107 Jobs für "Sekretär*in" gefunden

Im Rahmen der ausgeschriebenen Assistenzfunktion unterstützen Sie die wissenschaftliche Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sorgen für den reibungslosen Ablauf des Sekretariatsbetriebs und fungieren als wichtige Schnittstelle zu den wissenschaftlichen Departments und Stäben, zur administrativen Geschäftsführung sowie zu externen Geschäftspartnern. Selbstständige Organisation des Sekretariats unserer wissenschaftlichen Geschäftsführung mit allen dazugehörigen einschlägigen und verwandten Aufgaben einschließlich Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz (auch in englischer Sprache) Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Gastempfängen, Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollierung und Zuarbeiten für die Gremien der Geschäftsführung Vertretung der Assistenz der administrativen Geschäftsführung Betreuung von Auszubildenden Übernahme organisatorischer und administrativer Sonderaufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination der Geschäftsstelle des Betriebsrats unter Beachtung der Vorschriften des Betriebsverfassungsgesetzes (BetrVG) Eigenverantwortliche und regelkonforme Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, insbesondere Einladungen, Tagesordnung, Protokoll, Anwesenheitslisten, Sitzungsunterlagen sowie Nachladen von Ersatzmitgliedern Organisatorische Unterstützung bei weiteren Besprechungen, Gesprächen, Fortbildungen und Veranstaltungen des Betriebsrats Verantwortungsvolle und datenschutzkonforme Verwaltung besonders sensibler personenbezogener Daten - mit hohem Maß an Vertraulichkeit und Sorgfalt Selbstständige Prüfung und Überwachung gesetzlicher und betriebsverfassungsrechtlicher Fristen (z. B. Fristen für Anträge, Mitbestimmungs- und Mitwirkungsrechte) Eigenständige Entwicklung und Optimierung administrativer Abläufe der Betriebsratsgeschäftsstelle und dessen Webauftritt im Intranet Organisatorische und administrative Zuarbeit für Mitteilungen, Präsentationen und Betriebsvereinbarungen, insbesondere durch Zusammenstellung von Unterlagen, Übersichten und Statistiken

Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats am Vormittag als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner Organisatorische Unterstützung der Biobank des Lehrstuhls und von klinischen Studien, insbesondere bei der Terminkoordination, dem Probandenempfang sowie der Koordination der Probenlogistik Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag

Empfang und Betreuung von Mandaten (teilweise auch in englischer Sprache) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Bürotätigkeiten Proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz) Rechnungsstellung Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Ausfertigung von Schulungsunterlagen und Präsentationen Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Selbständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation und Korrespondenz Unterstützung der Kalkulationsabteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten Überwachung der Vergabeportale und Korrespondenz mit Vergabestellen Zusammenstellung von Präqualifikations- und Ausschreibungsunterlagen sowie Überwachung relevanter Termine im Zuge der Angebotsbearbeitung Erfassung und Pflege von Lieferanten- und Nachunternehmerangeboten im Kalkulationsprogramm sowie Nachverfolgung von Preisanfragen bei Nachunternehmern und Lieferanten

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Sie verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort. Sie führen Beratungsgespräche und betreuen Ihre Kunden. In Ihrer neuen Position verbinden Sie einen attraktiven Nebenjob bzw. Teilzeitjob mit der Möglichkeit, etwas Sinnvolles zu tun und Menschen zu helfen.

Sie begeistern Eltern und Schülerinnen und Schüler in persönlichen Beratungsgesprächen und finden die passende Nachhilfelösung für ihre individuellen Bedürfnisse. Sie betreuen unsere Kunden ganzheitlich während der gesamten Nachhilfezeit - vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss der Nachhilfe. Sie stehen unseren Kunden als professioneller Ansprechpartner zur Verfügung und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf. Sie verantworten die Büroorganisation sowie die Planung und Koordination des Unterrichtsbetriebs an Ihrem Standort. Sie verbinden eine abwechslungsreiche Vertriebs- und Bürotätigkeit mit einer sinnstiftenden Aufgabe: Sie helfen Kindern und Jugendlichen, ihre schulischen Ziele zu erreichen und ihre Zukunftschancen zu verbessern.

Sie verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort. Sie führen Beratungsgespräche und betreuen Ihre Kunden. In Ihrer neuen Position verbinden Sie einen attraktiven Nebenjob bzw. Teilzeitjob mit der Möglichkeit, etwas Sinnvolles zu tun und Menschen zu helfen.

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Sie managen das Anwaltssekretariat flexibel und übernehmen dabei eigenverantwortlich die organisatorischen Fäden. Sie koordinieren Termine zuverlässig und kümmern sich um eine reibungslose Reiseplanung. Sie steuern die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Versicherungen und Behörden souverän. Sie verfassen anwaltliche Schriftsätze routiniert und sicher nach Diktat. Sie überwachen alle Fristen mit höchster Sorgfalt und haben das Terminmanagement stets im Blick. Sie erstellen eigenständig und präzise die anfallenden Kostenrechnungen.

Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten der Geschäftsführung Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und der Geschäftsführung Organisation, Vorbereitung und Betreuung von internen sowie externen Meetings Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements Mitarbeit an sowie Koordination von Projekten

Sie verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort. Sie führen Beratungsgespräche und betreuen Ihre Kunden. In Ihrer neuen Position verbinden Sie einen attraktiven Nebenjob bzw. Teilzeitjob mit der Möglichkeit, etwas Sinnvolles zu tun und Menschen zu helfen.

Sie begeistern Eltern und Schülerinnen und Schüler in persönlichen Beratungsgesprächen und finden die passende Nachhilfelösung für ihre individuellen Bedürfnisse. Sie betreuen unsere Kunden ganzheitlich während der gesamten Nachhilfezeit - vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss der Nachhilfe. Sie stehen unseren Kunden als professioneller Ansprechpartner zur Verfügung und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf. Sie verantworten die Büroorganisation sowie die Planung und Koordination des Unterrichtsbetriebs an Ihrem Standort. Sie verbinden eine abwechslungsreiche Vertriebs- und Bürotätigkeit mit einer sinnstiftenden Aufgabe: Sie helfen Kindern und Jugendlichen, ihre schulischen Ziele zu erreichen und ihre Zukunftschancen zu verbessern.

Fundierte Einarbeitung, abgestimmt auf Ihren individuellen Erfahrungsstand; Eigenverantwortliche Terminkoordinierung sowie professionelle Korrespondenz für die Klinikdirektion; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen ; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ; Bestellungen von Büromaterial und Arbeitsmittel; Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten der Klinikdirektion. Zeit und Ausstattung

Sie verantworten die Büro- und Unterrichtsorganisation in Ihrem Standort. Sie führen Beratungsgespräche und betreuen Ihre Kunden. In Ihrer neuen Position verbinden Sie einen attraktiven Nebenjob bzw. Teilzeitjob mit der Möglichkeit, etwas Sinnvolles zu tun und Menschen zu helfen.

Sie begeistern Eltern und Schülerinnen und Schüler in persönlichen Beratungsgesprächen und finden die passende Nachhilfelösung für ihre individuellen Bedürfnisse. Sie betreuen unsere Kunden ganzheitlich während der gesamten Nachhilfezeit - vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss der Nachhilfe. Sie stehen unseren Kunden als professioneller Ansprechpartner zur Verfügung und bauen langfristige, vertrauensvolle Beziehungen auf. Sie verantworten die Büroorganisation sowie die Planung und Koordination des Unterrichtsbetriebs an Ihrem Standort. Sie verbinden eine abwechslungsreiche Vertriebs- und Bürotätigkeit mit einer sinnstiftenden Aufgabe: Sie helfen Kindern und Jugendlichen, ihre schulischen Ziele zu erreichen und ihre Zukunftschancen zu verbessern.

Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen Übernahme von Sekretariats und Assistenztätigkeiten Z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen Z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs Z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen Übernahme von Sekretariats und Assistenztätigkeiten Z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen Z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs Z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: Z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen Übernahme von Sekretariats und Assistenztätigkeiten Z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen Z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen Z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs Z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen