19 Jobs für "Verwaltung" in Berlin gefunden

Sicherstellung der Kundenbindung insbesondere durch Bemessung und Steuerung der Kundenkommunikation sowie persönlicher Durchführung der Eigentümerkommunikation Sicherstellen von Beschlussherbeiführungen und -umsetzungen inkl. Projektsteuerungen Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Eigentümerversammlungen Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaften / Finanzsteuerung Sicherstellung der laufenden Instandhaltung, des Betriebs und der Verkehrssicherung inklusive Auftragsmanagement und Rechnungsprüfungen Mitwirkung bei der Hausgeldabrechnungserstellung Vertragsverwaltung und laufende Stammdatenpflege Erreichbarkeitssicherstellung bezüglich aller Eingangskanäle Perspektive zur Übernahme einer Teamleiterfunktion

Warenannahme und Materialverwaltung: Regelmäßige Prüfung des Lagerbestands von Büro- und Labormaterial; Erkennung von Bedarfsengpässen und Initiierung von Nachbestellungen Beschaffungsvorgänge in MACH: Erstellung von Bedarfsmeldungen im Buchungssystem MACH sowie Bearbeitung und Ergänzung fehlender Unterlagen im Rechnungsworkflow Gefahrgutversand Luftweg: Eigenverantwortliche und rechtskonforme Abwicklung des Gefahrgutversands nach IATA-DGR; Klassifizierung, Einstufung und fachgerechte Verpackung des Gefahrguts Fachliche Beratung: Beratung aller Organisationseinheiten des BfR bei Fragen zur Versendung von Gefahrgut; Einschätzung der Versandmöglichkeiten und -beschränkungen Dokumentationserstellung: Erstellung vollständiger Versanddokumentation (Shipper's Declaration for Dangerous Goods) unter Berücksichtigung der Sicherheitsdatenblätter (SDB) und einschlägiger Vorschriften Kurierwahl und Versandabwicklung: Auswahl und Beauftragung zugelassener Kuriere; fachgerechter Versand sonstiger Pakete sowie Koordination des Sammelversands

Finanzwesen & Controlling Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes »Berliner Ausbildungsplatzprogramm« (BAPP) Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten Organisation & Beziehungsmanagement Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit

Verwaltungs- und Wahlstationen in verschiedenen Abteilungen der Senatsverwaltung für Inneres und Sport Abteilung I (Staats- und Verwaltungsrecht) Abteilung III (Öffentliche Sicherheit und Ordnung) Abteilung IV (Sport)

Sie möchten die Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich der Verwaltungsreform übernehmen? Die Implementierung der Verwaltungsreform im Rahmen des Verwaltungsreform-Implementierungsprojekts (VIP) fachlich koordinieren und unterstützen indem Sie z.B. An der Pilotierung bzw. Implementierung neuer bzw. veränderter Prozesse, Instrumente und Aufgaben der gesamtstädtischen Steuerung und Wirkungsorientierung mitwirken Bei der organisatorischen Umsetzung des Zuständigkeitskatalogs fachlich unterstützen Entscheidungsvorlagen inkl. Varianten, Risiken und Umsetzungsaufwänden erstellen Projektarbeit, Kommunikation und Wahrnehmung der Multiplikatorenrolle für die jeweilige Senatsverwaltung im Rahmen des VIP übernehmen indem Sie z.B. Sitzungen der Abstimmungs- und ggf. Entscheidungsinstanzen vor- und nachbereiten Projektbezogene Gremienarbeit fachlich unterstützen Kommunikation und Austausch mit Projektbeteiligten übernehmen An der Koordination und inhaltlichen Konzeption interaktiver Formate mit Projektbezug (Workshops, Resonanzgruppen, Reformwerkstätten) mitwirken Informations- und Kommunikationsmaßnahmen des VIP unterstützen Verwaltungsübergreifende Vernetzung und den Austausch von Good Practices fördern Die Rolle als Multiplikatorin / Multiplikator bzw. Transformationsagent wahrnehmen

Implementierung & Fortschreibung eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements zur fachgerechten Umsetzung der Zielvereinbarung âEURzAuf dem Weg zu sauberen Schulen âEUR« Qualitätsverbesserung Schulreinigung Entwicklung von konkreten, unterschriftsreifen Vorschlägen und Lösungsmöglichkeiten, Implementierung sowie Fortschreibung von MaÃYnahmen zur Verbesserung der Reinigungsqualität Ãoeberprüfung der Einhaltung von Vertragsbestandteilen Kommunikation mit den externen Dienstleistern (Auftragnehmer) und mit den einzelnen Bedarfsträgern (mit den beteiligten ûmtern oder Schulen zur Bedarfsfeststellung und zu den Qualitätsstandards) Ansprechpartner/-in für die Schulhausmeister/-innen Einweisung für die Schulhausmeister/-innen in die Nutzung der Reinigungskontroll-App und die Aufgaben im Rahmen der Zielvereinbarung (âEURzKleiner Check-upâEURoe) RegelmäÃYige Begehungen in Schulen zur Beurteilung der Reinigungsleistungen Ansprechpartner/in für Schulhausmeister/innen bei Reinigungsproblemen Schulung und Anleitung von Reinigungskräften Qualitätskontrollen und Dokumentation der Reinigungsleistung

Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf Erstellung von Exposés und Verantwortung der online-Vermarktung unserer Gewerbe-Mietflächen Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen mit den Vermietern und externen Juristen Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen Enge Zusammenarbeit mit unserer technischen und kaufmännischen Immobilien-Verwaltung

Du unterstützt die operativen und administrativen Abläufe der Mitgliederverwaltung entlang der gesamten Member Journey. Du stellst eine effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Änderungen und Kündigungen sicher. Du pflegst Mitglieds- und Unternehmensdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren Systemen. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und im Mahnprozess und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick. Du bearbeitest eingehende Mitgliederanfragen und sorgst für eine schnelle und serviceorientierte Klärung. Du wirkst bei der Optimierung und Standardisierung bestehender Prozesse sowie bei der Identifikation von Automatisierungspotenzialen mit. Du unterstützt bei Auswertungen und Reports für das Management.

Als Betriebskostenabrechner sind Sie für die buchhalterische Erfassung, Prüfung und Kontierung der eingehenden Rechnungen zuständig Sie ordnen alle Rechnungen der verschiedenen Betriebskostenarten und Heizkosten den Abrechnungskreisen bzw. Wirtschaftseinheiten zu Als Buchhalter prüfen Sie die Kostenpositionen auf Plausibilität und Richtigkeit Sie erstellen die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber unseren Mietern Sie bearbeiten alle Widersprüche zur Betriebs- und Heizkostenabrechnung

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen Organisation von Meetings und Veranstaltungen Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Pflege und Verwaltung der Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen Erstellung der monatlichen gehaltsrelevanten Unterlagen für das Steuerbüro Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Die Transformation der Energieverbrauchssektoren Industrie und Verkehr ist von zentraler Bedeutung für das Gelingen der Energiewende. Die Energieeffizienz ist für alle Sektoren eine zentrale Voraussetzung für kosteneffizienten Klimaschutz und Nachhaltigkeit. Der Geschäftsbereich "Industrie, Mobilität & Energieeffizienz" mit seinen über 100 Mitarbeitenden ist in diese drei Arbeitsgebiete gegliedert. Das Projektmanagement-Office verantwortet als Querschnittsfunktion das Projektmanagement in den Projekten des Fachbereiches. Sie unterstützen die Projektmanagenden und die fachlichen Projektmitarbeitenden bei der Abwicklung administrativer Vorgänge, z. B.: Postfach-Betreuung, z. B. Geschäftsstellen (Anfragen beantworten oder weiterleiten, Registrierung vornehmen, ggf. Hotline-Betreuung) Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings (intern/extern) Steuerung des Prozesses der Rechnungsfreigabe Umsetzung niedrigschwelliger Beauftragungen und Vergaben Vorbereitende Arbeiten für das Berichtswesen Klärung einfacher, operativer Fragen mit der dena-Verwaltung Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der Datenverwaltung (Abgleich von Zahlen nach Vorgabe, manuelle Datenübertragung, Kontaktdatenpflege) Unterstützende Tätigkeiten in der operativen Projektarbeit (z. B. Recherchen, Follow-up-Calls, Terminklärungen, Umfragen umsetzen, Terminklärungen) Qualitätssicherung: Unterstützung des Projektmanagements bzgl. Einhaltung von Standards/Vorlagen Bei Interesse und nach Möglichkeit: Übernahme von Projektmanagement-Aufgaben für Kleinprojekte

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt und Hands-on-Mentalität. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Wenn Sie eine Assistenzrolle im Bauumfeld suchen, die über reine Organisation hinausgeht und Ihnen Einblicke in die kaufmännische Projektarbeit bietet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten Vergabe- und Einkaufsmanagement Begleitung des Vergabeprozesses - von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen Vertrags- und Nachunternehmermanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten

Das Datenkompetenzteam entwickelt innovative datenanalytische Ansätze und unterstützt die Prüfungstätigkeit des Rechnungshofs von Berlin durch den Einsatz moderner Datenanalyse- und KI-Methoden. Hierzu entwickelt und betreut das Team unter anderem Datenmodelle und Dashboards und unterstützt die Prüfungsgebiete mit datenbasierten Analysen zu vielfältigen Fragestellungen der Berliner Verwaltung. Als Teamassistenz übernehmen Sie die organisatorische Unterstützung des Teams. Hierzu gehören unter anderem die Büroorganisation, die Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Schulungen sowie die Verwaltung des Funktionspostfachs. Büroorganisation des Datenkompetenzteams (DKT), insbesondere: Verwaltung des Funktionspostfachs Planung und Koordination DKT-interner und -externer Termine Veranstaltungskoordination inklusive Vorbereitung von Veranstaltungsorten Schulungsorganisation (Koordination mit dem Fortbildungsbereich, Versenden von Materialien, Pflege der Teilnehmerlisten und ihrer technischen Teilnahmebedingungen) Umsetzung von Corporate Design und redaktionellen Vorgaben in Schriftstücken und Präsentationen Pflege der eAkten und Tracking der Geschäftsgangverfügungen des DKT

Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc. Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung Kontenklärung

Die Rolle des Office Managers fungiert als zentrale operative Schnittstelle und organisatorisches Rückgrat für den Standort und trägt mit strukturierter Arbeitsweise maßgeblich zu reibungslosen Abläufen und erfolgreicher Unternehmenssteuerung bei. Die Hauptaufgabe liegt in der effizienten administrativen Unterstützung sowie der Koordination komplexer HR- und Verwaltungsprozesse. Organisatorische & administrative Betreuung Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops Erstellung und Pflege von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten Verantwortung für vertrauliche Dokumente Allgemeine Verwaltung Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen HR Ops Teams: People Operations »Benefits« (Rentner, Allianz, deutschlandspezifische Benefits, wie Fitnesszsuchuss, Job Rad), »Fleet« (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle) Verwaltung von Zutrittsrechten (Firmenausweise) Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden Koordination Mehrarbeitsanträge Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen Pflege und Dokumentation Betriebliches Eingliederungsmanagement Verwaltung Home Office-, T-Zug-Anträge Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess: Arbeitsplatzvorbereitung, Welcome, Rückgabeorganisation Mitarbeit bei Events, Onboarding Tage, Audits Unterstützung bei der Erstellung von Formularen für Betriebsärztlichen Dienst Monatliches HR & Finance Reporting Urlaubs-/Krankheitsvertretung

Als Teamassistent:in in Teilzeit (20 - 30h/Woche) an den WBS SCHULEN in Berlin bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um: Du unterstützt im Bereich Bewerbungsmanagement für Lernende. Du bist verantwortlich für die Teilnahme und Durchführung von Berufsorientierungsveranstaltungen, baust ein Netzwerk zu allgemeinbildenden Schulen auf und kümmerst Dich um das Standortmarketing. Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernenden. Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung. Du führst Statistiken und Protokolle. Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden sowie verwaltest die Klassenbücher. Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit. Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre, mit dem Wunsch auch darüber hinaus weiter zusammenzuarbeiten.

Die Zukunft der Pflege mit modernen, serviceorientierten Pflege- und Wohnkonzepten gestalten Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen Das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln Zukunftsweisende Projektierungen initiieren und umsetzen Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen

1) Buchhaltung und Finanzen: 1.1) Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten in der Buchhaltungssoftware. Kenntnisse des deutschen Rechnungslegungsstandards HGB oder des IFRS sind erforderlich. 1.2) Erstellen, Analysieren und Weiterleiten von Jahresabschlüssen und Analysen von Budget und Ist (zusammen mit wichtigen Erkenntnissen und Empfehlungen) an die Geschäftsleitung 1.3) Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Veranlassung von Überweisungen in den Online-Banking-Plattformen und Verfolgung von Zahlungen in verschiedenen Anwendungen 1.4) Zusammenarbeit mit den ausgelagerten Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften sicherzustellen 2) Verwaltung: 2.1) Durchführung klassischer kaufmännisch-administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Verfassen von E-Mails und Protokollführung 2.2) Abwicklung der Reiselogistik und einiger Gruppenveranstaltungen 2.3) Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren 2.4) Erstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten sowie Organisations- und Koordinationsaufgaben 2.5) Direkter und telefonischer Kundenkontakt in organisatorischen Fragen