83 Jobs in München gefunden

Büromanagement: Aktenführung, Adressenverwaltung, Fristen- und Terminüberwachung, Telefondienst Kommunikation: Ansprechpartner/in für externe Kontakte, Unterstützung bei der Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung Terminmanagement: Vorbereitung und Koordination von Präsenzbesprechungen und Videokonferenzen sowie Organisation von Dienstreisen

Verantwortung für die Auftragsabwicklung von Kundenauftrag bis zur Rechnungsstellung Unterstützung von Speditionen zur Erstellung von Zoll- und Begleitpapieren Lagerführung Unterstützung im Rechnungswesen und der Finanzbuchhaltung Reisekostenerfassung Effiziente Büroorganisation und Verwaltung von Dokumenten Pflege und Verwaltung von Daten im SAP-System Erstellung von Reports und Auswertungen mit MS Office Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Teamarbeit und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

You do the shift planning, lead the team and support your colleagues in their development in cooperation with the Front Office Manager You ensure that duty scheduling is done on time, fairly and with consideration for business aspects You ensure a smooth process when welcoming guests to the hotel and clean administrative processes within the team You motivate your colleagues with an infectious smile when all guests arrive for check-in at the same time You stay on top of things even when plans change spontaneously You ensure smooth communication with our guests and other department heads

Du behältst den Überblick: Bei dir laufen viele Fäden zusammen, die du mit deinem Organisationstalent souverän meisterst. Am Empfang und am Telefon bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden - freundlich, engagiert und immer mit einem Lächeln. Darüber hinaus kümmerst du dich um Bestellungen und Anfragen und sorgst dafür, dass alles reibungslos und zuverlässig läuft. Damit sich alle bei uns wohlfühlen.

Responsible for processing orders Accepting, tracking and controlling orders Entering orders into the internal ERP system Processing orders in compliance with customs regulations in foreign trade Accepting, processing and coordinating customer enquiries via live chat and email Checking and following up on delivery deadlines Working closely with the internal interfaces of the Credit department and the parent company in the USA Coordinate customer enquiries with the corresponding inventory in the individual departments Creating, checking and, if necessary, procuring order-relevant documents Recording new customers and continuous maintenance of master data in the ERP system Supporting our customers throughout the ordering process and advising them on our product range Collaborating with other departments to best meet the customers' needs

Als Office Management Assistant (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für Kolleg innen, HR und verschiedene Teams. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen sauber dokumentiert werden und unser Arbeitsalltag strukturiert bleibt. Koordination der Zeiterfassung sowie Unterstützung im Abwesenheits- und Krankmeldungsmanagement Mitarbeit in der betrieblichen Altersvorsorge und sorgfältige Pflege der Personalakten Organisation von Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen Kontenüberwachung inkl. Abgleich von Belegen und Kontoauszügen Allgemeine administrative Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team Unterstützung bei Events, Meetings, Offsites sowie projektbezogenen Themen Teamübergreifende Unterstützung, immer dann, wenn Organisationstalent gefragt ist

Administrative Unterstützung im HR-Alltag Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen Pflege von Personalakten sowie HR-Systemen Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess Erstellung von Auswertungen und Übersichten Unterstützung bei Personalbetreuungsthemen Schnittstelle zur Payroll (keine eigene Verantwortung) Zuarbeit für die monatliche Gehaltsabrechnung Pflege relevanter Personaldaten und Kommunikation an externe Partner Strukturelle & organisatorische Aufgaben Koordination von Terminen Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei internen Trainings und Veranstaltungen Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Du machst die Einsatzplanung, führst das Team und unterstützt deine Kollegen bei ihrer Entwicklung im Zusammenspiel mit dem Front Office Manager Du sorgst dafür, dass die Dienstplanung rechtzeitig, fair und unter Beachtung unternehmerischer Aspekte gemacht wird Du sorgst für einen ruhigen Ablauf beim Empfang der Gäste im Hotel und für saubere administrative Abläufe im Team Du motivierst deine Kollegen mit einem ansteckenden Lächeln, wenn mal wieder alle Gäste gleichzeitig zum Check-in einlaufen und behältst auch bei spontanen Planänderungen Oberwasser Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Gästen und anderen Abteilungsleitern

Als Assistenz (d/w/m) Marketing arbeitest Du hands-on an Kampagnen, Events und Werbemitteln mit, übernimmst Verantwortung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Team. Dabei kannst Du Dich auf diese spannenden Aufgaben freuen: Online Kommunikation und Werbemittel: Wirke bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Werbemitteln mit Event Support: Plane und unterstütze bei firmeninternen Events und Kund:innen-Veranstaltungen Koordination & Administration: Steuere und stimme Lieferant:innen und Dienstleister:innen ab und übernimm die administrative Abwicklung von Marketingmaßnahmen Daten & Reportings: Verwalte und bereite Marktdaten und Marktforschungsergebniss zur Entscheidungsunterstützung auf Enge Abstimmung: Stimme Dich mit Fachkolleg:innen und externen Partner:innen ab, um eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München, die bekannt ist für ihre angenehme Arbeitskultur, geringe Fluktuation und sehr strukturierte Teamarbeit, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Bereichs Private Equity / Du arbeitest eng mit einer erfahrenen Kollegin zusammen und unterstützt ein größeres Anwaltsteam im operativen Tagesgeschäft. Die Aufgaben sind vielseitig, dynamisch und ideal für Menschen, die gerne organisiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und eine Kanzlei mit echter Teamkultur schätzen. Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente in Word Unterstützung bei Präsentationen in PowerPoint Pflege und Verwaltung von Datenräumen Zeiterfassung sowie Verwaltung von internen Vorgängen Reisekostenabrechnungen für das Team Aktenverwaltung und Dokumentenablage Erstellung von Rechnungen Organisation von Terminen, Meetings und Reisen

Bist für die Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO zuständig Beschäftigst dich mit der Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft Übernimmst des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings Bist für die Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team zuständig Beschäftigst dich mit der Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar), für die Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge Bist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.) Beschäftigst dich mit dem Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung Planst und begleitest diverse internen und externen Veranstaltungen

Als Mitglied unseres Backoffice-Teams bist du Rund um Themen im Office Management tätig, vom Empfang von Besuchern bis zur Buchung von Reisen. Deine erfahrenen Teammitglieder und deine Teamleitung unterstützen dich bei der Einarbeitung. Empfang und Bewirtung von Besuchern Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings sowie Firmenveranstaltungen Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterial Reisebuchungen

The Chief of Staff / Chief Transformation Officer to the CEO Central acts as a strategic and operational extension of the OU Leader, driving alignment, focus and execution across the Central Operating The role combines strategy, governance, cross-functional orchestration, and selective hands-on project delivery to maximise the impact of the CEO and the whole leadership team. 1. CEO Leverage & Strategic Support Serve as a trusted advisor to the CEO and the Central leadership team on strategic priorities, sensitive topics, and key decisions. Prepare and debrief CEO engagements (customers, partners, executives, internal leadership). Shape narratives, briefings, and positioning for Board-level and HQ interactions. 2. Governance & Operating Rhythm Guiding the Organization through the Transformational Journey in the Sales- and TechOrg (incl. Supporting the Managers) Build a strong connect to the US Product Teams and align on the OU specific Product Requirements Design, run and continuously improve the OU governance: Executive Committee (Codir), QBRs, Marketing / PR / Gov Affairs, CEO Office meetings, all-hands, etc. Ensure effective follow-up on decisions and accountability across functions: Sales, Marketing, Operations, Pre Sales, Post Sales, Ecosystem, Support functions (Legal, ES, REWS, Finance, etc.) Design & monitor an effective control tower for all Impact initiatives in the OU, with a strong focus on sustainability Orchestrate the OU V2MOM, and support GTM design, yearly planning and strategic initiatives in full alignment with the COO teams Representing the OU in internal and external events as a speaker 3. Cross-Functional Leadership & Business Continuity Act as the CEO's delegate for selected functions, depending on the context and on CEO's request (e.g. Marketing, Communications, Customer Engagement) during leadership gaps or transitions. Provide steering and coordination for the Sales leadership (with a dedicated resource managed within the team) to ensure full alignment between CEO and Sales leadership. Lead or co-lead specific strategic projects with measurable business impact (e.g. major events, strategic deals support). 4. Customer, Partner & Ecosystem Engagement Support preparation and follow-up of strategic customer and partner engagements (C-level meetings, executive sponsorships, strategic deals, escalation management). Coordinate with Partner, CCO, COO and Industry leaders to ensure a coherent approach to top accounts and priority clusters. Help build and nurture the local ecosystem: events (Dreamforce, World Tour, Vivatech, Davos), communities, thought leadership, sustainability and impact initiatives. Act as an internal and external ambassador for Salesforce Central and its CEO, in dedicated forums and events. 5. People, Communication & Culture Contribute to leadership team cohesion and effectiveness through facilitation, feedback, and structured working sessions Support internal communications: CEO messages, key moments, crisis communications, change management. Act as a culture carrier, promoting Salesforce values and a «one-team» mindset across clusters and functions.

Administrative Tätigkeiten einschl. der Dokumentation im Stationsalltag Unterstützung bei patientennahen Tätigkeiten Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten Assistenz beim täglichen Richten von Nährlösungen und Medikamenten Bereitstellung von emotionaler Unterstützung für die Eltern und Familien der Patienten

Sie übernehmen das Office- und Assistenzmanagement für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO, inklusive Terminverwaltung für Team und Führungskraft Sie organisieren und koordinieren interne und externe Meetings, Veranstaltungen sowie Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung Sie stellen eine reibungslose interne und externe Kommunikation über Teams, E-Mail, Telefon und persönlichen Kontakt sicher und pflegen relevante Kommunikationskanäle (z. B. Workzone) Sie verantworten die Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Besprechungsraum- und Inventarverwaltung Sie übernehmen Bestell- und Verwaltungsprozesse sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Abwicklung Sie leisten umfassende administrative Unterstützung des Fachgebiets, u. a. in der Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, bei Ein- und Austritten sowie in der Kunden- und Gästebetreuung

Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten im Förderzentrum mit Schwerpunkt auf Personalangelegenheiten. Darüber hinaus gehören Aufgaben in der Buchhaltung zu Ihrem Tätigkeitsbereich. Die Arbeit mit Schulverwaltungsprogrammen ist fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit. Ebenso zählen Dokumentationen zu Ihren Aufgaben. Ein konstruktiv lösungsorientierter Telefondienst rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Obdachlosenwesen: Einweisung der Personen in die Abläufe und Regelungen der städtischen Unterbringung Durchsetzung, Kontrolle und Vermittlung der Hausordnung, Satzungen sowie behördlicher Auflagen und Bescheide Koordination und Zimmerverteilung sowie Zuweisung von Zimmern, Umsetzung von Bewohnern, Organisation von Einweisungen und Zimmerrücknahmen / Räumungen Schlüsselverwaltung Allgemeine Überwachung des ordnungsgemäßen Zustands der Unterkunft / Zimmer Organisation und Betreuung der Kleiderkammer Unterstützung der Bewohner im Rahmen der Wohnungssuche Ansprechpartner für Dritte in allen Angelegenheiten der städtischen Obdachlosenunterkunft, u.a. Handwerker, Dienstleister und Kooperationspartner Zweckentfremdungsrecht Ermittlungstätigkeiten im Rahmen des Vollzugs der städtischen Zweckentfremdungssatzung von Wohnraum und Fertigen von Ermittlungsberichten

Du bist ein wichtiger Teil im Umgang mit unseren Kunden und Gästen. Als Kommunikationstalent mit Servicementalität betreust du unsere Kunden und Besucher unsereren Gebäuden. Folgende Beispiel-Aufgaben erwarten dich während deines Arbeitstages: Betreuung unserer Kunden und Gäste in allen Belangen Durchführen von Events und Veranstaltungen Beschaffungsmanagement für unsere Gebäude Leitung der Mitarbeiter und Dienstleister in unseren Gebäuden Telefon- und E-Mail Service

In der Rolle des Sorgst du für reibungslose interne Abläufe und unterstützt das Unternehmen in allen organisatorischen People-Themen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Koordination, planst Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende organisatorisch optimal ins Unternehmen starten. Organisation der internen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Schulungen, Workshops sowie interner Weiterbildungsmaßnahmen Allgemeine organisatorische und koordinative Aufgaben im operativen HR-Umfeld Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern Mitwirkung bei der Umsetzung und Optimierung interner HR-Prozesse sowie Mitarbeit an internen Projekten

Sie bearbeiten schriftlich und telefonisch Schadensfälle aus allen Rechtsgebieten - darunter Verkehr, Privat, Beruf und Wohnen. Sie sind dabei die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, wenn es um Rechtsschutz-Leistungsfälle geht. Sie prüfen die formelle Eintrittspflicht sowie die korrekte Leistungserbringung und -abrechnung auf Basis der geltenden Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der gesamte Prozess - von der Schadenmeldung bis zur finalen Abwicklung - liegt in Ihrer Verantwortung Darüber hinaus prüfen und bewerten Sie die Erfolgsaussichten geplanter Rechtsverfolgungen. Sie veranlassen Deckungszusagen oder Ablehnungen und übernehmen ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und weiteren Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem vielfältigen Aufgabenbereich