409 Jobs für "Office" gefunden

Mitarbeit bei der Durchführung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach OR und Swiss GAAP FER (ordentliche und eingeschränkte Revisionen) Beratung der Kunden bei finanziellen Fragestellungen Übernahme von Verantwortung für verschiedene Teilbereiche der Revisionen, einschliesslich Planung, Prüfungshandlungen und Berichterstattung an die Mandanten

DU... Übernimmst die Rolle des Product Security Officers (PSO) innerhalb der CRA-Sicherheitsorganisation und koordinierst die gruppenweite Umsetzung des Cyber Resilience Act Definierst, etablierst und entwickelst Governance-Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten im Bereich Product Security weiter Koordinierst die Zusammenarbeit mit Product Security Managern, Product Security Engineers und Vulnerability Managern an verschiedenen Standorten und in unterschiedlichen Fachbereichen Verfolgst Maßnahmen, Risiken und Umsetzungsstände und bereitest Management-Reviews, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen vor Moderierst bereichsübergreifende Abstimmungen, steuerst Eskalationen bei kritischen Abweichungen und unterstützt den weiteren Aufbau der CRA-Sicherheitsorganisation

Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, z.B. Posteingang, Telefondienste und Erstellung von Schriftverkehr Probenerfassung, Probenversand sowie Bearbeitung von Reklamationen Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung Dienstfahrten mit Betriebswagen, vorwiegend im Raum Neustadt an der Waldnaab und Weiden in der Oberpfalz Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung auf drei Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Bearbeitung der monatlichen Heimabrechnungen Verwaltungsaufgaben bzgl. Bewohnereinzug,-aufenthalt und -auszug. Interessentenberatung im Rahmen der Bewohnerakquise Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Als Serviceassistenz (m/w/d) stehen Sie im Mittelpunkt und sind erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Dabei tragen Sie wesentlich zur reibungslosen Abwicklung des Werkstatt- und Servicebetriebs bei und stellen somit die Zufriedenheit unserer Kunden sicher. Ihre Aufgaben umfassen die Kundenbetreuung (persönlich im Betrieb sowie telefonisch oder per Mail), die Koordination von Terminen und die organisatorische Unterstützung im gesamten Servicebereich. Für unsere Kunden sind Sie der erste Ansprechpartner (m/w/d) sowohl am Empfang als auch für alle telefonischen Anliegen Sie begegnen unseren Kunden stets offen und freundlich und erkennen dabei die individuellen Kundenwünsche Zu Ihren Aufgaben gehört die Führung der Kasse Sie unterstützen das Verkauf- und Serviceteam Sie sind für die Vereinbarung und Überwachung von Werkstattterminen verantwortlich und behalten dabei stets den Überblick Unsere Kunden und Ihre Kollegen können sich jederzeit auf Sie verlassen

Zur Unterstützung in einem der folgenden Bereiche - Front Office oder Service. Du entscheidest, welcher Bereich am besten zu dir passt - wir freuen uns auf dich ! Im Front Office: Unterstützung bei Check-in/-out und Ansprechpartner:in für unsere Gäste bei Fragen und Anliegen Im Service: Betreuung unserer Gäste, Servieren von Speisen & Getränken sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Als Bürogehilfe (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unserer internen Abläufe. Du sorgst dafür, dass unser Büro professionell geführt wird, bereitest Daten strukturiert auf und unterstützt das Vertriebsteam mit präzisen Auswertungen und zuverlässiger Kommunikation. Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports aus verschiedenen Systemen Analyse und Aufbereitung von Daten für das interne Berichtswesen Allgemeine Büroorganisation sowie eigenständige Bearbeitung der gesamten Korrespondenz Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Aufträge Telefonische Rückmeldungen und Nachfassaktionen zur Unterstützung des Außendienstes Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebs- und Backoffice-Team

Unterstützen der Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisierender Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Botengänge, Belege erfassen usw. Das Verfassen von E-Mails, Notizen und Protokollen Datenrecherche und -verwaltung Du entscheidest, welche Unternehmen Werbematerial von uns erhalten sollen Telefonischer Kundenkontakt nur bei organisatorischen Themen

Konfiguration, Anpassung und Pflege der Software für Personaleinsatz und Zeitwirtschaft Überwachung der gesamten Einsatzplanung auf Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und weiterer rechtlicher Vorgaben Einrichtung und Pflege von Arbeitszeitmodellen und Dienstplänen im Personalverwaltungssystem P&I LOGA Erstellung von Auswertungen (z.B. von Ruf- und Bereitschaftsdiensten) sowie Implementierung standardisierter Berichte Zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen der Dienstplanung Schulung und Anleitung der Anwender innen Personalratsanhörungen im Zusammenhang mit Arbeitszeitmodellen

Für unsere Geschäftsstelle in Gadebusch suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eine neue berufliche Herausforderung sucht. Als Verwalter von ca. 2.400 Wohnungen suchen wir bestrebt - ganz im Sinne unseres Leitgedankens "wohnen und wohlfühlen" eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Handwerkern und unserem Team. Sie sorgen dafür, dass Kommunikation, Koordination und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Diese Stelle bietet die Chance, die vorhandenen Arbeitsabläufe mit eigenen Erfahrungen und Ideen zu vervollkommnen. Mieter- und Kundenempfang Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, Email-/ Postein- und -ausgang inkl. Archivierung, Büromaterialbestellung Elektronische Rechnungserfassung Unterstützung der Mietsachbearbeitung, z.B. Mietverträge schreiben, Strom An-Abmeldung Reparaturannahme und Reparaturerfassung unserer Mieter Terminkoordinierung mit Mietern, Handwerkern und Mietsachbearbeitern Organisation von Firmenveranstaltungen und Mieterfesten Stammdatenpflege und Dokumentation Schreiben von Dienstprotokollen

Begleitung des Einstellungsprozesses internationaler Fachkräfte - von der Zusammenarbeit mit externen Vermittlungsagenturen über Visa- und Anerkennungsverfahren bis hin zur Einreise Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Partnern und Behörden Digitalisierung und Archivierung von Personalunterlagen im Rahmen der digitalen Personalakte

Allgemeine Organisation des Sekretariates und Verwaltung der Einrichtung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Übernahme der gesamten Geschäftskorrespondenz Pflege von Daten, Statistiken zur weiteren zentralen Verarbeitung Sie sind Ansprechpartner/-in für die Bewohner und deren Angehörige Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Veranstaltungen der Einrichtung

Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und freundliche Empfangskraft (m/w/d). Sie übernehmen abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben, sind erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden und unterstützen bei den täglichen Abläufen vor Ort. Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Partnerunternehmen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs Entgegennahme und Weiterleitung von Kundenanfragen Koordination und Verschiebung von Inspektionsterminen Annahme und Erfassung ausgebauter Strom- und Gaszähler Organisation von Besprechungsräumen und Bewirtung bei Veranstaltungen Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Stammdatenpflege Mitarbeit im Zahlungsverkehr Erstellung von Rechnungen und anderen Dokumenten Bearbeitung von Anfragen Allgemeine administrative Tätigkeiten (Verwaltung Büromaterial, Korrespondenz etc.)

Büroorganisation und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung Terminplanung, -koordination und -vorbereitung Organisation von Geschäftsreisen Kontakt mit internen Schnittstellen, externen Partnern Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und der Korrespondenz (englisch und deutsch)

In unserem Verwaltungsbüro arbeiten drei Mitarbeitende und eine Auszubildende zusammen. Sie unterstützen insbesondere unsere Buchhalterin im Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse. Die Hauptverantwortung für die Buchhaltung liegt weiterhin bei unserer Buchhalterin. Gleichzeitig wünschen wir uns eine Person, die bei Bedarf auch in anderen Verwaltungsbereichen mit anpackt. Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung mit STOTAX/DATEV, insbesondere bei der Erfassung, Prüfung und Buchung von Belegen Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Zuordnung und Abstimmung von Bank- und Kassenbewegungen Überwachung offener Posten, Unterstützung im Mahnwesen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Kontenabstimmung und Klärung von Buchungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit unserer Buchhalterin Mitwirkung bei vorbereitenden Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse, etwa durch die Zusammenstellung von Unterlagen, Abstimmungslisten und Nachweisen Sorgfältige Pflege von Stammdaten und digitale Ablage von Buchhaltungsunterlagen Unterstützung in weiteren Verwaltungsbereichen nach Bedarf, beispielsweise bei der Arbeitszeiterfassung, der Postbearbeitung, dem Telefondienst und organisatorischen Aufgaben

Assistenz der Fachbereichsleitung (50 %), u.a. Bearbeitung von Post und Schriftverkehr Koordination von Terminen, Besprechungen oder Veranstaltungen Aufbereitung von Informationen zu vorgegebenen Themen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Gremienbetreuung (10 %), u.a . Vorbereitung der Tagesordnung und Einladung, Protokollführung und Anfertigen der Niederschrift, Führung der Beschlusskontrolle Organisation der Schülerbeförderung (5 %), Schulorganisation (35 %), u.a. Vorbereitung und Verteilung Pressemitteilungen für die Schulen Buchung von Rechnungen Beschaffungen für den Schulbereich

Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation etc. Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prüfung Fahrerspesen etc. Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen, erstellen der entsprechenden monatlichen Auswertungen Meldung und Erfassung von Stammdaten inkl. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage Erstellung von Bescheinigungen und diversen Statistiken, Reports und Dateien Erstellung von Bestellanforderungen, Anlage von Lieferanten einschließlich Angebotsanfragen & Bestellabwicklung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen Führen der Kasse inkl. Auszahlungen, monatlicher Abrechnung Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung Kommunikation mit internen und externen Partnern Koordination und Zuarbeit bei projektbezogenen Aufgaben

Im Kundenauftrag suchen wir ab sofort eine Büroassistentin (m/w/d) . Allgemeine Büroorganisation Kundenkommunikation (auch auf Englisch) Vorbereitung und Teilnahme an Telefonkonferenzen Sachbearbeitung Bearbeitung von Mails und Telefonaten Stammdatenpflege