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Sekretariat der Leitung der Abteilung IV und Mitarbeit in der Geschäftsstelle der Abteilung IV im Bereich Personalmanagement (m/w/d) IV AbtL Sekr 1: Sekretariat der Leitung der Abteilung IV: Schulische Berufliche Bildung; Zentralverwaltete Schulen, Europäische und internationale Angelegenheiten Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Telefonate, Reiseplanung, Aktenmanagement inklusive physischer Ablage, digitaler Archivierung, Dokumentenverwaltung und Fristenüberwachung, Mitarbeit bei der Koordination und Überwachung von parlamentarischen Anfragen Büroleitungstätigkeiten wie z.B. Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehrzeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich IV AbtL einschließlich der Pflege in IPV, Erfassungen in FAMOS Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung Geschäftsstelle des Beirats der Beruflichen Schulen (BBS) inkl. Vorbereitung und Durchführung der Gremienwahlen Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen gem. Vorgabe bzw. in Abstimmung mit IV AbtL IV GSt 3: Mitarbeit bei der Personalgewinnung: Selbständige Sichtung und Prüfung der Bewerbungsunterlagen, ggf. Nachforderung von Unterlagen, Erstellen der Bewerberübersichten, Unterstützung von IV GSt bei der Organisation und Durchführung von strukturierten Auswahlverfahren

Sekretariat der Leitung der Abteilung IV: Schulische Berufliche Bildung; Zentralverwaltete Schulen, Europäische und internationale Angelegenheiten Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Telefonate, Reiseplanung, Aktenmanagement inklusive physischer Ablage, digitale Archivierung, Dokumentenverwaltung und Fristenüberwachung, Mitarbeit bei der Koordination und Überwachung von parlamentarischen Anfragen Büroleitungstätigkeiten wie z.B. Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehr-zeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich IV AbtL einschließlich der Pflege in IPV, Erfassungen in FAMOS Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung Geschäftsstelle des Beirats der Beruflichen Schulen (BBS) inkl. Vorbereitung und Durchführung der Gremienwahlen Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen gem. Vorgabe bzw. in Abstimmung mit IV AbtL

Referent für strategische Vorhaben im Bereich Verwaltungsdigitalisierung und Angelegenheiten der Digitalen Souveränität (m/w) Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht für den Dienstort Martin-Hoffmann-Str. 16 eine/einen

Erster Ansprechpartner für unsere Gäste in der Nacht Check-in und Check-out unserer spät anreisenden oder früh abreisenden Gäste Vorbereitung der Anreiseunterlagen für die Folgetage Durchführung des Tagesabschlusses und Erstellung der Abrechnungen Annahme und Bearbeitung von Hotelbuchungen Informieren der Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot Pflege und Aktualisierung der Gästedaten im Computersystem Übergabe aller relevanten Informationen und Ereignisse an die Frühschicht

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei sucht für den Dienstort Rotes Rathaus eine/einen

Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz mit und ohne Patientenbezug Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten und Gastärzten Zeiterfassung für den ärztlichen Dienst Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung Führen des chefärztlichen Terminkalenders Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanung Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen

Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen im In- und Ausland mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertretern Konferenzmanagement und Gästebetreuung Absprache mit den Fachabteilungen bzgl. der inhaltlichen Vorbereitung von Gesprächen und Verhandlungen auf politischer und wirtschaftlicher Ebene Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten Nachbereitung von Besprechungen, Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen und Sitzungen des Präsidiums und des Vizepräsidiums Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Mit dir im Team läuft in der Geschäfts- und Vertriebsleitung alles rund. Denn du kümmerst dich nicht nur um Organisatorisches und Administratives, sondern bereitest die Dinge auch fachlich und inhaltlich so vor, dass alle damit optimal arbeiten können: Kolleg:innen genauso wie Partner und Kunden. Im Einzelnen geht's um: Organisation und Administration: Du hältst der Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft den Rücken frei, managst Termine, koordinierst Dienstreisen und Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro. Meetings und Inhaltliches: Mit Blick fürs Ganze und die Details bereitest du Meetings vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen, Reports und Auswertungen. Unterstützung für den Vertrieb: Als Bindeglied zwischen Kunden, Vertriebs- und Serviceteams bringst du deine Stärken ein: hilfst mit, Angebote zu erstellen, Aufträge abzuwickeln und pflegst die Kundendatenbank. Kontakt und Kommunikation: Egal, ob jemand aus dem Team oder von außerhalb eine Frage hat - du bist die erste Anlaufstelle und hilfst kompetent und freundlich weiter.

Organisation des Kanzlei-Alltags Telefon & E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten, Behörden & Kollegen Termin- und Fristenmanagement Unterstützung bei administrativen Abläufen (Post, Unterlagen, Akten - digital & strukturiert) Vorbereitung und Koordination interner Prozesse Kurz: Du hältst den Laden zusammen. Und ja - das ist bei uns eine echte Schlüsselrolle.

Teamassistenz Führen des Sekretariats der Direktion, Büroorganisation und Betreuung der Gäste der Direktion; Terminkoordination (Einzel- und Gesamtterminpläne) sowie Sicherstellung der Kommunikation zwischen den Partnern, Vor- und Nachbereitung von Terminen der Direktion; Information telefonisch und per Email an Besucher innen, Beantwortung allgemeiner Anfragen; Pflege und Aktualisierung der Website; Recherchen bei der Mediaplanung und zu Fördermöglichkeiten, Zuarbeit für Konzepte, Objektlisten, Bildmaterialien etc.; Organisatorische Mitarbeit bei Veranstaltungen; Bearbeitung der Korrespondenz der Direktion mit nationalen und internationalen Partnern; Verfassen von Vermerken und Berichten

Beratung und verwaltungstechnische Unterstützung der Fachreferentinnen und Fachreferenten des Referats sowie der Referatsleitung zu Zuwendungsangelegenheiten und Fragen des Zuwendungsrechts Vergabeangelegenheiten und Fragen des Vergaberechts Allgemeinen Haushaltsangelegenheiten Beauftragung der für referatsinterne Aufgaben oder für Projekte ausgewählten Lehrkräfte in Absprache mit den Fachreferentinnen und Fachreferenten sowie der Referatsleitung Koordinierung der Organisation von Prüfungen im Verantwortungsbereich des Referats Steuerung und Dokumentation der Umsetzung der ministeriellen Vorgaben in organisatorischen und sicherheitstechnischen Angelegenheiten aller beteiligter Bereiche (BLiQ, ISQ, SSZB) Zentrale Ansprechperson für die Abteilung II in IT-Angelegenheiten Praxisanleitung für studentische Praktikanten und Praktikantinnen im Referat II B

Sie bearbeiten selbständig und termingerecht alle anfallenden Fragestellungen und Buchungen im Bereich der Debitoren. Sie sind für die Rechnungslegung verantwortlich. Ihnen obliegt die Abstimmung und Klärung der Debitorenkonten. Sie überwachen das Mahnwesen und die Stammdatenpflege. Sie wirken unterstützend bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit.

Beobachtung von Reichsbürgern und Selbstverwalter ohne und mit Einsatz nachrichtendienstlicher Mittel Erhebung, Bewertung und Verarbeitung von Informationen Verschriftlichung von Erkenntnissen in Form von Berichten für verschiedene Bedarfsträger Es handelt sich um eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit. Für die Wahrnehmung des Aufgabengebietes ist daher die Bereitschaft und das Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ 3) nach dem Berliner Sicherheitsüberprüfungsgesetz (§13 BSÜG) erforderlich.

Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung wie z.B. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordination und Überwachung des Posteingangs/Postausgangs, Materialverwaltung und -bestellung, Aktenführung und Ablage Büroleitungstätigkeiten wie z.B. Pflegen von Urlaubs- und Krankheitstagen, Mehrzeitausgleichen, Freistellungstagen für den Bereich VII AbtL einschließlich der Pflege in IPV, sowie Erfassen neuer Mitarbeiter/innen dieses Personenkreises in FAMOS Überwachung von Krankheitstagen von Mitarbeitenden der Abteilung VII als Grundlage für ein Betriebliches Eingliederungsmanagement Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung Abteilungsbezogene Sonderaufgaben und -aufträge der Abteilungsleitung

Organisation der Abläufe des Office Management und des Empfanges an den dena-Standorten Betreuung der dena-Telefonzentrale und des E-Mail-Posteingangs Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten Bewirtung von Gästen Zuständigkeit für die Austattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung Bearbeitung von Korrespondenz und Abwicklung von Kuriersendungen, national und international Beauftragung von Dienstleistern Sonderaufgaben Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und befristet bis zum 31.12.2026.

Verwaltungstätigkeit mit einem sehr hohen Anteil an ordnungsbehördlicher Aufgabenwahrnehmung und ordnungsbehördlichem Vollzug zur Sicherung der Ziele des Umwelt- und Naturschutzes. Ausführung von Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitenverfahren. Ordnungsbehördlicher Vollzug auf der Basis von Bundes-Immissionsschutzgesetz, Bundes-Bodenschutzgesetz, Wasserhaushaltsgesetz, Kreislaufwirtschaftsgesetz und Bundes-Naturschutzgesetz sowie deren untergesetzlichen Regelungen und Verordnungen. Betreuung und Ausbildung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant innen und Probebeamt innen), Mitarbeit bei Grundsatzfragen

Sachbearbeitung Verwaltung der Gerichte für Arbeitssachen in Berlin, Schwerpunkte: Aus- und Fortbildung, Personalauswahlverfahren (m/w/d) Bei den Gerichten für Arbeitssachen arbeiten Kolleginnen und Kollegen als Richterinnen und Richter, im Rechtspfleger- und Justizwachtmeisterdienst, als Beschäftigte in Serviceeinheiten und in den zentralen Diensten (Poststelle, Materialverwaltung, Archiv) sowie gemeinsamen Einrichtungen Sie sind Aus- und Fortbildungsbeauftragte/r der Gerichte für Arbeitssachen in Berlin, kooperieren mit der Verwaltungs- und Justizakademie, ferner mit dem Kammergericht und den Ausbildungsstätten im Land Brandenburg. Sie organisieren hausinterne Ausbildungsstationen und Hospitationen. Sie veröffentlichen Stellenausschreibungen im Karriereportal, organisieren, konzipieren und moderieren die Personalauswahlverfahren.

Empfang der Gäste an der Rezeption Check-in und Check-out unserer Gäste Durchführung Tagesabschluss und Abrechnungserstellung Annahme von Hotelbuchungen Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite8 (fehlende Kenntnisse werden gerne vermittelt) Beratung der Gäste zu Umgebungsinformationen und Ausflugszielen Gäste über das Hotel und unser gesamtes Angebot informieren

Bearbeitung personeller Angelegenheiten unter Anwendung von IPV Dialogbegleitung für den gesamten Geschäftsbereich Jugend im Rahmen des Wissenstransfers Dienstreiseangelegenheiten des Geschäftsbereichs Jugend Sachbearbeitung für die Beschreibung der Aufgabenkreise (BAK) des gesamten Geschäftsbereichs Jugend, sowohl bei neuen Vorgängen, wie bei Überprüfungen aufgrund von z.B. Umorganisationen

Mitarbeit in der Vollzugsverwaltung (Vollzugsgeschäftsstelle) Verwaltungsmäßige Bearbeitung des Gefangenenbestandes einschließlich Pflege in Basis-Web (An- und Aufnahme der Gefangenen, Strafzeitberechnung, Entlassung, Verlegung, Überstellung und Vorführung, Übergreifende Sachbearbeitung) Bearbeitung / Mitarbeit beim Erstellen von regelmäßigen Vollzugsstatistiken (z.B. Frühbericht, Belegungsbuch, Monats-/Jahresstatistik, VG/EWA-Statistik)