14 Jobs für "Sachbearbeitung" in Muenchen gefunden

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats. Ansprechpartner in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg innen sowie externe Partner innen. Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise. Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und -pflege. Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen. Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG. Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Reisebuchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Vertragsprüfung und -abschlüsse). Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben.

Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten. Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen. Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken. Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäf-tigten verantwortlich. Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Insti-tutionen wie Behörden und Sozialversiche-rungsträgern. Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeit-enden zuständig.

Eigenständige Durchführung der kompletten Einkaufsprozesse im technischen und infrastrukturellem Gebäudemanagement Dienstleistersuche, -auswahl und -bewertung Einholung von Angeboten, sowie Anfertigung von Preisvergleichen zur Vorbereitung von Einzel- und Rahmenverträgen und umfangreiche Beschaffungsmaßnahmen Vertragsverhandlungen und -gestaltung mit Dienstleistern Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen Erstellung und Pflege von Wartungsplänen (Unterstützung Objektmanagement) Termin- und Qualitätsüberwachung der Dienstleister Rechnungsprüfung Prüfung der Wartungsprotokolle

Administrative Abwicklung der Wareneingänge und -ausgänge sowie Planung der Zeitfenste r Kommunikation und Koordination mit Kunden und Disponenten für reibungslose Abläufe Erstellung vollständiger Frachtpapiere sowie Pflege von Daten und Kennzahlen im System Strukturierte Bearbeitung von Schäden und Reklamationen von der Aufnahme über die Klärung bis zur Dokumentation Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Die telefonische Beratung von Patienten und deren Angehörigen sowie die Abstimmung von Liefer- und Rückholterminen bestimmt Ihren Arbeitsalltag Servicescheine, Tauschaufträge und umfassende Beratung zu Gerätedefekten am Telefon gehören zu Ihren Aufgaben Sie kümmern sich um Cross- und Upselling-Themen Die kompetente Nacharbeit zu allen Patientenbelangen ist für Sie selbstverständlich Sie betreuen zuverlässig Krankenkassen, Ärzte, Patienten sowie Fachhändler Sie bearbeiten und koordinieren Reklamationen und setzen geeignete Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Reklamationen

Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kundenkontakt Verwaltung und Pflege der Stammdaten Koordination und Organisation von Terminen und Dienstreisen Koordinierung externen Dienstleister Übernahme von Korrespondenz mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in anderen Abteilungen

Büroorganisation und allgemeine Sachbearbeitung Schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Bearbeitung und Pflege der Kundendaten Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft

Unterstützung des Teamleiter Private Banking Unterstützung der Kundenberater durch Übernahme von Verwaltungs- und Bearbeitungsaufgaben Unterstützung der Kundenberater in der Wertpapiersachbearbeitung sowie bei Kontoeröffnungen Bearbeitung von Urkunden und Schriftstücken im Rahmen des Kundengeschäfts Überwachung von Terminen, Zahlungen und ausstehenden Unterlagen Klassische Büroorganisation Planung und Koordination von Veranstaltungen

Terminkoordination: Du koordinierst Termine und behältst den Überblick über den Arbeitsalltag. Dies schließt die Organisation von Reisen, Seminaren und Events mit ein. Büroorganisation: Mit einem aufmerksamen Blick behältst Du die Büroorganisation im Griff. Allgemeine Assistenzaufgaben: wie bspw. Schriftverkehr und Bearbeitung von Anfragen gehören zu Deinem täglichen Geschäft. Postverwaltung: Du bist verantwortlich für den Versand und die Verarbeitung der Post. Zudem übernimmst Du Bestellungen für das Büro.

Du bist Ansprechpartner für unsere Bestandskunden Mit deiner Kontaktfreudigkeit und sozialer Kompetenz kümmerst du dich um all Ihre Fragen und Anliegen Du stehst in regelmäßigem (schriftlichen und telefonischen) Kontakt zu unseren Kunden und holst Feedback zu unserer Dienstleistung ein Du stellst sicher, dass die Kunden, die Du betreust. glücklich und zufrieden sind

SAMSIC GERMANY HOLDING GmbH sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Standort München oder Ingolstadt, die als zentrale Anlaufstelle für unsere Aktivitäten im Bereich Facility Management fungiert. In dieser Schlüsselposition, haben Sie die Möglichkeit, strategische Prozesse zu gestalten und das Wachstum unseres Unternehmens maßgeblich zu unterstützen. Verantwortung für den Innendienst mit besonderem Fokus auf Faktura Implementierung und Überwachung von Unternehmensrichtlinien und -Prozessen zur Sicherstellung effizienter Abläufe. Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Kundenservice und Außendienst, um eine reibungslose interne Kommunikation zu gewährleisten. Erstellung und Analyse von Berichten zur operativen Leistung

Sie unterstützen Vertriebsteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts Sie sind für Aufbereitung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationsunterlagen zuständig Sie unterstützen bei der Angebotserstellung und Antragsnachbearbeitung Sie erfassen und pflegen die Kundenstammdaten Sie analysieren den individuellen Bedarf von bestehenden und Neukunden Sie bearbeiten Dienstreisen- sowie Provisionsabrechnungen

Leitung des Büros der Referatsleiterin und Unterstützung des gesamten Referats mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten Organisation des Büro- und Informationsmanagements incl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen Eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen Selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben