178 Jobs für "Verwaltung" gefunden

Selbstständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Termingerechte und strukturierte Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Verwaltung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von interner und externer Unternehmenskorrespondenz Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings Vertretung der Assistenz der Verwaltung Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten

Pass- und Meldewesen Führung und Fortschreibung des Melderegisters einschließlich angrenzender Aufgaben Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten Mitwirkung bei Wahlen, Volksbegehren und Volksinitiativen Beglaubigung von Unterschriften, Abschriften, Auszügen und Ablichtungen Gewerbeangelegenheiten Führung des Gewerberegisters einschließlich der Bearbeitung von Anträgen und Anzeigen sowie Kontrolltätigkeit

Beratung zu Bauvorhaben Annahme und Prüfung von Bauanträgen im Rahmen der Erteilung des gemeindlichen Einvernehmens nach § 36 BauGB Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungsverfahren sowie isolierten Befreiungen Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses nach Bedarf Abwicklung der Herstellungsbeiträge und der gesplitteten Abwassergebühr Vollzug des Bayerischen Straßen- und Wegegesetzes sowie der Straßenverkehrsordnung (Widmungen, Verkehrsschau, verkehrsrechtliche Anordnungen)

Bearbeiten von Personalangelegenheiten des Straßenwartungspersonals Mitwirkung bei Beschaffungen für den laufenden Dienstbetrieb der Straßenmeisterei Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Telefondienst Bearbeitung von Rechnungen für den Betriebsdienst Mitwirkung bei der Unfallsachbearbeitung, Bearbeitung von Schadenersatzansprüchen Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Projektbezogene Verwaltungstätigkeiten u.a. im Projekt Denk weiter "Demokratisch und Menschlich im DRK in RLP" Selbständige Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen für Mittelgeber Allgemeines Rechnungswesen Unterstützung der Teamleitung Unterstützung der Referent innen im Team

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Begleitung von Digitalisierungsprojekten Betreuung der bestehenden IT-Systeme Kassenführung und Rechnungswesen Klienten- und Personalverwaltung Unterstützung bei Besetzung der Telefonzentrale und Bestellwesen

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Am Haupstandort Karlsruhe des Max Rubner-Instituts ist im Fachbereich Finanzen der Verwaltung eine unbefristete Dauerstelle zu besetzen. Das sind Ihre Aufgaben: Titelverwaltung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR): Prüfung eingehender Rechnungsunterlagen Erstellung von Kassenanweisungen Prüfung der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln Administrative Bearbeitung von drittmittelfinanzierten Forschungsvorhaben Verschiedener Mittelgeber unter Beachtung der einschlägigen Förderrichtlinien Überwachung der Mittelflüsse und Erstellung von Zahlungsanforderungen für Drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben in Abstimmung mit den zuständigen Projektleitungen; Erstellung von Jahres- und Endabrechnungen Sonstige, allgemeine Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzmanagement

Laufende kaufmännische und teilweise technische Verwaltung von Wohn- und Teileigentumsobjekten entsprechend der Verwalterverträge und Gesetze Organisation und gelegentlich Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen Betreuen und führen der Korrespondenz mit Beiräten, Eigentümern, Mietern, Firmen, Behörden, etc. Beschwerdemanagement Beauftragung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen Betreuung der Angestellten der WEG wie z.B. Hausmeister Laufende Liquiditätssicherung der Wohnungseigentümergemeinschaften Sicherstellung der Bereitstellung von Finanzierungsmitteln Umsetzung von Gesetzesänderungen sowie öffentlich rechtlicher Vorschriften / Vorgaben Abschluss, Beauftragung, und Koordination und Abnahme von Verträgen und Handwerkerleistungen einschl. der Abwicklung von Versicherungsschäden Wahrnehmung der Pflichten aus der Verkehrssicherungspflicht und Betreiberverantwortung Abwicklung von Versicherungsschäden Keine Leitung von Eigentümerversammlungen

Ihre Aufgaben umfassen: Im Bereich Verwaltung: Die Führung von Bestandslisten und Akten für den Bereich Fahrzeuge, Kinderspielplätze, Spielgeräte und die Organisation und Durchführung sowie Abrechnung der Sandreinigung der Spielplätze der Stadt Glinde und den Einrichtungen Betreuung des Mängelmelders Meldoo für das Sachgebiet "Tiefbau, Baubetriebshof und öffentliches Grün" Erstellung von Sitzungsvorlagen für politische Gremien und das Verfassen von Pressemitteilungen Die Beantwortung von Anfragen der Bürger:innen Und in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Beschaffung und Haushaltsangelegenheiten: Die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Vor- und Nachkalkulation der verschiedenen Verrechnungssätze, sowie Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Auf- und Ausbau der Kostenrechnung und Aufgabenbeschreibungen Erstellung interner Angebote und Abrechnung externer Leistungen mithilfe einer Fachanwendung Die Erstellung von Statistiken zu den Kosten und Leistungen des Baubetriebshofes Die Bearbeitung, rechnerische Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen nach VOL Auftragserteilung für Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Ermittlung von Herstellungskosten bei Baumaßnahmen und bei der Beschaffung des Anlagevermögens Zuarbeit in der Haushaltsplanung sowie Koordination der Bewirtschaftung und Betreuung des Gebäudes und der Büros die zum Baubetriebshof und dem Tiefbau gehören Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten

Zentrale Koordinierungsstelle für Projekte mit Bezügen zur Finanzverwaltung nach innen und außen Bedarfs- und Bestandsanalyse zu projektierungsbedürftigen Themenfeldern innerhalb der Finanzverwaltung Konzeption und Umsetzung abteilungsspezifischer und abteilungsübergreifender Projekte innerhalb des Finanzbereichs (hierunter fallen insbesondere Projekte zu digitalen Belegflüssen, digitalem Anordnungswesen, digitaler Belegarchivierung, Neueinführung von Fachanwendungen inklusive Schulungen und Projekte zum Zahlungsverkehr) Federführung bei der geplanten Neustrukturierung des städtischen Finanzwesens Fachadministrative Aufgaben innerhalb der eingesetzten Finanzsoftware mit den Schwerpunkten Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung Fachliches Bindeglied zwischen den Aufgabenbereichen der Finanzverwaltung und den in- sowie externen IT-Dienstleistern

Selbstständiges Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungserstellung, Budgetplanung und verwaltungskonformer Verausgabung sowie Bearbeitung von Reisekosten Erstellung und Verwaltung von Verträgen mit Nutzern, Kooperationspartnern und externen Auftraggebern Erstellung von Standard Operation Procedures in Deutsch und Englisch Personalmanagement einschließlich On-Boarding/Off-Boarding für Praktikanten, Hiwis, Master- und Doktoranden, Gastwissenschaftlern Veranstaltungs- und Gebäudemanagement, inklusive Raumorganisation, Reparaturen, Catering und Abrechnung Allgemeine Büroorganisation

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) Erstellung und Prüfung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Eigentümer Unterstützung bei der Dokumentation und Pflege von Daten Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

Die Bearbeitung von Wartungsverträgen intern und extern Die Durchführung der Maßnahmen zur Instandsetzung von technischen und sicherheitstechnischen Anlagen Die Bearbeitung von Reparaturaufträgen und Störmeldungen Die Erfassung und Pflege der CAFM Software Optimierungsprozesse der CAFM Software weiterentwickeln Erfassen und prüfen von internen und externen Rechnungen/Rapportscheinen in CAFM Software Kontrolle und Abrechnung der Rufbereitschaftseinsätze Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten Durchführung von Rezeptionstätigkeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Bearbeitung des Postein- und ausgangs Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Verwaltung/ Therapieplanung Erfassung und Therapieplanung der Rehabilitanden nach medizinischer Notwendigkeit in unserer eigenen Software Planung der Fahrten des Patiententransportes Auswertung von internen Statistiken Pflege von Kontakten und Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit mit den Kolleg innen in unserem interdisziplinären Team

Erfassung und Therapieplanung der Rehabilitanden nach medizinischer Notwendigkeit in unserer eigenen Software Planung der Fahrten des Patiententransportes Auswertung von internen Statistiken Pflege von Kontakten und Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit mit den Kolleg innen in unserem interdisziplinären Team

Administrative Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen mehrerer Einrichtungen Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen für unterschiedliche Standorte Überwachung und Bearbeitung des Mahnwesens Aktives Forderungsmanagement und Bearbeitung offener Posten Kompetente und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Rechtsabteilung

Sie verantworten Einnahmen und Ausgaben und steuern Budget sowie Fördermittel. Sie führen die Finanzbuchhaltung und unterstützen bei Steuern, Gewinnermittlung und Haushaltsvorbereitung. Sie bereiten Finanzdaten für Controlling und Berichtswesen auf und wickeln die Finanzen von Veranstaltungen und Museumsshop ab. Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne für Kasse und Aufsicht und koordinieren Vertretungen. Sie koordinieren Honorarkräfte, Ehrenamtliche sowie Praktikantinnen und Praktikanten, übernehmen die Kommunikation und erstellen Verträge in Abstimmung. Zudem verantworten Sie die Abrechnungen einschließlich Wochenend- und Feiertagszuschlägen. Sie organisieren die Logistik von Festen und Sonderveranstaltungen, betreuen Transport- und Objektversicherungen, bearbeiten Schadensfälle und führen Inventarlisten sowie statistische Auswertungen. Sie verantworten den Museumsshop inklusive Warenpflege im System, Inventurplanung, ansprechender Warenpräsentation sowie EC-Abwicklung, Lieferantenkontakt und Bestellungen.