97 Jobs für "Sachbearbeitung" gefunden

Unterstützen Sie unsere Verwaltung und schaffen Sie mit uns die Verkehrsinfrastruktur von morgen. Werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeitung in der Nebenbuchhaltung (m/w/d). Nebenbuchhaltung: Buchung von Rechnungsbelegen in allen Buchungskreisen, kreditorisch und debitorisch Jahresabschlussbearbeitung Prozesse der Anlagenbuchhaltung Submissionen Führen und Prüfung der Handkasse und der Kassen- und Bankbücher Beantragen von SAP Berechtigungen (CheckIDM i.Vertretung SGL/HB) Bearbeitung/Überwachung OP-Listen Allgemeine Verwaltungsaufgaben Noch mehr Infos dazu gibt es über folgenden Link: Zum Berufsprofil

Durchführung und Abwicklickung des Grunderwerbs Abwicklung von Nebenschäden und Beweissicherung Entschädigungen im Rahmen des passiven Lärmschutzes Mitwirkung in Planfeststellungs-, Flurbereinigungs-, Umlegungs- und Enteignungsverfahren Liegenschaftsverwaltung Einholung von Betretungserlaubnissen Noch mehr Infos dazu gibt es über folgenden Link: Zum Berufsprofil

Begleiten Sie die städtischen Betriebe gewerblicher Art und umsatzsteuerlichen Fälle nach § 2b UStG und unterstützen bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuererklärungen. Sind Sie verantwortlich für die Umstellung der Umsatzbesteuerung gemäß §2b UStG und die Einführung und Betreuung eines Tax-Compliance Managementsystems. Haben Sie eine beratende Tätigkeit und unterrichten die Fachämter über steuerliche Vorgaben und deren Änderungen, sowie die Kontrolle der Einhaltung. Erledigen Sie eigenverantwortlich Tätigkeiten in der Anlagenbuchhaltung und sind für die Anlage und Pflege von Stammdaten zuständig und führen Abschreibungsläufe durch. Unterstützen Sie Kontenklärungen bei Bilanz- und Sachkonten sowie der Debitoren und Kreditoren. Arbeiten Sie bei der Erstellung Jahresabschluss sowie des Gesamtabschlusses mit. Erledigen Sie Tätigkeiten im Rechnungsworkflow.

Für unser bis März 2028 gefördertes Führungskräfteentwicklungsprojekt mit den Schwerpunkten Personalentwicklung, Organisationsentwicklung und Kulturwandel. Zur administrativen und finanztechnischen Unterstützung des Projektteams suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeitung. Sie übernehmen das Fördermittelmanagement inklusive Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation. Sie unterstützen die Budgetüberwachung sowie die Abstimmung mit Rechnungswesen und Personalbereich. Sie führen und dokumentieren Vergabeverfahren für externe Referentenleistungen durch und übernehmen die formale Kommunikation mit der Fördermittelgeberseite. Sie unterstützen die administrative Projektorganisation, koordinieren den Einsatz interner und externer Referentinnen und Referenten und organisieren projektbezogene Veranstaltungen und Qualifizierungsmaßnahmen. Sie pflegen das interne Learning Management System (LMS-System) und wirken an der internen Projektkommunikation sowie der Weiterentwicklung projektbezogener Prozesse mit.

Unterstützung unserer Abteilung in der Organisation und Abwicklung anspruchsvoller Aufgaben im Bereich der Fuhrparkverwaltung mit ca. 50 Fahrzeugen Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern Betreuung des Schadens- und Mietwagenmanagements Pflege der Fuhrparkparksoftware Digitalisierung von Dokumenten sowie deren strukturierte Ablage

Prüfen und überwachen Sie fallabschießend und zielgerichtet Erstattungsansprüche sowie Forderungen nach wirtschaftlichen und effizienten Gesichtspunkten und setzen diese durch. Bearbeiten Sie offene Forderungen aus dem Bereich Zuzahlungen inkl. Mahnverfahren. Beraten und unterstützen Sie kompetent Versicherte, Sozialleistungsträger, Arbeitgeber, sonstige Schuldner sowie interne Schnittstellen und stellen Sie eine fallabschließende, effiziente Bearbeitung sicher. Seien Sie für unsere Versicherten verantwortlich und stehen als erste Ansprechperson zur Verfügung.

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Beteiligung an den Rehabilitationsverfahren bei Akut- und Postakutverfahren, insbesondere Durchgangsarztverfahren, stationären D-Arzt-Verfahren, EAP- und BGSW-Verfahren Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere Anfertigen und Überarbeiten von Texten, Tabellen, Grafiken Terminkoordination und -überwachung

Verteilung des Honorars der jeweiligen Krankenkassen an die Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Westfalen-Lippe Anwendung des jeweils geltenden Honorarverteilungsmaßstabes Erstellen und Prüfen von Honorarbescheiden Anordnung von Honorarkürzungen Beratung von Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten bzgl. individueller Praxisbudgets und Kontingente sowie Wirkungsweisen des Honorarverteilungsmaßstabes Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Krankenkassen Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte Monitoring laufender Prozesse Strategische Weiterentwicklung der Honorarverteilung sowie Vorbereiten strategischer Grundsatzentscheidungen des Vorstandes Durchführung von HVM-Schulungen Beratung von Zahnärztinnen und Zahnärzten bei Fragen zur Niederlassung / Neugründung sowie damit verbundene Analyse und Aufbereitung entsprechender Kennzahlen (Patenschaften)

An-, Um- und Abmeldungen nach dem Bundesmeldegesetz, Pflege und Berichtigung des Melderegisters sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Meldeauskünften Bearbeitung von Reisepass- und Personalausweisanträgen Bearbeitung von Führungszeugnis- und Gewerbezentralregisteranträgen, Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten, Ausstellung von Fischereischeinen Bearbeitung sozialer Angelegenheiten (z.B. Wohngeld, Schwerbehindertenangelegenheiten, Asyl)

Strategische und projektsteuernde Aufgaben: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen Umsetzung und operative Begleitung der Digitalisierungsstrategie gemäß den Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Projektsteuerung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren Planung, Steuerung und Begleitung des Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) einschließlich Change-Management Analyse, Dokumentation und Optimierung kommunaler Geschäftsprozesse Ausbau des E-Government-Angebots für Bürgerinnen und Bürger, insbesondere unter Nutzung der Fertigungsstrecke 3.0 (Civento) Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und internen Regelwerken Operative Aufgaben und Fachadministration: Einführung, Pflege und laufende Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) Fachadministration zentraler Fachverfahren und Anwendungen (insbesondere TEVIS und VOIS) Konfiguration, Pflege von Benutzerrollen und Rechtekonzepten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern Fachliche Beratung und Schulung der beteiligten Organisationseinheiten Unterstützung der internen Kommunikation sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierungsprojekten Eine spätere Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Zentrale Koordinierungsstelle für Projekte mit Bezügen zur Finanzverwaltung nach innen und außen Bedarfs- und Bestandsanalyse zu projektierungsbedürftigen Themenfeldern innerhalb der Finanzverwaltung Konzeption und Umsetzung abteilungsspezifischer und abteilungsübergreifender Projekte innerhalb des Finanzbereichs (hierunter fallen insbesondere Projekte zu digitalen Belegflüssen, digitalem Anordnungswesen, digitaler Belegarchivierung, Neueinführung von Fachanwendungen inklusive Schulungen und Projekte zum Zahlungsverkehr) Federführung bei der geplanten Neustrukturierung des städtischen Finanzwesens Fachadministrative Aufgaben innerhalb der eingesetzten Finanzsoftware mit den Schwerpunkten Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung Fachliches Bindeglied zwischen den Aufgabenbereichen der Finanzverwaltung und den in- sowie externen IT-Dienstleistern

Koordination und Verantwortung für den Einkaufsprozess Übernahme des Risikomanagements bzgl. möglicher Lieferengpässe Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Qualität Steuerung und Überwachung von ausstehenden Lieferungen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen Angebotserstellung Korrespondenz Reklamationen bearbeiten Stammdatenpflege Assistenz- und Vertretungsaufgaben

Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen auf Basis geltender Preis- und Vertragsvereinbarungen Verantwortlich für die Datenpflege und Bereitstellung für Abrechnungsverträge mit gesetzlichen Krankenkassen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams für reibungslose Prozesse Ansprechperson für Krankenkassen und Leistungserbringer (telefonisch und schriftlich)

Steuerung, Organisation und Ausführung der Finanzbuchhaltung Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen Betreuung des Forderungsmanagements/Mahnwesens Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung des Rechnungswesens Mitwirkung bei der Administration der betrieblichen Software

Funktion als Hauptansprechpartner/in für Deinen festen Kundenstamm in allen Anforderungsbereichen - Du bist unser Gesicht zum Kunden Betreibung aktiver Beziehungspflege zu Deinen Kunden inkl. Durchführung gelegentlicher Kundenbesuche Prüfung und Verhandlung aktueller und marktgerechter Preise Abwicklung kaufmännischer Vorgänge: Angebotserstellung, Vertragsprüfung, Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Terminverfolgung, Abrechnung, Mahnwesen

In dieser Position unterstützen Sie maßgeblich die internen Akkreditierungsverfahren der THD. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung der Verfahren, die Pflege der Gutachterliste im Wiki sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation. Sie nehmen an sämtlichen Verfahren teil, wirken bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte mit und bereiten die Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung vor. Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums. Dies umfasst die Einrichtung der Cloud mit allen relevanten Unterlagen, die Teilnahme an den Sitzungen sowie deren Protokollierung und die Erstellung der Ergebnisprotokolle. Nach Beschluss des Gremiums passen Sie die Unterlagen entsprechend an, erstellen die Beschlussdokumente und Qualitätsberichte und pflegen die Akkreditierungsinformationen in ELIAS sowie auf der THD-Homepage. Im Bereich des Qualitätsmanagements unterstützen Sie zudem bei administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Mitarbeit an Leitfäden, die Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz sowie die Unterstützung im Rahmen der Systemreakkreditierung. Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

Du prüfst, buchst und gibst eingehende Hotelrechnungen frei. Fehlerhafte Abrechnungen erkennst du schnell und leitest die nötigen Reklamationen ein. Elektronische Rechnungsdaten importierst du sicher in unser Abrechnungssystem. Du kümmerst dich um die Anforderung und Nachverfolgung von Gutschriften. In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen - national wie international - agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.

Prüfung eingehender Vertragsunterlagen anhand der Genehmigungsvorlage und allen gesetzlichen und internen Vorgaben Erstellen von Finanzierungsannahmen und -bestätigungen oder Eintritten in Bestellungen Veranlassung der Auszahlung von Finanzierungen nach vorheriger Prüfung sowie das Verfassen des entsprechenden Schriftverkehrs Einholen und Überprüfung von Sicherheiten sowie die entsprechende Weiterverarbeitung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Händler und Kollegen

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Verfahrensbearbeitung Sie unterstützen den Insolvenzverwalter bei der Abwicklung von Regelinsolvenzverfahren sowie den Sachverwalter in Eigenverwaltungsverfahren Forderungsprüfung Sie prüfen Gläubigerforderungen in Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter Verzeichnisse & Unterlagen Sie erstellen die insolvenzrechtlichen Verzeichnisse gemäß §§ 151 ff. InsO und bereiten die erforderlichen Unterlagen sorgfältig auf Korrespondenz & Fristen Sie bereiten die Kommunikation mit Gläubigern vor, überwachen Fristen und sorgen für einen strukturierten Ablauf innerhalb der Insolvenzverfahren