118 Jobs für "Sachbearbeiter in" gefunden

Verteilung des Honorars der jeweiligen Krankenkassen an die Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Westfalen-Lippe Anwendung des jeweils geltenden Honorarverteilungsmaßstabes Erstellen und Prüfen von Honorarbescheiden Anordnung von Honorarkürzungen Beratung von Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten bzgl. individueller Praxisbudgets und Kontingente sowie Wirkungsweisen des Honorarverteilungsmaßstabes Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Krankenkassen Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte Monitoring laufender Prozesse Strategische Weiterentwicklung der Honorarverteilung sowie Vorbereiten strategischer Grundsatzentscheidungen des Vorstandes Durchführung von HVM-Schulungen Beratung von Zahnärztinnen und Zahnärzten bei Fragen zur Niederlassung / Neugründung sowie damit verbundene Analyse und Aufbereitung entsprechender Kennzahlen (Patenschaften)

Die zentrale Beschaffung von Büromaterial Die Führung der Registratur Die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste Die Abwicklung der Postein- und ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen sowie Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf) Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)

Sie behalten auch bei vielen Details den Überblick und bringen Ihre Aufgaben mit Engagement und Struktur voran? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In dieser Rolle erstellen Sie Aufträge und Abrechnungen, klären Anforderungen mit unseren Kunden, Servicetechniker:innen und dem Außendienst. Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden sich gut betreut und verstanden fühlen. Sie erstellen und bearbeiten Kundenaufträge und deren Abrechnung und arbeiten dabei eng mit unseren Servicetechniker:innen und dem Außendienst zusammen. Sie klären Anforderungen mit unseren Kunden und internen Fachabteilungen und sorgen für eine lösungsorientiere Kommunikation per Telefon und E-Mail. Sie aktualisieren und pflegen den Kundenstamm. Sie bearbeiten Reklamationen und mahnen Bestellungen beim Lieferanten an. Sie buchen Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften. Sie pflegen Auftragsdaten sorgfältig in unserem ERP-System und stellen eine strukturierte Dokumentation sicher. Sie tragen mit Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Kunden sich jederzeit gut betreut und informiert fühlen.

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung In der Zentralabteilung des Max Rubner-Institut am Standort Karlsruhe wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter für die Digitalisierung von Fachverfahren gesucht. Die Stelle umfasst insbesondere das Projektmanagement mit inhaltlicher und finanzieller Steuerung, das Prozessmanagement mit Schwerpunkt auf der digitalen Abbildung von Abläufen sowie die strategische Weiterentwicklung der Digitalisierung im Institut. Dabei sind die zentralen Dimensionen Personal, Strategie, Steuerung, Prozesse, Technologie, Führung und Daten gleichermaßen zu berücksichtigen. Das sind Ihre Aufgaben: Federführung bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen vor dem Hintergrund der Organisationsentwicklungspotentiale am MRI Verantwortung für und Durchführung von Projektkoordination und -administration Strategische Weiterentwicklung und Priorisierung der Maßnahmen in Bezug auf die digitale Abbildung von Verwaltungsprozessen. In diesem Zusammenhang perspektivisch auch die Mehrwerte der Prozessautomation durch den möglichen Einsatz künstlicher Intelligenz (KI- Tools) identifizieren und das weitere Vorgehen einschätzen. Standardisierung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements Steuerung von Projekten mit Digitalisierungsbezug

Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) sind Sie zuständig für die Kasse und Patientengeldkonten , sowie für die Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Kreditorenbuchhaltung in Übereinstimmung mit den bestehenden Prozessrichtlinien. Sie erfassen und buchen sämtliche Vorgänge der Kasse und Patientengeldkonten in unserem elektronischen Kassenbuch . Betreffend den Patientengeldern sind Sie in regelmäßiger Abstimmung mit Betreuern oder öffentlichen Stellen . Zudem gehört die Prüfung , Kontierung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen in unserer digitalen Workflowlösung zu Ihren Aufgaben und Sie sind für die Disposition der Zahlungen verantwortlich.

Hier fließt Dein Können ein Als ausgewiesenes Lösungstalent unterstützt Du unsere Kunden bei technischen Fragen telefonisch, per E-Mail oder per Video-Call, dadurch wirst Du zur geschätzten Ansprechperson für unsere Händler und Endkunden und sorgst für deren hohe Zudem sorgst Du für die korrekte Erfassung aller eingehender Serviceaufträge. Dabei erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet von der Dokumentation und Pflege der Daten hinzu zur kompetenten Kundenbetreuung, die Du dank deines Servicegedankens und unserem innovativen Produkt immer wieder aufs Neue begeisterst.

Unterstützung der Fachämter bei der rechtlichen Beurteilung von Sachverhalten, insbesondere im Allgemeinen Verwaltungsrecht, Baurecht, Kommunalrecht und Vertragsrecht Erstellung und Bearbeitung städtischer Satzungen und Verordnungen bis zur Beschlussreife Vorbereitung von Stellungnahmen und Schriftsätzen Vertretung der Amtsleitung vor dem Verwaltungsgericht (nur im Bedarfsfall)

Beratung von ratsuchenden Personen im Zusammenhang mit der Leistungsgewährung Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von laufenden und einmaligen Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts nach dem SGB II (Bürgergeld) Prüfung von vorrangigen Leistungsansprüchen inklusive Abwicklung von Erstattungsansprüchen Gewährung, Zahlbarmachung und ggf. Rückforderung der Leistungen Bearbeitung von Widerspruchs-, Ordnungswidrigkeiten- und Strafverfahren Bearbeitung von Rückzahlungsvereinbarungen, Rücknahme- und Rückforderungsverfahren sowie Aufrechnungen Organisatorische Änderungen sowie eine Änderung der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.

Durchführung der Verbrauchsabrechnung von Tarif- und Sondervertragskunden Erstellen der Netznutzungsrechnungen an Energielieferanten Durchführung von Rechnungskorrekturen Abrechnungscontrolling Umsetzung der Energiemarktprozesse gemäß GPKE, GeLiGas und WiM Die Kommunikation mit unserem Dienstleister

Mitwirkung im Budget- und Objektmanagement, zum Beispiel in der Schlüsselverwaltung/Transpondertechnik Betriebs- und Nebenkostenabrechnung Beschaffung externer Dienstleistungen, zum Beispiel Unterhalts- und Glasreinigung, Parkhausbetrieb oder Außenanlagepflege

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie schriftlich und telefonisch Schadensfälle im Bereich des Verkehrsrechtsschutzes. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen zu Rechtsschutz-Leistungsfällen im Verkehrsrechtsschutz. Dabei prüfen Sie die formelle Eintrittspflicht sowie die Leistungserbringung und -abrechnung anhand der Rechtsschutzversicherungsbedingungen. Der Prozess von der Schadenmeldung bis hin zur Abwicklung liegt in Ihrer Hand. Sie veranlassen Deckungszusagen bzw. Ablehnungen und betreiben ein aktives Schadenkostenmanagement. Die Korrespondenz mit Mitgliedern, Rechtsanwälten, Behörden und anderen Versicherungsgesellschaften gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.

Als Sachbearbeiter in Finanzbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Abwicklung unserer debitorischen und kreditorischen Prozesse. Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung aus- und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du bist verantwortlich für die vertrags- und termingerechte Abwicklung von aus- und eingehenden Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Abwicklung ausgehender und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften inkl. Ermittlung, Zuordnung und Kontrolle der relevanten Preise, Entgelte und Steuern Bearbeitung der ein- und ausgehenden Rechnungen bzw. Gutschriften im Rahmen kaufmännischer Dienstleistungen für Konsortialpartner und Beteiligungsgesellschaften Anpassung und Dokumentation der debitorischen und kreditorischen Abläufe an gesetzliche, steuerliche und organisatorische Veränderungen und unternehmensinterne Vorgaben - proaktiv und verantwortungsbewusst - Durchführen des kreditorischen und debitorischen Mahnwesens sowie Abstimmung von Bilanzkonten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresabschlüssen Klären von Fragen der Abrechnung im direkten Kontakt mit Fachfunktionen, Lieferanten, Konsortialpartnern, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Ansprechpartnern

Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Durchführung des Rechnungsworkflows Kontierung und Buchung von Rechnungen Erstellung von Zahlläufen Durchführung der Anlagenbuchführung Erledigung von erforderlichen Kontenklärungen Unterstützung in weiteren Vorgängen der Finanzbuchhaltung, u.a. Übernahme von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten ins Finanzsystem Unterstützung im Meldewesen Mitwirken an Monatsabschlüssen Vertretung in der Debitorenbuchhaltung Führen und Abstimmen des Kassenbuchs Erstellung von individuellen Auswertungen und Statistiken Abwicklung von Versicherungsschäden

Bearbeitung der Merchandisingaufgaben im Bereich Parfümerie. Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit. Aktive Mitarbeit an fachspezifischen Projekten. Intensive Zusammenarbeit mit Lieferanten im Rahmen der Expansion und Filialoptimierungen sowie Koordination von Bestell- und Lieferverfahren. Aktives Arbeiten in unseren firmeneigenen Systemen.

Einsatzkoordinator mit Planungsstärke: Du planst, disponierst und überwachst die Einsätze der Prüfmannschaft - wirtschaftlich, effizient und mit dem Ziel einer optimalen Auslastung Strukturgeber im Einsatzalltag: Du betreust unsere Kunden vom Auftragseingang bis zur Fertigstellung, erstellst Angebote, verfolgst diese aktiv und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher Kommunikative Schnittstelle: Du bist zentrale Ansprechperson für unsere Kunden, dein Prüftechniker-Team sowie internen Abteilungen und sorgst für einen klaren, transparenten Informationsfluss Reklamationsmanager mit Lösungsfokus: Du nimmst Reklamationen ernst, bearbeitest diese strukturiert und findest nachhaltige Lösungen für unsere Kunden Kaufmännischer Rückhalt im Prüfservice: Du unterstützt im Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben und sorgst für eine saubere Abwicklung im Hintergrund

Hier fließt Dein Können ein Du überwachst offene Posten (Mahnwesen), erstellst Rechnungen und Gutschriften. Du bist in ständiger Kommunikation und im Austausch mit der Buchhaltung, dem Vertrieb, Service und Innendienst. Ob am Telefon oder per E-Mail - Du wirst zur geschätzten Ansprechperson für unsere Händler und Endkunden im Hinblick auf buchhalterische Angelegenheiten und sorgst für deren hohe Zufriedenheit.

Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungen auf Basis der geltenden Preis- und Vertragsvereinbarungen Verantwortung für die Datenpflege und Bereitstellung von Abrechnungsverträgen mit gesetzlichen Krankenkassen Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse Ansprechperson für Krankenkassen und Leistungserbringer, sowohl telefonisch als auch schriftlich

Team-Support: Du unterstützt unser Team operativ im Tagesgeschäft sowie bei Projekten - gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Ziele zu erreichen Daten mit Fokus: Du bereitest Produkt- und Preisdaten auf und schaffst damit die Grundlage, unsere neue Sortimentsstrategie faktenbasiert zu steuern Aktions-Management: Du planst eigenständig Artikel für unsere Marketing-Aktivitäten und behältst im Omnichannel-Umfeld alle Fäden in der Hand Kommunikations-Schnittstelle: Du fungierst als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschafter sowie Lieferanten und begleitest unsere neuen Verhandlungswege administrativ Prozess-Optimierung: Du bringst Dich aktiv ein, um unsere Büroorganisation und administrativen Abläufe digitaler und moderner zu gestalten Markt-Analyse: Mit Auswertungen und Wettbewerbsanalysen lieferst Du wichtige Impulse für unsere tägliche Arbeit

Ihr Aufgabenspektrum umfasst anspruchsvolle Recherchetätigkeiten in verschiedenen Softwaresystemen, die Kontaktpflege zu Kammern und Finanzämtern sowie allgemeine Bürotätigkeiten. Damit verbunden sind u.a. folgende Tätigkeiten: Bearbeitung von Datensätzen und Zuordnung nach Vorgaben der beauftragten Kammern Zeit- und Mengenmäßige Erfassung aller zugeordneten Datensätze Kontrolle und Korrektur von fehlerhaften Datensätzen Datenbankrecherchen im Kammerauftrag Ermittlung fehlender Bemessungsgrundlagen Telefonsupport nach Anschreiben von Steuerpflichtigen

Selbstständige Erstellung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der geltenden rechtlichen/tariflichen/steuerlichen Rahmenbedingungen Erfassung und Überwachung aller abrechnungsrelevanten Daten Ansprechpartner in für Behörden, Versicherungsträger und Krankenkassen Betreuung der Mitarbeitenden in allen Fragen der Entgeltabrechnung Unterstützung bei Auswertungen, Jahresabschlussarbeiten sowie bei der Automatisierung von Prozessen Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament - darauf kannst du deine Karriere bauen.Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.Gesundheit - Weil gesund sein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und einen umfangreichen Versicherungsschutz.Karriere - Damit du deine beruflichen Ziele erreichst, warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten auf dich. Happiness - Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.Teamgeist - Du lernst deine Kolleg innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.