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Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen Kassenverwaltung

Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen Vertragsverwaltung und kontinuierliche Datenpflege Vorbereitung von Mietanpassungen Fachlicher Ansprechpartner zur Vermietung für unsere Einrichtungen Bearbeitung von Mieteranfragen Key-User für unsere Immobiliensoftware Kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement Unterstützung des Mahnwesens

Critical decisions are made every single day in our government. With all the information available today, it takes a skilled analyst to know how to find and interpret the best data to give their clients the right answers. As an intelligence professional, you will support improved declassification processes, data collection, and integration within the organization. You'll track records from accession to their final avail ability to the public. As an Intelligence and Information Disclosure Officer on our team, you'll help your client understand the releasability of analytical production. Using your comprehensive understanding of various collection platforms, you'll explore new data sources, build effective queries, and combine information from disparate sources. As the authority on document review, your client will look to you for time-critical recommendations, often under pressure. You'll share your expertise with other analysts through leadership and mentoring. As an intelligence professional, you'll serve as the focal point and principal liaison for the organization's planning, implementation, and execution of declassification programs. You'll develop an effective, transparent, and standardized declassification of work process, training, and quality assurance measures. You'll develop solutions to declassification challenges posed by electronic records, spe cia l media, and emerging technologies, integrating existing agency databases and best practices to streamline and support declassification activities. You'll coordinate the exchange of information and efficient processes among external agencies of detailed declassification guidance to support recognition. You'll craft better work processes for the Freedom of Information Act or Mandatory Declassification Reviews for classified federal records to provide for more timely responses to public requests, balancing the need for

Serve as a HUMINT Desk Officer in support of enduring and develop ing operational initiatives for Joint, coalition, and interagency operations. Apply subject matter expertise, advice, and support for planning, coordination, and implementation of both collection activities and time-sensitive opportunities. Coordinate HUMINT operations and capability building requirements with staff sections, Combat Support Agencies ( CSAs ) , service components, host nation, partner nations, coalitions, and interagency partners. Draft plans and operational proposals, including requirements, plans, orders, and tasking documents. Develop and present briefings to facilitate HUMINT initiatives for operations, spe cia l projects, and programs. Monitor activities conducted in support of contingency operations while coordinating external U.S. and allied HUMINT support.

Sie strukturieren und koordinieren Themenkomplexe mit unterschiedlichen fachlichen Sichtweisen mit dem Ziel, die Produktivität und Qualität des Projekts zu erhöhen Sie überwachen und steuern die zu erledigenden Arbeitspakete im Projektteam mithilfe von Softwareunterstützung und gewährleisten somit die Transparenz des Projektfortschritts für die Projektleitung und das Projektteam Sie übernehmen die operative Verantwortung für Aufgaben des Projektmanagements im Bereich Änderungs-, Ressourcen-, Risiko- und Terminmanagement Sie unterstützen die Erstellung des Rahmenterminplans sowie der Detailterminpläne und koordinieren terminliche Schnittstellen im Projekt Sie übernehmen die Moderation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Workshops Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für das Management und wirken bei der Kommunikation und Operationalisierung von Entscheidungen mit

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Terminen und Projekten. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Kommunikation mit internen und externen Partnern. Übernahme von Rechercheaufgaben und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen. Verwaltung und Überwachung von E-Mails, Telefonaten und Posteingängen. Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten. Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation. Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen.

Begrüßung und Betreuung von Kunden und Gästen am Empfang Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Sicherstellung eines professionellen und einladenden Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur reibungslosen Abwicklung von Abläufen

Als Team Assistant bei JLL übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Leasing-Team. Du unterstützt unsere Vermietungsexperten durch Deine analytische Expertise und organisatorischen Fähigkeiten, um optimale Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen. Unterstützung des Teams eigenständig und pro-aktiv bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Datenpflege in CRM-Programmen (z.B. Leasing OS) - eine ausführliche Einarbeitung ist selbstverständlich Verfassen und Versenden der gesamten Korrespondenz inkl. Erstellung von Angeboten/eLonglists/Übersichtskarten/Excel-Longlists in deutscher und englischer Sprache Erstellung von Berichten, Auswertungen, Angeboten und Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung (Eingangsrechnungen prüfen und zuordnen, Ausgangsrechnungen vorbereiten und finalisieren) inkl. Nachverfolgung offener Rechnungen Proaktives Einholen von Updates (Objekt- und Flächendetails, Ausstattungsmerkmale und weiterführende Informationen sowie Bildmaterial) bei lokalen, regionalen und internationalen Immobilieneigentümern, Asset- und Vermietungsmanagern Stetige Optimierung der Bestandsdaten in unserem Datenbanksystem und auf unseren Onlinemarktplätzen (OLM, IS24, Immowelt/-net) inkl. der Vergabe von Credits