2 Jobs für "Office Manager in" in Stuttgart gefunden

Du koordinierst und steuerst externe Dienstleister und stellst die Qualität der erbrachten Leistungen sicher. Du übernimmst Aufgaben im infrastrukturellen und technischen Facility Management und sorgst für einen reibungslosen Betriebsablauf. Du organisierst und verwaltest das Office Management sowie den Empfangsbereich. Du betreust Besprechungsräume, Büroflächen und Arbeitsplätze und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Du verwaltest Dienstleisterverträge, Wartungen, Prüfungen und koordinierst entsprechende Termine. Du bearbeitest Bestellungen und kümmerst Dich um die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. Du unterstützt gemeinsam mit deinem Team bei Umzügen, Events und internen Projekten. Du wirkst bei der Sicherstellung von Arbeitssicherheit sowie Standortstandards mit. Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Lieferanten und externe Partner in allen operativen Facility-Themen. Du unterstützt bei Budgetplanung und behältst die Kosten im Blick. Du koordinierst und verwaltest die operativen Themen rund um den Fuhrpark.

Als Office Manager & Vertriebsinnendienst (m/w/d) bist Du eine der wichtigsten Schnittstellen unseres Unternehmens. Du hältst unseren Maklern den Rücken frei, sorgst für strukturierte Abläufe und stellst sicher, dass unsere Immobilien optimal für die Vermarktung vorbereitet werden. Dabei arbeitest Du eng mit unseren Maklern, Eigentümern, Behörden, Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen. Organisation unseres Büros und Unterstützung unseres gesamten Teams Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Eigentümern und Geschäftspartnern Einholung und Nachverfolgung aller benötigten Objektunterlagen Pflege und Qualitätskontrolle unserer Immobiliendaten in onOffice Unterstützung unserer Makler bei der Vorbereitung und Abwicklung von Vermarktungsaufträgen Koordination interner Abläufe sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben Mitdenken, Mitgestalten und Optimieren unserer Arbeitsprozesse Diese Position verbindet Office Management und Vertriebsinnendienst - und macht Dich zu einer zentralen Anlaufstelle unseres Unternehmens. Du organisierst, koordinierst und unterstützt dort, wo Dein Einsatz den größten Unterschied macht. Wir suchen daher einen Menschen, der Verantwortung übernimmt, gerne mitdenkt und Freude daran hat, unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen. Wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und dafür sorgst, dass andere erfolgreich arbeiten können, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.