185 Jobs für "Verwaltung" gefunden

Selbstständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Termingerechte und strukturierte Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Verwaltung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von interner und externer Unternehmenskorrespondenz Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings Vertretung der Assistenz der Verwaltung Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten

Betreuung externer Dienstleister sowie Koordination und Dokumentation von Reinigungs-, Wartungs- und Sicherheitsfirmen, Bearbeitung, Verteilung und Abholung von Eingangs- und Ausgangspost (Briefe, Pakete, Messgeräte, Probeträger mit Gefahrengut) sowie Warenannahme und Inventarisierung Ausgabe, Verwaltung und Beschaffung von Arbeits- und Verbrauchsmaterialien sowie Organisation und Dokumentation der Ausgabe von PSA, Berufskleidung, Erste-Hilfe-Material, Büromaterial usw. Fuhrparkverwaltung, einschließlich Führen von Kontroll- und Inspektionsbüchern und Sicherstellung der Vorgaben aus dem Fuhrparkhandbuch Mitwirkung bei der Koordination und Unterstützung des Brandschutzbeauftragten Unterstützung bei Inventuren, Organisation von Umzügen, Montagearbeiten Vertretung am Gästeempfang, Telefonzentrale und der Schlüsselverwaltung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Begleitung von Digitalisierungsprojekten Betreuung der bestehenden IT-Systeme Kassenführung und Rechnungswesen Klienten- und Personalverwaltung Unterstützung bei Besetzung der Telefonzentrale und Bestellwesen

Pass- und Meldewesen Führung und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich angrenzender Aufgaben Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten Mitwirkung bei Wahlen, Volksbegehren und Volksinitiativen Beglaubigung von Unterschriften, Abschriften, Auszügen und Ablichtungen Gewerbeangelegenheiten Führung des Gewerberegisters einschließlich der Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen sowie Kontrolltätigkeit

Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen Kassenverwaltung

Stammdatenpflege und Vertragsmanagement Beauftragung, Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und Versorger inkl. Kleinreparaturen sowie Objektkontrollen Vorbereitung, Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Versicherungsmanagement Kosten- und Budgetkontrolle Rechnungskontierung, -prüfung und -freigabe Mahnwesen und Forderungsmanagement Verwaltung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbemieteinheiten) Korrespondenz mit / Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister und Dritte Durchsetzen von Nebenkostenabrechnungen Neuvermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien inkl. Durchführung von Übergaben und Abnahmen Kautionsmanagement Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften Korrespondenz mit / Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Dritte Durchsetzen von Hausgeldabrechnungen inkl. Rücklagenbescheinigungen und Vermögensstatus Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Rechnungsprüfungen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen

Laufende kaufmännische und teilweise technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten entsprechend der Verwalterverträge und Gesetze Organisation und gelegentlich Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen Betreuen und führen der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden, etc. Beschwerdemanagement Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Betreuung der Angestellten der WEG wie z.B. Hausmeister Laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften / Vorgaben Abschluss, Beauftragung, und Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden Wahrnehmung der Pflichten aus der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung Abwicklung von Versicherungsschäden Keine Leitung von Eigentümerversammlungen

Mitwirkung bei der Überwachung von Ausführung und Betrieb von wasserwirt-schaftlichen Anlagen und Benutzungen (Regenrückhaltebecken, Versickerungsan-lagen, Einleitungen, Gewässerkreuzungen), Mitwirkung bei Gewässer- und Stau-anlagenschauen Mitwirkung bei der Sicherung wasserwirtschaftlich bedeutsamer Gebiete (Über-schwemmungsgebiete), Vorbereitung von fachtechnischen Stellungnahmen, koor-dinierende Arbeiten Aufbereitung der Aktenlage / Historie Bereithalten von Daten, Anfertigung von Fotodokumentationen Vorgangsverwaltung und Führen der elektronischen Akte Mitwirkung bei der Umsetzung der EG-Hochwasserrisikomanagementrichtlinie und der EG-Wasserrahmenrichtlinie Mitwirkung bei örtlichen Erhebungen zur Umsetzung und Fortschreibung der Maß-nahmenprogramme

Beratung zu Bauvorhaben Annahme und Prüfung von Bauanträgen im Rahmen der Erteilung des gemeindlichen Einvernehmens nach § 36 BauGB Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungsverfahren sowie isolierten Befreiungen Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses nach Bedarf Abwicklung der Herstellungsbeiträge und der gesplitteten Abwassergebühr Vollzug des Bayerischen Straßen- und Wegegesetzes sowie der Straßenverkehrsordnung (Widmungen, Verkehrsschau, verkehrsrechtliche Anordnungen)

Ihre Aufgaben umfassen: Im Bereich Verwaltung: Die Führung von Bestandslisten und Akten für den Bereich Fahrzeuge, Kinderspielplätze, Spielgeräte und die Organisation und Durchführung sowie Abrechnung der Sandreinigung der Spielplätze der Stadt Glinde und den Einrichtungen Betreuung des Mängelmelders Meldoo für das Sachgebiet "Tiefbau, Baubetriebshof und öffentliches Grün" Erstellung von Sitzungsvorlagen für politische Gremien und das Verfassen von Pressemitteilungen Die Beantwortung von Anfragen der Bürger:innen Und in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Beschaffung und Haushaltsangelegenheiten: Die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Vor- und Nachkalkulation der verschiedenen Verrechnungssätze, sowie Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Auf- und Ausbau der Kostenrechnung und Aufgabenbeschreibungen Erstellung interner Angebote und Abrechnung externer Leistungen mithilfe einer Fachanwendung Die Erstellung von Statistiken zu den Kosten und Leistungen des Baubetriebshofes Die Bearbeitung, rechnerische Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen nach VOL Auftragserteilung für Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Ermittlung von Herstellungskosten bei Baumaßnahmen und bei der Beschaffung des Anlagevermögens Zuarbeit in der Haushaltsplanung sowie Koordination der Bewirtschaftung und Betreuung des Gebäudes und der Büros die zum Baubetriebshof und dem Tiefbau gehören Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Projektbezogene Verwaltungstätigkeiten u.a. im Projekt Denk weiter "Demokratisch und Menschlich im DRK in RLP" Selbständige Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen für Mittelgeber Allgemeines Rechnungswesen Unterstützung der Teamleitung Unterstützung der Referent innen im Team

Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung, Budgetplanung und verwaltungskonformer Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern, Kooperationspartnern und externen Auftraggebern Erstellung von Standard Operation Procedures in Deutsch und Englisch Personalmanagement einschließlich On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis, Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive Raumorganisation, Reparaturen, Catering und Abrechnung Allgemeine Büroorganisation

Zentrale Koordinierungsstelle für Projekte mit Bezügen zur Finanzverwaltung nach innen und außen Bedarfs- und Bestandsanalyse zu projektierungsbedürftigen Themenfeldern innerhalb der Finanzverwaltung Konzeption und Umsetzung abteilungsspezifischer und abteilungsübergreifender Projekte innerhalb des Finanzbereichs (hierunter fallen insbesondere Projekte zu digitalen Belegflüssen, digitalem Anordnungswesen, digitaler Belegarchivierung, Neueinführung von Fachanwendungen inklusive Schulungen und Projekte zum Zahlungsverkehr) Federführung bei der geplanten Neustrukturierung des städtischen Finanzwesens Fachadministrative Aufgaben innerhalb der eingesetzten Finanzsoftware mit den Schwerpunkten Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung Fachliches Bindeglied zwischen den Aufgabenbereichen der Finanzverwaltung und den in- sowie externen IT-Dienstleistern

Erstellung, Änderung und Vollzug ortsrechtlicher Vorschriften (z.B. Kostenerstattungs-betragssatzung, Straßenreinigungsverordnung, Entwässerungssatzung) Erstellung der Globalkalkulation Keyuser für unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) Dokuneo, das Geoinformationssystem (GIS) Kominfo und Ansprechpartner für die Umsetzung des Onlinezugangsgesetz (OZG) im Sachgebiet Beteiligung und Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange Bearbeitung verschiedener Verwaltungsverfahren in der Bauverwaltung (z. B. Wasserrecht) Betreuung der Auszubildenden im Sachgebiet

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Du unterstützt uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Kunden- und Reklamationsmanagement Du hältst offene Aufgaben bis zu deren Erledigung nach Du kümmerst dich um unseren Kundenempfang und bereitest Kundenveranstaltungen vor Terminorganisation und - koordination Erledigung des Schriftverkehrs mit Kunden Sorgfältige Datenerfassung in unseren Systemen Unterstützende Bürotätigkeiten, Telefonannahme

Die Bearbeitung von Wartungsverträgen intern und extern Die Durchführung der Maßnahmen zur Instandsetzung von technischen und sicherheitstechnischen Anlagen Die Bearbeitung von Reparaturaufträgen und Störmeldungen Die Erfassung und Pflege der CAFM Software Optimierungsprozesse der CAFM Software weiterentwickeln Erfassen und prüfen von internen und externen Rechnungen/Rapportscheinen in CAFM Software Kontrolle und Abrechnung der Rufbereitschaftseinsätze Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Erstellung und Prüfung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Daten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten Durchführung von Rezeptionstätigkeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Bearbeitung des Postein- und ausgangs Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen