18 Jobs für "Verwaltung" in Stuttgart gefunden

Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen Kassenverwaltung

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Allgemeine Buchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt Getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI) Online-Banking für Girokonten tw-s und PI Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI Internes und externes Rechnungswesen Belegerfassung und -prüfung Laufende Finanzbuchhaltung Kontoführung und Bankabstimmung Überwachung offener Posten Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI Projektbuchhaltung Liquiditätsübersichten Vertrags- und Dokumentenmanagement So viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!) Personalmanagement Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender Personalakten pflegen On- und Offboarding Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Lohnsteuer-Anmeldungen Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI Laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Als Mietverwalter (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Wohnobjekte und unsere Mieter bestens betreut sind - mit Überblick, Organisationstalent und einem Gespür für gute Kommunikation. Du betreust unsere Mietobjekte und bist erste Ansprechperson für unsere Mieter. Du sorgst dafür, dass Anliegen schnell gelöst werden und unsere Mieter sich gut betreut fühlen. Du erstellst Betriebs- und Verwaltungsabrechnungen und behältst den Zahlungsverkehr im Blick. Du koordinierst Instandhaltungen und Reparaturen und arbeitest eng mit Handwerkern und Dienstleistern zusammen. Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Prozesse digitaler, effizienter und besser für unsere Mieter machen können.

Annahme der Anfragen von Krebspatient:innen und Angehörigen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) sowie Zuweisung zur psychosozialen Beratung und/oder Versorgung mit Serviceleistungen Organisation und Administration der allgemeinen Verwaltungsaufgaben Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und anderen Beratungsstellen Terminvergabe, -planung und -koordination Leistungserfassung, Auswertungen der Kontakte und Erstellen von Berichten als zentrale Schnittstelle im Team der Krebsberatungsstelle

Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie administrativen Aufgaben Unterstützung des Teams bei der Terminkoordination und Reiseplanung Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Pflege von Dokumenten und Datenbanken Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroalltags

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung Koordination von Terminen und Reisen Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Präsentationen und Berichten Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente Überwachung von Fristen und Terminen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Organisation und Koordination von Terminen sowie Geschäftsreisen der Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verwaltung und Pflege von vertraulichen Unterlagen Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben Näheres BerufsfeldVorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung des Projektmanagements bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Berichten Organisation und Protokollierung von Meetings und Workshops Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Deadlines Verwaltung und Dokumentation von Projektunterlagen Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle Proaktive Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten im Projektablauf

Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen. Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.

Koordination und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen. Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Dokumenten. Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten. Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten. Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft. Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Geschäftsführung.

Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern mit einem freundlichen und professionellen Auftreten Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Pflege und Verwaltung von Büromaterialien Sicherstellung eines stets repräsentativen Empfangsbereichs Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Teams

Organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung, inklusive Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben. Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sowie Dienstleister. Koordination und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, einschließlich Terminabsprachen, Unterlagenerstellung und Nachhalten von Meilensteinen. Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings sowie Betreuung vor Ort. Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen. Planung, Organisation und Unterstützung bei Schulungen, inklusive Teilnehmerkommunikation und Materialaufbereitung. Verwaltung und Pflege von Daten, Dokumenten und IT-Systemen sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse. Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Datenbanken. Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag. Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen. Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen für eine effiziente Arbeitsweise.

Organisation und Überwachung administrativer Abläufe im Logistik-Department Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Verwaltung von Dokumenten und Unterstützung bei der Berichterstellung Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern Bearbeitung von Rechnungen und anderen finanziellen Aufgaben Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme und Tools Allgemeine Büroadministration und Unterstützung des Teams

Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung

Als Office Manager / Teamassistenz bist du eine zentrale Anlaufstelle am Standort Mannheim und arbeitest eng mit der Standortleitung, Führungskräften sowie Kolleginnen und Kollegen in Mannheim und Ahrensburg zusammen. Dabei unterstützt du organisatorisch, koordinierst Themen rund um den Standort und trägst aktiv zu einer positiven Standortkultur bei. Standortorganisation & Zusammenarbeit Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen und standortbezogenen Themen Koordination von Aufgaben und Projekten rund um den Standort Unterstützung von Führungskräften sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Kommunikation, Events & Unternehmenskultur Organisation von Standortveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Meetings) Unterstützung lokaler Marketingaktivitäten und interner Kommunikation Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur HR-nahe Themen Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen Personalthemen vor Ort Unterstützung bei Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden Unterstützung bei der Organisation der Benefits für Mitarbeitende Organisation von Jubiläen und besonderen Anlässen Unterstützung bei arbeitsmedizinischen und arbeitssicherheitsrelevanten Themen Office & Standortmanagement Organisation von Büromaterial, Meetingräumen und Infrastruktur Koordination von Dienstleistern und Gebäudethemen IT-nahe Themen Verwaltung von lokalem IT-Equipment Unterstützung bei IT-Organisation und lokalen IT-Themen