184 Jobs für "Verwaltung" gefunden

Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen Kassenverwaltung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Projektbezogene Verwaltungstätigkeiten u.a. im Projekt Denk weiter "Demokratisch und Menschlich im DRK in RLP" Selbständige Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen für Mittelgeber Allgemeines Rechnungswesen Unterstützung der Teamleitung Unterstützung der Referent innen im Team

Bearbeitung und Verwaltung von ärztlichen Verordnungen (SGB V) Unterstützung bei der monatlichen Leistungsabrechnung Pflege und Aktualisierung von Klienten- und Vertragsdaten im Abrechnungssystem Kontrolle von Leistungsnachweisen und Vorbereitung der Abrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Arztpraxen, Abrechnungsstellen sowie internen Ansprechpartnern Bearbeitung von Rückläufern, Genehmigungen und Absetzungen Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten Unterstützung der Pflegedienstleitung bei organisatorischen Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Begleitung von Digitalisierungsprojekten Betreuung der bestehenden IT-Systeme Kassenführung und Rechnungswesen Klienten- und Personalverwaltung Unterstützung bei Besetzung der Telefonzentrale und Bestellwesen

Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen/Buchhaltung Kassenführung (DATEV) und Heimverwaltung (C&S/Vivendi) Korrezpondenz und mündliche Kommunikation mit Behörden, Kassen, Bewohnern und Angehörigen Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Einrichtung

Führung und Verbuchung der Barkasse Ausgabe, Abrechnung und Verbuchung von Handvorschüssen Führen des Verwahrgelasses Erstellen von Tagesabschlüssen Anlage und Verwaltung von Mietkautionen Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen Ein- und Ausbuchen von Nebenforderungen Kontrolle von Rückzahlungsbelegen Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Führung und Verbuchung der Barkasse Ausgabe, Abrechnung und Verbuchung von Handvorschüssen Führen des Verwahrgelasses Erstellen von Tagesabschlüssen Anlage und Verwaltung von Mietkautionen Vollstreckung öffentlich-rechtlicher Forderungen und privatrechtlicher Forderungen Ein- und Ausbuchen von Nebenforderungen Kontrolle von Rückzahlungsbelegen Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Allgemeine administrative Aufgaben im Fuhrparkmangement Bearbeitung der Fahrzeugdokumente Bearbeitung der Steuerunterlagen und Ordnungswidrigkeiten Datenpflege in den ERP-Systemen Unterstützung bei Tankkartenmanagement und Zulassung Weiterentwicklung und Standardisierung der Prozesse Ansprechperson für intern und extern Disposition von Neu-, Gebraucht- und Mietfahrzeugen Übergabe und Rücknahme der Fahrzeuge Die Tätigkeit befindet sich am Standort Hamburg

Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen Vertragsverwaltung und kontinuierliche Datenpflege Vorbereitung von Mietanpassungen Fachlicher Ansprechpartner zur Vermietung für unsere Einrichtungen Bearbeitung von Mieteranfragen Key-User für unsere Immobiliensoftware Kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement Unterstützung des Mahnwesens

Stammdatenpflege und Vertragsmanagement Beauftragung, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und Versorger inkl. Kleinreparaturen sowie Objektkontrollen Vorbereitung, Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Versicherungsmanagement Kosten- und Budgetkontrolle Rechnungskontierung, -prüfung und -freigabe Mahnwesen und Forderungsmanagement Verwaltung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbemieteinheiten) Korrespondenz mit / Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Dritte Durchsetzen von Nebenkostenabrechnungen Neuvermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien inkl. Durchführung von Übergaben und Abnahmen Kautionsmanagement Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Korrespondenz mit / Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Dritte Durchsetzen von Hausgeldabrechnungen inkl. Rücklagenbescheinigungen und Vermögensstatus Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Rechnungsprüfungen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Laufende kaufmännische und teilweise technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten entsprechend der Verwalterverträge und Gesetze Organisation und gelegentlich Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen Betreuen und führen der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden, etc. Beschwerdemanagement Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Betreuung der Angestellten der WEG wie z.B. Hausmeister Laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften / Vorgaben Abschluss, Beauftragung, und Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden Wahrnehmung der Pflichten aus der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung Abwicklung von Versicherungsschäden Keine Leitung von Eigentümerversammlungen

Erstellung, Prüfung und laufende Überwachung von Vertragsunterlagen Kommunikation mit Beratern, Depotbanken sowie unseren Kunden Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von statistischen Auswertungen, Kennzahlen und Übersichten für die Geschäftsleitung Aktive Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Beratung von ratsuchenden Personen im Zusammenhang mit der Leistungsgewährung Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von laufenden und einmaligen Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts nach dem SGB II (Bürgergeld) Prüfung von vorrangigen Leistungsansprüchen inklusive Abwicklung von Erstattungsansprüchen Gewährung, Zahlbarmachung und ggf. Rückforderung der Leistungen Bearbeitung von Widerspruchs-, Ordnungswidrigkeiten- und Strafverfahren Bearbeitung von Rückzahlungsvereinbarungen, Rücknahme- und Rückforderungsverfahren sowie Aufrechnungen Organisatorische Änderungen sowie eine Änderung der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.

Unterstützung bei der Büroorganisation und -verwaltung Effiziente Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten in Microsoft Office Koordination von Terminen und Veranstaltungen Organisation von Arbeitsabläufen und Projekten

Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Bereich Kommunikation, Veranstaltungen und Neustrukturierungen Pflege und Aktualisierung der Website, Betreuung von Webinhalten im CMS und Unterstützung bei Social Media Aktivitäten in engem Austausch mit der Stabstelle Unternehmenskommunikation der Universitätsmedizin Mainz Office Management und Urlaubsvertretung des Direktionssekretariats sowie Unterstützung der stellvertretenden Klinikdirektoren in allen administrativen Angelegenheiten Bearbeitung externer Gutachtenanfragen mit der dazugehörigen Korrespondenz mit den Auftraggebern Fristenüberwachung, Korrektur und Finalisierung der Gutachten

Sie koordinieren Patient:innentermine und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich . Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und für unsere Therapeut:innen. Sie führen alle anfallenden Tätigkeiten wie das Führen der Patientenakten , Schriftverkehr mit Krankenkassen und Behörden sowie die Vorbereitung der Ambulanzabrechnung durch. Bei Bedarf unterstützen Sie uns bei medizinisch-technischen Untersuchungen (EKG).

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Erstellung, Änderung und Vollzug ortsrechtlicher Vorschriften (z.B. Kostenerstattungs-betragssatzung, Straßenreinigungsverordnung, Entwässerungssatzung) Erstellung der Globalkalkulation Keyuser für unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) Dokuneo, das Geoinformationssystem (GIS) Kominfo und Ansprechpartner für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG) im Sachgebiet Beteiligung und Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange Bearbeitung verschiedener Verwaltungsverfahren in der Bauverwaltung (z. B. Wasserrecht) Betreuung der Auszubildenden im Sachgebiet

Ansprechperson: Sie bearbeiten die Post, unterstützen im allgemeinen Schriftverkehr und betreuen Mitarbeitende, Bewerbende sowie externe Dienstleister Organisationstalent: Sie übernehmen die Planung und Koordination von Dienstreisen Verantwortung: Sie verwalten unseren Fuhrpark und unterstützen aktiv bei der Umsetzung unserer Arbeitssicherheitsrichtlinien Büromaterial und Verwaltung: Sie bestellen, verwalten und geben Büromaterial aus Rechnungsbearbeitung: Sie prüfen und bearbeiten eingehende Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung

Sie steuern die komplette Prozesskette des Fuhrparkmanagements - von der Neuanschaffung über die monatlichen Abrechnungen und die Berechnung des geldwerten Vorteils, bis hin zu Versicherungsfragen und Schadensabwicklung, sowie dem Verkauf der Fahrzeuge. Dabei übernehmen Sie die Budgetermittlung und -überwachung und treiben laufende Prozessverbesserungen voran. Als kompetenter Ansprechpartner koordinieren Sie die anfallenden Aufgaben in Rahmen der Dienstleistersteuerung mit unserem Caterer »Eurest« und sorgen so für ein attraktives Verpflegungsangebot für unsere Mitarbeiter im Betriebsrestaurant. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich des Immobilienmanagements, insbesondere die Erstellung und Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen. Sie verantworten ausgewählte Nachhaltigkeitsaufgaben im Bereich des Immobilienmanagements. Sie bearbeiten interne Prüfungsberichte und stellen die Umsetzung entsprechender Maßnahmen sicher.