8 Jobs für "Sachbearbeiter in" in Stuttgart gefunden

Betriebskostenabrechnungen für ca. 750 Mietverhältnisse erstellen Vertragsverwaltung und kontinuierliche Datenpflege Vorbereitung von Mietanpassungen Fachlicher Ansprechpartner zur Vermietung für unsere Einrichtungen Bearbeitung von Mieteranfragen Key-User für unsere Immobiliensoftware Kaufmännische Liegenschaftsverwaltung und Rechnungsbearbeitung Mitwirkung im Facility- und Energiemanagement Unterstützung des Mahnwesens

Einsatzkoordinator mit Planungsstärke: Du planst, disponierst und überwachst die Einsätze der Prüfmannschaft - wirtschaftlich, effizient und mit dem Ziel einer optimalen Auslastung Strukturgeber im Einsatzalltag: Du betreust unsere Kunden vom Auftragseingang bis zur Fertigstellung, erstellst Angebote, verfolgst diese aktiv und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher Kommunikative Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, dein Prüftechniker-Team sowie internen Abteilungen und sorgst für einen klaren, transparenten Informationsfluss Reklamationsmanager mit Lösungsfokus: Du nimmst Reklamationen ernst, bearbeitest diese strukturiert und findest nachhaltige Lösungen für unsere Kunden Kaufmännischer Rückhalt im Prüfservice: Du unterstützt im Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben und sorgst für eine saubere Abwicklung im Hintergrund

Betreuung des Fachanwendungsprogramms (ProBAUG) mit Administratorenaufgaben Umsetzung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse innerhalb des Amts Mitarbeit im Baugenehmigungsverfahren: Vorgangsverwaltung und digitale Aktenführung, Durchführung von Behördenanhörungen, Terminüberwachung, Rechnungsabwicklung, Eigenständige Bearbeitung von baurechtlichen Verfahren im Bereich Kaminfegermängel und Erneuerbare-Wärme-Gesetz Selbstständige Beantwortung von einfachen Grundstücksanfragen (Baulasten, etc.) Assistenz der Amtsleitung Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Eigenständige Annahme, Erfassung und strukturierte Bearbeitung eingehender Kundenanfragen Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung sämtlicher Vorgänge im Netzanschluss- und Installateur-Portal Unterstützung bei der technischen Beratung von Planern, Architekten, Bauherren und Kunden sowie beim Einholen und Prüfen von Angeboten externer Dienstleister Mitwirkung bei der Zusammenstellung von Anschlusskosten und der Angebotserstellung auf Basis der geltenden Vorgaben (Preisblätter, TAB, interne Richtlinien) Bearbeitung und Koordination von Standardprozessen im Bereich Anmeldung von EEG-Anlagen, Anliegen zum Messstellenbetrieb und allgemeine Hausanschlussthemen Verwaltung von Hausanschlüssen in ERP-System, einschl. Koordination der Weiterverrechnung Koordination der Weiterverrechnung im Zusammenhang mit Hausanschlussmaßnahmen Mitwirkung beim Erstellen und Dokumentieren interner Prozesse Unterstützung bei der Koordination von externen Dienstleistern Eigenständige Beauftragung von Standardleistungen, insbesondere Zählerein- und -ausbau und Inbetriebnahme von Baustromanschlüssen

Beraten von Bewohnerinnen und Bewohnern und Angehörigen bei Verwaltungsthemen im Pflegebereich Schnittstellenmanagement in der Einrichtung Aufgaben der Personalsachbearbeitung Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Buchungen durchführen Kassenverwaltung

Sie arbeiten in der Abteilung »Warenwirtschaft« als Unterstützung unseres kaufmännischen Teams. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eigenständig und im Team arbeiten. Kaufmännische Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System Buchung von Wareneingängen und Lagerumbuchungen Datenpflege in unserem CRM- System Führung von Verkaufskorrespondenz Durchführung von Inventurarbeiten Lieferterminüberwachung

Sie steuern die komplette Prozesskette des Fuhrparkmanagements - von der Neuanschaffung über die monatlichen Abrechnungen und die Berechnung des geldwerten Vorteils, bis hin zu Versicherungsfragen und Schadensabwicklung, sowie dem Verkauf der Fahrzeuge. Dabei übernehmen Sie die Budgetermittlung und -überwachung und treiben laufende Prozessverbesserungen voran. Als kompetenter Ansprechpartner koordinieren Sie die anfallenden Aufgaben in Rahmen der Dienstleistersteuerung mit unserem Caterer »Eurest« und sorgen so für ein attraktives Verpflegungsangebot für unsere Mitarbeiter im Betriebsrestaurant. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich des Immobilienmanagements, insbesondere die Erstellung und Kontrolle der Nebenkostenabrechnungen. Sie verantworten ausgewählte Nachhaltigkeitsaufgaben im Bereich des Immobilienmanagements. Sie bearbeiten interne Prüfungsberichte und stellen die Umsetzung entsprechender Maßnahmen sicher.

Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Handwerkern, Versicherungen und Behörden Verwaltung von Immobilien im Rahmen der »A-Z« Verwaltung Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentumseinheiten Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen Selbständige Vorbereitung und Durchführung von Rechnungsprüfungen und Eigentümerversammlungen sowie deren Nachbereitung Durchführung und Umsetzung von Beschlüssen, die im Rahmen von Eigentümerversammlungen gefasst wurden Veranlassung, Planung, Organisation und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie die Mängelbeseitigung Einholung von Angeboten und Auftragsvergabe Rechnungskontrolle und - freigabe Erstellung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen sowie der Hausgeldabrechnungen Durchführung des Mahnwesens Verwaltung und Pflege der Datenbanken