20 Jobs in Hamburg gefunden

Sie durchleuchten unsere etablierten Logistikprozesse - von Lager über Transport bis zur Steuerung Mit scharfem Blick gestalten Sie die Soll-Prozesse der Zukunft: inklusive aller Schnittstellen und klaren Verantwortlichkeiten Ihre Expertise verwandeln Sie direkt in verständliche Arbeitsanweisungen und wirksame Regelwerke für den operativen Betrieb Wie werden wir noch besser? - Sie moderieren Workshops zur Prozessverbesserung und führen agile Lean Management-Methoden ein Als zentrales Bindeglied stimmen Sie sich eng mit den operativen Führungskräften sowie den IT-Spezialisten und mit den angrenzenden Schnittstellen ab Sie stellen die Konsistenz zwischen Prozess, System und Organisation sicher und unterstützen souverän bei internen Kontrollen

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Erster Ansprechpartner für unsere Gäste in der Nacht Check-in und Check-out unserer spät anreisenden oder früh abreisenden Gäste Vorbereitung der Anreiseunterlagen für die Folgetage Durchführung des Tagesabschlusses und Erstellung der Abrechnungen Annahme und Bearbeitung von Hotelbuchungen Informieren der Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot Pflege und Aktualisierung der Gästedaten im Computersystem Übergabe aller relevanten Informationen und Ereignisse an die Frühschicht

Du unterstützt bei der Einhaltung von Fristensachen und organisierst das Direktionsbüro aktiv und in Eigenverantwortung Du assistierst bei täglichen Arbeitsabläufen und stellst die optimale Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen sicher Mit deinem Organisationstalent übernimmst du das Termin- und Telefonmanagement Du arbeitest selbständig unternehmensrelevante Konzepte, Business Cases, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen aus und führst eigenständig erste Projekte in der Klinik durch Mit deiner Affinität zu digitalen Prozessen identifizierst du auch in deinem Bereich Potenziale zur Verschlankung von Abläufen und setzt diese auch in angrenzenden Bereichen um Du stellst die fristgerechte Bearbeitung von Versicherungsfällen, Anträgen und Verträgen sicher

Sie unterstützen die Koordination der IMPRS-ESM in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und tragen zum reibungslosen Ablauf unseres internationalen Graduiertenprogramms bei. In enger Zusammenarbeit mit dem IMPRS-Team, der Universität Hamburg und (inter)nationalen Partnern gehören insbesondere folgende Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich: Organisation und Unterstützung bei der Koordination eines neuen Rekrutierungsprogrammes für Masterstudierende (Early Admittance Program) sowie Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses neuer Stipendiat:innen Kommunikation als Schnittstelle zwischen Universität Hamburg und Max-Planck-Institut, insbesondere bei Lehrtätigkeiten, Terminplanung und Organisation des Curriculums Begleitung von und Kommunikation mit internationalen Promovierenden und Stipendiat:innen Mitarbeit im IMPRS-Office bei der Weiterentwicklung der administrativen Infrastruktur, der Prozesse und Programme Unterstützung bei Outreach- und Rekrutierungsaktivitäten (z. B. Online-Events, Informationsmaterialien) Pflege von Datenbanken, digitalen Tools und allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Koordination

Übernahme sowie Kontrolle des Bestell- und Materialmanagements Durchführung von Verbrauchsanalysen zur Optimierung des Materialeinsatzes Überwachung der Wareneingänge sowie ggf. Klärungen bei Lieferrückständen Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Lieferscheinkontrolle oder Dokumentationen Mitwirkung im Bereich des analogen Marketings und enge Abstimmung mit unserem Außendienst Verwaltung von Stromverträgen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen der Radiologie

Bearbeitung und Verbuchung sämtlicher Vorgänge aller Kassen der Segeberger Kliniken Gruppe Prüfung der Barkassenabrechnung Erstellung von Kassenbelegen Führung der Kassenbücher und Wertsachenverwaltung Überwachung der Zahlautomaten Sicherstellung der Bargeldbestände in allen Kassen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen Partnern Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchhaltung Archivierung sämtlicher Geschäftsvorfälle

Aufnahmeorganisation: In Ihrer Position stehen Sie in engem Kontakt mit den Kostenträgern, über die die Anmeldungen erfolgen und für die Sie das Aufnahmeverfahren organisieren. Beratung & Kommunikation: Sie stehen Interessenten, Angehörigen, Mitarbeitenden und weiteren Beteiligten beratend zur Seite und sind als persönliche Ansprechperson im Aufnahmebüro eine Unterstützung. Verwaltung & Datenpflege: Sie übernehmen die Anlage und Pflege der Teilnehmenden-Stammdaten sowie die sorgfältige Verwaltung der zugehörigen Unterlagen und Akten. Informations- und Vertragswesen: Das Führen von Informationsgesprächen für die jeweiligen Ausbildungsbereiche gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Erstellung von Ausbildungs- und Umschulungsverträgen. Planung & Koordination: Durch Ihre Planung und Organisation der Aufnahmetage tragen Sie zu einem positiven und gut vorbereiteten Start der Teilnehmenden bei.

Im Rahmen der Sachbearbeitung sind Sie die erste Ansprechperson für dienstliche Belange der Präventionskoordinator:Innen, der Präventionsleitung sowie für die Koordination des internen und externen Informationsflusses. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Berufsschulprogramms »Jugend will sich-er-leben" einschließlich Betreuung der Multiplikator:innen der Aktion Vor- und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Sitzungen Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen für Berufsschullehrkräfte sowie Veranstaltungen zur Umsetzung der Gemeinsamen Deutschen Arbeitsschutzstrategie und der Landesrahmenvereinbarungen Prävention Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie allgemeine Assistenzaufgaben

Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge - in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand. Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie bereiten Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vor und betreuen diese - inklusive der Terminplanung und Überwachung. Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und übernehmen klassische administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte.

Erfassung vom Verbrauchsmaterial sowie Modullagerbestellung Annehmen, Erfassen und Auspacken des angelieferten Verbrauchsmaterials Auffüllung der Lager und Labore sowie der Schleusen mit Material und Wäsche Aufgabenbezogene Informationsweitergabe an die betreuenden Pflegekräfte und Unterstützung des Fachpersonals Allgemeine Entsorgung und verschiedene Botengänge

Die gemeinsame Arbeit mit dem Team auf der Verkaufsfläche Die Unterstützung der Filialleitung bei der Umsetzung unserer Qualitätsstandards und Vertriebskonzepte Eine freundliche und kompetente Beratung unserer Kunden Die eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen Aufgaben während der Abwesenheit der Führungskraft

Als Assistenz im Team Duft unterstützen die Category Managerin vordergründig beim Sortimentssteuerung und damit in den Aufgaben wie der Sortimentsanalyse, Marktbeobachtung und -analyse, Vorbereitung von Jahresgesprächen und Regelterminen mit Lieferanten und übernehmen Daneben kommunizieren und koordinieren Sie alle für die Category relevanten Maßnahmen, intern (z.B. an Kollegen aus dem Marketing oder der Logistik) sowie externen Ansprechpartnern (z.B. Lieferanten) und halten Ihrer Category Managerin so Sie eignen sich die Grundlagen an: Ihre Aufgaben umfassen die Werbeplanung, die Artikellistung und -kalkulation sowie die Pflege von Preis- und Stammdaten Ihre analytischen Fähigkeiten zeigen Sie, indem Sie regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführen. Ob neue Trends oder spannende Marktentwicklungen - Sie spüren über Trendrecherchen die angesagtesten Produkte auf und tragen so aktiv zur Weiterentwicklung des Sortiments bei

Als Assistenz im Team Duft unterstützen die Category Managerin vordergründig beim Sortimentssteuerung und damit in den Aufgaben wie der Sortimentsanalyse, Marktbeobachtung und -analyse, Vorbereitung von Jahresgesprächen und Regelterminen mit Lieferanten und übernehmen Daneben kommunizieren und koordinieren Sie alle für die Category relevanten Maßnahmen, intern (z.B. an Kollegen aus dem Marketing oder der Logistik) sowie externen Ansprechpartnern (z.B. Lieferanten) und halten Ihrer Category Managerin so Sie eignen sich die Grundlagen an: Ihre Aufgaben umfassen die Werbeplanung, die Artikellistung und -kalkulation sowie die Pflege von Preis- und Stammdaten Ihre analytischen Fähigkeiten zeigen Sie, indem Sie regelmäßige Auswertungen, Analysen und Erfolgskontrollen durchführen. Ob neue Trends oder spannende Marktentwicklungen - Sie spüren über Trendrecherchen die angesagtesten Produkte auf und tragen so aktiv zur Weiterentwicklung des Sortiments bei

Empfang der Gäste an der Rezeption Check-in und Check-out unserer Gäste Durchführung Tagesabschluss und Abrechnungserstellung Annahme von Hotelbuchungen Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite8 (fehlende Kenntnisse werden gerne vermittelt) Beratung der Gäste zu Umgebungsinformationen und Ausflugszielen Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot informieren

Selbstständige Verlaufsdokumentation der am Klinikum onkologisch versorgten Patientinnen und Patienten in einem EDV-basierten Dokumentationssystem Generieren EDV-gestützter Auswertungen für Zertifizierungen und Fachvorträge Meldungen an das Klinische Krebsregister Niedersachsen Mitwirkung bei der Etablierung und Aufrechterhaltung von Anforderungen im Qualitätsmanagement-System im Rahmen von Zertifizierungen

Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungstätigkeiten Pflege von Rechnungs- und Ablagesystemen (digital & analog) Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) Kommunikation mit Lieferanten, Steuerbüro und internen Ansprechpartnern Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für externe Stellen Finanz- und Rechnungswesen Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen (inkl. Lieferantenrechnungen, Kreditoren) Rechnungsprüfung (sachlich & rechnerisch) inkl. Klärung von Abweichungen Vorbereitung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, SEPA, Kreditorenrechnungen) Ablage und Pflege von Rechnungs- und Zahlungsunterlagen Bearbeitung von Überzahlungen, Rechnungsänderungen und Mahnwesen Debitorenprüfung und Forderungsmanagement Kassen & Warenwirtschaft Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen Kassenabrechnung und Kassenbuchführung Unterstützung bei Wochen- und Monatsabrechnungen Personal Bewerbungen verwalten (einladen, absagen)

Das gesamte Office-Management des Chefarztsekretariats sowie der Ärztlichen Direktion, u.a.: Termin-, Post-, Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation Organisation der gefäßmedizinischen Sprechstunde Workflow Arztbriefe Administrative Eingabe von Untersuchungen Vorbereitung der Privatabrechnungen Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bewerbermanagement Fortbildungs- und Reisemanagement der Abteilung Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen der Abteilung Rechnungsbearbeitung Zudem übernehmen Sie die Abwesenheitsvertretung in anderen Chefarztsekretariaten