3 Jobs für "Sekretaer in" in Muenchen gefunden

Empfang und Betreuung von Mandaten (teilweise auch in englischer Sprache) Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und allgemeine Bürotätigkeiten Proaktive Unterstützung unseres Kanzleiteams Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten nach Vorlage (z.B. Verträge, Gutachten, Schriftsätze, Präsentationen und allgemeine Korrespondenz) Rechnungsstellung Unterstützung bei der Einhaltung berufsrechtlicher Pflichten bzw. deren Dokumentation Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen sowie Ausfertigung von Schulungsunterlagen und Präsentationen Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

In unserer Kanzlei halten Sie die Fäden zusammen: Für unsere Mandanten sind Sie die erste Anlaufstelle und unterstützen unser Team sowie die Leitung im Kanzleialltag und bei adiministrativen Aufgaben. Fristen, Termine und Reiseplanungen? Diese behalten Sie mit Ihrer strukturierten Art locker im Blick, sodass sich alle voll und ganz auf Sie verlassen können. Dank Ihrer Vor- und Nachbereitung sind unsere Besprechungen besonders effektiv.

Organisation und Koordination des Sekretariats Organisation und Betreuung der urologischen Sprechstunden Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke Datenerfassung und Dokumentation für stationäre und ambulante Behandlungen Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen, Ärzten und dem pflegerischen Team Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat