen Themen Teamübergreifende Unterstützung, immer dann, wenn Organisationstalent gefragt ist