17 Jobs für "Verwaltung" in Muenchen gefunden

Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen/Buchhaltung Kassenführung (DATEV) und Heimverwaltung (C&S/Vivendi) Korrezpondenz und mündliche Kommunikation mit Behörden, Kassen, Bewohnern und Angehörigen Zusammenarbeit mit anderen Bereichen der Einrichtung

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung mit Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei Sie verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor Teamübergreifend unterstützen Sie das Veranstaltungsmanagement bei der Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen

Eigenverantwortliche Betreuung der lfd. Buchhaltung unter Einhaltung der Fristen Mahnlauf und Korrespondenz mit Anwälten - Vollstreckungsmaßnahmen Erfassung der Kostenrechnungen nach dem GNotKG Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen Betreuung und Verwaltung der Notaranderkonten Personalverwaltung: Vorbereitung der mtl. Abrechnung für Steuerkanzlei

Mit Ihrem freundlichen Wesen sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck, wenn die Patient innen die Praxis betreten Das Terminmanagement steuern Sie mithilfe der Praxissoftware und Sie unterstützen bei der Dokumentationsverwaltung Für die Anliegen der Patient innen haben Sie immer ein offenes Ohr

Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitarbeitern, Gästen, Kunden, externen Dienstleistern und Lieferanten Verwaltung der Schließanlage, der Kennzeichenerkennung sowie Bedienung der Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssysteme Überwachung der Einbruch- und Brandmeldeanlagen sowie Einleitung erforderlicher Alarmverfolgungsmaßnahmen Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Zutritts- und Zufahrtsberechtigungen Ansprechpartner für externe Einsatzkräfte wie Feuerwehr, Polizei und Rettungsdienste Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports der Sicherheitssysteme, insbesondere mit Excel Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Empfangs- und Sicherheitsprozessen

Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Belangen Koordination und Terminplanung von Meetings und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen Organisation und Verwaltung von Korrespondenzen Unterstützung bei der Reisekoordination und -abrechnung Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen

Administration Verwalten von Lieferantenverträgen Überwachen von Wartungsarbeiten im Store Erstellung des Personaleinsatzplans Unterstützung des Management Teams in Bezug auf Recruiting (Koordinieren von Gesprächen, Kommunikation mit Bewerbern etc.) Verwalten und Bestellen von Uniformen, Büromaterialien, Küchenutensilien oder Ähnlichem Durchführen von Inventuren Sie sind voll integriert in dem Store Team und partizipieren an Team Meetings Sie tragen zu der Erreichung der generellen Store Ziele bei Sie unterstützen das Management Team und die Kundenberater indem Sie Abläufe an die Bedürfnisse der Kunden anpassen

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Videokonferenzen Unterstützung des Teams und der Teamleitung im täglichen Geschäft Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz Unterstützung bei der Reiseplanung und -buchung Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Mitarbeit an administrativen Projekten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung Terminkoordination und Kalenderverwaltung Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Allgemeine administrative und dokumentarische T ä tigkeiten Organisation und Ü berwachung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen f ü r alle Mitarbeitenden der ITM-Gruppe gem äß ArbMedVV Planung und Organisation interner sowie externer Fortbildungsveranstaltungen Durchf ü hrung von Bestellungen ü ber SAP

In dieser Position bilden Sie das administrative Rückgrat unseres Bauhofs. Sie unterstützen den Leiter des Bauhofs in allen betriebswirtschaftlichen und administrativen Belangen und halten den operativen Einheiten den Rücken frei. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Steuerung und Vollzug der Haushaltsplanung (Kostenleistungsrechnung (KLR), Kalkulationen und das betriebswirtschaftliche Berichtswesen) Bearbeitung des Rechnungsworkflows und Nutzung des Fachverfahren Axians-Infoma newsystem Beschaffungs-/Vergabewesen Unterstützung bei der Auftragseinteilung und Personaleinsatzplanung sowie im Fuhrparkmanagement Terminplanung Überwachen der Ergebnisse für die Arbeitssicherheit sowie Maschinenpflege Ansprechpartner für die zentrale Verwaltung, Vorarbeiter und Bürger (Beschwerdemanagement)

Als Assistenz (d/w/m) Marketing arbeitest Du hands-on an Kampagnen, Events und Werbemitteln mit, übernimmst Verantwortung und sammelst wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen Team. Dabei kannst Du Dich auf diese spannenden Aufgaben freuen: Online Kommunikation und Werbemittel: Wirke bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen und Werbemitteln mit Event Support: Plane und unterstütze bei Events und Kunden-Veranstaltungen Koordination & Administration: Steuere und stimme Lieferantinnen und Lieferanten und Dienstleisterinnen und Dienstleistern ab und übernimm die administrative Abwicklung von Marketingmaßnahmen Daten & Reportings: Verwalte und bereite Marktdaten und Marktforschungsergebniss zur Entscheidungsunterstützung auf Enge Abstimmung: Stimme Dich mit Fachkolleginnen und Fachkollegen und externen Partnerinnen und Partnern ab, um eine einheitliche Kommunikation sicherzustellen

Verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten Umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch Projekt- und Teammanagement Erstellung von Präsentationen Koordination von Terminen und Verwaltung sowie Bearbeitung diverser E-Mail-Accounts Verantwortung für die Mandatsanlagen Reisemanagement und Erstellung von Reisekostenabrechnungen Aktenführung sowie weitere administrative Tätigkeiten einer internationalen Wirtschaftskanzlei Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen

Sie bereiten Schriftsätze und Verträge vor, erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den Reibungslosen Ablauf Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team Sie verwalten und erinnern an Fristen Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die Anwaltlichen Leistungen ab

Allgemeine Sekretariatsverwaltung im Dekanat Information, Beratung sowie Serviceleistungen für Studierende der Fakultät Gestaltung in studien- und prüfungsrechtlichen Angelegenheiten (auch in englischer Sprache) Organisation von internen Besprechungen und Sitzungen mit Protokollführung Administrative Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. im Rahmen der Erteilung von Lehraufträgen und Beschäftigung von nebenberuflichen Hilfskräften) Mitarbeit in Haushaltsangelegenheiten im Rahmen der Budgetverwaltung der allgemeinen Fakultätsmittel sowie Drittmittel Unterstützung bei der Erstellung der Prüfungs- und Klausurpläne sowie Gruppeneinteilung für Lehrveranstaltungen der Studiengänge Mitwirkung und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie der Öffentlichkeitsarbeit Aktualisierung und Pflege digitaler Informations- und Dokumentationsplattformen der Fakultät Gestaltung

Diese Rolle umfasst im Schwerpunkt die Erstellung von Rechnungen sowie die Überwachung und Durchführung des Mahnwesens Eigenständige Abwicklung des gesamten Abrechnungsprozesses - von der Mandatsanlage bis zur Rechnungsstellung Sicherstellung der Datenqualität, insbesondere bei Stammdaten wie Raten, Adressen und individuellen Vereinbarungen Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und Erstellung relevanter Reports Vorbereitung und Versand von Rechnungsvorlagen sowie detaillierten, kundenspezifischen Berichten Koordination von Stornierungen, Teilgutschriften und Sonderfällen Vorbereitung von Prüfungsunterlagen Anlage und Verwaltung von Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen Unterstützung bei Angebotserstellungen und Pitches sowie Prüfung globaler Konditionen Beantwortung von Wirtschaftsprüferanfragen inklusive detaillierter Analysen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Du organisierst und koordinierst den Büro- und Verwaltungsbetrieb im Vorstandsbereich und stellst einen strukturierten, reibungslosen Tagesablauf sicher. Die eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Schriftverkehr) gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung im Personaladministrationsprozess. Du übernimmst das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Abstimmungen und Projektterminen. Als Change Agent (m/w/d) wirkst du aktiv an Veränderungsprozessen mit, unterstützt die interne und externe Kommunikation und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen. Im Projektmanagement übernimmst du eigenständig Aufgaben wie Planung, Steuerung, Dokumentation und Begleitung von Projekten und stellst eine strukturierte Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben sicher. Darüber hinaus koordinierst du Projektbeteiligte, bereitest Informationen adressatengerecht auf und unterstützt eine transparente, zielgerichtete Umsetzung. Du unterstützt die Pflege und Aktualisierung der Webseiten im Vorstandsbereich und sorgst für eine strukturierte, verständliche und ansprechende Darstellung der Inhalte. Zudem wirkst du bei der Veröffentlichung neuer digitaler Inhalte sowie bei der Pflege digitaler Unternehmensdaten mit.