33 Jobs in Berlin gefunden

Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung und Verwaltung unseres Fuhrparks Koordination und Freigabe von Reparaturmaßnahmen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Rechnungsbearbeitung Beschaffung und Bestellung von Fahrzeugen und Zubehör sowie Neufahrzeugkontrolle Zulassung von Fahrzeugen und diversen Geräten mit StVO-Zulassungen An- und Abmeldungen von Kfz-Versicherung und Steuer Steuerung des gesamten Schadenprozesses von der Schadensmeldung bis zur Regulierung

Erste Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Patientinnen und Patienten Annahme der Patientinnen und Patienten und Übergabe an die Fachabteilungen Terminkoordination Kompetente Telefonvermittlung Unterstützung der Fachabteilungen bei allgemeinen Aufgaben Selbständige Organisation im Empfangsbereich Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen

Sachbearbeitung (Erfassung, Prüfung, Pflege u. Aktenführung) für die Fachbereiche Gerichts- und Bewährungshilfe, Führungsaufsicht, sowie für weitere spezialisierte Fachbereiche. Die Sachbearbeitung erfolgt überwiegend im Fachverfahren SoPart-Justiz., Selbstständige Überwachung und Erfassung der Ableistung freier, gemeinnütziger Tätigkeit, Organisation des internen und externen Postverkehrs inkl. elektronischen Postverkehr.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Übernahme diverser Schreibarbeiten sowie die allgemeine organisatorische Entlastung sowie die Unterstützung unserer Bauüberwacher.

Zutrittskontrolle aller Lieferanten, Personen und Dienstleistern an dem Verwaltungsgebäude des Tierparks Dokumentation der Zutritte Unterstützung beim Parkplatzmanagement (z.B. Meldung von Störungen) Post- / Paketannahme Schlüsselmanagement (z. B. Ausgabe, Empfang, Dokumentation) Kontrollgänge/-fahrten (mit dem Fahrrad)

Empfang und Bewirtung der Kunden und Gäste Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen Dokumentenmanagement Ablagemanagement Scan- und Kopierarbeiten Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen Erledigung aller anfallenden verwaltungstechnischen Tätigkeiten

Mitarbeit bei der Pflege von Abrechnungsstammdaten, Kennzeichen, Konditionen Mitarbeit bei der Kassenfakturierung Mitarbeit bei der Steuerung, Überwachung und Optimierung abrechnungsrelevanter Prozesse Abrechnung der ambulanten Privatpatienten und IGeL-Patienten im niedergelassenen Bereich Abrechnung stationärer Patienten mit Chefarzt-Wahlleistung Vorbereitende Arbeiten zur Abrechnung über PVS Kontrolle der Eingangsrechnungen aus den Fremdlaboren Beantwortung von Nachfragen von Patienten, Versicherungen, Krankenkassen und aus den Arztpraxen zu allen Fragen der Abrechnung Bearbeitung der Reklamationen Adressenermittlung bei den Postrückläufern Mahnwesen sowie Begleiten von vorgerichtlichen Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit Inkassobüro Diverse Kundenkorrespondenz (schriftlich oder elektronisch) Koordination und Einhaltung von Bearbeitungsterminen und -fristen Diverse anfallenden Bürotätigkeiten wie z. B. Ablage und Archivierung

Archivierung von ausgeschiedenen Teilnehmern Datenpflege sowie die Bearbeitung Organisation der Archivbearbeitung Pflege und Führung der An- und Abwesenheitslisten

Sie empfangen und betreuen die Gäste Sie bearbeiten die Post und die Ablage Sie übernehmen die Datenerfassung die Datenpflege Sie verwalten die Büro- und Verbrauchsmaterialien

Sie führen schriftliche Korrespondenz Sie schreiben Angebote Sie übernehmen die Verantwortung für Bewerbungsprozesse Sie führen Kundengespräche Sie akquirieren Neukunden

Allgemeine Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Ablagemanagement fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Ablage Erteilung von Auskünften gegenüber Interessenten Sie bearbeiten die eingehende Post Sie nehmen an Meetings und Sitzungen teil und übernehmen die Protokollerstellung Vorbereiten von Versicherungsverträge Zusammenstellen der Präsentationsunterlagen Betreuung der Kunden und Weiterleitung der eingehenden Anfragen Einpflegen der eingehenden Rechnungen Terminkoordination für die Geschäftsleitung

Aufträgen erfassen und schriftlich weiterleiten Aufträge annehmen Zahlungseingänge erfassen Weiterleitung der E-Mails an den zuständigen Kundenbetreuer Digitalisierung und Korrektur von Daten

Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I - Schwerpunkt BuT und PKB (m/w/d) Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I - Schwerpunkt BuT und PKB (m/w/d) Sachbearbeitung BUT (Bildungs- und Teilhabepaket) / Lernförderung -Prüfung und Zahlbarmachung von vertraglich vereinbarten Leistungen; Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in Angelegenheiten des BUT insbesondere der Lernförderung; Mittelbewirtschaftung; Statistiken Verfügungsfonds -Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Verfügungsfonds, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung -Beratung und Unterstützung von Schulleitungen in allen Angelegenheiten des Bonus Programmes der Schulen, wie z.B. Fragestellungen zu Honorar-, Werk- und Kooperationsverträgen; Mittelbewirtschaftung Abrechnung/Erstattung Schülerfahrten -Berechnung, Prüfung und Anweisung von Fahrtkostenerstattungen für fahrtenbegleitende Dienstkräfte der SenBJF bei Schülerfahrten, Widerspruchsbearbeitung wie z.B. Aufbereitung der Vorgänge zur Abgabe an das Rechtsreferat; Mittelbewirtschaftung; Statistiken Personalkostenbudgetierung -Beratung und Unterstützung von Schulleitungen und Schulaufsicht in allen Angelegenheiten der Personalkostenbudgetierung, insbesondere zu Fragestellungen von Honorar- und Werkverträgen und der Finanzierung von Vertretungseinsätzen außerhalb der PKB (Finanzierungswechsel); Mittelbewirtschaftung Ganztagsschulen Unterstützung Schulaufsicht Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Eigenverantwortliche Verwaltung von WEGs in den zugewiesenen Bezirken Berlins. Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Anwälte, Dienstleister und Behörden. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Beschlüsse setzt du zuverlässig um. Regelmäßige Objektbegehungen, technische Projekte, Schäden und Versicherungsfälle managen. Budgetplanung, Termincontrolling und Optimierung technischer oder wirtschaftlicher Abläufe. Mit Blick für Details sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft.

Organisation von Tagungshäusern und Hotels mit besonderem Fokus auf Barrierefreiheit, einschließlich der Kommunikation mit den jeweiligen Häusern Organisatorische Unterstützung bei Messen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen Organisation und Verteilung der Post sowie des E-Mail-Verkehrs Digitale und analoge Ablage sowie Dokumentenmanagement Ansprechperson für Dienstleister und Kooperationspartner Ansprechperson bei technischen Fragen (EDV und Kommunikation) Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben Bestellwesen Unterstützung im operativen Geschäft

Du bist die operative Absicherung rund um den CEO. Alles, was im Alltag der Geschäftsführung noch keine Systematik hat, landet bei dir, und du machst daraus Ordnung. Du fängst ungefilterten Input auf, priorisierst, klärst Zuständigkeiten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und der CEO seinen Fokus auf die Themen mit dem größten Hebel behält. Erfolg heißt: Nach sechs bis zwölf Monaten läuft der Arbeitstag des CEO auf Systemen statt auf Zuruf. Wiederkehrende Themen haben klare Abläufe und Verantwortliche, und Entscheidungen sind vorbereitet, bevor sie gebraucht werden. CEO Office & Entlastung: Du nimmst den ungefilterten Zulauf aus Mails, Nachrichten und Zuruf auf und übersetzt ihn in klare Prioritäten, Zuständigkeiten und Entscheidungspfade Vom Chaos zum System: Du erkennst wiederkehrende Ad-hoc-Themen, baust daraus wiederholbare Prozesse und übergibst sie, sobald sie stehen Koordination & Kommunikation: Du steuerst Termine, Vorbereitung und Nachverfolgung und kommunizierst im Namen des CEO Office, sichtbar als Vertretung, nie als Imitation Founder Entlastung & CEO Office Aufnahme und Bündelung des gesamten ungefilterten Zulaufs an den CEO, inklusive Priorisierung nach Wirkung und Dringlichkeit Vorbereitung von Entscheidungen, Terminen und Gesprächen, damit der CEO vorbereitet in jede Situation geht Nachverfolgung offener Punkte über alle Richtungen hinweg, damit nichts verloren geht Systematisierung & Prozesse Identifikation wiederkehrender Themen ohne festen Ablauf und Überführung in klare, wiederholbare Prozesse Definition von Kategorien, Prioritäten und Verantwortlichkeiten, um den Noise für die Geschäftsführung dauerhaft zu reduzieren Übergabe systematisierter Abläufe an die zuständigen Stellen, statt Aufgaben dauerhaft an dich zu binden Kommunikation & Koordination Steuerung von Kalender, Kommunikation und Schnittstellen im Umfeld des CEO Kommunikation im Namen des CEO Office gegenüber internen und externen Stakeholdern Aufbau eines verlässlichen Überblicks über laufende Themen, Zusagen und Fristen Tools & Automatisierung Einsatz von AI, Automatisierung und Systemen wie Notion und Excel, um Routine zu eliminieren und Wirkung zu skalieren Aufbau einfacher, belastbarer Strukturen zur Ablage, Übersicht und Zusammenarbeit Perspektivisch: Ausweitung auf Corporate-Office-Themen und weitere Ventures unter dem Dach der Gruppe

Als Office Manager (w/m/d) bist du das Herzstück unseres Berliner Offices. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles funktioniert und sich Kolleg innen, Kund innen und Gäste rundum wohlfühlen. Du denkst voraus, behältst den Überblick und packst selbst mit an - vom täglichen Office-Betrieb über Events bis hin zu größeren Projekten wie Umzügen oder Umbauten. Du hältst unser Office am Laufen. Du koordinierst Hausverwaltung, Handwerker und Dienstleister und kümmerst dich um alles, was einen reibungslosen Office-Alltag ausmacht - von Meetingräumen, Bestellungen und Post bis zu Dokumentationen, Reisebuchungen, Rechnungen und Belegen. Auch ausgewählte Themen für unser Münchener Office liegen bei dir. Du bist Gastgeber in und bringst Menschen zusammen. Du empfängst Kund innen und Gäste, bereitest Meetings und Catering vor und sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne zusammenkommt. Dazu gehören auch unsere internen Events, All Hands sowie die kleinen Dinge, die unsere Office Culture ausmachen - von Geburtstagen bis Merchandise. Du sorgst für einen großartigen Employee Lifecycle. Gemeinsam mit IT und den relevanten Teams organisierst du ein reibungsloses On- und Offboarding und kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Wellbeing und Arbeitssicherheit. Du übernimmst Projekte und packst an. Ob Event, Umbau oder Umzug: Du koordinierst Timelines, Budgets und Beteiligte und sorgst dafür, dass es läuft. Und wenn eine Glühbirne gewechselt oder ein Griff festgeschraubt werden muss, machst du das auch einfach selbst. Ownership & Hands-on: Du siehst, was zu tun ist, übernimmst Verantwortung und findest pragmatische Lösungen - selbst oder mit den richtigen Leuten.

Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang. Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter. Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender. Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank). Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten. Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie die Überwachung offener Posten. Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten). Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen. Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen.

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Korrespondenz mit Eigentümern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben Pflege von Stammdaten, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung Erstellung und Versand von Serienbriefen, Einladungen und Protokollen Terminorganisation und Kalenderpflege Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden und Wartungsverträgen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Verwalter-Alltag