4 Jobs für "Sachbearbeiter in" in Berlin gefunden

Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Statistiken zur Unterstützung der Gremien- und Geschäftsführungsarbeit durch stetiges Monitoring, das Ableiten von Abhängigkeiten und Konsequenzen sowie die Aufbereitung der Ergebnisse als Grundlage für interne Abstimmungen Erstellung der Berichte an den Vorstand, Einholung von Kennzahlen, Fakten, Maßnahmenständen und fachlichen Beiträgen aus den relevanten Fachabteilungen sowie Bündelung, Konsolidierung und thematische Verdichtung der Zuarbeiten mit Fokus auf gremienspezifische Fragestellungen und Abstimmungen der Beschlussvorlagen (inklusive Beschlussgegenstand, Entscheidungsvorschlag, Begründung, Darstellung von Auswirkungen in Abstimmung mit internen Stakeholdern) zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Mitgliedshochschulen sowie internen Fachabteilungen, Koordinieren der Zuarbeiten und verbindliches Nachhalten ausstehender Beiträge Koordination interner (Leitungskreis der Geschäftsstelle) und externer Anfragen (Vorstand - Verein) an die Geschäftsführung sowie Aufbereitung der Themen (Sachstand, Handlungsoptionen, Abhängigkeiten) als Grundlage für die weitere Bearbeitung durch die Geschäftsführung sowie Erstellung Sicherstellung der organisatorischen Rahmenbedingungen von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen (z. B. Terminierungen, Einladungen, Teilnahmemanagement, Raum und Technik, Unterlagenlauf, Koordination des Rahmenprogramms und interner Informationen) Durchführung bzw. Koordination von Projekten im Auftrag der Geschäftsführung (Projektplanung, Meilenstein- und Terminsteuerung, Anforderungsmanagement, Moderation von Abstimmungen, Fortschrittsmonitoring, Dokumentation von Arbeitsständen und Ergebnissen, Nachkontrolle der Umsetzung) Wahrnehmung des Schnittstellenmanagements in Projekten zwischen beteiligten Bereichen (z. B. Fachabteilungen, interne Beteiligungsgremien) inklusive Klärung von Voraussetzungen, Prämissen und Restriktionen sowie Zusammenführung der Beiträge zu konsistenten Umsetzungsvorschlägen Organisation und inhaltliche Vorbereitung regelmäßiger Mitarbeitendenversammlungen (Koordination und Zusammenführung der Beiträge aus den Abteilungen, Termin- und Ablaufplanung) zur Freigabe durch die Geschäftsführung Abstimmung sowie Nachbereitung von geschäftsstellenspezifischen Ergebnissen (u. a. Protokollierung von Beschlüssen und Arbeitsständen, Aufgaben- und Fristenverfolgung, Sicherstellen der Umsetzungsschritte) zu laufenden und neuen Projekten und deren Umsetzungsgrad

Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei den Aufgaben im Bereich der Beschaffungsmaßnahmen und sorgen für effiziente Abläufe unter anderem durch Büroorganisation und Assistenz: Durchführung allgemeiner administrativer Verwaltungstätigkeiten im Referat, einschließlich Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Administration und Pflege der E-Akte, Bereichsredaktion und Qualitätsmanagement für das Behördenportal der BAM, Stammdatenerfassung und -pflege sowie Mitarbeit bei Abruf und Bearbeitung von Warenkörben des Kaufhauses des Bundes und Direktaufträgen Aufgaben im Bereich der Beschaffung: Bearbeitung von Beschaffungsmaßnahmen von wissenschaftlich-technischen Waren und Dienstleistungen für den wissenschaftlichen Fachbedarf der BAM

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen, Terminverwaltung, Postbearbeitung) Organisation und Koordination interner Abläufe Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler Strukturen (DATEV-DMS) Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen Optional, je nach Qualifikation und Interesse: Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Finanzbuchhaltung

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben Korrespondenz mit Geschäftspartnern Koordination von Projektterminen, externen Partnern und internen Abläufen Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen Erstellung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen Eigenverantwortliche Projektarbeit in kaufmännischen Bereichen Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Datenbankpflege sowie Systempflege.