37 Jobs für "Sekretaer in" gefunden

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.) Arztbriefmanagement Administrative Unterstützung für die (ober-)ärztlichen Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Veranstaltungsbetreuung Lehrsekretariat Betreuung internationaler Patientinnen / Patienten

Wir brauchen Sie als Assistent in des Leiters der Hauptabteilung Personal. Sie sorgen dafür, dass der Personalleiter gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat. Sie helfen bei allen Aufgaben im Tagesgeschäft und der Koordination der Arbeit der Abteilungen innerhalb der Hauptabteilung Personal. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Unterstützung des Personalleiters als Schnittstelle für alle internen und externen Kontakte über die Verbesserung und Einführung von Arbeitsmitteln in der Hauptabteilung bis zur Vorbereitung Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sie sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für interne und externe Ansprechpartner innen Sie koordinieren die Termine der Hauptabteilungsleitung und setzen dabei klare Prioritäten Sie agieren als Key-User in für verschiedene Systeme und Anwendungen Sie organisieren Besprechungen und Termine und kümmern sich um deren Vor- und Nachbereitung Sie verbessern die Arbeitsabläufe im Bereich Sie organisieren und buchen Dienstreisen eigenverantwortlich Sie verfassen selbstständig einfachen bis mittelschweren Schriftverkehr Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen eigenständig Sie fuhren die Akten des Hauptabteilungsleiters - sowohl physisch als auch digital - und sorgen für eine strukturierte und aktuelle Ablage, insbesondere auch der elektronischen Post

Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation einschließlich Materialverwaltung Verlässliche Unterstützung des Abteilungsleiters im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), inklusive Beantwortung von Terminanfragen des Abteilungsleiters Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und internen Prozessen im Klinikalltag Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Patient innen sowie internen und externen Klinikpartnern Betreuung von Patient innen sowie dazugehörige Verwaltungstätigkeiten (z. B. SAP-Aufnahme, Abrechnungsvorbereitung) Schreiben von Befundbriefen nach Vorgaben Unterstützung klinikinterner Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Vorbereitung von personalrechtlichen Maßnahmen sowie Pflege der Personaldaten (einschl. Urlaubs- und Fehlzeiten), Erfassung von Unfallanzeigen Mithilfe bei der Organisation von Lehre, Schulungen und Veranstaltungen (einschl. Raummanagement)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminverwaltung, Postbearbeitung) Organisation und Koordination interner Abläufe Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Strukturen (DATEV-DMS) Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen Optional, je nach Qualifikation und Interesse: Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung

Den präsenzbezogenen und digitalen Bildungsbetrieb inkl. Seminarplanung und -nachbereitung, Referierenden-, Teilnehmenden- und Hotelmanagement sowie Rechnungsbezahlung organisatorisch abzuwickeln, Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zu erledigen sowie Bei der Organisation von Sitzungen, Seminaren und Tagungen zu unterstützen.

Erledigen allgemeiner Schreibarbeiten, wie z.B. die Erstellung von Korrespondenz nach Vorgaben sowie das Schreiben von Protokollen, Berichten etc. Annehmen und Vermitteln von Telefonaten, Bearbeiten von Postein- und ausgängen sowie Verakten und Dokumentieren in der E-Akte Organisatorisches und technisches Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen

Selbstständiges erledigen von Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten Termingerechte und strukturierte Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Verwaltung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben Eigenverantwortliche Durchführung von interner und externer Unternehmenskorrespondenz Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Meetings Vertretung der Assistenz der Verwaltung Mitgestalten von Unternehmensprozessen sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der Unternehmensstrategie und -kultur Übernahme und eigenständige Begleitung von Projekten

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft durch Wahrnehmung von organisatorischen Aufgaben sowie die Betreuung von Gästen Professionelle und effiziente Organisation der Büroabläufe und eigenständige Erledigung der Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstandes und der Vertreterversammlung Organisation von externen Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung Protokollführung

Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. Sie übernehmen eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem: Zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung - insbesondere bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personengruppen Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I und von Abschlussprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen Bearbeitung von Abrechnungen und Kontoführung Pflege der Schulverwaltungsdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung Unterstützung bei der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schultransport etc.) Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen

Gutachtenschreibung Arztbriefschreibung Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Organisation des Sekretariats Termin- und Telefonmanagement Sprechstundenorganisation Postbearbeitung

Unterstützung des Innendienstes in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Belangen Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation Sie sind kompetent in der Anwendung der gängigen Office-365-Programme Selbstständige Abwicklung aller klassischen Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Postein/-ausgang, Korrespondenz, Terminkoordination, Reise- und Veranstaltungsorganisation, etc.) Erstellen von Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz Bearbeitung der Post, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Ausschüssen Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Querschnittsämtern des Dezernats

Planung und Koordination des Bereichs der Geschäftsführung Unterstützung bei administrativen Aufgaben Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Bearbeitung der Post in analoger und digitaler Form sowie Archivierung Erstellung und Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. Vorbereitung und Nachbereitung Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen in digitalen Systemen

Sie koordinieren und planen Termine, Besprechungen und Konferenzen. Sie erledigen die Korrespondenz, erstellen Berichte, Präsentationen und medizinische Dokumenten. Sie kommunizieren und stimmen sich mit internen und externen Partnern, wie Patienten, Angehörigen, Ärzten und anderen Fachabteilungen ab. Sie verwalten und pflegen Patientenakten und medizinischen Unterlagen. Sie organisieren Reisen, Dienstplanung und Fortbildungen.

Allgemeine organisatorische Aufgaben: Postbearbeitung, Terminkoordination und -verfolgung sowie Empfang und Betreuung von Besuchern, Datenpflege, Dokumentenmanagement, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation sowie Materialbeschaffung. Planung, Buchung und Erfassung der Reisekosten zur weiteren Bearbeitung. Korrespondenz und Kommunikation: mündlich und schriftlich, intern und extern, Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten. Unterstützung des Abteilungsleiters in der allgemeinen Organisation des Teams

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Befundberichte, Gutachten, Betreuungseinleitung etc.) Selbstständiges Führen von Schriftwechseln und Telefonaten Datenbankpflege der Patientenkartei und Archivierung Organisation und Terminierung einer Ambulanzsprechstunde Planung und Vorbereitung von Fortbildungen und Symposien

Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und verantworten die Terminorganisation und -überwachung Sie unterstützen die Abteilungsleiterin wie auch die vier Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne sowie externe Abteilungskommunikation Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen (z. B. Raumreservierungen, Bewirtungen, Besucheranmeldungen) Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben Sie unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsvorbereitungen Sie übernehmen bei Bedarf Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche

Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariates Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen Koordination der Termine des Chefarztes Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patientinnen und Patienten oder Fortbildungen Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken (z.B. An- und Abwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)

Administrative Unterstützung der chirurgischen Station Telefonische und persönliche Anlaufstelle für in- und externe Anfragen Pflege von Patientendaten und Dokumentationen Organisation von Abläufen und Terminen Enge Zusammenarbeit mit dem Pflege- und ärztlichem Dienst Allgemeine Aufgaben im Tagesgeschäft

Organisation der Anzeigenverwaltung Sekretariatsarbeiten Zuarbeiten zum Verlag und Verband