97 Jobs für "Sachbearbeiter*in" gefunden

Verteilung des Honorars der jeweiligen Krankenkassen an die Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Westfalen-Lippe Anwendung des jeweils geltenden Honorarverteilungsmaßstabes Erstellen und Prüfen von Honorarbescheiden Anordnung von Honorarkürzungen Beratung von Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten bzgl. individueller Praxisbudgets und Kontingente sowie Wirkungsweisen des Honorarverteilungsmaßstabes Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Krankenkassen Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte Monitoring laufender Prozesse Strategische Weiterentwicklung der Honorarverteilung sowie Vorbereiten strategischer Grundsatzentscheidungen des Vorstandes Durchführung von HVM-Schulungen Beratung von Zahnärztinnen und Zahnärzten bei Fragen zur Niederlassung / Neugründung sowie damit verbundene Analyse und Aufbereitung entsprechender Kennzahlen (Patenschaften)

An-, Um- und Abmeldungen nach dem Bundesmeldegesetz, Pflege und Berichtigung des Melderegisters sowie Ausstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung von Meldeauskünften Bearbeitung von Reisepass- und Personalausweisanträgen Bearbeitung von Führungszeugnis- und Gewerbezentralregisteranträgen, Bearbeitung von Führerscheinangelegenheiten, Ausstellung von Fischereischeinen Bearbeitung sozialer Angelegenheiten (z.B. Wohngeld, Schwerbehindertenangelegenheiten, Asyl)

Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen auf Basis geltender Preis- und Vertragsvereinbarungen Verantwortlich für die Datenpflege und Bereitstellung für Abrechnungsverträge mit gesetzlichen Krankenkassen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams für reibungslose Prozesse Ansprechperson für Krankenkassen und Leistungserbringer (telefonisch und schriftlich)

Koordination und Verantwortung für den Einkaufsprozess Übernahme des Risikomanagements bzgl. möglicher Lieferengpässe Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung von Zeit, Kosten und Qualität Steuerung und Überwachung von ausstehenden Lieferungen Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen Angebotserstellung Korrespondenz Reklamationen bearbeiten Stammdatenpflege Assistenz- und Vertretungsaufgaben

Steuerung, Organisation und Ausführung der Finanzbuchhaltung Kontrolle und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen Organisation und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen Betreuung des Forderungsmanagements/Mahnwesens Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung des Rechnungswesens Mitwirkung bei der Administration der betrieblichen Software

Funktion als Hauptansprechpartner/in für Deinen festen Kundenstamm in allen Anforderungsbereichen - Du bist unser Gesicht zum Kunden Betreibung aktiver Beziehungspflege zu Deinen Kunden inkl. Durchführung gelegentlicher Kundenbesuche Prüfung und Verhandlung aktueller und marktgerechter Preise Abwicklung kaufmännischer Vorgänge: Angebotserstellung, Vertragsprüfung, Auftragserfassung, Auftragsabwicklung, Terminverfolgung, Abrechnung, Mahnwesen

Du prüfst, buchst und gibst eingehende Hotelrechnungen frei. Fehlerhafte Abrechnungen erkennst du schnell und leitest die nötigen Reklamationen ein. Elektronische Rechnungsdaten importierst du sicher in unser Abrechnungssystem. Du kümmerst dich um die Anforderung und Nachverfolgung von Gutschriften. In der Kommunikation mit Hotels und Agenturen - national wie international - agierst du professionell und lösungsorientiert. Auch die Pflege und Verwaltung von Stammdaten gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Den Zahlungsverkehr führst du zuverlässig durch und sorgst für eine saubere Kontenabstimmung.

Prüfung eingehender Vertragsunterlagen anhand der Genehmigungsvorlage und allen gesetzlichen und internen Vorgaben Erstellen von Finanzierungsannahmen und -bestätigungen oder Eintritten in Bestellungen Veranlassung der Auszahlung von Finanzierungen nach vorheriger Prüfung sowie das Verfassen des entsprechenden Schriftverkehrs Einholen und Überprüfung von Sicherheiten sowie die entsprechende Weiterverarbeitung Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Händler und Kollegen

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

In dieser Position unterstützen Sie maßgeblich die internen Akkreditierungsverfahren der THD. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung der Verfahren, die Pflege der Gutachterliste im Wiki sowie die Zusammenstellung und Aufbereitung aller Unterlagen zur Dokumentation. Sie nehmen an sämtlichen Verfahren teil, wirken bei der Korrektur der Akkreditierungsberichte mit und bereiten die Unterlagen zur Prüfung der Auflagenerfüllung vor. Darüber hinaus übernehmen Sie die organisatorische Betreuung der Sitzungen des Akkreditierungsgremiums. Dies umfasst die Einrichtung der Cloud mit allen relevanten Unterlagen, die Teilnahme an den Sitzungen sowie deren Protokollierung und die Erstellung der Ergebnisprotokolle. Nach Beschluss des Gremiums passen Sie die Unterlagen entsprechend an, erstellen die Beschlussdokumente und Qualitätsberichte und pflegen die Akkreditierungsinformationen in ELIAS sowie auf der THD-Homepage. Im Bereich des Qualitätsmanagements unterstützen Sie zudem bei administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Mitarbeit an Leitfäden, die Pflege von Homepage, Wiki und weiteren Informationsplattformen, allgemeine Korrespondenz sowie die Unterstützung im Rahmen der Systemreakkreditierung. Sie profitieren von einem vorausschauenden und begleitenden Vorgehen bei unterschiedlichen Aspekten des Promotionsvorhabens. Durch die zu absolvierenden Kurse werden die fachlichen und sozialen Kompetenzen gestärkt.

Strategische und projektsteuernde Aufgaben: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Modernisierung der Verwaltungsstrukturen Umsetzung und operative Begleitung der Digitalisierungsstrategie gemäß den Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG) Projektsteuerung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren Planung, Steuerung und Begleitung des Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) einschließlich Change-Management Analyse, Dokumentation und Optimierung kommunaler Geschäftsprozesse Ausbau des E-Government-Angebots für Bürgerinnen und Bürger, insbesondere unter Nutzung der Fertigungsstrecke 3.0 (Civento) Mitwirkung bei der Entwicklung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und internen Regelwerken Operative Aufgaben und Fachadministration: Einführung, Pflege und laufende Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (2Charta) Fachadministration zentraler Fachverfahren und Anwendungen (insbesondere TEVIS und VOIS) Konfiguration, Pflege von Benutzerrollen und Rechtekonzepten sowie Unterstützung im laufenden Betrieb Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern Fachliche Beratung und Schulung der beteiligten Organisationseinheiten Unterstützung der internen Kommunikation sowie Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit zu Digitalisierungsprojekten Eine spätere Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Zentrale Koordinierungsstelle für Projekte mit Bezügen zur Finanzverwaltung nach innen und außen Bedarfs- und Bestandsanalyse zu projektierungsbedürftigen Themenfeldern innerhalb der Finanzverwaltung Konzeption und Umsetzung abteilungsspezifischer und abteilungsübergreifender Projekte innerhalb des Finanzbereichs (hierunter fallen insbesondere Projekte zu digitalen Belegflüssen, digitalem Anordnungswesen, digitaler Belegarchivierung, Neueinführung von Fachanwendungen inklusive Schulungen und Projekte zum Zahlungsverkehr) Federführung bei der geplanten Neustrukturierung des städtischen Finanzwesens Fachadministrative Aufgaben innerhalb der eingesetzten Finanzsoftware mit den Schwerpunkten Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung Fachliches Bindeglied zwischen den Aufgabenbereichen der Finanzverwaltung und den in- sowie externen IT-Dienstleistern

Unterstützung unserer Projektverantwortlichen und Projektteams in allen operativen Geschäftsprozessen Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten einschließlich der Bedienung der dafür erforderlichen Software-Tools Ansprechpartner für Kunden: Bearbeitung von Anfragen und Anliegen Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie umfassende Kundenbetreuung. Mitwirkung bei der Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Abrechnungen und Bedarfsanforderungen Unterstützung bei der Erstellung technischer Dokumentationen und Elektropläne Unterstützung und Vertretung in der Warenannahme

Sie sind zuständig für die Bestellung von Verbrauchsmaterial, Lagerware, Werkzeuge, Bekleidung sowie für die Lagerlogistik. Die Organisation und Abwicklung des Batterieservice am Standort Delmenhorst gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Weiterhin übernehmen Sie die Organisation und Planung der UVV-Richtlinien. Sie übernehmen die Planung und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten und sind verantwortlich für das Energiemanagement im Stützpunkt. Die Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie die Dokumentation von Bestellungen und Lieferscheinen ist Teil Ihrer Aufgabe. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört die Reklamationssachbearbeitung von Werkzeugen und Ausrüstung, sowie die Koordination von Posteingang und Korrespondenz (z.B. Anfragen von Lieferanten, Mitgliedern und Teamleitern der Straßenwacht).

Im Herzen des öffentlichen Dienstes sorgen Sie hier für Struktur und Effizienz und sind Schnittstelle zu unseren Bürgerinnen und Bürgern. Ob im Personalwesen, der Finanzplanung oder der allgemeinen Verwaltung: Hier laufen alle Fäden zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Engagement helfen Sie, Entscheidungen umzusetzen und unsere Verwaltung zukunftssicher zu gestalten. Der Abteilung Kämmerei sind 10 Mitarbeitende zugeordnet. Zu den zentralen Aufgaben zählen die Planung, Aufstellung und Überwachung des städtischen Haushalts, die Geschäftsbuchhaltung sowie die Erstellung der städtischen Jahres- und Konzernabschlüsse. Darüber hinaus verantwortet die Abteilung die zentrale Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen, die Bewirtschaftung der Liquiditäts- und Finanzierungsmittel sowie das Fördermittelmanagement. Prüfung von städtischen Verträgen, Satzungen, Gebührenordnungen, Rechnungen auf steuerliche Gesichtspunkte Erstellung von Gutachten und Stellungnahmen für anfragende Fachbereiche zu steuerlichen Fallgestaltungen Beratung bei steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen, haushaltsrechtlichen und vermögensrechtlichen Fragen Klärung von steuerlichen Grundsatzfragen Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der gesetzlichen Neuregelungen des § 2 b Umsatzsteuergesetz Mitwirkung bei umsatzsteuerrechtlichen Aufgabenstellungen, die den Gesamtkonzern Stadt betreffen Zentrale Stelle für Abstimmungen mit Steuerberatern und Finanzamt

Sie möchten Ihre Finanzexpertise sinnvoll einsetzen und Bildungsarbeit auf ein solides Fundament stellen? Als Sachbearbeiter:in im Finanzmanagement der Schulen in der Abteilung Schule und Hochschule sorgen Sie dafür, dass kirchliche Schulen finanziell stabil arbeiten können und Bildung langfristig gesichert ist. Sie begleiten die Finanzprozesse der bischöflichen Schulen von der Haushaltsplanung bis zur Jahresrechnung und sorgen so für eine solide und transparente finanzielle Basis. Sie bereiten Mittelabrufe, Förderanträge und Verwendungsnachweise vor und stellen sicher, dass öffentliche Förderprogramme effizient genutzt werden. Sie überwachen Einnahmen und Ausgaben, kontieren Belege und sichern reibungslose Abläufe in der Finanzverwaltung. Sie beraten die Schulen in allen Fragen rund um die Finanzverwaltung von der Belegkontierung bis zur Barkasse. Sie begleiten die Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs sowie Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.

Als Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Abwicklung unserer debitorischen und kreditorischen Prozesse. Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung aus- und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du bist verantwortlich für die vertrags- und termingerechte Abwicklung von aus- und eingehenden Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung . Abwicklung ausgehender und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften inkl. Ermittlung, Zuordnung und Kontrolle der relevanten Preise, Entgelte und Steuern Bearbeitung der ein- und ausgehenden Rechnungen bzw. Gutschriften im Rahmen kaufmännischer Dienstleistungen für Konsortialpartner und Beteiligungsgesellschaften Anpassung und Dokumentation der debitorischen und kreditorischen Abläufe an gesetzliche, steuerliche und organisatorische Veränderungen und unternehmensinterne Vorgaben - proaktiv und verantwortungsbewusst - Durchführen des kreditorischen und debitorischen Mahnwesens sowie Abstimmung von Bilanzkonten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresabschlüssen Klären von Fragen der Abrechnung im direkten Kontakt mit Fachfunktionen, Lieferanten, Konsortialpartnern, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Ansprechpartnern

Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen Sie erstellen Kalkulationen, werten Kennzahlen aus und führen Statistiken Sie führen telefonische und persönliche Beratungs- und Informationsgespräche zu Weiterbildungsangeboten Sie unterstützen in der Konzeption, Umsetzung und Vermarktung digitaler Angebote Sie entwickeln neue marktgerechte Weiterbildungsformate und bringen eigene Ideen ein Sie betreuen Dozenten und begleiten diese organisatorisch Sie übernehmen die Recherche und Gewinnung neuer Dozenten Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Sie pflegen die Social-Media-Inhalte und produzieren zielgruppenorientierten Content

Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und bringen Ihre Aufgaben mit Engagement und Struktur voran? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle erstellen Sie Aufträge und Abrechnungen, klären Anforderungen mit unseren Kunden, Servicetechniker:innen und dem Außendienst. Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich gut betreut und verstanden fühlen. Sie erstellen und bearbeiten Kundenaufträge und deren Abrechnung und arbeiten dabei eng mit unseren Servicetechniker:innen und dem Außendienst zusammen. Sie klären Anforderungen mit unseren Kunden und internen Fachabteilungen und sorgen für eine lösungsorientiere Kommunikation per Telefon und E-Mail. Sie aktualisieren und pflegen den Kundenstamm. Sie bearbeiten Reklamationen und mahnen Bestellungen beim Lieferanten an. Sie buchen Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften. Sie pflegen Auftragsdaten sorgfältig in unserem ERP-System und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Sie tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit gut betreut und informiert fühlen.

Auswertung ambulanter und stationärer Krankenakten anhand der geltenden GOÄ bis hin zur Rechnungslegung - idealerweise für eines der Fachgebiete Anästhesie, Gefäßchirurgie, Neurochirurgie oder Unfallchirurgie Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patienten und Leistungsträgern Betreuung und Unterstützung von Arztsekretariaten und Praxen Terminierung und Organisation von Austausch- und Abgabeterminen