U
Verwaltungsangestellte (m/w)
Universität Rostock
Vollzeit
Teilzeit
Bearbeiten unterschiedlicher Angelegenheiten in den Bereichen Studiengangsbetreuung, Begleitung von Veranstaltungen, Instituts- und Lehrstuhlverwaltung Allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter innen, Lehrenden, Studierenden und Dritten Verwaltungsaufgaben (Ablage- und Aktenverwaltung, allgemeiner Schriftverkehr) Terminüberwachung Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Professor innen sowie Mitarbeiter innen Aktualisierung von Verteilerlisten, Versand von Rundmails, Pflege der Institutshomepage Literaturbeschaffung Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (Haushalt- und Drittmittelverwaltung) / Bearbeitung von Lehr und Gastvorträgen Kontrolle der Lehrplanung des Instituts Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln