34 Jobs in Frankfurt gefunden

Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams vor Ort Interne und externe Korrespondenz Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen sowie Veranstaltungen/Präsentationen Dokumentenverwaltung und Archivierung Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen, Listen Vor- und Nachbereiten der Besprechungen

Sie sorgen für reibungslose Abläufe - Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Meetings und Sitzungen vor, führen Protokolle und planen Dienstreisen sowie interne und externe Veranstaltungen Sie unterstützen und gestalten - Sie werten betriebswirtschaftliche Kennzahlen (Budgets, Absatz, Umsatz, Kunden) aus, erstellen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und tragen so aktiv zur effizienten Arbeit des Teams bei Sie vernetzen und kommunizieren - Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und Kunden, sorgen für eine professionelle interne und externe Kommunikation und stehen dem Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Seite

Buchhaltung Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen Kontenabstimmung und -klärung Kontrollieren der offenen Posten Erstellen von Zahlungslisten Pflege der Stammdaten Mitwirken beim Vorbereiten der Monats- und Jahresabschlüsse

Das bist für das Recruiting und für unser Bewerbermanagement-System verantwortlich Du unterstützt in sämtlichen Personalangelegenheiten - von der Einstellung bis zum Austritt Du pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten im HR-System Du übernimmst die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Versicherungen Du unterstützt bei Projekten der HR Business Partner und arbeitest mit ihnen zusammen

Im Tagesgeschäft führen Sie Kassiertätigkeiten aus, runden so den Einkauf unserer Kund innen an der Kasse ab und zaubern Ihnen ein Lächeln ins Gesicht Sie übernehmen die Kassenaufsicht und sind mit für die Tageseröffnung inkl. Geldbearbeitung sowie für den Kassenabschluss verantwortlich Sie kümmern sich um die Zufriedenheit unserer Kund innen und treffen Entscheidungen z.B. bei Reklamationen und Retouren Im Kassenbereich sind Sie für die Führung des Teams verantwortlich und gehen als gutes Beispiel voran Einsatzplanung, Warenverbuchung und weitere administrative Aufgaben werden verantwortungsvoll von Ihnen übernommen Sie arbeiten eng mit der Filialleitung und allen Kolleg innen der Filiale zusammen und sorgen für einen guten Informationsfluss

Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei der Projektorganisation und Dokumentation Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen Erstellung und Versand der täglichen Korrespondenz an Geschäftspartner in Absprache mit den jeweiligen Abteilungen Verwaltung der digitalen Ablage in Teams und SharePoint Organisation des Reisemanagements (wie z. B. Hotelbuchungen) inklusive Reisekostenabrechnung Mitwirken bei der Organisation von Terminen wie Besprechungen, Veranstaltungen oder sonstigen Events Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsleitung unseres Kunden tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen und trägst so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung (Telefon/Post/Korrespondenz) Organisation der Terminkalender von Managing Director und Vice President sowie Terminvergabe Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen für Managing Director und Vice President Abwicklung der Reisekosten für Managing Director Buchung von Flügen, Hotels und Bahntickets für alle Dienstreisenden Koordination und Organisation von Meetings im In- und Ausland Vorbereitung von Telefonkonferenzen und Livemeetings Verwaltung von Schlüsselkarten und Zutrittskontrolle Verwaltung von Service-Verträgen und Ansprechpartner für Service-Partner Vertretung des Facility Managers Verwaltung aller Miet- / Versicherungsverträge Übersetzungen Englisch - Deutsch / Deutsch - Englisch Personal- und fachliche Verantwortung für die Zentrale / allgemeine Administration Organisation von Mitarbeitendenveranstaltungen Erstellen des Newsletters, allgemeine Sekretariatsaufgaben und zusätzliche Aufgaben nach Anweisung Parts, Accessories & Service Performance Actionable Insights Repair Optimization & Compliance Learning Solutions Distribution & Sales Performance

Leverage strong communication and relationship-building skills in frequent interaction with other areas of the firm Strongly communicate verbally and in writing including escalate timely any blockers/setbacks Demonstrate resiliency and creativity when under pressure and when managing time-sensitive demands from competing stakeholders Demonstrate strong written and oral communication, as well as analytical abilities Grasp and keep abreast of relevant law, rules and policies Be unfailingly detail-oriented, so as to consistently produce accurate work product Effectively and efficiently conduct business by phone with both internal and external stakeholders Spot and suggest potential corrective actions to address regulatory issues surfaced during the course of regulatory interactions Identify and effectively escalate potential issues to appropriate person(s) Meet tight deadlines and comfortably operate in the face of time constraints Persistently follow-up with colleagues to ensure that appropriate information is obtained and timely recorded

Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekosten-abrechnung, Bewirtung) Vorbereitende Buchhaltung Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, die Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen Korrespondenz mit Kunden (inkl. monatliches Berichtswesen), Partnern und Dienstleistern Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Als Empfangsmitarbeiter:in in Frankfurt begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Office und in der Coworking-Lounge. Verantwortung für alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business. Operative Betreuung und Umsetzung von Tagungen und Veranstaltungen.

Engagierte und kompetente Beratung mit Herz und Verstand Aktive Kundenansprache und Steuerung der Verkaufsabläufe Eingehen auf individuelle Wünsche und Bedürfnisse der Kunden Ansprechende Präsentation und Dekoration auf der Verkaufsfläche Schaffen von Einkaufserlebnissen und Momenten des Glücks Initiierung und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen

Partner with senior sales professionals to support revenue growth across GlobalLINK's suite of trading and workflow solutions Assist in managing the full sales lifecycle, including prospecting, pipeline management, RFP support, and onboarding coordination Conduct market research to identify new business opportunities and target client segments Prepare client presentations, pitch materials, and product demonstrations Track sales metrics, maintain CRM systems, and support forecasting efforts Develop knowledge of FX, Money Market Funds, fixed income, derivatives, and electronic trading workflows Support GlobalLINK client engagement initiatives, including meetings, conferences, and industry events Monitor competitor offerings to GlobalLINK and market trends in financial technology

I n dieser abwechslungsreichen Führungsposition kombinierst du Organisation, Teamleitung und strategisches Office Management: Fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Empfang & Office Services Verantwortung für Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle Weiterentwicklung und Optimierung von Büro- und Serviceprozessen Eigenständige Planung und Durchführung von Büroprojekten Verwaltung von Büroinfrastruktur & Flächenplanung Schnittstellenmanagement und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Head of Internal Services

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen; Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung; Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten; Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag; Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente.

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patienten, Probanden und Besucher der Notfallambulanz im Medical Center Administrative Aufnahme von Patienten/Probanden (Flughafenmitarbeiter, internationale Passagiere sowie Besucher) der medizinischen Dienste Erhebung und Erfassung der Patientenstammdaten und Abrechnungsmodalitäten sowie Verwaltung der Patientenunterlagen Abrechnung unserer Leistungen gegenüber Patienten bzw. Kostenträger Direkte Leistungsabrechnung, z. B. mit Selbstzahlern Unterstützung im Schriftverkehr für die Ärzte der Notfallambulanz Ablage von medizinischen Dokumenten in der EDV Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich der Medizinischen Dienste, z. B. im Rahmen von Projekten oder Sonderlagen

Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung des deutschlandweit agierenden Teams Vorbereitung, Begleitung und eigenständige Durchführung von Kundenrecherchen Aufnahme und Verarbeitung von Vertriebsinformationen Vertriebspräsentationen kundengerecht nach Aon-Standards erstellen Selbstständiges Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Statistiken usw., ggf. inkl. Einholen der erforderlichen Informationen und Abstimmung mit den Schnittstellen Planung und Buchung von Geschäftsreisen Rechnungserstellung und -verbuchung inkl. Finanz- und Wiedervorlagemanagement Selbstständige Korrespondenz und Koordination mit dem Aon-Netzwerk (in Deutsch und Englisch) Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und allgemeinen Veranstaltungen Einhaltung von Aon-Standards und Vorgaben und deren Qualitätssicherung Mitarbeit im Tagesgeschäft der Teammitglieder (Datenerfassung, Datenbearbeitung, Erstellung von Serienbriefen, Schriftverkehr, Datenbanken) Erstellen von qualifizierten PowerPoint-Präsentationen Unterstützung bei Projekten (z.B. bei Ausschreibungen) Sonstige Tätigkeiten auf spezielle Weisung

Als Assistant Front Office Manager (m/w/d) Sheraton Frankfurt Airport Hotel bist du Teil des Front Office Management Teams Together with the Front Office Manager, you will be responsible for employee management within your department and will be responsible for employee appraisals and the implementation of subject-related training courses You will be the contact person for your team and take care of the creation of duty rosters and vacation planning As an expert in your field, you know what our guests need and do everything you can to make their stay as memorable as possible You know how to deal with guest complaints due to your expertise and always find a solution - you know that even negative impressions can be turned into positive memories with the

Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu ihrem Alltag Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente

Unternehmen, Behörden und Institutionen in komplexen Verwaltungs- und Verwaltungsgerichtsverfahren eigenverantwortlich beraten und betreuen Im Fördermittelrecht und EU-Beihilferecht, insbesondere im Kontext von Corona-Überbrückungshilfen strategisch beraten Bei der strategischen Mandatsentwicklung unterstützen und die Prozessführung vor Verwaltungsgerichten übernehmen Raum zur Entwicklung eigener Ideen bekommen Von Anfang an direkten Mandantenkontakt erhalten Sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten, kommunizieren klar und behalten auch in dynamischen Situationen stets den Überblick? Dann bringen Sie Ihre Stärken in einer Schlüsselrolle ein - als Assistenz der Bereichsleitung im institutionellen Vertrieb der DekaBank. Sie unterstützen nicht nur im Tagesgeschäft, sondern tragen aktiv dazu bei, dass das Führungsteam effizient und wirkungsvoll agieren kann. Organisation & Koordination: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz sowie die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen - präzise, vorausschauend und eigenständig. Zentrale Schnittstelle: Sie sind erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte der Bereichsleitung und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Informationsfluss - auch in anspruchsvollen Situationen. Projekt- und Veranstaltungsunterstützung: Sie koordinieren interne Besprechungen, bereiten Termine professionell vor und nach und begleiten die Organisation von Projekten und Veranstaltungen. Administrative Steuerung: Sie übernehmen die Bestellung von Dienstleistungen, bearbeiten Rechnungen und kümmern sich zuverlässig um interne Anfragen und Abläufe. Präsentationen & Vorlagen: Sie erstellen und überarbeiten aussagekräftige Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Dokumente für interne und externe Stakeholder - sprachlich und visuell auf den Punkt.