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Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor und führen diese samt Moderation souverän durch. Das Erstellung von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen macht Ihnen Spaß. Genauso wie die Vergabe und Überwachung von Instandhaltungsaufträgen . Die Prüfung von Belegen und Rechnungen und die Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümer . Buchhalterische Aufgaben nehmen Ihrem Team Buchhaltungsfachkräfte ab und für größere technische Aufgabenstellungen steht Ihnen ein Technik-Team zur Seite.

Als Sachbearbeiter in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück. Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher. Service & Support: Du unterstützt Kolleg innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung. Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.

Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden in der persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kundenbetreuung d.h. Rundumbetreuung der Kundenprozesse im Front-Office, wie zum Beispiel Versorgungsangebote, Stammdatenpflege im Abrechnungssystem, An-, Um- und Abmeldungen, sowie Bearbeiten

Begrüßung und Betreuung unserer Gäste als erste Ansprechperson am Empfang Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vom Check-in bis zum Check-out Kommunikation und Koordination mit allen Abteilungen zur optimalen Gästebetreuung Verantwortung für die Kassenführung und korrekte Abrechnung am Front Office Erfüllung individueller Gästewünsche mit Engagement, Aufmerksamkeit und Serviceorientierung

Allgemeine Empfangstätigkeiten Besuchermanagement Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Verwaltungstätigkeiten und Datenpflege Übernahme von organisatorischen Aufgaben Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Operative Unterstützung der Projektleitungen im Tagesgeschäft Planung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Arbeitspaketen Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Termin-, Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung (inkl. Protokollführung) Unterstützung bei Ressourcen-, Budget- und Kostenübersichten Pflege von Projektdokumentationen, Ablagestrukturen und Templates Koordination von Projektmeetings sowie Vor- und Nachbereitung Unterstützung bei Risiko-, Änderungs- und Maßnahmenmanagement Sicherstellung der Einhaltung projektspezifischer Standards und Vorgabe Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie dem Projektcontrolling On- und Off-Boarding von internen Projektmitarbeitenden sowie externen Dienstleistern

In deiner Rolle unterstützt du neben der Bereichsleitung auch unser weltweit agierendes Underwriting-Team als Teamassistenz und bist dabei der Drehpunkt der Bürokommunikation und des Reisemanagements (in Teilzeit ist ein Schwerpunkt vorgesehen). Dabei arbeitest du eng mit den Assistent:innen aus unserem Bereich zusammen. Terminkoordination der Bereichsleitung und die Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Planung und Koordination von Konferenzen und anderen Veranstaltungen Verwaltung von Terminen, Meeting-Notizen und Kontakten in unserem CRM-Tool Aufbereitung von Präsentationen und Unterstützung des Teams bei der Gestaltung von Marketingmaterialien Reisemanagement und Besuchsplanung sowie -organisation

In this role, you will support the head of department as well as our globally operating Underwriting team as a team assistant, acting as a central hub for office communication and travel You will work closely with the assistants within our department. Calendar management and support for the Head of Department, including the preparation of sophisticated correspondence in German and English Planning and coordination of conferences and other events Management of appointments, meeting notes and contacts using our CRM system Preparation of presentations and active support of the team in the design of marketing materials Travel management as well as planning and coordination of business trips and visits

Die Kernarbeitszeit liegt im Zeitraum von 09:00-15:00 Uhr Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mail, Post, Telefon) Terminplanung und -Koordination Unterstützung in der Personalverwaltung Protokollführung bei Besprechungen und Meetings Untertsützung der Kaufmännischen Leitung bei administrativen Aufgaben

Abwicklung von Grundstückskaufverträgen und Vereinbarungen, Bearbeitung und Prüfung von Abschlags- und Schlusszahlungen, Auswerten von Vermessungsunterlagen und Vorbereiten der Auflassung, Vertretung der Verwaltung und ggf. der Eigentümer bei der Auflassungsverhandlung, Mithilfe bei der Ermittlung, Überwachung und Aktualisierung von haushalts- und steuerungsrelevanten Daten, Verwaltung von Liegenschaften, Prüfen und Anweisen von Steuerbescheiden und Kostenrechnungen, Mitwirken beim Abschluss von Pachtverträgen. Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Du steuerst die internationale Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss. Du koordinierst und organisierst Geschäftsreisen - von der Terminplanung über Reisebuchungen und Visaunterlagen bis zur Reisekostenabrechnung. Du planst Kundenbesuche an unserem Standort in Hannover. Du unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und koordinierst interne wie externe Austauschpartner:innen während ihres Aufenthalts im (Zentral-)Bereich. Du übernimmst administrative Tätigkeiten. Du arbeitest eng mit dem Assistenzteam des Zentralbereichs zusammen und bringst dich in übergreifende Themen und Projekte ein.

You manage international communication with internal and external stakeholders and ensure a smooth and reliable flow of information. You coordinate and organise business travel - from scheduling appointments to booking travel, preparing visa documents and handling travel expense claims. You plan client visits at our Hannover office. You support the onboarding process for new colleagues and coordinate internal and external visitors during their stay. You take on a wide range of administrative and office-assistant tasks. You collaborate closely with the assistance team and contribute to cross-divisional topics and projects, helping to improve processes and ensure smooth operations.

Post- und Dokumentenmanagement: Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Verwaltung und Archivierung von Dokumenten (digital und analog). E-Mail- und Telefonmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender E-Mails sowie bei der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten. Kostenkontrolle & Liquiditätsmanagement : Mitarbeit bei der Überwachung von Kosten sowie der Verwaltung finanzieller Ressourcen. Vertriebsinnendienst: Unterstützung bei wichtigen Vertriebsaufgaben wie: Recherche von Projekten und Ausschreibungen. Pflege des CRM-Systems. Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Terminorganisation. Assistenz der Geschäftsführung und des Teams : Allgemeine administrative Unterstützung, z. B. bei der Organisation und Vorbereitungen des Tagesgeschäfts.

Du suchst eine zuverlässige Teilzeitaufgabe mit festen Zeiten und persönlichem Kontakt? In dieser Rolle unterstützt du den Hausservice am Standort Hannover und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Sorgfältige Datenerfassung sowie strukturierte Dokumentation im Hausservice Empfang und Betreuung externer Kund innen und Servicedienstleister am Standort Hannover Annahme, Versand, Zusammenstellung und Verteilung der internen und externen Post Ausgabe und Verwaltung von Zugangsmitteln sowie Betreuung von Betriebsressourcen Erteilung kompetenter Auskünfte sowie Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Hausservice

Ziel des Programms ist es, unsere Führungskräfte von morgen auszubilden, die die VHV Gruppe in eine erfolgreiche Zukunft führen. Für ca. 3 Jahre begleiten Sie als Vorstandsassistent (w/m/d) eines unserer Vorstandsmitglieder und lernen wie Entscheidungen auf oberster Unternehmensebene getroffen und daraus Strategien abgeleitet werden. Sie begleiten Ihren Vorstand im strategischen und operativen Tagesgeschäft und wachsen so nach und nach in die Verantwortung eigener Projekte hinein. Im Anschluss haben Sie die Chance, in Ihre erste, eigene Führungsposition zu wechseln. Zusammenarbeit mit dem Vorstand (w/m/d): Als Vorstandsassistent (w/m/d) arbeiten Sie eng mit einem unserer Vorstandsmitglieder zusammen und gewinnen so wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung und Entscheidungsprozesse des Unternehmens. Sie erstellen eigenständig Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Berichte, betriebswirtschaftliche Analysen und Vorträge für Vorstand, Aufsichtsrat, Betriebsrat oder die Geschäftsführung. Projektarbeit: Während des Programms wirken Sie an strategischen Projekten und Initiativen mit, die zum Wachstum, zur Strategieumsetzung und über Veränderung zum Erfolg der VHV Gruppe beitragen. Dabei sind Sie aktiv an der Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle dieser Projekte beteiligt. Leadership Training: Durch die Teilnahme an unserem 15-monatigen Führungskräftenachwuchsprogramm erhalten Sie umfassende Schulungen in den Bereichen Führung, Teammanagement, Konfliktlösung, Kommunikation und anderen relevanten Fähigkeiten, die Sie optimal auf zukünftige Führungsaufgaben vorbereiten. Netzwerkaufbau: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit und des Führungskräftenachwuchsprogramms knüpfen Sie wertvolle Kontakte innerhalb des Unternehmens und der Branche.

Du koordinierst Terminkalender, setzt Prioritäten und bereitest Agenden sowie Briefings vor Du übernimmst die zentrale Korrespondenz und priorisierst interne und externe Anfragen Du organisierst Besprechungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende - vom Terminplan über die Unterlagen bis zur Abstimmung mit internationalen Teilnehmenden und der Nachverfolgung Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und kümmerst dich um die reibungslose Abwicklung von Dokumentation und Spesenabrechnung Du stellst sicher, dass Deadlines und Meilensteine eingehalten werden und nichts aus dem Zeitplan rutscht Du hältst alle Fäden zusammen, stellst relevante Infos bereit und sorgst dafür, dass Updates bei den richtigen Personen ankommen

You coordinate and manage the Board Member's calendar, prioritise appointments, and prepare agendas and briefings You run the Executive Board secretariat, managing correspondence and prioritising internal and external requests You manage meetings and events end-to-end from scheduling and preparing materials to coordinating with global participants and ensuring timely follow-ups You plan business travel (national and international) and handle documentation and expense reports smoothly You track and ensure adherence to important deadlines, deliverables and project milestones You act as the central communication hub, gathering required information from internal interfaces and external partners and ensuring clear updates and fast follow-ups

Als Organisationstalent im Bereich Assistenz und Sekretariat bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass bei uns alles reibungslos abläuft. Mit deiner Planungsfähigkeit unterstützt du unser Team im Hintergrund und hältst den Rücken frei - ob bei der Terminplanung, Kommunikation oder Koordination. Durch deinen Einsatz schaffst du Struktur und sorgst dafür, dass wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren können. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Chefredaktion zusammen und entlastest diese bei allen organisatorischen Aufgaben und im Tagesgeschäft. Du koordinierst und verfolgst die Termine und organisierst die Reiseplanung. Du bist erste Anlaufstelle für allgemeine Sekretariatsaufgaben und bei allen Anliegen unserer Partner, Kunden und vom Team. Mit einem guten Gespür fürs Detail sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf in unserer modernen Redaktion . Im Rahmen von Projekten unterstützt du die Chefreaktion und Geschäftsführung operativ und übernimmst eigenständig die Verwaltung von Dokumenten, inkl. Nachhalten der Arbeitsaufträge und Arbeitsfortschritte. Du stellst ein reibungsloses On- und Offboarding für unsere Kolleginnen und Kollegen sicher. Die Bearbeitung administrativer Aufgaben in SAP/Madflow , wie z.B. die Kontierung von Rechnungen und die Erstellung/Prüfung von Auswertungen, liegt bei Dir. Du bist Ansprechpartner für die freien Mitarbeitenden , insbesondere bei Fragen zu Rechnungen, IT-Zugängen und Vereinbarungen. Du behältst verschiedene administrative Aufgabenbereiche im Blick und stellst die Schnittstelle zum Personalmanagement, anderen Assistenzen sowie Gesellschaften dar.

Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben (Termine, Korrespondenz, Reisemanagement etc.). Sie unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen. Sie koordinieren Projekte und verantworten diese eigenständig. Sie erstellen gewissenhaft Auswertungen und hochwertige Präsentationen und verfügen über die notwendigen digitalen Kenntnisse. Die Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von wichtigen Sitzungen, z. B. Geschäftsführersitzung ist für Sie selbstverständlich. Sie übernehmen die Organisation und Koordination im Tagesgeschäft. Sie sind eine interne und externe Schnittstelle im Unternehmen.