12 Jobs für "Sachbearbeitung" in Muenchen gefunden

Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel. Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung. Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation. Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich. Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite. Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und Mietobjekten Betreuung der Mieter von Vertragsabschluss bis Kündigung Bearbeitung von Mietverträgen und Korrespondenz mit Mietern, Behörden Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Überwachung und Sicherstellung der Wohnanlagenpflege Erstellung von Berichten und Dokumentationen Beschwerdemanagement und Durchführung von Mieterversammlungen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Koordination von Terminen und Meetings Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen Unterstützung bei Projekten im Bereich Energie und natürliche Ressourcen Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice Allgemeine Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten

Eigenverantwortliche und präzise Abrechnung medizinischer Leistungen nach GOÄ und EBM unter Berücksichtigung aktueller Vorgaben Professionelle Kommunikation mit Kostenträgern und Patienten zur Klärung abrechnungsrelevanter Fragestellungen Sorgfältige Bearbeitung und Auswertung von Prüflisten zur Sicherstellung der Abrechnungsqualität Durchführung des Mahnwesens inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Forderungen Unterstützung des Controllings durch Analyse relevanter Kennzahlen und Mitwirkung an der Prozessoptimierung

Koordination und Verantwortung für den Einkaufsprozess Übernahme des Risikomanagements bzgl. möglicher Lieferengpässe Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Qualität Steuerung und Überwachung von ausstehenden Lieferungen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen Angebotserstellung Korrespondenz Reklamationen bearbeiten Stammdatenpflege Assistenz- und Vertretungsaufgaben

Beratung zu Bauvorhaben Annahme und Prüfung von Bauanträgen im Rahmen der Erteilung des gemeindlichen Einvernehmens nach § 36 BauGB Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungsverfahren sowie isolierten Befreiungen Teilnahme an Sitzungen des Bauausschusses nach Bedarf Abwicklung der Herstellungsbeiträge und der gesplitteten Abwassergebühr Vollzug des Bayerischen Straßen- und Wegegesetzes sowie der Straßenverkehrsordnung (Widmungen, Verkehrsschau, verkehrsrechtliche Anordnungen)

Unterstützung im CEO-Office in allen konzeptionellen und strategischen Fragestellungen Informationsrecherche, Analyse sowie Datenaufbereitung auf höchstem Niveau Bewertung der Chancen und Risiken von Geschäftsvorgängen mit besonderem Fokus auf die Realisierung der langfristigen Unternehmensziele, Wertsteigerung und Merger & Acquisitions Leitung und Umsetzung von bereichsübergreifenden internationalen Projekten der Geschäftsführung sowie PMO-Funktion Definition sowie Optimierung von Prozessen und Strukturen bis hin zur Erstellung von Handlungsempfehlungen

allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.

Du begrüßt unsere internationalen Gäste und kümmerst dich um sie vom Check-in bis zum Check-out Kassenführung und Qualitätssicherung Annahme von Individualreservierungen Du trägst mit deiner authentischen Gastorientierung zur Gästezufriedenheit bei Verwaltungsaufgaben sind niemals wichtiger als unser Gast, dass stellst Du sicher Als Teil des Teams trägst Du sowohl zu den qualitativen als auch die quantitativen Hotelzielen bei Du bist die/der Charmeur , der unseren Gästen ein Lächeln auf die Lippen zaubert

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