2 Jobs für "Sekretaer in" in Stuttgart gefunden

Organisationstalent im Geschäftsführungssekretariat Finanzen: Zielorientierte Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Finanzen Korrespondenz & Dokumentenmanagement (DE/EN): Erstellung, Bearbeitung und eigenständige Koordination anfallender Korrespondenz sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Ablagesystem optimieren & pflegen: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Pflege des Dokumenten- und Ablagesystems für effiziente Abläufe Meeting-Support auf hohem Niveau: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Termin-/Dokumentenkoordination Termine & Reisen professionell steuern: Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen Informationsbeschaffung & Weitergabe: Bedarfsgerechte Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie strukturierte Weiterleitung an die zuständigen Stellen Diese verantwortungsvolle Aufgabe kann in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 30h / Woche) ausgeübt werden. Wichtig ist eine tägliche Präsenz vor Ort von Montag bis Freitag.

Du bist die erste Stimme am Telefon. Wenn Eltern Hilfe suchen, hörst du zu, fragst nach und erklärst, wie wir arbeiten. Du bringst Kind und Lehrkraft zusammen. Du findest die passende Lehrkraft und stimmst die Termine mit beiden Seiten ab. Du gewinnst neue Lehrkräfte. Du betreust ihre Bewerbungen vom ersten Telefonat bis zum ersten Einsatz. Du hältst die Unterlagen in Ordnung. Verträge, Kundendaten und Termine sind bei dir aktuell.