279 Jobs für "Verwaltung" gefunden

Am Standort Mainz unterstützen Sie die Dezentralen Inneren Dienste als Organisationstalent in der allgemeinen Verwaltung. Das erwartet Sie in Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Sie bearbeiten Rechnungen und Beschaffungsprozesse bis 5.000,00 EUR Sie begleiten externe Dienstleistungsunternehmen und koordinieren unsere Zutrittskontrolle Sie begrüßen Gäste am Empfang, übernehmen den Sitzungsservice und vermitteln Telefonate Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang Sie erledigen Dienst- / bzw. Botengänge

Wöchentl. Erstellung und Aufbereitung von Finanzreports für die Geschäftsleitung (in Englisch) Rechnungsstellung und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit dem Wareneingang Prüfung und Verbuchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Angebots- und Auftragswesen im ERP-System Ansprechperson für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Versand und Veröffentlichung von Rundschreiben und Rundmails Dokumenten- und Aktenverwaltung Terminplanung sowie Pflege von Kalendern Erstellung und Bearbeitung von Veranstaltungsabrechnungen Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Vorstandssitzungen Vertretungsweise Unterstützung der Geschäftsführung der Schlichtungsstellen

Pflege bewohnerbezogener Stammdaten Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers Abstimmung der Konten in DATEV Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung Unterstützung bei Jahresabschluss Kommunikation mit Kostenträger, Behörden und Angehörigen Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sicherstellung der Kundenbindung insbesondere durch Bemessung und Steuerung der Kundenkommunikation sowie persönlicher Durchführung der Eigentümerkommunikation Sicherstellen von Beschlussherbeiführungen und -umsetzungen inkl. Projektsteuerungen Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Eigentümerversammlungen Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaften / Finanzsteuerung Sicherstellung der laufenden Instandhaltung, des Betriebs und der Verkehrssicherung inklusive Auftragsmanagement und Rechnungsprüfungen Mitwirkung bei der Hausgeldabrechnungserstellung Vertragsverwaltung und laufende Stammdatenpflege Erreichbarkeitssicherstellung bezüglich aller Eingangskanäle Perspektive zur Übernahme einer Teamleiterfunktion

Stellvertretende Kassenverwaltung Unbarer und barer Zahlungsverkehr Archivierung und Adressverwaltung

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Als Mitarbeiter Verwaltung/Organisation (m/w/d) sorgst du im Hintergrund für reibungslose Prozesse rund um Planung, Bau und Betrieb unserer Strom-, Erdgas-, Trinkwasser- und Glasfasernetze. Unser Ziel ist es, uns stetig zu verbessern. In dieser Position gestaltest du nachhaltige Unternehmensprozesse mit und bist erste r Ansprechpartner in für unsere Netzkunden. Du betreust Anfragen unserer Netzkunden (telefonisch, postalisch, elektronisch) und bearbeitest Netzanschluss- und Einspeiseranfragen. Du führst Verwaltungstätigkeiten wie die Erstellung von Statistiken, die redaktionelle Pflege des Internetauftritts und des internen Anweisungswerks oder die Erstellung von Rufbereitschaftsplänen durch. Du erledigst den allgemeinen Schriftverkehr vom Center Netz in Abstimmung mit den Fachabteilungen. Du führst das Installateurverzeichnis der Stadtwerke Hilden. Du unterstützt koordinativ das technische Sicherheitsmanagement. Du vertrittst die Assistenz der Geschäftsführung.

Aufnahme und Bewertung des Unterhaltungsbedarfes der kommunalen Hochbauten Vorbereitung, Begleitung und Abrechnung der Instandhaltungen und Investitionen im kommunalen Hochbau (in enger Zusammenarbeit mit externen Planungsbüros, Behörden und ausführenden Firmen) Instandhaltung und Umsetzung der Betreiberpflichten für kommunale Spielplätze, Badestellen und -stege Verantwortung für den Erhalt, die Wertsteigerung und die Funktionalität der kommunalen Liegenschaften Durchführung von Bauabnahmen sowie Überwachung der Einhaltung von Qualitäts-, Termin- und Kostenanforderungen Mitwirkung bei öffentlichen Vergaben durch Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen, Erarbeitung von Vergabevorschlägen Bearbeitung von Förderanträgen und Dokumentationen der Bauprojekte Mitwirkung bei der Haushaltsplanung

Vertrags- & Terminmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine rund um unsere Mietverträge für Produktions- und Logistikgebäude, Niederlassungen und weitere Objekte. Koordination & Administration: Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, zum Beispiel dem Einholen von Angeboten sowie der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, unterstützen Sie. Objektbetreuung: Bei Objektbesichtigungen wirken Sie aktiv mit und sorgen für eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen. Sicherstellung von Prüfungen: Ein reibungsloser Ablauf von Wartungen und gesetzlichen Prüfungen wird von Ihnen sichergestellt - inklusive der Einhaltung aller Fristen. Servicegedanke: Als interne Schnittstelle tragen Sie dazu bei, dass Anliegen rund um unsere Objekte zuverlässig bearbeitet werden und unsere Mieter zufrieden sind.

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Flächenmanagement, Planung und Mitwirkung bei Umzügen in den Liegenschaften des Landkreises Beschaffung von Mobiliar- und Ausstattungsgegenständen Grundstücksangelegenheiten und Abwicklung der Parkraumbewirtschaftung auf den Flächen des Landkreises Mietverträge und Verpachtungen Vertretung des Landkreises in der IKO AG mit anderen Landkreisen Auszubildendenbeauftragte r für die Abteilung

Erste Anlaufstelle sein: Du empfängst unsere Patient:innen persönlich und bist auch am Telefon ihre erste Kontaktperson Termine koordinieren: Du planst und organisierst Therapietermine - abgestimmt auf Behandlungspläne und Verfügbarkeiten Patient:innen begleiten: Du beantwortest Fragen, gibst Orientierung im Ablauf und sorgst für einen reibungslosen Start in die Behandlung Verwaltung im Griff haben: Du pflegst Patientendaten, verwaltest Rezepte und führst Akten zuverlässig Abrechnung vorbereiten: Du unterstützt bei der Vorbereitung der Leistungsabrechnung und sorgst für vollständige Unterlagen Im Team arbeiten: Du stimmst dich eng mit Therapeut:innen und anderen Berufsgruppen ab, damit alles ineinandergreift Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft - damit sich unsere Patient:innen gut aufgehoben fühlen.

Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Dekanat sind Sie das Herz der Fakultät. Hier kommt alles zusammen - nicht nur an der Kaffeemaschine. Unser Team unterstützt Studierende bei ihren Fragen, hat für die Kolleginnen und Kollegen ein offenes Ohr und hält dem Dekan den Rücken frei. Sekretariatsmanagement und Studierendenservice: Sie organisieren gerne und behalten den Überblick, auch wenn es mal hektisch zugeht. Das überfüllte E-Mailpostfach retten, Dokumente erstellen und pflegen, Veranstaltungen organisieren und Protokolle anfertigen - Sie machen das alles mit einem Lächeln. Dabei arbeiten Sie mit den gängigen Office- und hochschulinternen Programmen. Keine Sorge, wenn Sie noch nicht mit der passenden Software gearbeitet haben - wir erklären es Ihnen und Schulungsmöglichkeiten gibt es auch. Personaladministration: Im Dekanat laufen die Fäden zusammen, wenn es um die Beschäftigung von Studentischen Hilfskräften geht. Sie erstellen Einstellungsanträge, fordern die notwendigen Unterlagen an und sind die Schnittstelle zur Personalabteilung. Budgetmanagement: Sie unterstützen unsere Haushaltsplanung, indem Sie die Ausgaben im Blick behalten, Berichte erstellen sowie Bestellungen und Rechnungen prüfen. Hier kommunizieren Sie eng mit der Finanzabteilung.

Abrechnung & Dokumentation: Sie erstellen Neben- und Betriebskostenabrechnungen für unsere Immobilien und gleichen die Mieten und Zahlungsrückstände ab Administration: Sie übernehmen die Gestaltung und Abwicklung von Mietverträgen und Mietanpassungen sowie die Mieterverwaltung und Datenpflege unter Berücksichtigung der DSGVO Instandhaltung: Sie terminieren und führen die Wohnungsübergaben und -abnahmen durch Mitgestaltung: Sie bringen Ihre Ideen zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Prozessen aktiv ein

Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen Eigenständige Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen und Abrechnungsprozessen Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Vertragsbeständen Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Stellen Organisation administrativer Prozesse und allgemeiner Büroabläufe Abstimmung mit internationalen Ansprechpartnern in englischer Sprache

Sie unterstützen und vertreten die Fuhrparkleiterin und sind ebenso Ansprechpartner unserer Fahrer bei technischen Problemen und Fragen zum Fahrzeug Sie verwalten und terminieren Wartungsintervalle unserer Fahrzeuge und Anhänger Sie agieren zwischen unserer Fuhrparkabteilung und unserer Werkstatt Sie sind mitverantwortlich für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der STVO und GGVS Sie unterweisen und belehren die Mitarbeiter bei Sozialverstößen

Finanzwesen & Controlling Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes »Berliner Ausbildungsplatzprogramm« (BAPP) Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten Organisation & Beziehungsmanagement Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit

Unser Mandant ist ein bekanntes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt in der Region Nordhessen / Südniedersachsen. Gesucht wird in Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin. Im Tagesgeschäft stehen die Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen sowie die laufende Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung im Vordergrund. Dazu gehören die Prüfung eingehender Rechnungen, die Zuordnung zu Objekten und Kostenarten sowie administrative Tätigkeiten entlang der Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse. Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit internen Ansprechpartnern aus der Immobilienverwaltung und externen Dienstleistern. Ziel ist eine fristgerechte, nachvollziehbare und serviceorientierte Abwicklung gegenüber Mietparteien und weiteren Stakeholdern. Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abwicklung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen für verwaltete Objekte Prüfung, Kontierung und Zuordnung von Rechnungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten und Belege Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in administrativen Aufgaben entlang des Objekt- und Vertragsmanagements Ansprechpartner für Rückfragen zu Abrechnungen und Kostenpositionen gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Qualität der Abrechnungsunterlagen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Abläufen

Für den Ausbildungsbeginn 01.08.2027 sucht die Stadt Gelsenkirchen engagierte und zuverlässige Menschen, die unser Team verstärken wollen und dazu bereit sind, etwas Neues zu lernen. Innerhalb der zweijährigen Ausbildungszeit - auch Vorbereitungsdienst genannt - lernst du verschiedene Bereiche der Kommunalverwaltung kennen und wirst berufsbegleitend am Studieninstitut Emscher-Lippe in Dorsten in verschiedenen juristischen und wissenschaftlichen Unterrichtsfächern unterrichtet. Die Ausbildung endet mit der Ablegung einer schriftlichen und praktischen Abschlussprüfung am Studieninstitut Emscher-Lippe, der sogenannten "Laufbahnprüfung". Nach Abschluss der Ausbildung bist du Beamtin bzw. Beamter des 2. Einsteigsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) und für eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben in der Kommunalverwaltung gewappnet. Zu deinen Aufgaben zählen z. B. Anträge von Bürgerinnen und Bürger in verschiedenen Fachbereichen zu bearbeiten oder Rechnungsangelegenheiten in Finanzbereichen zu überwachen. Selbstverständlich kannst du dich in den einzelnen Aufgabenbereichen fachlich weiterbilden oder in andere Dienststellen wechseln. Aufstiegsmöglichkeiten nach einer Bewährungsphase bestehen ebenfalls. Während deines zweijährigen Vorbereitungsdienstes wirst du in fünf verschiedenen Bereichen der Verwaltung eingesetzt. Zwei bis drei Mal in der Woche findet Unterricht am Studieninstitut Emscher-Lippe in Dorsten statt. Mit Ablegen der Laufbahnprüfung am Ende des Vorbereitungsdienstes endet deine Ausbildung.