18 Jobs für "Verwaltungsangestellte R" gefunden

Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Kommunikation, Veranstaltungen und Neustrukturierungen Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung von Webinhalten im CMS und Unterstützung bei Social Media Aktivitäten in engem Austausch mit der Stabstelle Unternehmenskommunikation der Universitätsmedizin Mainz Office Management und Urlaubsvertretung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung der stellvertretenden Klinikdirektoren in allen administrativen Angelegenheiten Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit der dazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung der Gutachten

Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten in Microsoft Office Koordination von Terminen und Veranstaltungen Organisation von Arbeitsabläufen und Projekten

Servicestelle für Vertragszahnärzte Hotline für Vertragsfragen Patientenhotline Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen von Vertragszahnärzten Selbständige eigenverantwortliche Bearbeitung der schriftlichen Anfragen/Beschwerden von Patienten Auswertung, Ausarbeitung und Vorbereitung von Sachverhalten für sich anschließende Verfahrensbearbeitungen im Aufgabenbereich Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung Fachliche Unterstützung bei Gerichtsverfahren und der Stelle zur Bekämpfung von Fehlverhalten im Gesundheitswesen Sicherstellung der Softwareanwendungen im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit Unterstützende Tätigkeiten im Bereich der Datenübermittlung an die Prüfungsstelle Wirtschaftlichkeit (z.B. Zuordnung der Vertragszahnärzte in die Vergleichsgruppen) Verfassen von Beiträgen für das Rundschreiben der KZVN Tätigkeiten im Rahmen der Abteilungsorganisation

Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich . Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen. Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten , Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch. Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).

Führung und Verbuchung der Barkasse Ausgabe, Abrechnung und Verbuchung von Handvorschüssen Führen des Verwahrgelasses Erstellen von Tagesabschlüssen Anlage und Verwaltung von Mietkautionen Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen Ein- und Ausbuchen von Nebenforderungen Kontrolle von Rückzahlungsbelegen Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Führung und Verbuchung der Barkasse Ausgabe, Abrechnung und Verbuchung von Handvorschüssen Führen des Verwahrgelasses Erstellen von Tagesabschlüssen Anlage und Verwaltung von Mietkautionen Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen Ein- und Ausbuchen von Nebenforderungen Kontrolle von Rückzahlungsbelegen Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Annahme von externen/internen Gesprächen und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche und Mitarbeiter/innen des Hauses Annahme der Gespräche von den Schrankenanlagen der Parkplätze, Meldung von Störungen, Annahme der Notrufe diverser Personenaufzüge Schlüsselverwaltung/Leihrollstühle, Bestellen von Taxis und Krankenbeförderungen Rezeptionsarbeit vielfältiger Art u.a.: Patienten- und Besucherauskünfte jeglicher Art Leistung von Unterstützung/Hilfestellung für Patienten und Besuchern Annahme und Verwaltung von Fundsachen, Paket- und Briefannahme Bedienung des PCs für Patiententelefone Ausgabe von Zimmerschlüsseln

Die Abteilung Corporate Organisation & Protection (COP) verantwortet das operative Flächenmanagement. Das Team COP Corporate Organisation Management fungiert hier als Schnittstelle zwischen den zentralen Fachbereichen und den Betriebsstätten, Bedarfe/ Anforderungen (aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Datenschutz oder von der Fläche in Form von Beschaffungswünschen) Aufgaben: Selbständige Durchführung von komplexen Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft (z. B. für Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren, Qualitätsmanagement). Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern einer Matrixorganisation; Koordinierung einzelner übergreifender Fachthemen innerhalb seiner Org.-Einheit / des Unternehmens im Auftrag der Führungskraft, inkl. Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeiten von Lösungen. Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen (z. B. im Rahmen von Standortveränderungen) Administration / Sachbearbeitung in den bereichsspezifischen Aufgabenbereichen wie z.B. der Verwaltung von Gewerbeanmeldung, Rundfunkbeiträge, Erstellen von Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien, Protokolle sowie bereichsübergreifende Kommunikation, etc.

Als Teil unseres Teams kümmerst Du Dich um das nebenberufliche Personal, seien es Hilfskräfte, Tutoren, Lehrbeauftragte oder Gastvortragende, und deckst dabei ein breites Spektrum an personalrechtlichen Aufgaben ab, darunter: Sorgfältiges Prüfen von Einstellungsunterlagen gemäß gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien. Erstellung von Einstellungsunterlagen inklusive unterschriftsreifer Verträge sowie die Eingabe relevanter Daten in unsere Personalsoftware. Überprüfung der Vergütung auf Basis interner Richtlinien und Erteilung von Auskünften im Rahmen unserer hochschulinternen Vorgaben. (Teilweise) Verbuchung der Personalkosten und verantwortungsvolle Führung der entsprechenden Listen.

Übernahme allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminmanagement, Koordination von Veranstaltungen und Events, Reisemanagement sowie Kommunikations- und Korrespondenztätigkeiten in deutscher und englischer Sprache Bearbeitung von Dokumenten (Texten, Präsentation, Broschüren) Sicherer Umgang mit gängigen Programmen, z. B. für die Rechnungserstellung in DATEV Planung, Vorbereitung und Buchung von Reisen, Tagungen und Seminaren für die Geschäftsführer und Mitarbeiter Unterstützung der zentralen Verwaltung sowie administrative Tätigkeiten

An unseren Fachkliniken für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, Forensische Psychiatrie, Neurochirurgie und Neurologie bieten wir Ihnen spannende Einstiegsmöglichkeiten u.a. in den Bereichen: Sekretariat - Teamassistenz - Medizinischer Schreibdienst und Kodierung - Apotheke - Radiologie

Schriftverkehr und organisatorische Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Protokollen Allgemeine und kirchliche Verwaltungsarbeiten Pflege der Ablage nach der Schriftgutordnung der EKiR Pflege von Übersichten Vorbereitung von Zahlungsanweisungen

Verteilung des Honorars der jeweiligen Krankenkassen an die Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Westfalen-Lippe Anwendung des jeweils geltenden Honorarverteilungsmaßstabes Erstellen und Prüfen von Honorarbescheiden Anordnung von Honorarkürzungen Beratung von Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten bzgl. individueller Praxisbudgets und Kontingente sowie Wirkungsweisen des Honorarverteilungsmaßstabes Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Krankenkassen Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte Monitoring laufender Prozesse Strategische Weiterentwicklung der Honorarverteilung sowie Vorbereiten strategischer Grundsatzentscheidungen des Vorstandes Durchführung von HVM-Schulungen Beratung von Zahnärztinnen und Zahnärzten bei Fragen zur Niederlassung / Neugründung sowie damit verbundene Analyse und Aufbereitung entsprechender Kennzahlen (Patenschaften)

Kompetente Anlaufstelle für und Beratung von Studierenden zu Prüfungsordnung, Fristen, Antragsstellungen und Prüfungsbedingungen Fachliche Unterstützung der Lehrenden bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Prüfungen Organisation von Prüfungsabläufen, insbesondere Vor- und Nachbereitung, Veröffentlichung der Prüfungsergebnisse, Bearbeitung von Rückfragen und Beanstandungen Mitwirkung an der Modernisierung verwaltungsadministrativer Prozesse, sowie konzeptionelle Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen des Prüfungswesens Ausbau der digitalen Verwaltungsprozesse im neuen Campus-Management-Programm Dokumentation, Prüfungsdaten-Verwaltung, Reporting, Zuarbeit für Gremienunterlagen und Mitwirkung in Akkreditierungsprozessen

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Abrechnung von Reisekosten und Umzugskosten sowie Bearbeitung von Trennungsentschädigungen Betreuung der freien Heilfürsorge für Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamte Betreuung der Zeitwirtschaft (Dezentrales Schichtdienstmanagement, Gleitzeit) Bearbeitung von Besoldungsangelegenheiten (z. B. Auszahlung von Mehrarbeitsvergütungen) Verwaltung von Zulagen für Beamtinnen und Beamte sowie Regierungsbeschäftigte Ausstellung und Verwaltung von Dienstausweisen Erfassung und Pflege von Personaldaten im Personalinformationssystem (Persis) Führung, Ablage und Archivierung von Personalakten Bearbeitung von Online-Versorgungsauskünften Betreuung von Ruheständlerinnen und Ruheständlern bzw. Pensionärinnen und Pensionären, einschließlich Organisation des jährlichen Pensionärtreffens Sachbearbeitung von Dienstjubiläen sowie Vorbereitung von Dienstzeitehrungen durch die Behördenleitung

Die Stelle besteht etwa zu gleichen Anteilen aus den Inhalten des Aufgabengebiets Beschwerdemanagement und der Lokalen Partnerschaft für Demokratie im Rahmen des Bundesprogramms »Demokratie leben!«. Bei der Lokalen Partnerschaft für Demokratie handelt Die Lokale Partnerschaft für Demokratie besteht seit 2011 und wird derzeit aus dem Bundesprogramm »Demokratie leben!« gefördert. Alle anfallenden Aufgaben sind in enger Zusammenarbeit mit der Koordinierungs- und Fachstelle, die derzeit beim Verein »Minden - für Demokratie und Vielfalt e.V.« angesiedelt ist, zu erledigen. Ein Begleitausschuss trifft die Entscheidungen über Projektanträge im Rahmen der Bundesförderung und beschäftigt sich außerdem mit grundsätzlichen Fragen zur Zielstellung der Arbeit. Darüber hinaus wird die strategische Ausrichtung der Arbeit vor Ort unter Einbindung möglichst vieler zivilgesellschaftlicher Akteur innen durch jährlich stattfindende Demokratiekonferenzen festgelegt. Daraus resultierend erstellt die Stadt ein Handlungskonzept für die sogenannte »Lokale Partnerschaft für Demokratie«, das vom Rat legitimiert und jährlich fortgeschrieben wird. Beschwerdemanagement Wegweisende Beratung der Bürger innen in Bezug auf Anregungen und Beschwerden, Führen von telefonischen und persönlichen Beratungsgesprächen Durchführung des Anregungs- und Beschwerdeverfahrens als koordinierende Stelle in enger Zusammenarbeit mit den fachlich und inhaltlich zuständigen Dienststellen und den Verwaltungsvorstandsmitgliedern Bearbeitung von Anregungen, Beschwerden, Dienstaufsichtsbeschwerden und Petitionen Controlling des Anregungs- und Beschwerdemanagements Weiterentwicklung des Managements von Anregungen und Beschwerden Erörterungsgespräche zu strategisch relevanten Beschwerdethemen Lokale Partnerschaft für Demokratie/«Demokratie leben!« Umsetzung des Bundesförderprogramms »Demokratie leben!« von der Beantragung bis zur Abrechnung der Fördermittel und der Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises Inhaltliche Begleitung sowie strategische Überlegungen zur Ausrichtung der lokalen Partnerschaft für Demokratie im Rahmen der Aufgaben des federführenden Amtes Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Sitzungen des Begleitausschusses und der Demokratiekonferenzen zusammen mit der externen Koordinierungs- und Fachstelle

Einsatz in der zentralen Patientenaufnahme sowie in der Patientenverwaltung Freundlicher und professioneller Umgang im direkten Kontakt mit Patienten und Besuchern Annahme, Weiterleitung und Koordination ein- und ausgehender Telefonate Administrative Aufnahme von Patienten inklusive aller zugehörigen Tätigkeiten Unterstützung in der Leistungsabrechnung und administrativen Abwicklung Einsatz im flexibel gestalteten Schichtsystem mit Früh-, Spät-, Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten