129 Jobs für "Sachbearbeiter in" gefunden

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats. Ansprechpartner in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg innen sowie externe Partner innen. Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise. Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und -pflege. Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen. Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung. Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG. Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene. Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Reisebuchung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Vertragsprüfung und -abschlüsse). Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben.

Annahme und Abwicklung eingehender Aufträge mit unserem Warenwirtschaftssystem Angebotseinholung und Prüfung von Waren- und Dienstleistungsrechnungen Kunden- und Lieferantenbetreuung Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

VR: Lernende tauchen in komplett virtuelle Welten ein - z.B. zur Simulation von Arbeitsprozessen in der Industrie und im Handwerk. AR: Die reale Welt wird durch digitale Informationen ergänzt - z.B. bei der Wartung von Maschinen mit eingeblendeten Anleitungen. VR-Schulungen für Maschinenbau, Mechatronik, Elektriker, Schweißer, Chirurgen etc. AR-Anwendungen in der Ausbildung Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen Lieferantenmanagement und Angebotsvergleich Bestellabwicklung und Terminüberwachung Optimierung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion und Projektmanagement

VR: Lernende tauchen in komplett virtuelle Welten ein - z.B. zur Simulation von Arbeitsprozessen in der Industrie und im Handwerk. AR: Die reale Welt wird durch digitale Informationen ergänzt - z.B. bei der Wartung von Maschinen mit eingeblendeten Anleitungen. VR-Schulungen für Maschinenbau, Mechatronik, Elektriker, Schweißer, Chirurgen etc. AR-Anwendungen in der Ausbildung Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen Erfassung, Prüfung und Pflege von Auftragsdaten im ERP-System Terminüberwachung sowie Abstimmung mit Produktion, Logistik und Vertrieb Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen Ansprechpartner bei Fragen zum Auftragsstatus Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

Kundenbetreuung und -akquise Angebots- und Auftragsbearbeitung Reklamationsbearbeitung Kundenbesuche Allg. Schriftverkehr

Zu Ihren Aufgaben zählt die Bearbeitung von Alters- und Hinterbliebenenrenten, Abfindungen und die Durchführung von Gegenprüfungen. Weiterhin bearbeiten Sie Versorgungsausgleiche für Versicherte und führen in diesem Zusammenhang Gegenprüfungen durch. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Bearbeitung von Sterbefällen inkl. Gegenprüfung und Mahnverfahren bei Rückforderung von Leistungen. Zudem bearbeiten Sie Termine und Fehlerlisten des Zahlstellenverfahrens mit den Krankenkassen. Auch die Bearbeitung von Rentenfällen der maschinellen Terminliste fällt in Ihren Aufgabenbereich. Außerdem bereiten Sie Fachtests/Projektarbeiten der IT-Anwendungen vor und führen diese durch. IHRE AUFGABEN

Hier fließt Dein Können ein Als ausgewiesenes Lösungstalent unterstützt Du unsere Kunden bei technischen Fragen telefonisch, per E-Mail oder per Video-Call, dadurch wirst Du zur geschätzten Ansprechperson für unsere Händler und Endkunden und sorgst für deren hohe Zudem sorgst Du für die korrekte Erfassung aller eingehender Serviceaufträge. Dabei erwartet Dich ein vielfältiges Aufgabengebiet von der Dokumentation und Pflege der Daten hinzu zur kompetenten Kundenbetreuung, die Du dank deines Servicegedankens und unserem innovativen Produkt immer wieder aufs Neue begeisterst.

Eigenständige Durchführung der kompletten Einkaufsprozesse im technischen und infrastrukturellem Gebäudemanagement Dienstleistersuche, -auswahl und -bewertung Einholung von Angeboten, sowie Anfertigung von Preisvergleichen zur Vorbereitung von Einzel- und Rahmenverträgen und umfangreiche Beschaffungsmaßnahmen Vertragsverhandlungen und -gestaltung mit Dienstleistern Abschluss von Einzel- und Rahmenverträgen Erstellung und Pflege von Wartungsplänen (Unterstützung Objektmanagement) Termin- und Qualitätsüberwachung der Dienstleister Rechnungsprüfung Prüfung der Wartungsprotokolle

Technische und kaufmännische Auftragsbearbeitung in SAP (Inland und Export) Kundenbetreuung und -beratung (insbesondere telefonisch) inkl. Klärung technischer Fragen sowie Terminabsprachen Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern Prüfung und Abwicklung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Niederlassungen

Vollumfängliches Fallmanagement der übertragenen Fälle nach SGB IX/§ 35 a SGB VIII i. V. m. SGB IX im Rahmen des personenzentrierten Ansatzes unter Einbezug des Leistungsberechtigten sowie des gesetzlichen Vertreters, z. B. o Beratung, Einschätzung und Abklärung der individuellen Situation o Organisation und Durchführung von Hilfeplangesprächen o Kontrolle, Überwachung und Steuerung der Fälle Bearbeitung, Prüfung und Entscheidung sowie Bescheiderteilung im Rahmen der Leistungen der Eingliederungshilfe nach den gesetzlichen Vorgaben, z. B. o Feststellung der Anspruchsvoraussetzungen o Prüfung vorrangiger Ansprüche o Auswertung angeforderter Stellungnahmen, Berichte und Unterlagen o Periodische Überprüfung der Leistungsvoraussetzungen o Entscheidung über Leistungseinschränkungen, Rücknahme, Widerruf oder Aufhebung sowie Rückforderungen Bearbeitung, Prüfung und Festsetzung von Kostenbeiträgen Erstellen von Zuarbeiten in Widerspruchs- und Klageverfahren

Rechnungsbuchungen: Sie sind verantwortlich für die reibungslose und fristgerechte Verbuchung eingehender Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug. Erfassung von aufbereiteten Kassen- sowie Reisekostenabrechnungen. Zahlungen: Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung von elektronischen Bankzahlungen unserer Gesellschaften zuständig und haben dabei die Zahlungsziele im Blick. Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgen für eine transparente Klärung von Rechnungspositionen. Stammdatenpflege: Kreditorische Stammdaten- und Kontenpflege, Mahnungsbearbeitung Allgemein: Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpersonen Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Bearbeitung von Leistungsangelegenheiten nach dem AsylbLG Sicherstellung der Krankenversorgung Bearbeitung von Krankenhilfeanträgen nach dem AsylbLG und dem SGB XII einschließlich Abrechnung mit den Krankenkassen Ansprechpartner in für die Gemeinschaftsunterkunft sowie Koordination organisatorischer Abläufe Erstellen von Statistiken und sonstige allgemeine Verwaltungssaufgaben

Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Daten im Rahmen der Dienstleistungen KZV-Abrechnung nach § 106d SGB V Kostenerstattung nach §§ 13 ff. SGB V Antragstellung sowie Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung inklusive Kommunikation mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen Bearbeitung von zahnärztlichen Kostenerstattungsfällen des In- und Auslands Bewilligung- und Abrechnungsprüfung von Heil- und Kostenplänen Telefonische und schriftliche Beratung der Krankenkassen bei allen Fragen zu den Dienstleistungen Administrative Aufgaben

Erteilung bzw. Ablehnung von Aufenthaltstiteln nach dem Aufenthaltsgesetz Grundberatung zu allen ausländerrechtlichen Fragestellungen einschließlich der Bereiche Integration und Arbeitsrecht Mitarbeit bei ausländerbehördlichen Kontrollen und aufenthaltsbeendenden Maßnahmen. Neben den beschriebenen Aufgaben gehört auch die Teilnahme am Bereitschaftsdienst der Ausländerbehörde (ca. 6x pro Jahr Rufbereitschaft am Wochenende und an Feiertagen) zum Inhalt der Stelle.

Kontierung, Prüfung und Buchung aller eingehenden Rechnungen der zugeordneten Unternehmen der Hörmann-Gruppe Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Kontenabstimmung und Stammdatenverwaltung der Kreditoren Schnittstelle für die Korrespondenz zwischen unseren internen Abteilungen und unseren Lieferanten First-Level-Support für Endanwender im Rechnungsprüfungsprozess sowie Betreuung und Pflege des Customizing in diesem AddOn

Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf und höchste Präzision im Lager! Koordination der Wellenfreigaben und Steuerung der Aufträge Pflege und Abgleich von Bestandsdaten in internen und Kundensystemen Überwachung der Lagerstellplätze und Bestandskontrolle Bearbeitung von Sonderaufträgen und Durchführung aller Buchungsvorgänge (Leergut, Wareneingang/-ausgang) Fahrerabwicklung inklusive Prüfung und Erstellung von Lieferpapieren Unterstützung der operativen Abläufe durch Mitarbeit auf der Fläche

Administrative Abwicklung der Wareneingänge und -ausgänge sowie Planung der Zeitfenste r Kommunikation und Koordination mit Kunden und Disponenten für reibungslose Abläufe Erstellung vollständiger Frachtpapiere sowie Pflege von Daten und Kennzahlen im System Strukturierte Bearbeitung von Schäden und Reklamationen von der Aufnahme über die Klärung bis zur Dokumentation Administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroorganisation

Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet, mit Chance auf Übernahme Kaufmännische Betreuung unserer Bauprojekte/Arbeitsgemeinschaften Betreuung und Management von Nachunternehmer:innen und Lieferant:innen (inkl. Rechnungsprüfung, Aval-Kontrolle und Bescheinigungsmanagement) Enge Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung zur Steuerung und wirtschaftlichen Optimierung der Bauvorhaben Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten, Korrespondenz und projektbezogener Sonderaufgaben

Rechnungserstellung, Verarbeitung und - Prüfung. Anlage und Pflege von Stammdaten. Erstellung von Auswertungen. Betreuung der digitalen Schließanlage. Prüfung der elektronischen Zeiterfassung. Erstellung von Dienstplänen und sonstigen Protokollen. Archivierung und Validierung unterschiedlicher Dokumente.

Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter innen. Als Mitglied in unserem Team übernehmen Sie die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Drittstaatsangehörigen und EU-Bürgern. Ihre Aufgabe ist u. a. die Steuerung des Zuzugs von Ausländer innen nach Deutschland, die Regelung des Aufenthalts im Bundesgebiet und eventueller Vorbereitungen von Aufenthaltsbeendigungen. Treffen von Entscheidungen über Einreise und Aufenthalt: Visaverfahren Aufenthaltstitel Übertragungen Auflagen und Nebenstimmungen Verpflichtungserklärungen Ausstellen von Reiseausweisen und Passersatzpapieren Prüfung von Versagungs- und Ausweisungstatbeständen Erteilung von Zulassungen und Verpflichtungen für Integrationskurse