127 Jobs für "Sachbearbeitung" gefunden

Bei uns übernimmst du als Sachbearbeiter in im Treasury Backoffice eine zentrale Rolle für die stabile und sichere Abwicklung unseres Kapitalmarktgeschäfts. Du arbeitest an der Schnittstelle von Handel, Collateral Management und Zahlungsprozessen und sorgst dafür, dass unsere Finanztransaktionen reibungslos, transparent und verlässlich umgesetzt werden. Analyse und Auswertung von Repo- und Derivate-Exposures sowie Bearbeitung eingehender Margin Calls Vorbereitung, Buchung und Abstimmung von Zahlungen und Geschäftsvorgängen im Tagesgeschäft Erstellung und Versand von Geschäftsbestätigungen sowie laufende Pflege der relevanten Trading-Systeme Abruf, Prüfung und Ablage von Bankreports (z. B. DZ Bank, LBBW) sowie Abstimmung der Bankzwischenkonten in SAP Bearbeitung aller Zinsabstimmungen inklusive Zinsanpassungen, Buchungen und Pflege neuer Zinsperioden Dokumentation aller Veränderungen, Fälligkeiten und Neugeschäfte im Handelsbestand

Zentraler Ansprechpartner: Sie sind die freundliche Stimme unseres Unternehmens und nehmen Aufträge sowie Kundenanfragen telefonisch oder elektronisch entgegen. Auftragsabwicklung: Sie erfassen, prüfen und systematisieren eingehende Aufträge in unserem ERP-System (NAVISON / ENWIS) und betreuen eigenständig Großprojekte Kundenbetreuung: Sie beraten unsere Kunden kompetent zu unseren Dienstleistungen, Preisen und Liefer- bzw. Abholterminen. Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit unserer Disposition, dem Vertrieb, der Logistik und dem fahrenden Personal zusammen, um eine reibungslose Abwicklung zu garantieren. Stammdatenpflege: Sie pflegen und aktualisieren die Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig.

Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Lagerverwaltung übernimmst Du folgende Aufgaben: Disposition und Einsatzplanung des Lagerpersonals zur Sicherstellung eines reibungslosen Lagerablauf Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Reklamationen unter Berücksichtigung qualitativer und kundenorientierter Lösung Mithilfe bei der Planung, Koordination und Durchführung täglicher Geschäftsabläufe Unterstützung des Teams in der Lagerverwaltung und bei organisatorischen Aufgaben

Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks Koordination von Fahrzeugbestellungen, -Übergaben und -Rückgaben Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Leasinggesellschaften, Autohäusern, Versicherungen und weiteren Dienstleistern Pflege und Aktualisierung von Fuhrparkdaten Unterstützung bei der Umsetzung von Fuhrparkprojekten Zuarbeit der Referentin der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben

Unterstützung im Bereich Office Management und Projektassistenz Mitarbeit im Projektmanagement sowie bei der operativen Umsetzung laufender Projekte Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen Pflege von Daten sowie administrative Tätigkeiten in entsprechenden Systemen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen im wissenschaftlichen und administrativen Umfeld

Referatsaufgaben Eigenständige Bearbeitung strategischer und konzeptioneller Fragestellungen für die Geschäftsführung Erstellung von Beschlussvorlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien- und Geschäftsführungssitzungen Koordination standortübergreifender Projekte und Themen Recherche und Aufbereitung von Fach- und Marktinformationen Schnittstelle zu den Servicebereichen und Krankenhausstandorten Teamassistenz & Operatives Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung) Pflege und Weiterentwicklung interner Dokumentationssysteme und Ablagestrukturen Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern Operative Mitarbeit in laufenden Projekten der Servicebereiche (Reinigung, Transport, Speisenversorgung, Wäsche) Vertragsmanagement und Rechnunslegung Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge

Unterstützung im CEO-Office in allen konzeptionellen und strategischen Fragestellungen Informationsrecherche, Analyse sowie Datenaufbereitung auf höchstem Niveau Bewertung der Chancen und Risiken von Geschäftsvorgängen mit besonderem Fokus auf die Realisierung der langfristigen Unternehmensziele, Wertsteigerung und Merger & Acquisitions Leitung und Umsetzung von bereichsübergreifenden internationalen Projekten der Geschäftsführung sowie PMO-Funktion Definition sowie Optimierung von Prozessen und Strukturen bis hin zur Erstellung von Handlungsempfehlungen

Betreuung und Verwaltung von Mietverträgen im Bereich Immobilien Mietrecht Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von mietrechtlichen Dokumenten Pflege und Aktualisierung von Mieterdaten in internen Systemen Bearbeitung von Anfragen und Anliegen von Mietern Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, um eine effiziente Abwicklung sicherzustellen Unterstützung bei der Vorbereitung von Mietvertragsverhandlungen Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung mietrechtlicher Vorschriften Erstellung von Berichten und Analysen im Bereich Immobilienverwaltung

Unterstützung bei der Bearbeitung von Kunden- und Depotunterlagen Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Banken und Geschäftspartnern Abstimmung mit Korrespondenzbanken und externen Dienstleistern Durchführung und Kontrolle von Wertpapierabwicklungen Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Depot- und Bestandsdaten Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Allgemeine Backoffice- und Sachbearbeitungstätigkeiten

In dieser Position entlasten und unterstützen Sie die Bereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen darüber hinaus ein eigenständiges Arbeitsgebiet im Bereich der Verwaltungsaufgaben. Außerdem ergänzen Sonderaufgaben und Projekte in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung Ihren Aufgabenbereich. Empfang und Betreuung von Besucher:innen Koordination und Vorbereitung von Terminen Erstellen von Statistiken Rechnungserstellung Pflege des Zeitwirtschaftssystems Schnittstelle zur zentralen Personalabteilung Pflege und Ablage von div. Dokumentationen Bestellung von Büromaterial Bestellung und Bewirtschaftung von Arbeitskleidung Bewertung und Bestellung Verbrauchsmaterial Kontieren und verteilen von Eingangsrechnungen Terminplanung der Besprechungsräume

Als Verwaltungsbeamtin oder Verwaltungsbeamter in der Direktion Zentrale Aufgaben erwartet Dich kein Schreibtischjob von der Stange. Du arbeitest an Themen, die das Rückgrat unseres Polizeipräsidiums bilden und bist mitverantwortlich dafür, dass unsere Einsatzkräfte optimal unterstützt werden - rechtlich, organisatorisch und menschlich. Funktion: Sachbearbeitung im Sachgebiet ZA 15 - Liegenschaften Funktionsbewertung: A 09 - A 11 LBesO A NRW (alle Stellen in dem Bereich sind den Besoldungsgruppen A 09 - A 11 LBesO A NRW zugeordnet). Organisatorische Anbindung: Untersteht der Sachgebietsleitung des Sachgebiets ZA 15 Sie möchten Verantwortung für die Bau- und Liegenschaftsverwaltung übernehmen und dazu beitragen, dass die räumlichen und infrastrukturellen Rahmenbedingungen des Polizeipräsidiums Münster verlässlich, wirtschaftlich und zukunftsorientiert gestaltet werden? Dann bietet diese Verwendung eine spannende Kombination aus strategischer Planung, operativer Steuerung, Vertragsmanagement und praktischer Koordination.Ihre Aufgaben in der Bau- und Liegenschaftsverwaltung umfassen insbesondere: Strategische und operative Bau- und Liegenschaftsverwaltung aller Anmietungen des Polizeipräsidiums Münster Entwicklung und Fortschreibung von Liegenschaftskonzepten Vertragsmonitoring und Vertragsmanagement, insbesondere Controlling der Mietverhältnisse, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen Gebäude- und Mängelmanagement einschließlich Organisation und Koordination der Haushandwerker Datenbankmanagement, insbesondere Pflege der Liegenschaftsdatenbank Begleitung öffentlicher Aufträge für Bauleistungen Unterstützung des Einsatzabschnitts Versorgung in Einsatzlagen innerhalb und außerhalb der Regelarbeitszeit Die Tätigkeit verbindet konzeptionelles Arbeiten mit praktischer Umsetzungsverantwortung. Sie arbeiten an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bedarfsträgern, externen Vertragspartnern und operativen Anforderungen der Behörde. Dabei erhalten Sie umfassende Einblicke in die infrastrukturelle Steuerung des Polizeipräsidiums Münster und wirken unmittelbar daran mit, dass Gebäude, Anmietungen und bauliche Rahmenbedingungen den dienstlichen Anforderungen entsprechen. Eine Aufgabe mit Verantwortung, Organisationsgeschick und hoher Abstimmungsdichte - mitten in einem Bereich, der für die Funktionsfähigkeit der Behörde von zentraler Bedeutung ist. Sie tragen dazu bei, dass Liegenschaften verlässlich bewirtschaftet, bauliche Anliegen lösungsorientiert gesteuert und notwendige Maßnahmen rechtzeitig vorbereitet und umgesetzt werden. In der Bau- und Liegenschaftsverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion für alle Anmietungen des Polizeipräsidiums Münster. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Liegenschaften bedarfsgerecht geplant, Mietverhältnisse zuverlässig gesteuert, bauliche Anliegen koordiniert und notwendige Maßnahmen strukturiert begleitet werden.

Als Assistenz des Leadership Teams - Value Stream Machines (m/w/d) unterstützen Sie das Leadership Team mit organisatorischem Geschick, hoher Professionalität und einem ausgeprägten Serviceverständnis in einem dynamischen internationalen Umfeld. Eigenständiges Termin- und Ressourcenmanagement Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten sowie weiteren bereichsrelevanten Dokumenten Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich interner und externer Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung sowie administrativer Tätigkeiten Beschreibung und Dokumentation organisatorischer sowie administrativer Prozesse und Abläufe zur transparenten Vermittlung und Unterstützung von Schulungen Durchführung und Bearbeitung verschiedener Workflows, beispielsweise Kontierungs- und Genehmigungsprozesse für Rechnungen, Verteiler oder Laufwerke Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Teamprozessen, z. B. im Bereich Compliance, Jubiläen oder Mehrarbeitsanträgen

Unterstützung des Außenauftritts des Standortleiters Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen Erstellen von Power-Point-Präsentationen Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung von Schriftsätzen und Dokumenten Mandatsverwaltung in DATEV mit Überwachung und Bearbeitung der laufenden Vorgänge, Führen von Akten, Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellen von Excellisten Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Betreuung und Unterstützung unserer Vertriebsaktivitäten im Innendienst Ansprechperson für unsere Außendienstmitarbeiter Angebotserstellung und Nachverfolgung Auftragserfassung und Auftragsabwicklung Kundenbetreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen Einkauf von Waren und Dienstleistungen Lieferantenkommunikation und Überwachung der Liefertermine Stammdatenpflege Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Zuständigkeit für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Terminen und Events der Geschäftsführung Erstellen und Überarbeiten von Tabellen und Texten (Office) Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen (Power Point) Übernahme von zuarbeitenden Tätigkeiten im Marketing und in der Akquise Überarbeitung von Bild und Grafik Dateien (Canvas, InDesign, Photoshop etc.) Selbständiges Durchführern kleinerer Spezialprojekte mit administrativen Aufgabenstellungen, z.B. Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen Vertretung unserer Teamassistenz Administrative Tätigkeit mit unserer Controlling Software Projekt Pro

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende aller Abteilungen, Dienstleister und externe Partner (m/w/d) und prägst maßgeblich den ersten Eindruck unseres Standorts. Unser Empfang ist Montag bis Freitag jeweils von 06:00 bis 15:30 Uhr besetzt. Du sorgst für einen professionellen, freundlichen und effizienten Empfangsbereich und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf aller Front-Office- und Büroorganisationsprozesse. Darüber hinaus arbeitest Du regelmäßig mit HR und Facility Management zusammen und unterstützt bei organisatorischen Abläufen sowie Terminen. Besuchermanagement: Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern Servicequalität: Konsequente Sicherstellung eines freundlichen, serviceorientierten und professionellen Auftretens am Empfang Ausweisverwaltung: Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Besucher-, Mitarbeitenden- und Handwerkerkarten Konferenzmanagement: Organisation, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume inklusive Raumplanung, Medientechnik und Catering Postbearbeitung: Zuverlässige Abwicklung der gesamten ein- und ausgehenden Geschäftspost Infrastruktur: Verantwortung für die Instandhaltung der Kaffeemaschinen sowie die Bestellung und Verwaltung von Küchen-, Getränke- und Lebensmittelbedarf Datenpflege: Kontinuierliche Pflege relevanter Systeme und Listen wie Besucherdaten, Raumbuchungen und Zutrittskarten Projektunterstützung: Tatkräftige Mithilfe bei kleineren Projekten sowie standortbezogenen Sonderaufgaben

Sie übernehmen die kaufmännische Sachbearbeitung im Bereich Sportadministration, mit dem Schwerpunkt Motorradsport. Sie organisieren und begleiten motorsportliche Veranstaltungen - von der Planung bis zur Durchführung. Sie arbeiten eng mit Ortsclubs, Ehrenamtlichen, Sportwarten und Gremien zusammen und sind wichtige Schnittstelle im Motorsport-Netzwerk Sie lernen die ADAC-Prozesse und -Standards kennen. Sie bringen Struktur, Verlässlichkeit und Überblick in Abläufe - und sorgen so dafür, dass Motorsport möglich wird.

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen. Bedienung der Telefonzentrale Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle Bearbeitung eingehender Rechnungen Vermietung der Gästewohnungen Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial Unterstützung beim Scannen von Dokumenten Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Erste Anlaufstelle für die Besucher des Rathauses (Erteilen von Auskünften, Wegweiserfunktion für die Verwaltung) Ansprechperson (m/w/d) für die zentrale Rufnummer der Stadt zur Beantwortung grundsätzlicher Fragen und die Weiterleitung der Anrufer bei weitergehenden Fragen Admin für KI-Chatbot zu allgemeinen Fragen an die Verwaltung Reservierung von Besprechungsräumen und Koordinierung der Bewirtung von Besprechungen Fahrzeugverwaltung von Dienstfahrzeugen mit Informationen an die Nutzenden zum Laden von E-Fahrzeugen und sonstigen Themen rund um die Nutzung der Pool-Fahrzeuge Unterweisung von Mitarbeitenden in die Türsteuerung Bearbeitung des zentralen Maileingangs und des Behördenpostfachs Vertretungsweise Sachbearbeitung für den Mängelmelder

Sie sind Bestandteil des Sekretariat-Teams, Sie unterstützen sich in allen typischen Aufgaben des Sekretariats Sie bereiten die Privatsprechstunde 2x wöchentlich vor und nehmen die Patientinnen / Patienten administrativ auf. Sie managen das Onboarding unserer internationalen Patienten (Schnittstelle zwischen Charité International und Patientinnen / Patienten bzw. Vermittlern; Management der Kostenvoranschläge, Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten zu allen organisatorischen Fragen) Sie kümmern sich um die Administration unserer Gäste (Famulanten, Hospitanten, PJ-ler) Sie bedienen das Telefon und beantworten die eingehenden E-Mails