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Bestellwesen für Bauleistungen und externe Ingenieurleistungen Projektanlage und Pflege

Zentrale E-Vergabe von Bauleistungen, externen Ingenieurleistungen, Liefer- und Dienstleistungen inkl. Vertragsorganisation Vertragsmanagement und Grundsatzsachbearbeitung

Pflege bewohnerbezogener Stammdaten Durchführung der ordnungsgemäßen und fristgerechten Heimkostenabrechnung (stationäre Pflege, Kurzzeitpflege und Tagespflege) mit Connext Vivendi NG Überwachung und Bearbeitung der offenen Forderungen/ Mahnwesen nach den Vorgaben des Trägers Abstimmung der Konten in DATEV Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling Zuarbeit bei Interner Revision und Wirtschaftsprüfung Unterstützung bei Jahresabschluss Kommunikation mit Kostenträger, Behörden und Angehörigen Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Allgemeine Aufgaben im Büromanagement Koordination und Vorbereitung von Terminen Erstellung von Einladungen, Teilnahmelisten, Bestätigungen und Abrechnungen Adressverwaltung, Dokumentenablage Zahlungsanweisungen, vorbereitende Buchhaltung Verwaltung von Telefon, E-Mail und Kalender Organisatorische und administrative Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Absprache mit den Tagungshäusern

Die kaufmännische Bearbeitung der eingegangenen Fahrzeugaufträge Ordnungsgemäße Erstellung von Auftragsbestätigungen gegenüber Kunden Einholung unterzeichneter Auftragsbestätigungen in Verbindung mit der Ausfertigung von Produktionsaufträgen Steuerung und Überwachung der Produktionsaufträge nach Rücksprache mit den verantwortlichen Vorgesetzten (m/w/d)

Sicherstellung der Kundenbindung insbesondere durch Bemessung und Steuerung der Kundenkommunikation sowie persönlicher Durchführung der Eigentümerkommunikation Sicherstellen von Beschlussherbeiführungen und -umsetzungen inkl. Projektsteuerungen Verantwortung der Vor- und Nachbereitung sowie Leitung von Eigentümerversammlungen Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaften / Finanzsteuerung Sicherstellung der laufenden Instandhaltung, des Betriebs und der Verkehrssicherung inklusive Auftragsmanagement und Rechnungsprüfungen Mitwirkung bei der Hausgeldabrechnungserstellung Vertragsverwaltung und laufende Stammdatenpflege Erreichbarkeitssicherstellung bezüglich aller Eingangskanäle Perspektive zur Übernahme einer Teamleiterfunktion

Warenannahme und Materialverwaltung: Regelmäßige Prüfung des Lagerbestands von Büro- und Labormaterial; Erkennung von Bedarfsengpässen und Initiierung von Nachbestellungen Beschaffungsvorgänge in MACH: Erstellung von Bedarfsmeldungen im Buchungssystem MACH sowie Bearbeitung und Ergänzung fehlender Unterlagen im Rechnungsworkflow Gefahrgutversand Luftweg: Eigenverantwortliche und rechtskonforme Abwicklung des Gefahrgutversands nach IATA-DGR; Klassifizierung, Einstufung und fachgerechte Verpackung des Gefahrguts Fachliche Beratung: Beratung aller Organisationseinheiten des BfR bei Fragen zur Versendung von Gefahrgut; Einschätzung der Versandmöglichkeiten und -beschränkungen Dokumentationserstellung: Erstellung vollständiger Versanddokumentation (Shipper's Declaration for Dangerous Goods) unter Berücksichtigung der Sicherheitsdatenblätter (SDB) und einschlägiger Vorschriften Kurierwahl und Versandabwicklung: Auswahl und Beauftragung zugelassener Kuriere; fachgerechter Versand sonstiger Pakete sowie Koordination des Sammelversands

Tätigkeit im allgemeinen Verwaltungsdienst

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen Kontaktpflege mit Kooperationspartnern Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung) Zeugnisvorbereitung und -erstellung Betreuung von Veranstaltungen

Eigenverantwortliche Objektbetreuung Vielfältiges Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands an Wohnungseigentümergemeinschaften Planung, Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen Umsetzung sowie Nachverfolgung getroffener Beschlüsse Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Einholung, Auswertung und Abstimmung von Dienstleister- und Handwerkerangeboten Prüfung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Wirtschaftsplanungen Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern, externen Partnern und internen Fachbereichen

Eigenverantwortliche Objektbetreuung Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestands an Wohnungseigentümergemeinschaften Planung, Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen Umsetzung sowie Nachverfolgung getroffener Beschlüsse Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Einholung, Auswertung und Abstimmung von Dienstleister- und Handwerkerangeboten Prüfung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei Budget- und Wirtschaftsplanungen Enge Zusammenarbeit mit Eigentümern, externen Partnern und internen Fachbereichen

Sie tragen die kaufmännische Verantwortung für die Niederlassung in enger Zusammenarbeit mit dem kaufmännischen Leiter des Wirtschaftsraums und dem Niederlassungsleiter Durch entsprechendes Controlling , aktives Forderungsmanagement sowie Beratung unserer Kunden und Vertriebsmitarbeiter in Vertrags - und Finanzierungsfragen , tragen Sie zur Erreichung der Ergebnisziele bei Zudem stellen Sie eine vertrauenswürdige Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern sicher Die Bearbeitung der Immobilienthemen der Niederlassung ergänzt Ihr abwechslungsreiches Aufgabenprofil In ihrem Verantwortungsbereich liegt auch die kaufmännische Abwicklung und Verwaltung unserer Versicherungsfälle sowie die Bearbeitung von Reklamations - und Kundenvorgängen

Erfassung und Therapieplanung der Rehabilitanden nach medizinischer Notwendigkeit in unserer eigenen Software Planung der Fahrten des Patiententransportes Auswertung von internen Statistiken Enger Kontakt mit den Sozialdiensten der Krankenhäuser Pflege von Kontakten und Abrechnung von Reha-Leistungen mit verschiedenen Kostenträgern Zusammenarbeit mit den Kolleg innen in unserem interdisziplinären Team

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen Das Mahnwesen überwachen und bearbeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten

Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten Durchführung von Rezeptionstätigkeiten Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen

Vertrags- & Terminmanagement: Sie koordinieren und überwachen Termine rund um unsere Mietverträge für Produktions- und Logistikgebäude, Niederlassungen und weitere Objekte. Koordination & Administration: Bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, zum Beispiel dem Einholen von Angeboten sowie der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, unterstützen Sie. Objektbetreuung: Bei Objektbesichtigungen wirken Sie aktiv mit und sorgen für eine strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen. Sicherstellung von Prüfungen: Ein reibungsloser Ablauf von Wartungen und gesetzlichen Prüfungen wird von Ihnen sichergestellt - inklusive der Einhaltung aller Fristen. Servicegedanke: Als interne Schnittstelle tragen Sie dazu bei, dass Anliegen rund um unsere Objekte zuverlässig bearbeitet werden und unsere Mieter zufrieden sind.

Sie beraten und bedienen die Kunden auf der Verkaufsfläche und an der Kasse Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Bearbeitung der Zahlungseingänge und einen reibungslosen Geschäftsablauf Zu Ihrem Arbeitsbereich zählen die Kundenregistrierung und der direkte Kundenkontakt Sie sind zuständig für die Betreuung der Telefonzentrale und die Bearbeitung von Reklamationen

Flächenmanagement, Planung und Mitwirkung bei Umzügen in den Liegenschaften des Landkreises Beschaffung von Mobiliar- und Ausstattungsgegenständen Grundstücksangelegenheiten und Abwicklung der Parkraumbewirtschaftung auf den Flächen des Landkreises Mietverträge und Verpachtungen Vertretung des Landkreises in der IKO AG mit anderen Landkreisen Auszubildendenbeauftragte r für die Abteilung

Bearbeitung und Prüfung von Verwaltungs- und Abrechnungsvorgängen Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Partnern Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den eingesetzten Systemen Unterstützung bei monatlichen Abrechnungs- und Abschlussarbeiten Erstellung von Rechnungen und administrativen Unterlagen Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Dokumentenmanagement sowie strukturierte Ablage und Zuordnung von Unterlagen