15 Jobs für "Office Manager in" in Muenchen gefunden

Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag. Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben. Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden. Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig. Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung. Eigenständige Durchführung der Fakturierung. Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben. Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.

Sie koordinieren den täglichen Bürobetrieb und stellen einen effizienten Ablauf sicher. Sie verwalten Termine und organisieren Meetings sowie Veranstaltungen. Sie übernehmen die Bearbeitung der Korrespondenz und die Dokumentenverwaltung. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und Projekten. Sie sorgen für eine effiziente Büroorganisation, einschließlich Beschaffung von Büromaterial. Sie sind Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten. Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Sie tragen zur Optimierung interner Prozesse bei.

Sie organisieren und koordinieren den täglichen Büroablauf. Sie unterstützen das Team im Bereich Sekretariat und allgemeine Verwaltung. Sie übernehmen die Terminplanung und -überwachung. Sie sind für die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten verantwortlich. Sie koordinieren interne und externe Meetings. Sie sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen. Sie verwalten Büroressourcen und kümmern sich um deren Beschaffung.

Du bist das erste Gesicht für unsere Kund:innen, Bewerber:innen und Lieferant:innen und zauberst jedem ein Lächeln auf die Lippen Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Mitarbeiter:innen zusammen und bist die gute Seele des Büros Egal ob die Koordination von Meeting Räumen, die Bestellung von Büromaterialien, Reisebuchungen oder das Vertragsmanagement - bei dir laufen alle Fäden zusammen Bei der Organisation von Firmenevents blühst du richtig auf. Mit deinen tollen Ideen für Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten verblüffst du uns Du kümmerst dich eigenverantwortlich um das Thema Arbeitssicherheit in beiden Büros Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen HR, Operations und Finance Du arbeitest standortübergreifend für unsere Büros in München, Düsseldorf und Berlin

Sie organisieren den täglichen Büroablauf und stellen die Einhaltung von Terminen sicher. Sie koordinieren und unterstützen bei administrativen Aufgaben des Sekretariats. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen. Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten. Sie verwalten Büromaterial und kümmern sich um Bestellungen. Sie fungieren als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen. Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Für unseren Standort München suchen wir dich als Organisationstalent für abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Ab Oktober 2026 unterstützt du unser Team in Vollzeit und sorgst gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Kunden und verantwortest den Empfangs-, Telefon- und Konferenzservice Du koordinierst externe Dienstleister, Lieferanten und die Haustechnik und sorgst für eine professionelle Büroorganisation und ein reibungsloses Standortmanagement Du organisierst Meetings, Bewerbungsgespräche, Veranstaltungen, Schulungen sowie Termine im Bereich Arbeitssicherheit und Ersthelferwesen Du bearbeitest Rechnungen und unterstützt bei der Einholung von Angeboten sowie der Erstellung von Reports Du begleitest Standortprojekte wie Umzüge und Umbauten und wirkst als Sicherheitsbeauftragte:r bei der Umsetzung entsprechender Maßnahmen mit Du unterstützt im operativen Office Management sowie beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender

Organisation und Koordination des Offices Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Events Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Ansprechpartnerin für externe Dienstleister, Lieferanten Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen Rechnungsprüfung und Überwachung Optimierung interner Büroprozesse Allgemeine administrative Tätigkeiten

Zur Unterstützung einer Unternehmerfamilie suchen wir Dich als vertrauenswürdige, strukturierte und diskrete Persönlichkeit für unser Private Office. Du koordinierst eigenverantwortlich die privaten administrativen und finanziellen Themen der Familie, nimmst ihr den organisatorischen Alltag ab und sorgst dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, fristgerecht und professionell laufen. Das Rechnungs- und Zahlungsmanagement inklusive Fristenkontrolle und digitaler Ablage liegt in Deiner Verantwortung Für die Steuerberatung bereitest Du die Unterlagen vor und koordinierst die private Steuererklärung Als Ansprechperson stehst Du Steuerberatern und Banken in laufenden Finanzthemen zur Seite Die privaten Versicherungen verwaltest Du eigenständig und kümmerst Dich um Erstattungen, Policen und Fristen Administrativ betreust Du das private Immobilienportfolio und koordinierst Dienstleister und Handwerker Private Verträge und Abonnements behältst Du im Blick und optimierst laufende Kosten Eine strukturierte digitale Dokumentenablage baust Du auf und pflegst sie fortlaufend Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu Behörden, Notaren und externen Dienstleistern Bei administrativen Sonderprojekten und weiteren organisatorischen Themen unterstützt Du die Familie

Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Übernahme vielseitiger organisatorischer und administrativer Aufgaben Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Reisen. Sie übernehmen die Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken. Sie sind Ansprechpartner/in für interne und externe Kommunikation. Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sie sorgen für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien. Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang. Sie stellen sicher, dass alle organisatorischen Abläufe effizient gestaltet sind.

Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenzen sowie die Verwaltung von Dokumenten. Sie sind für die Terminplanung und -koordination verantwortlich. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Meetings. Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.

Vorbereitung und Nachverfolgung von Business Development, Marketing-Aktivitäten, Kampagnen und Microsoft Partnerinitiativen Erstellung von Reports, Datenstände, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Management, Vertrieb und Partnergespräche Koordination von Angeboten, Bestellungen, Renewals, Freigaben und kaufmännischen Vorgängen Pflege und Prüfung von Kunden-, Partner-, Vertrags- und Reporting-Daten Priorisierung und Steuerung von zentralen Microsoft-bezogenen Anfragen sowie Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen Unterstützung der Vertriebseinheiten und Partnerunternehmen bei kaufmännischen, organisatorischen und prozessbezogenen Themen

In order to support the area «Connected Intelligence», Airbus Defence and Space is looking for a You will be part of a high value programme for the German customer requiring a strong, skilled and highly motivated multifunctional team. The PMO framework is well outlined and characterized by Airbus Corporate Standardization Documents. Accordingly, the Project Management Officer (d/f/m) shall deliver methods, processes and tools in support to the Bid/Project team and act as co-pilot. Maintain the Project Management Plan and ensure adherence to this plan Manage the Project Management digital ecosystem to operate the project Prepare and facilitate meetings and support preparation of milestones Maintain the project's action register and drive the timely closure of actions Coordinate preparation of reports in various formats for both internal and external customers Maintain the project's integrated plan in the appropriate toolset, embedding inputs from all contributing stakeholders Prepare and track purchase orders for all project required materials Ensure right level of requirement/information cascade to allow the team/ supplier to perform its duty Prepare and contribute to project export control related activities Proactively seek out and implement improvements in your way of working, and in the overall execution of the project

Als Office & Hospitality Manager (m/w/d) bist das Gesicht unseres Münchner Büros und die erste Ansprechperson für alle, die zu uns kommen - von Mitarbeitende über Gäste bis zu unseren Kunden. Du schaffst eine Umgebung in der sich alle gleichermaßen willkommen fühlen, und sorgst du für einen erstklassigen ersten Eindruck und eine herzliche, einladende Atmosphäre. Als Gastgeber:in und zentrale Anlaufstelle empfängst du unsere Kunden, Gäste und Partner und sorgst dafür, dass sich bei uns alle vom ersten Moment an willkommen fühlen - professionell, herzlich und serviceorientiert. Mit deinem Organisationstalent planst und organisierst du Kundenveranstaltungen, Workshops und Produkt-Demos und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams wie Sales, Marketing und Tech zusammen und trägst maßgeblich zu einem erstklassigen Kundenerlebnis bei. Du sorgst für eine einladende Atmosphäre in unseren Räumlichkeiten und kümmerst dich proaktiv um die Ausstattung und das generelle Erscheinungsbild unseres Büros - den Ort, an dem unsere Gäste Idealworks erleben. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von internen Firmen- und Mitarbeiterevents und schaffst besondere Momente für unser Team. Das solide Fundament dahinter hast du ebenso souverän im Griff: Du verantwortest eigenständig die klassischen Office-Management-Tätigkeiten wie die Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfaches und der Telefonzentrale, Bürobestellungen sowie die Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Dienstleistern. Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie deinem Office-Management-Kollegen zusammen und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Büroorganisation ein.

Verantwortung für abwechslungsreiche Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs in der Kanzlei Unterstützung der Büroleitung und effiziente Organisation des vielfältigen Tagesgeschäfts Betreuung der Telefonzentrale sowie Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern Planung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen

You'll onboard new colleagues on their first day in the office, independently support and organize internal events, and serve as the primary point of contact for our internal caterer. Finally, you'll take on diverse ad-hoc projects and continuously contribute improvement ideas and suggestions for concept development and implementation in your daily work. You'll join our Munich Office Operations team, whose work with one another is characterized by helpfulness, mutual respect, trust, and of course, fun! The team's various interfaces will give you interesting insights into the work of the other departments. You'll report to the responsible Office Manager, who will be there for you during your orientation phase and support you in your professional development. You will also always be able to draw on the experience of your coworkers.