5 Jobs für "Sachbearbeitung" in Stuttgart gefunden

Vergabe: Sie führen nationale und EU-weite Vergabeverfahren selbständig nach GWB, VgV, UVgO und VOB durch. Dies beinhaltet die Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen und die Ausarbeitung von Vergabe-vorschlägen sowie die Erstellung und Bearbeitung der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Dabei legen Sie die Vergabeakten in unserem elektronischen Ablagesystem Elo an und führen diese dort. Leistungsverzeichnisse: Die Dokumente werden von Ihnen vergaberechtlich geprüft und strukturiert. Ausschreibungen: Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen sowie die kaufmännische und formale Angebotsauswertung. Projektbezogene Aufgaben: Gemeinsam mit Kolleg innen arbeiten Sie in Projekten und Arbeitsgruppen mit. Sie unterstützen beispielsweise bei Projektanlaufgesprächen oder strukturieren den Beschaffungsprozess mit den Bedarfsträgern. Zusammenarbeit & Vernetzung: Mit anderen Abteilungen des Studierendenwerks Stuttgart oder externen Beratungsfirmen stimmen Sie sich eng ab und arbeiten kooperativ zusammen. Beschaffung: Sie unterstützen den Einkauf ergänzend bei sonstigen Beschaffungen.

Organisation und Buchung von Dienstreisen Aufbereitung und Pflege von Daten sowie Erstellung und Aktualisierung von Excel-Listen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung (vorbereitende Tätigkeiten und Erfassung in Datev-Software)

Visitenkarte des Unternehmens: Professionelle Annahme und zielgerichtete Weiterleitung von Telefonanrufen Verwaltung des Firmenfuhrparks: Betreuung des Fuhrparks und Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherung Büroorganisation: Aufgabe von Büromaterial- und Getränkebestellungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern wie beispielsweise der Gebäudereinigung Zeitwirtschaft: Verwaltung der Zeitdaten unserer Belegschaft Assistenz: Unterstützung der Bereichsleitung durch die Erstellung von Auswertungen, Listen und Texten

Sachbearbeitung im ausländerrechtlichen Bereich mit Annahme und Prüfung von Anträgen zur Erteilung / Verlängerung / Übertragung von Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen etc. Ausstellung von Verpflichtungserklärungen Bearbeitung von Visaangelegenheiten Bearbeitung aufenthaltsrechtlicher Aufgaben für zugewiesene Asylbewerber Prüfung und Erteilung von Arbeitserlaubnissen Zusammenarbeit mit Bundes- und Landesbehörden

Die Ausbildung erfolgt im Rathaus der Stadtverwaltung Nürtingen. Hier durchlaufen die Auszubildenden die verschiedenen Ämter und Abteilungen. Dabei lernen sie wesentliche Aufgaben einer Stadtverwaltung und die unterschiedlichen Rechtsvorschriften kennen, die bei der täglichen Arbeit der Verwaltungsfachangestellten angewandt und umgesetzt werden.