19 Jobs für "Verwaltung" in Frankfurt gefunden

Das Ziel der Position Sachbearbeiter / Assistenz Gebäudemanagement & Vermietung (m/w/d) i st die zuverlässige Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch strukturierte Datenpflege und Koordination von Prozessen. Unterstützung der Arbeitsvorbereitung im Bereich Gebäudemanagement und Vermietung Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben Pflege und Verwaltung von Daten im CAFM-System Unterstützung bei der Planung und Koordination des gesamten Wartungsmanagements Enge Zusammenarbeit mit Kollegen sowie Übernahme von Vertretungsaufgaben in kaufmännischen Bereichen Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation Kommunikation mit Dienstleistern, Mietern und internen Ansprechpartnern Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Betreuung und Beratung der Rentenbeziehenden in allen Fragen rund um die Leistungen des Versorgungswerks Selbstständige Bearbeitung von Rentenanträgen sowie laufenden Rentenfällen Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren Sozialversicherungsträgern Erfassung und Aktualisierung von Daten in unserem Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystem Durchführung und Überwachung des Zahlstellenmeldeverfahrens Sekretariat/Assistenz/Office Management, Sonstige kaufmännische Berufe

Ansprechpartner (m/w/d) für Mitglieder in allen leistungsbezogenen Angelegenheiten und Auskunftserteilung zu Fragen der Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung etc. Bearbeitung sämtlicher Rentenvorgänge - von der Antragsprüfung über die Leistungsfestsetzung bis zur laufenden Bestandsbearbeitung Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden etc. Pflege und Aktualisierung der Bestandsdaten im Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystem Bearbeitung des Zahlstellenmeldeverfahrens sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenübermittlung Sekretariat/Assistenz/Office Management

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Eigenständige Bearbeitung von Sachbearbeitungsaufgaben und Verwaltungsvorgängen Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern Termin- und Fristenmanagement sowie Nachverfolgung offener Vorgänge Pflege von Stammdaten und Datenbanken Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen Unterstützung bei Rechnungsprüfung und kaufmännischen Prozessen Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

Kundenannahme und -betreuung Telefonische Kundenbetreuung Organisation der Untersuchungstage Zuordnen und Kassieren der Untersuchungsgebühren Durchführung von psychologischen Untersuchungen als Testassistenz Management und Durchführung von Abstinenzkontrollen Auftragsverwaltung, Terminplanung und -verfolgung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr mit Behörden) im kaufmännischen sowie im medizinischen Bereich

Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen Koordination von internen und externen Ansprechpartnern Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern Organisation von Veranstaltungen, Telefonkonferenzen und Videocalls Unterstützung bei der Rechnungsstellung und weiteren administrativen Prozessen Allgemeine Büroorganisation und Übernahme eigenständiger organisatorischer Projekte Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts der Kanzlei

Bearbeitung und Verwaltung von bankfachlichen Geschäftsvorfällen im Backoffice Prüfung, Erfassung und Pflege von Kunden- und Stammdaten Kontrolle und Bearbeitung von Konto-, Depot- oder Zahlungsverkehrsvorgängen Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie regulatorischer Vorgaben Bearbeitung von Anfragen interner und externer Ansprechpartner Durchführung von Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen Unterstützung bei administrativen Prozessen und Sonderaufgaben Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen im System

Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachabteilungen Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Datenpflege Erstellung und Verwaltung von Berichten, Statistiken und Präsentationen Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination interner Abläufe Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Pflege von Kunden- und Stammdaten Prüfung und Ablage von Rechnungen, Verträgen und weiteren Dokumenten Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Eigenständige Organisation und Verwaltung von Rechtsakten Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente sowie Schriftsätze Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden in deutscher und englischer Sprache Reisemanagement und Erstellung von Abrechnungen

Eigenständige und vorausschauende Unterstützung eines Partners in allen organisatorischen und administrativen Belangen Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumenten Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs in deutscher und englischer Sprache Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Mandantenkontakte Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen Pflege von Kontaktdaten und Dokumenten Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Mandantenterminen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im täglichen Kanzleigeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen Pflege und Verwaltung von Akten sowie digitalen Dokumenten Organisation und Koordination von Telefonaten und Videokonferenzen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie weiterer administrativer Vorgänge Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung bei administrativen Prozessen Koordination interner und externer Ansprechpartner Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Unterstützung eines Teams bzw. mehrerer Berufsträger im anspruchsvollen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Bearbeitung und Verwaltung der nationalen und internationalen Korrespondenz Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen Koordination interner und externer Termine sowie Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern Organisation von Telefon- und Videokonferenzen Pflege von Kontaktdaten und administrativen Unterlagen Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung von Rechnungen, Auslagen und weiteren administrativen Vorgängen Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams Übernahme weiterer anfallender Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Sie koordinieren und organisieren Termine der Geschäftsführung. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung. Sie bearbeiten Korrespondenz und erstellen Präsentationen. Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen. Sie kümmern sich um die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten. Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern. Sie unterstützen bei Sonderprojekten und übernehmen eigenverantwortliche Aufgaben.

Wir suchen Dich als neues Teammitglied für unser Team in Frankfurt. Du übernimmst eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie vielseitige Aufgaben im Personal- und Back Office-Bereich. Bei Tatenwerk erwartet Dich ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem starken Teamzusammenhalt und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Eigenverantwortliche Durchführung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung von A bis Z im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern Erstellung von Arbeitszeugnissen Erstellung und Verwaltung von (Arbeits-)verträgen sowie weiteren Personalunterlagen Bearbeitung sämtlicher Personalprozesse im Rahmen von Ein- und Austritten Erstellung von Rechnungen (Faktura) sowie Bearbeitung des Mahnwesens Übernahme allgemeiner Office-Management- und Verwaltungsaufgaben

Sie koordinieren und organisieren Termine sowie Meetings und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher. Sie übernehmen die Planung und Buchung von Geschäftsreisen und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung. Sie unterstützen das Management bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Berichten. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kommunikation. Sie unterstützen bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Events. Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und sorgen für einen gut strukturierten Büroalltag.

In dieser Rolle bringen Sie sich in unterschiedlichste Aufgabenbereiche ein - von der Korrespondenz mit Kunden über Einkaufstätigkeiten bis hin zur administrativen Unterstützung von Projekten. Begleitet und eingearbeitet werden Sie dabei von einem äußerst sympathischen Mentor, der Ihnen von Beginn an die Abläufe und einzelnen Tätigkeiten vermittelt und so eine strukturierte, sichere und angenehme Einarbeitung gewährleistet. Vielseitige Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination von Terminen, Meetings und geschäftlichen Reisen sowie der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Recherchetätigkeiten. Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten, um die Geschäftsführung und die Kollegen optimal zu unterstützen. Gelegentliche Übernahme von Fahrten (z.B. Abholung der Kunden vom Flughafen) Verantwortung für das Dokumentenmanagement, Erstellung von Rechnungen und Packlisten, Pflege von Stammdaten und die Verwaltung von Büromaterialien, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.

Unterstützung der Leitung des Rechtsbereichs im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und internen Abläufen Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen in Deutsch und Englisch Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und regulatorischen Themen Vorbereitung und Koordination interner Abstimmungen und Freigaben Kommunikation mit externen Rechtsberatern, Notariaten und weiteren Ansprechpartnern Pflege und Verwaltung rechtlich relevanter Unterlagen und Daten Unterstützung bei internen Prüf- und Compliance-Prozessen Betreuung ausgewählter administrativer Themen mit eigener Verantwortung Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben Gegenseitige Vertretung innerhalb des Assistenzteams

Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter:innen und Klient:innen Unterstützung bei der Organisation von Schulungen Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente inkl. Aktenpflege Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine) Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail Erstellung von Protokollen und Übersichten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich

Telefonate entgegen nehmen und weiterleiten Empfang der internationalen Besucher, Gästebetreuung Organisation der Konferenzräume Postverwaltung Terminorganisation Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache