4 Jobs für "Sekretaer in" in Berlin gefunden

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.) Arztbriefmanagement Administrative Unterstützung für die (ober-)ärztlichen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Veranstaltungsbetreuung Lehrsekretariat Betreuung internationaler Patientinnen / Patienten

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminverwaltung, Postbearbeitung) Organisation und Koordination interner Abläufe Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Strukturen (DATEV-DMS) Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen Optional, je nach Qualifikation und Interesse: Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen Professionelle und effiziente Organisation der Büroabläufe und eigenständige Erledigung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes und der Vertreterversammlung Organisation von externen Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung Protokollführung

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben Korrespondenz mit Geschäftspartnern Koordination von Projektterminen, externen Partnern und internen Abläufen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen Erstellung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen Eigenverantwortliche Projektarbeit in kaufmännischen Bereichen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Datenbankpflege sowie Systempflege.