5 Jobs für "Verwaltung" in Hannover gefunden

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Materialstammdaten, Stücklisten (BOMs) und Arbeitsplänen Pflege von Planungs- und MRP-Parametern im SAP-System Sicherstellen, dass die Daten konsistent sind Durchführung von Datenprüfungen Durchführung und Unterstützung von Kostenkalkulationen auf Basis der Stammdaten Abstimmung mit Produktion, Einkauf, Technik und Vertrieb Mitarbeit an SAP-bezogenen Projekten (z. B. Variantenkonfiguration)

Wir freuen uns über deine Unterstützung in unserem schlagkräftigen, freundlichen Team »Finanzen & Personalservice«. Hier bist du zusammen mit unserer Personalreferentin für die Themen im Personalservice zuständig und übernimmst in deiner Rolle als Personalassistent (m/w/d) folgende Aufgaben: Nach deiner Einarbeitung übernimmst du die Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender. Die Pflege und Verwaltung der Personalakten und Stammdaten sowie die Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reports gehört ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich. Innerhalb des Unternehmens bist du Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende bei allgemeinen personalrelevanten Fragen und betreust auch unsere Benefits-Programme. Die Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten ist bei dir in guten Händen. Du unterstützt das Team in der guten Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat , wirkst bei mitbestimmungspflichtigen Personalmaßnahmen mit. Zudem unterstützt du deine Kollegin, unsere Personalreferentin, im operativen Tagesgeschäft oder bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich.

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du aktiv das Betriebsratsgremium bei der Organisation der Mitbestimmung und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Team, dem Management und externen Partnern, um die Interessen unserer Belegschaft effizient zu vertreten. Du verwaltest Terminkalender sowie den Posteinlauf, setzt Prioritäten und bereitest Informationen als Entscheidungsgrundlage für das Gremium vor. Du führst und organisierst die Büroablage, verwaltest und bestellst Büromaterial und holst Unterschriften ein. Das Führen und Organisieren der Büroablage beinhaltet auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme. Event- & Meetingplanung: Du organisierst Besprechungen, Online-Meetings sowie Veranstaltungen, wie z.B. Betriebsversammlungen und koordinierst die Logistik sowie das Reisemanagement. Du übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du erstellst Protokolle und verantwortest den Informationsfluss im Gremium. Die Bearbeitung des Schriftverkehrs für das Gremium umfasst das Schreiben von Korrespondenz ggf. in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch) in einem komplexen Umfeld. Darüber hinaus ist die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen, durchzuführen. Du förderst aktiv Initiativen zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks im Büroalltag (z. B. Abfallvermeidung).

Du organisierst die Verpflegung im Vorfeld der Seminare eigenständig Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (z.B. Bestuhlung, Unterlagen, Aufräumen) Während der Seminare sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Caterings Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern im Rahmen des Caterings

Du organisierst die Verpflegung im Vorfeld der Seminare eigenständig Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung der Seminarräume (z.B. Bestuhlung, Unterlagen, Aufräumen) Während der Seminare sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Caterings Du bist zuständig für die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern im Rahmen des Caterings