1 Job für "Verwaltungsangestellte R" in Muenchen gefunden

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Dekanat sind Sie das Herz der Fakultät. Hier kommt alles zusammen - nicht nur an der Kaffeemaschine. Unser Team unterstützt Studierende bei ihren Fragen, hat für die Kolleginnen und Kollegen ein offenes Ohr und hält dem Dekan den Rücken frei. Sekretariatsmanagement und Studierendenservice: Sie organisieren gerne und behalten den Überblick, auch wenn es mal hektisch zugeht. Das überfüllte E-Mailpostfach retten, Dokumente erstellen und pflegen, Veranstaltungen organisieren und Protokolle anfertigen - Sie machen das alles mit einem Lächeln. Dabei arbeiten Sie mit den gängigen Office- und hochschulinternen Programmen. Keine Sorge, wenn Sie noch nicht mit der passenden Software gearbeitet haben - wir erklären es Ihnen und Schulungsmöglichkeiten gibt es auch. Personaladministration: Im Dekanat laufen die Fäden zusammen, wenn es um die Beschäftigung von Studentischen Hilfskräften geht. Sie erstellen Einstellungsanträge, fordern die notwendigen Unterlagen an und sind die Schnittstelle zur Personalabteilung. Budgetmanagement: Sie unterstützen unsere Haushaltsplanung, indem Sie die Ausgaben im Blick behalten, Berichte erstellen sowie Bestellungen und Rechnungen prüfen. Hier kommunizieren Sie eng mit der Finanzabteilung.