9 Jobs für "Office Manager in" in Muenchen gefunden

Koordination und Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen. Verwaltung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination. Betreuung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf. Pflege und Organisation von Dokumenten und Datenbanken. Unterstützung des Teams im Bereich Secretarial & Business Support. Gelegentliche Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.

In the role of Office & Fleet Manager, you will be responsible for the smooth operation of our office environment and the management of our company fleet in Germany. In addition, you will dedicate approximately 20% of your time to supporting the Managing Director and their direct reports with high-level administrative and organisational tasks. This hybrid role requires a proactive, service-oriented individual with excellent organisational skills and discretion. · Ensure the efficient day-to-day running of the office, including facility management, supplies, and vendor coordination · Manage the company fleet, including vehicle procurement, maintenance scheduling, insurance, and compliance with relevant regulations · Act as the first point of contact for all office and fleet-related matters, liaising with internal departments and external service providers · Support the Managing Director and their direct reports with calendar management, travel arrangements, expense reporting, and meeting coordination · Assist in the preparation of presentations, reports, and internal communications · Coordinate internal events and support the organisation of leadership offsites and workshops · Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion

Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten Betreuung von Gästen und Besuchern Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Unterstützung des Teams in administrativen Belangen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Organisation und Steuerung des gesamten Office-Betriebs ️ Zentrale Ansprechperson für Team, Gäste und Dienstleister Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Organisation und Koordination des gesamten Office Managements Personaladministration (z. B. Vertragswesen, Dokumentation, On-/Offboarding) Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Eigenverantwortliche Beschaffung von Bürobedarf und anderer Bestellung von Bedarfen Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachabteilungen Sicherstellung der Verfügbarkeit aller benötigten Materialien im Büroalltag

Du übernimmst den aktiven Aufbau deines Kundenportfolios. Mit gezielter Outbound-Aktivität (Telefon, Online, persönlich) öffnest du Türen zu mittelständischen Unternehmen. Du identifizierst neue Ansprechpartner:innen - von Geschäftsführer:innen bis hin zu Personalleiter:innen - und entwickelst nachhaltige Beziehungen, die auf Vertrauen und Qualität basieren. Du führst Präsentationen zu Edenred-Produkten durch (online, telefonisch oder persönlich) und begleitest die gesamte Angebotserstellung bis zum Abschluss. Deine Pipeline ist dein Projekt: Du steuerst sie strategisch, dokumentierst alles im CRM-System (Salesforce) und hast deinen Stand im Funnel jederzeit im Blick. Im engen Austausch mit Marketing und Kundenservice bringst du Ideen ein, um Leads noch gezielter anzusprechen und Empfehlungen zu nutzen.

Unterstützung bei der Erstellung von fachlichen Spezifikationen, Anweisungen und Reviews Bearbeitung von Kundenanfragen und Klärung von Differenzen Analyse und Troubleshooting bei komplexen Problemen Kennen und Umsetzen der Marktusancen sowie Monitoring von Marktänderungen Verantwortung zur Einhaltung der Service-Level-Agreements und Business Controls

As Associate CEO-Office, you will serve in a high-impact role reporting to the Chief of Staff to the CEO and working in close partnership with both the Chief of Staff and the You will play a fundamental role in driving company-wide strategy execution, enabling executive decision-making, and leading cross-functional transformation initiatives. In this highly visible role, you will orchestrate the planning and delivery of strategic projects, proactively identify and resolve organizational challenges, and ensure that the CEO, Chief of Staff and leadership team Your technical background - particularly your fluency in AI and automation - will be instrumental in developing the systems and tools that empower company steering, reporting, and performance management. Drive the execution of company-wide strategic initiatives, ensuring objectives are translated into actionable plans and delivered with measurable impact. Play a key role in design, implementation, and continuous improvement of strategic planning cycles (annual and quarterly), including goal setting, KPI architecture, and leadership alignment. Architect, automate, and optimize executive reporting, dashboards, and business processes using advanced AI tools - delivering real-time insights for company steering and decision-making at the highest level. Support the executive governance model by preparing agendas, pre-reads, and decision records for leadership meetings, and ensure rigorous follow-up on action items. Participation in leadership meetings may be required on occasion. Lead cross-functional task forces and program-manage high-priority, mission-critical initiatives from scoping through execution and delivery. Synthesize data from various functions, workstreams and projects, leveraging AI for advanced analytics and business intelligence to inform strategic decisions. Prepare and deliver high-impact executive materials - including Board contents, CEO presentations and strategic narratives. Champion continuous improvement: drive initiatives to optimize the effectiveness of the CEO-Office and its interfaces with the broader organization. Support and, where needed, deputize for the Chief of Staff in leadership and business continuity roles. Represent the CEO-Office in executive-level meetings, workshops, strategic offsites, and external events as required. Provide clear, actionable solutions and recommendations on complex, ambiguous challenges. Uphold the highest standards of confidentiality and integrity in handling sensitive information.

Sie managen die Telefonzentrale, das Infopostfach und kümmern sich um unsere Post. Sie bestellen und verwalten das Büromaterial, prüfen und bearbeiten Verwaltungsrechnungen. Sie wirken mit bei der Einführung, Anpassung und Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsprozesse. Sie koordinieren Termine und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Sie sind zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um unser Zeiterfassungssystem. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt zu unserem IT-Dienstleister. Sie erkennen mit einem Blick, »wo es vielleicht noch hakt« und tragen dazu bei, Prozesse kritisch zu durchleuchten.