10 Jobs für "Verwaltungsangestellte*r" gefunden

Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung, Budgetplanung und verwaltungskonformer Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern, Kooperationspartnern und externen Auftraggebern Erstellung von Standard Operation Procedures in Deutsch und Englisch Personalmanagement einschließlich On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis, Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive Raumorganisation, Reparaturen, Catering und Abrechnung Allgemeine Büroorganisation

Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals Mitwirkung bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst Bearbeitung von Rechnungen für den Betriebsdienst Mitwirkung bei der Unfallsachbearbeitung, Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sekretariatsaufgaben: Abwicklung der Postbearbeitung sowie der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz sowie die zuverlässige Koordination von Terminen. Organisation: Administrative Unterstützung des Kollegiums im täglichen Schulalltag sowie Zentrale Anlaufstelle für Schüler, Mitarbeitenden und Bewerbende. Prozessoptimierung: Begleitung und Optimierung schulischer sowie verwaltungstechnischer Abläufe. Statistikwesen: Aktive Mitarbeit bei der Erhebung und Aufbereitung der Schulstatistik. Bewerbermanagement: Koordination und Betreuung des Bewerbungsprozesses.

Belegungsplanung der geriatrischen Rehabilitationsklinik · Therapieplanung des therapeutischen Angebots für die Patienten Pflege aller Patienten im System und Betreuung der Stammdaten während des Aufenthalts Stationäre Abrechnung der hausinternen Leistungen Kommunikation nach außen mit Einweisern, Krankenkassen, Patienten und Angehörigen

An unseren Fachkliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, Forensische Psychiatrie, Neurochirurgie und Neurologie bieten wir Ihnen spannende Einstiegsmöglichkeiten u.a. in den Bereichen: Sekretariat - Teamassistenz - Medizinischer Schreibdienst und Kodierung - Apotheke - Radiologie

Wir brauchen Sie als Assistent in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner innen Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten Sie agieren als Key-User in für verschiedene Systeme und Anwendungen Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig Sie fuhren die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Besetzung des Foyers und Empfang der Besucher/innen des Rathauses Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen (Zentrale Telefonvermittlung) Hinweise auf Zuständigkeiten und benötigte Unterlagen Pflege von Adresslisten Ausgabe von Formularen, gelben Säcken und Ferienpässen Aktualisierung von Auslagen und Flyer-/Prospekt-/Plakatauslage im Foyer Mitwirkung bei Ehrungen (Glückwunschschreiben erstellen, Geschenke, Blumen bestellen, Presse informieren)