36 Jobs für "Verwaltung" in Muenchen gefunden

Laufende kaufmännische und teilweise technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten entsprechend der Verwalterverträge und Gesetze Organisation und gelegentlich Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen Betreuen und führen der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden, etc. Beschwerdemanagement Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Betreuung der Angestellten der WEG wie z.B. Hausmeister Laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften / Vorgaben Abschluss, Beauftragung, und Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden Wahrnehmung der Pflichten aus der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung Abwicklung von Versicherungsschäden Keine Leitung von Eigentümerversammlungen

Verwaltung/ Therapieplanung Erfassung und Therapieplanung der Rehabilitanden nach medizinischer Notwendigkeit in unserer eigenen Software Planung der Fahrten des Patiententransportes Auswertung von internen Statistiken Pflege von Kontakten und Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit mit den Kolleg innen in unserem interdisziplinären Team

Erfassung und Therapieplanung der Rehabilitanden nach medizinischer Notwendigkeit in unserer eigenen Software Planung der Fahrten des Patiententransportes Auswertung von internen Statistiken Pflege von Kontakten und Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit mit den Kolleg innen in unserem interdisziplinären Team

Beratung zu Bauvorhaben Annahme und Prüfung von Bauanträgen im Rahmen der Erteilung des gemeindlichen Einvernehmens nach § 36 BauGB Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungsverfahren sowie isolierten Befreiungen Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses nach Bedarf Abwicklung der Herstellungsbeiträge und der gesplitteten Abwassergebühr Vollzug des Bayerischen Straßen- und Wegegesetzes sowie der Straßenverkehrsordnung (Widmungen, Verkehrsschau, verkehrsrechtliche Anordnungen)

Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten Betreuung der Mieter von Vertragsabschluss bis Kündigung Bearbeitung von Mietverträgen und Korrespondenz mit Mietern, Behörden Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Überwachung und Sicherstellung der Wohnanlagenpflege Erstellung von Berichten und Dokumentationen Beschwerdemanagement und Durchführung von Mieterversammlungen

Organisation der Anzeigenverwaltung Sekretariatsarbeiten Zuarbeiten zum Verlag und Verband

Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel. Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung. Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation. Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich. Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite. Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.

Du verwaltest unsere Gewerbe- und Wohnimmobilien. Du pflegst die vertraglichen Mietstammdaten und prüfst die laufenden Rechnungen, auch im Hinblick auf die Umlage lt. geschlossener Verträge. Die Kundenbetreuung & einschlägige Korrespondenz mit Mietern, Maklern, Behörden und Dienstleistern fällt in deinen Aufgabenbereich. Der Abschluss & die Kontrolle von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen werden von dir durchgeführt. Du übernimmst die Aufnahme von Mängelmeldungen, die Erteilung von Reparaturaufträgen sowie die Abnahme von Handwerkerleistungen. Du triffst Entscheidungen über den Umfang notwendiger Schönheitsreparaturen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung. Die Vorbereitung und Begleitung baulicher & rechtlicher Maßnahmen sowie behördlicher Auflagen gehören zu deiner Aufgabe. Die Umsetzungsplanung & Durchführung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Gewährleistungsverfolgung liegen in deiner Verantwortung. Du wirkst bei den Umbauprojekten und bei der Ausübung von Verkehrssicherungspflichten mit. Du bist für die Erstellung und Plausibilisierung der Nebenkostenabrechnungen und Widerspruchsbearbeitung verantwortlich.

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.

Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kundengesprächen im Kreditgeschäft Erstellung von Finanzierungsvorschlägen in enger Abstimmung mit dem Private Banking Kreditberater Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Mitwirkung bei vertrieblichen Aktivitäten rund um Finanzierungs- und Kreditlösungen Allgemeine organisatorische und koordinierende Tätigkeiten im Kreditbereich Aktive Kontakthaltung sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung

Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen und Meilensteinen Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Facilities Management Koordination und Überwachung von Projekten und Terminen Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Beschaffung und Verwaltung von Materialien Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Zentrale Ansprechperson für Team, Gäste und Dienstleister Termin-, Reise- und Meetingkoordination mit Überblick Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung. Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz. Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen. Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten. Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag. Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bestands. Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.

Verwaltung und Organisation von Terminen sowie Kalenderpflege Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen Koordination von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Kontakte Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf

Durchführung der Gehaltsabrechnung in Deutschland mit SDWorx, einschließlich Vorbereitung und Pflege der Abrechnungsdaten Verwaltung und Pflege von Payroll-Systemen und -Unterlagen Erstellung von Berichten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rechnungen Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden in allen HR-Themen Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern Mitarbeit an spannenden HR-Projekten

Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen. Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination. Betreuung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf. Pflege und Organisation von Dokumenten und Datenbanken. Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support. Gelegentliche Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und -koordination für Meetings und Besprechungen Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten und Präsentationen Pflege und Verwaltung interner Datenbanken Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag

Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams Datenpflege und Ablage von Dokumenten Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen Unterstützung bei Projekten im Bereich Energie und natürliche Ressourcen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten

Postabholung, Postsortierung und Postverteilung Bekanntmachungen am Rathaus aushängen und Verwaltung des Bilderarchivs Assistenzaufgaben in den Bereichen Zentrale Aufgaben und Registratur Vertretung bzw. Unterstützung beim Rechnungsscan, elektronischer Postverteilung, Büromaterialienausgabe, Wahlvorbereitung etc.