8 Jobs für "Sachbearbeitung" in Berlin gefunden

Im Team Betriebskosten steuern Sie den Datenaustausch mit unseren Messdienstleistern (Heizung, Wasser). Sie prüfen die Verbrauchsdaten auf Plausibilität, veranlassen Korrekturen, bereiten die Daten für unsere Betriebskostenabrechnung auf und übertragen unsere Nutzerdaten korrekt an die Dienstleister. Sie behalten die Verbrauchsentwicklungen im Blick und erkennen Auffälligkeiten im Abgleich mit Vorperioden für die jeweiligen Wirtschaftseinheiten. Sie erstellen Analysen und Auswertungen sowie Zuarbeiten für den Jahresabschluss. Sie bearbeiten Rückfragen und Widersprüche. Im Vertragsmanagement (Messdienste, Versorgungsunternehmen, Grünanlagen, Hausreinigung, Winterdienst) wirken Sie mit. Dabei bringen Sie Vorschläge zur Optimierung der Betriebskosten ein. In Projekten und Arbeitsgruppen können Sie darüber hinaus Impulse setzen, u. a. bei Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen.

Sie möchten die Aufgaben der Sachbearbeitung im Bereich der Verwaltungsreform übernehmen? Die Implementierung der Verwaltungsreform im Rahmen des Verwaltungsreform-Implementierungsprojekts (VIP) fachlich koordinieren und unterstützen indem Sie z.B. An der Pilotierung bzw. Implementierung neuer bzw. veränderter Prozesse, Instrumente und Aufgaben der gesamtstädtischen Steuerung und Wirkungsorientierung mitwirken Bei der organisatorischen Umsetzung des Zuständigkeitskatalogs fachlich unterstützen Entscheidungsvorlagen inkl. Varianten, Risiken und Umsetzungsaufwänden erstellen Projektarbeit, Kommunikation und Wahrnehmung der Multiplikatorenrolle für die jeweilige Senatsverwaltung im Rahmen des VIP übernehmen indem Sie z.B. Sitzungen der Abstimmungs- und ggf. Entscheidungsinstanzen vor- und nachbereiten Projektbezogene Gremienarbeit fachlich unterstützen Kommunikation und Austausch mit Projektbeteiligten übernehmen An der Koordination und inhaltlichen Konzeption interaktiver Formate mit Projektbezug (Workshops, Resonanzgruppen, Reformwerkstätten) mitwirken Informations- und Kommunikationsmaßnahmen des VIP unterstützen Verwaltungsübergreifende Vernetzung und den Austausch von Good Practices fördern Die Rolle als Multiplikatorin / Multiplikator bzw. Transformationsagent wahrnehmen

Implementierung & Fortschreibung eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements zur fachgerechten Umsetzung der Zielvereinbarung âEURzAuf dem Weg zu sauberen Schulen âEUR« Qualitätsverbesserung Schulreinigung Entwicklung von konkreten, unterschriftsreifen Vorschlägen und Lösungsmöglichkeiten, Implementierung sowie Fortschreibung von MaÃYnahmen zur Verbesserung der Reinigungsqualität Ãoeberprüfung der Einhaltung von Vertragsbestandteilen Kommunikation mit den externen Dienstleistern (Auftragnehmer) und mit den einzelnen Bedarfsträgern (mit den beteiligten ûmtern oder Schulen zur Bedarfsfeststellung und zu den Qualitätsstandards) Ansprechpartner/-in für die Schulhausmeister/-innen Einweisung für die Schulhausmeister/-innen in die Nutzung der Reinigungskontroll-App und die Aufgaben im Rahmen der Zielvereinbarung (âEURzKleiner Check-upâEURoe) RegelmäÃYige Begehungen in Schulen zur Beurteilung der Reinigungsleistungen Ansprechpartner/in für Schulhausmeister/innen bei Reinigungsproblemen Schulung und Anleitung von Reinigungskräften Qualitätskontrollen und Dokumentation der Reinigungsleistung

Nach einer systematischen und intensiven Einarbeitung beinhaltet Ihr Aufgabenfeld im Schwerpunkt folgende Tätigkeitsbereiche: Materialdisposition zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der benötigten Produkte Tourenplanung in enger Zusammenarbeit mit der Zentrale in Datteln Durchführung von Bestandskontrollen Erstellung der Lieferpapiere und -dokumente Organisation der Maintenance des Standortes

Pflege und Verwaltung der Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Versetzungen Erstellung der monatlichen gehaltsrelevanten Unterlagen für das Steuerbüro Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

Finanzwesen & Controlling Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes »Berliner Ausbildungsplatzprogramm« (BAPP) Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten Organisation & Beziehungsmanagement Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit

Jeder Schadensfall beginnt mit einem Dokument. Und jedes Dokument muss dort ankommen, wo es hingehört - sonst kann niemand daran weiterarbeiten. Genau dafür sorgst du. Als Sachbearbeiter / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) bist du die Stelle, durch die bei Legalhero alles hindurchgeht: Fax, Briefpost, elektronische Eingänge. Du digitalisierst, du ordnest zu, du hältst die Akten sauber. Konkret erwartet dich; Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge - papierbasiert und elektronisch Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte - persönlich und am Telefon

1) Buchhaltung und Finanzen: 1.1) Durchführung von Buchhaltungstätigkeiten in der Buchhaltungssoftware. Kenntnisse des deutschen Rechnungslegungsstandards HGB oder des IFRS sind erforderlich. 1.2) Erstellen, Analysieren und Weiterleiten von Jahresabschlüssen und Analysen von Budget und Ist (zusammen mit wichtigen Erkenntnissen und Empfehlungen) an die Geschäftsleitung 1.3) Überprüfung von Lieferantenrechnungen, Veranlassung von Überweisungen in den Online-Banking-Plattformen und Verfolgung von Zahlungen in verschiedenen Anwendungen 1.4) Zusammenarbeit mit den ausgelagerten Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, um die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorschriften sicherzustellen 2) Verwaltung: 2.1) Durchführung klassischer kaufmännisch-administrativer und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen, Verfassen von E-Mails und Protokollführung 2.2) Abwicklung der Reiselogistik und einiger Gruppenveranstaltungen 2.3) Unterstützung des Veranstaltungsmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren 2.4) Erstellung von Vertragsunterlagen und Übernahme von Sachbearbeitertätigkeiten sowie Organisations- und Koordinationsaufgaben 2.5) Direkter und telefonischer Kundenkontakt in organisatorischen Fragen