129 Jobs für "Sachbearbeitung" gefunden

Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Kommunikation mit Mitgliedern und Verbänden Erstellung und Versand von Newslettern, Mitgliederinformationen und weiteren Kommunikationsunterlagen Organisation und Unterstützung von Gremiensitzungen, Verhandlungen, Fachkonferenzen und Veranstaltungen Erstellung und Aufbereitung von Gremienunterlagen, Statistiken und Auswertungen Unterstützung bei administrativen Prozessen und der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe (u. a. mit Microsoft Dynamics 365)

Liegenschaftswesen und Vorbereitung von Verträgen Grundbucheinsichtsstelle Jagd- und Fischpacht Erstellung von Gemeinderatsvorlagen

Unterstützung des Zentralen Beauftragten für Biologische Sicherheit (zBBS) Weiterentwicklung und Pflege interner gentechnischer Datenbanken sowie Begleitung gentechnikrelevanter Prozesse und Sicherstellung reibungsloser Dokumentations- und Freigabeabläufe Koordination des Versands und Empfangs behördlicher Unterlagen im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern Mitgestaltung interner Abläufe und kontinuierliche Überprüfung gentechnikrelevanter SOPs Auswertung der Jahresberichte der lokalen BBS einschließlich Abgleich mit internen Datenbanken Koordination der Aktualisierung der Sachkunde verantwortlicher Personen gentechnischer Anlagen

Sachbearbeitung im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Beschaffung und Verbuchung von GWG und Anlagegütern Verantwortungsvolle Abwicklung und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs sowie der Kassenführung Organisation, Durchführung und Nachbereitung der regelmässigen Inventuren

Im Team Betriebskosten steuern Sie den Datenaustausch mit unseren Messdienstleistern (Heizung, Wasser). Sie prüfen die Verbrauchsdaten auf Plausibilität, veranlassen Korrekturen, bereiten die Daten für unsere Betriebskostenabrechnung auf und übertragen unsere Nutzerdaten korrekt an die Dienstleister. Sie behalten die Verbrauchsentwicklungen im Blick und erkennen Auffälligkeiten im Abgleich mit Vorperioden für die jeweiligen Wirtschaftseinheiten. Sie erstellen Analysen und Auswertungen sowie Zuarbeiten für den Jahresabschluss. Sie bearbeiten Rückfragen und Widersprüche. Im Vertragsmanagement (Messdienste, Versorgungsunternehmen, Grünanlagen, Hausreinigung, Winterdienst) wirken Sie mit. Dabei bringen Sie Vorschläge zur Optimierung der Betriebskosten ein. In Projekten und Arbeitsgruppen können Sie darüber hinaus Impulse setzen, u. a. bei Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen.

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten Überwachung von Vertragsabläufen und Fristen Korrespondenz und Terminorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Abwicklung von Versicherungsschäden

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats. Ansprechpartner in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg innen sowie externe Partner innen. Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise. Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und -pflege. Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen. Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG. Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Reisebuchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Vertragsprüfung und -abschlüsse). Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben.

Flächenmanagement, Planung und Mitwirkung bei Umzügen in den Liegenschaften des Landkreises Beschaffung von Mobiliar- und Ausstattungsgegenständen Grundstücksangelegenheiten und Abwicklung der Parkraumbewirtschaftung auf den Flächen des Landkreises Mietverträge und Verpachtungen Vertretung des Landkreises in der IKO AG mit anderen Landkreisen Auszubildendenbeauftragte r für die Abteilung

Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge mit unserem Warenwirtschaftssystem Angebotseinholung und Prüfung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen Kunden- und Lieferantenbetreuung Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Sie betreuen unsere Einrichtungen in allen personellen Angelegenheiten. Dabei kommunizieren Sie u. a. direkt mit deren Geschäftsführungen. Sie bearbeiten Entgeltabrechnungen, erstellen und ändern Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken. Sie sind für die Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten der Beschäf-tigten verantwortlich. Sie klären eigenständig Sachverhalte, sowohl intern als auch mit externen Insti-tutionen wie Behörden und Sozialversiche-rungsträgern. Sie sind für Zeitwertkonten sowie die Pflege von Urlaubs- und Fehltagen der Mitarbeit-enden zuständig.

VR: Lernende tauchen in komplett virtuelle Welten ein - z.B. zur Simulation von Arbeitsprozessen in der Industrie und im Handwerk. AR: Die reale Welt wird durch digitale Informationen ergänzt - z.B. bei der Wartung von Maschinen mit eingeblendeten Anleitungen. VR-Schulungen für Maschinenbau, Mechatronik, Elektriker, Schweißer, Chirurgen etc. AR-Anwendungen in der Ausbildung Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Lieferantenmanagement und Angebotsvergleich Bestellabwicklung und Terminüberwachung Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Projektmanagement

VR: Lernende tauchen in komplett virtuelle Welten ein - z.B. zur Simulation von Arbeitsprozessen in der Industrie und im Handwerk. AR: Die reale Welt wird durch digitale Informationen ergänzt - z.B. bei der Wartung von Maschinen mit eingeblendeten Anleitungen. VR-Schulungen für Maschinenbau, Mechatronik, Elektriker, Schweißer, Chirurgen etc. AR-Anwendungen in der Ausbildung Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Produktion, Logistik und Vertrieb Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Ansprechpartner bei Fragen zum Auftragsstatus Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

Hier fließt Dein Können ein Als ausgewiesenes Lösungstalent unterstützt Du unsere Kunden bei technischen Fragen telefonisch, per E-Mail oder per Video-Call, dadurch wirst Du zur geschätzten Ansprechperson für unsere Händler und Endkunden und sorgst für deren hohe Zudem sorgst Du für die korrekte Erfassung aller eingehender Serviceaufträge. Dabei erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet von der Dokumentation und Pflege der Daten hinzu zur kompetenten Kundenbetreuung, die Du dank deines Servicegedankens und unserem innovativen Produkt immer wieder aufs Neue begeisterst.

Kundenbetreuung und -akquise Angebots- und Auftragsbearbeitung Reklamationsbearbeitung Kundenbesuche Allg. Schriftverkehr

Eigenständige Durchführung der kompletten Einkaufsprozesse im technischen und infrastrukturellem Gebäudemanagement Dienstleistersuche, -auswahl und -bewertung Einholung von Angeboten, sowie Anfertigung von Preisvergleichen zur Vorbereitung von Einzel- und Rahmenverträgen und umfangreiche Beschaffungsmaßnahmen Vertragsverhandlungen und -gestaltung mit Dienstleistern Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen Erstellung und Pflege von Wartungsplänen (Unterstützung Objektmanagement) Termin- und Qualitätsüberwachung der Dienstleister Rechnungsprüfung Prüfung der Wartungsprotokolle

Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Alters- und Hinterbliebenenrenten, Abfindungen und die Durchführung von Gegenprüfungen. Weiterhin bearbeiten Sie Versorgungsausgleiche für Versicherte und führen in diesem Zusammenhang Gegenprüfungen durch. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Bearbeitung von Sterbefällen inkl. Gegenprüfung und Mahnverfahren bei Rückforderung von Leistungen. Zudem bearbeiten Sie Termine und Fehlerlisten des Zahlstellenverfahrens mit den Krankenkassen. Auch die Bearbeitung von Rentenfällen der maschinellen Terminliste fällt in Ihren Aufgabenbereich. Außerdem bereiten Sie Fachtests/Projektarbeiten der IT-Anwendungen vor und führen diese durch. IHRE AUFGABEN

Technische und kaufmännische Auftragsbearbeitung in SAP (Inland und Export) Kundenbetreuung und -beratung (insbesondere telefonisch) inkl. Klärung technischer Fragen sowie Terminabsprachen Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern Prüfung und Abwicklung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Niederlassungen

Antragsbearbeitung auf Erteilung von Fahrerlaubnissen inkl. der Abwicklung von Vorgängen im Zusammenhang mit den TÜV-Prüfstellen Ausfertigung von digitalen Fahrtenschreiberkarten und Fahrerqualifizierungsnachweisen Einleitung von Maßnahmen zur Eignungsüberprüfung von Fahrerlaubnisbewerbern und Fahrerlaubnisinhabern (z.B. medizinisch-psychologische Untersuchung) Anordnung von Maßnahmen gegenüber verkehrsauffälligen Fahrerlaubnisinhabern bei Probezeitverstößen und im Bereich des Fahreignungsbewertungssystems Bearbeitung von Widerspruchsangelegenheiten Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im laufenden Betrieb

Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Daten im Rahmen der Dienstleistungen KZV-Abrechnung nach § 106d SGB V Kostenerstattung nach §§ 13 ff. SGB V Antragstellung sowie Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung inklusive Kommunikation mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen Bearbeitung von zahnärztlichen Kostenerstattungsfällen des In- und Auslands Bewilligung- und Abrechnungsprüfung von Heil- und Kostenplänen Telefonische und schriftliche Beratung der Krankenkassen bei allen Fragen zu den Dienstleistungen Administrative Aufgaben

Erteilung bzw. Ablehnung von Aufenthaltstiteln nach dem Aufenthaltsgesetz Grundberatung zu allen ausländerrechtlichen Fragestellungen einschließlich der Bereiche Integration und Arbeitsrecht Mitarbeit bei ausländerbehördlichen Kontrollen und aufenthaltsbeendenden Maßnahmen. Neben den beschriebenen Aufgaben gehört auch die Teilnahme am Bereitschaftsdienst der Ausländerbehörde (ca. 6x pro Jahr Rufbereitschaft am Wochenende und an Feiertagen) zum Inhalt der Stelle.