39 Jobs in Hamburg gefunden

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das integrierte CEO Office mit den Bereichen Communications, Public Affairs und Corporate Development einschließlich Corporate Strategy, Transformation und M&A. In enger Zusammenarbeit mit dem CEO gestaltest du die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung von secunet und begleitest zentrale Entscheidungen zu Transformation, Unternehmenspositionierung, Portfolio, M&A und Ressourcenallokation . Du verantwortest Corporate Strategy und M&A in enger Zusammenarbeit mit Group Strategy & Corporate Development und steuerst die unternehmensweite Transformation über klare Ziele, Verantwortlichkeiten, Governance-Strukturen und Meilensteine. Gemeinsam mit den verantwortlichen Teams entwickelst du Corporate Communications und Public Affairs weiter und sorgst für eine konsistente Unternehmenspositionierung und wirksames Stakeholder-Engagement. Du führst und entwickelst die Teams Communications, Public Affairs und Corporate Development und schaffst einen Rahmen, in dem Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und fachliche Expertise wirksam werden können. Für das CEO Office verantwortest du Budget und Operating Model sowie die vorausschauende Planung und Steuerung von Ressourcen, Forecasts, Risiken und Reporting. Du erkennst strategische, reputative, politische und transaktionsbezogene Entwicklungen frühzeitig, ordnest sie ein und entwickelst tragfähige Handlungsoptionen für CEO und Unternehmen. Du lebst die secunet Ways of Working und Intent-based Leadership vor und stärkst eine Leader-Leader -Kultur, die Orientierung gibt, Verantwortung überträgt und Entscheidungen nah an der jeweiligen Expertise ermöglicht. Gemeinsam mit Chief of Staff und Executive Assistance koordinierst du zentrale CEO-Prioritäten und das Stakeholder-Management einschließlich des Aufsichtsrats. Dabei arbeitest du eng und vertrauensvoll mit Vorstand, Leadership Team und zentralen Unternehmensbereichen sowie relevanten internen und externen Stakeholdern zusammen.

Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung in organisatorischen und administrativen Themen Koordination von projektbezogenen Abläufen und Terminen zur aktiven Unterstützung der Bau- und Projektleitung Mitarbeit im Aufmaß- und Abrechnungswesen, einschließlich der Bewertung der Projektleistung zum Stichtag, der Hochrechnung bis zum Projektende sowie der Beurteilung von Mehr- und Mindermengen Erfassung, Pflege und Auswertung relevanter Projektdaten sowie Erstellung aussagekräftiger Projektübersichten und Pflege der zugehörigen Datenbanken Unterstützung bei Kalkulationen und der Angebotserstellung sowie Mitwirkung in der technischen Arbeitsvorbereitung und bei der Optimierung von Vergabe- und Ausführungsprozessen Erstellung von CAD-Zeichnungen und Planunterlagen sowie Unterstützung im Nachtrags- und Claim Management

Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) bei BLUME2000 gestaltest du aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit. Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine, planst Reisen und erhältst Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche. Ob Marketing, Einkauf, HR, Expansion, Immobilien oder Logistik, du bist mittendrin, statt nur dabei. Die Position ist das ideale Sprungbrett für ambitionierte Nachwuchstalente, die Verantwortung übernehmen, über den Tellerrand hinausschauen und in kurzer Zeit viel lernen möchten. Du hältst gemeinsam mit uns den Laden am Laufen, packst selbst mit an, bringst neue Perspektiven ein und wirkst bei strategischen sowie operativen Themen mit. Dabei suchen wir kreative Köpfe mit Ideen, die Dinge hinterfragen, neu denken und verändern wollen. Du bist die direkte Unterstützung unserer Geschäftsführung und behältst bei Meetings, Reisen und Korrespondenzen stets den Überblick. Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und koordinierst die unterschiedlichsten Anliegen im Unternehmen. Du organisierst interne Events, Workshops und Tagungen - mit Herz und einem Blick fürs Detail. Du arbeitest aktiv an spannenden Projekten in Bereichen wie Einkauf, Marketing, HR, Expansion, Nachhaltigkeit oder Digitalisierung mit und übernimmst dabei schnell eigene Verantwortung. Du schaust über deinen Aufgabenbereich hinaus, erkennst Optimierungspotenziale und bringst frische Ideen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.

Sie leiten Ihren Standort und verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation Sie führen Beratungsgespräche auch auf Englisch (C1), betreuen Ihre Kunden und sind Ansprechpartner für die Teilnehmer In Ihrer neuen Position verbinden Sie einen attraktiven Minijob mit der Möglichkeit, etwas Sinnvolles zu tun und Menschen zu helfen.

Du empfängst unsere Besucher:innen freundlich und professionell Du nimmst eingehende Telefongespräche entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter Als erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen bearbeitest Du deren Anliegen serviceorientiert und lösungsorientiert Du kümmerst Dich um die Bewirtung von Besprechungen und Veranstaltungen Du bearbeitest E-Mail-Funktionspostfächer und erfasst eingehende Rechnungen Du übernimmst klassische Teamassistenzaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial, die Anforderung und Dokumentation von Bescheinigungen, die Einrichtung von Geschäftspartnern sowie die Pflege von Stammdaten in unserem ERP-System Du unterstützt bei einfachen Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling

Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern Schnittstelle zum IT Support Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste Prüfung von Rechnungen und Gutschriften Unterstützung beim Onboarding

Du organisierst und koordinierst den Büroalltag Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei allgemeinen administrativen Aufgaben Du organisierst Firmenevents und Teamveranstaltungen Du verwaltest Bestellungen und Büromaterial sowie das Reisekosten- und Spesenmanagement Du bearbeitest und kontierst Ein- und Ausgangsrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung Du unterstützt bei kaufmännischen Prozessen in unserem ERP-System sowie DATEV Unternehmen Online und pflegst Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten Du unterstützt bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung interner Unternehmensprozesse und identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen und kaufmännischen Abläufen Du arbeitest eng mit unserem Operations & Automation Manager bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten zusammen Du nimmst fachliche Anforderungen auf, dokumentierst und stimmst diese mit internen Teams und externen Dienstleistern ab Du unterstützt bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen und förderst die Nutzung von Microsoft 365, Teams, SharePoint und KI-gestützten Werkzeugen im Arbeitsalltag Du wirkst bei der Weiterentwicklung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes mit Du pflegst unseren LinkedIn-Auftritt und erstellst sowie veröffentlichst Unternehmensbeiträge Du unterstützt bei der Pflege unserer Website Du kommunizierst professionell mit Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen Du unterstützt bei Prequalifikationen und administrativen Projektaufgaben

Du unterstützt den Geschäftsführer direkt bei seinen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe Du unterstützt die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich Du recherchierst und verdichtest Informationen sowie bereitest Entscheidungen vor Du arbeitest mit vertraulichen Informationen, wie Personalangelegenheiten und Kommunikation mit Steuerberatern Du planst die Termine der Geschäftsführung und managst Papierdokumente Du bist die persönliche Ansprechperson als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und der Geschäftsführung

Empfang von internen und externen Besuchern/Mitarbeitern Annahme und Weiterleiten von internen und externen Telefonaten Vorbereitung und Weiterleitung von interner und externer Ein- und Ausgangspost Kontrollaufgabe beim Verlassen von externen und internen Besuchern/Mitarbeiter Schlüsselverwaltung und Ausgabe von Magnetkarten (Türöffner) Annahme und Weiterleitung von Anforderungen von Sonderdiensten Führen von Anwesenheitslisten interner und externer Mitarbeitende Ausgabe von Arbeitsausweisen an externe Mitarbeitende und Fremdgewerken

Du bist eine der ersten Anlaufstellen für unser Team Du empfängst unsere Mandanten und betreust Meetings Die Verwaltung und Bestellung des Office-Supplies liegt in Deinen Händen Unser Posteingang und die Telefonzentrale liegen in Deiner Verantwortung Unsere generelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch läuft über Deinen Tisch Du verantwortest unsere interne Kontrolle der Fortbildungen Du verwaltest unsere Büroräume Du koordinierst Reisen und deren Abrechnung Du erstellst Dealreferenzen für unseren Internetauftritt

Spaß und Erfahrung im Organisieren Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen) Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen

Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf.

Instrumentiererfahrung in verschiedenen operativen Fachgebieten Springertätigkeiten Vor- und Nachbereitung der Operationseinheit Zusammenarbeit im interdisziplinären Team

Altersspezifische Betreuung und Versorgung der Kinder Pädagogische Planung und Organisation des Tagesablaufs

Altersspezifische Betreuung und Versorgung der Kinder Pädagogische Planung und Organisation des Tagesablaufs

Du bearbeitest eigenverantwortlich administrative Vorgänge in der industriellen Transportversicherung. Zu deinen Kernaufgaben gehören das Prüfen, Bearbeiten und Verbuchen von Borderos und Deckungsnoten mithilfe von KI und EDV-Tools. Du erstellst Gewinn- und Verlustabrechnungen von dir zugeordneten Accounts. Du veranlasst die korrekte Abführung von Versicherungssteuern im In- und Ausland in Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung. Zur Erfüllung deiner Aufgaben bedienst du Schnittstellen in den Bereichen Payments, Schaden, TAX-Compliance und Underwriting Du bist Teil der Weiterentwicklung von Prozessen in deinem Aufgabenbereich

Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag Sie verantworten die systematische Aktenführung und strukturierte Ablage Sie sind für das Notieren und Überwachen von Fristen zuständig Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente

Du möchtest Menschen von Anfang bis Ende ihres Besuchs ein gutes Gefühl geben? In dieser Rolle bist du am Empfang wie an der Kasse ein wichtiges Gesicht unseres Services und sorgst mit Freundlichkeit und Überblick für ein rundum positives Kundenerlebnis. Du begrüßt unsere Kundinnen und Kunden freundlich und aufmerksam und nimmst ihre individuellen Bedarfe auf. Damit sorgst du von Beginn an für eine angenehme Atmosphäre und ein positives Kundenerlebnis. Im Verkaufsraum stellst du einen reibungslosen Ablauf sicher. Du behältst den Überblick, unterstützt bei Fragen und trägst dazu bei, dass jeder Besuch strukturiert und angenehm verläuft. Kaufprozesse wickelst du sorgfältig und zuverlässig ab und schaffst beim Abschluss eine positive Stimmung, in der sich Kundinnen und Kunden gut aufgehoben fühlen.

In der Rolle als Persönliche Assistenz (m/w/d) werden alle administrativen, organisatorischen und persönlichen Belange unterstützt. Im Mittelpunkt steht die enge, vertrauensvolle persönliche Begleitung im Alltag - du bist verlässliche Konstante und erste Ansprechperson. Du antizipierst Bedürfnisse , denkst voraus und sorgst durch deine Unterstützung für Entlastung. Das Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegt in deinen Händen. Ergänzt wird das Aufgabengebiet durch die Unterstützung bei Sonderaufgaben . Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten werden sorgfältig und diskret von dir verwaltet.

Als Serviceassistenz (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden und sorgen dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit Ihrer Freundlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Kundenerlebnis bei. Empfang und Betreuung unserer Kunden Mit Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie der erste persönliche Kontakt in unserem Autohaus. Sie begrüßen unsere Kunden herzlich und sorgen dafür, dass sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Unterstützung im Serviceprozess Sie unterstützen bei der Terminvergabe, der Rechnungslegung sowie im Reklamationswesen und tragen damit zu reibungslosen Abläufen im Servicebereich bei. Ansprechpartner für unsere Kunden Mit Ihrer offenen und sympathischen Art gehen Sie auf die Wünsche und Fragen unserer Kunden ein und tragen aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei. Zusammenarbeit mit unseren Serviceberatern Durch Ihre Unterstützung im täglichen Servicegeschäft tragen Sie dazu bei, dass unsere Kunden kompetent und professionell betreut werden.