2 Jobs für "Sekretaer in" in Hannover gefunden

Blick für das Wesentliche: Sie sind die zentrale Unterstützung der Abteilungsleiterin und behalten wichtige Informationen, Termine und Fristen zuverlässig im Blick. Sie koordinieren den E-Mail-Posteingang, das elektronische Gerichtspostfach sowie die allgemeine Korrespondenz und sorgen so für einen reibungslosen Informationsfluss. Organisationstalent: Sie bringen Struktur in den Arbeitsalltag, indem Sie Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen vorausschauend planen und koordinieren. Dabei behalten Sie stets den Überblick und sorgen für einen professionellen Ablauf. Kommunikation mit Wirkung: Sie bringen Informationen auf den Punkt, bereiten Präsentationen und Planungsunterlagen ansprechend auf und sorgen dafür, dass Inhalte klar, verständlich und adressatengerecht vermittelt werden. Struktur und Genauigkeit: Sie schaffen Ordnung in komplexen Vorgängen und unterstützen bei der Erstellung von Verwaltungsakten für die Spezialsachbearbeiter (m/w/d), pflegen wichtige Textbausteine der Abteilung und stellen durch die Archivierung der Klageakten eine verlässliche Dokumentation sicher.

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten für die Centerleitung des Nutzfahrzeugzentrums Hannover Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie des Postein- und -ausgangs Koordination interner und externer Kontakte sowie Beschaffung, Weitergabe und Vermittlung von Informationen Klärung von Sachfragen in Abstimmung mit den jeweiligen Beteiligten sowie Aufbereitung von Inhalten, z. B. in Präsentationen Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung Bearbeitung regelmäßig wiederkehrender Meldungen sowie Zusammenstellung von Berichten Unterstützung bei Einzelaufgaben aus angrenzenden Arbeitsgebieten nach Vorgabe