15 Jobs in Hannover gefunden

Als Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Abwicklung unserer debitorischen und kreditorischen Prozesse. Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung aus- und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du bist verantwortlich für die vertrags- und termingerechte Abwicklung von aus- und eingehenden Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung . Abwicklung ausgehender und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften inkl. Ermittlung, Zuordnung und Kontrolle der relevanten Preise, Entgelte und Steuern Bearbeitung der ein- und ausgehenden Rechnungen bzw. Gutschriften im Rahmen kaufmännischer Dienstleistungen für Konsortialpartner und Beteiligungsgesellschaften Anpassung und Dokumentation der debitorischen und kreditorischen Abläufe an gesetzliche, steuerliche und organisatorische Veränderungen und unternehmensinterne Vorgaben - proaktiv und verantwortungsbewusst - Durchführen des kreditorischen und debitorischen Mahnwesens sowie Abstimmung von Bilanzkonten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresabschlüssen Klären von Fragen der Abrechnung im direkten Kontakt mit Fachfunktionen, Lieferanten, Konsortialpartnern, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Ansprechpartnern

Als Sachbearbeiter in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück. Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher. Service & Support: Du unterstützt Kolleg innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung. Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.

Du unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat Du bist für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Aufsichtsrats-, Ausschuss- und Vorstandssitzungen verantwortlich Du entwickelst interne Richtlinien zu Corporate Governance Themen fachlich sinnvoll weiter Du bearbeitest Fragestellungen zu Corporate Governance im Zusammenhang mit Geschäftsberichten und der Nachhaltigkeitsberichterstattung Du arbeitest an der Weiterentwicklung des Governance Frameworks für die Hannover Rück Gruppe und berücksichtigst dabei regulatorische Anforderungen sowie den Deutschen Corporate Governance Kodex Du begleitest den Rollout eines neuen Board Management Tools

Erste Kontaktperson am Empfang und am Telefon Empfangstätigkeit/Repräsentanz in der Kanzlei Allgemeine Bürotätigkeiten, E-Mail-Kommunikation Unterstützung im Bereich Fuhrpark und Travelmanagement, z. B. Buchung von Flugtickets, Bahnfahrkarten und Bahncards Pflege und Bearbeitung unseres Intranets

Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege Übernahme von organisatorischen Aufgaben Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Operative Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft Planung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Arbeitspaketen Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung (inkl. Protokollführung) Unterstützung bei Ressourcen-, Budget- und Kostenübersichten Pflege von Projektdokumentationen, Ablagestrukturen und Templates Koordination von Projektmeetings sowie Vor- und Nachbereitung Unterstützung bei Risiko-, Änderungs- und Maßnahmenmanagement Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Standards und Vorgabe Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie dem Projektcontrolling On- und Off-Boarding von internen Projektmitarbeitenden sowie externen Dienstleistern

In deiner Rolle unterstützt du neben der Bereichsleitung auch unser weltweit agierendes Underwriting-Team als Teamassistenz und bist dabei der Drehpunkt der Bürokommunikation und des Reisemanagements (in Teilzeit ist ein Schwerpunkt vorgesehen). Dabei arbeitest du eng mit den Assistent:innen aus unserem Bereich zusammen. Terminkoordination der Bereichsleitung und die Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Planung und Koordination von Konferenzen und anderen Veranstaltungen Verwaltung von Terminen, Meeting-Notizen und Kontakten in unserem CRM-Tool Aufbereitung von Präsentationen und Unterstützung des Teams bei der Gestaltung von Marketingmaterialien Reisemanagement und Besuchsplanung sowie -organisation

In this role, you will support the head of department as well as our globally operating Underwriting team as a team assistant, acting as a central hub for office communication and travel You will work closely with the assistants within our department. Calendar management and support for the Head of Department, including the preparation of sophisticated correspondence in German and English Planning and coordination of conferences and other events Management of appointments, meeting notes and contacts using our CRM system Preparation of presentations and active support of the team in the design of marketing materials Travel management as well as planning and coordination of business trips and visits

Das Aufgabengebiet als Schulverwaltungskraft umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Auskunfts- und Informationsdienst, Angelegenheiten der Schüler/innen sowie das Führen von Statistiken.

The Executive Assistant provides high-level administrative and organizational support to the Group Vice President (GVP) Consumer Hearing, ensuring smooth day-to-day operations and enabling effective leadership execution. Executive Support & Calendar Management Manage and prioritize the GVP's agenda, including scheduling meetings, conferences, and virtual sessions Proactively resolve scheduling conflicts and ensure optimal time management Act as the primary point of contact between the GVP and internal/external stakeholders Respond promptly to inquiries and facilitate smooth communication flows Travel & Logistics Coordination Coordinate domestic and international travel arrangements (flights, hotels, transfers, car rentals) Develop and align travel and meeting schedules with group companies and internal departments Provide flexibility and responsiveness to urgent travel requests, especially during business trips Meetings & Communication Prepare meeting agendas, presentations, and documentation Take and distribute meeting minutes as required Plan and organize monthly Executive Committee meetings and other leadership meetings Support the preparation and consolidation of materials for Executive Business Reviews Events & Stakeholder Engagement Organize the annual management event, including venue sourcing, negotiations, and contract handling Coordinate guest visits to Hannover, including reception and on-site support Welcome visitors and liaise with staff and suppliers Financial & Administrative Support Review, assign, and approve invoices Review and approve travel and other expenses of direct reports to the GVP Prepare and track expense reports for the GVP and VP Sales Ensure confidentiality and safeguard sensitive business information Operational & Team Support Facilitate internal communication and information distribution Provide vacation coverage for Office Management/Reception when required

Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat, z. B. Termin- und Dokumentenmanagement sowie interne Korrespondenz. Du unterstützt die Standortleitung und das Lagerteam bei vielfältigen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du bereitest interne Audits, Lieferantenaudits sowie externe Prüfungen und Behördenbesuche vor, begleitest diese am Standort und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach. Du unterstützt die Einhaltung von Lebensmittelsicherheits- und Hygienestandards im Lageralltag, z. B. durch Hygienerundgänge, Dokumentation und Mitarbeit im HACCP-Team. Du koordinierst den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen am Standort und pflegst das Gefahrstoffkataster. Du unterstützt bei Schulungen, der Dokumentation von Qualitäts- und Umweltkennzahlen sowie bei der Nachverfolgung von Abweichungen, Reklamationen und Verbesserungsmaßnahmen (KVP). Du bist regelmäßig im Lager und im operativen Betrieb unterwegs, führst Kontrollen durch, sprichst Abweichungen an und bringst Verbesserungsvorschläge direkt im Arbeitsalltag ein.

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Sie durchleuchten unsere etablierten Logistikprozesse - von Lager über Transport bis zur Steuerung Mit scharfem Blick gestalten Sie die Soll-Prozesse der Zukunft: inklusive aller Schnittstellen und klaren Verantwortlichkeiten Ihre Expertise verwandeln Sie direkt in verständliche Arbeitsanweisungen und wirksame Regelwerke für den operativen Betrieb Wie werden wir noch besser? - Sie moderieren Workshops zur Prozessverbesserung und führen agile Lean Management-Methoden ein Als zentrales Bindeglied stimmen Sie sich eng mit den operativen Führungskräften sowie den IT-Spezialisten und mit den angrenzenden Schnittstellen ab Sie stellen die Konsistenz zwischen Prozess, System und Organisation sicher und unterstützen souverän bei internen Kontrollen

Erster Ansprechpartner für unsere Gäste in der Nacht Check-in und Check-out unserer spät anreisenden oder früh abreisenden Gäste Vorbereitung der Anreiseunterlagen für die Folgetage Durchführung des Tagesabschlusses und Erstellung der Abrechnungen Annahme und Bearbeitung von Hotelbuchungen Informieren der Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot Pflege und Aktualisierung der Gästedaten im Computersystem Übergabe aller relevanten Informationen und Ereignisse an die Frühschicht